UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN

POLITICAS DEL REPOSITORIO

INSTITUCIONAL - UNFS

Sullana, enero 2019

1. Objetivos

Establecer las políticas que regulan el funcionamiento del Repositorio Institucional

de la Universidad Nacional de Frontera (en adelante UNF) y detallar las acciones
que determinan el proceso de recepción, conservación, preservación, publicación y
de acceso digital de la producción intelectual, producto de los resultados de la
actividad académica e investigativa, generada por los miembros de la comunidad
académica y administrativa de la Universidad dentro del Repositorio Institucional
UNF.

2. Alcance

La presente directiva es aplicable a todos los trabajos de investigación

desarrollados para obtener un grado académico (bachiller, maestro y doctorado)
o título profesional o de segunda especialidad.

3. Marco legal

 Ley General de educación – Ley N° 28044 aprobada en julio del 2003.

 Ley Universitaria – Ley N° 30220 aprobada en julio del 2014.
 Ley Marco de Ciencia, Tecnología e Innovación para la competitividad y el
desarrollo humano 2006-2021 (PNCT) aprobado por el Decreto Supremo N°001-
2006.
 Ley Nª 30035 que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología
e Innovación de Acceso Abierto.
 Decreto Supremo N° 006-2015-PCM Reglamento de la Ley que regula el
repositorio.
 Resolución del Consejo Directivo Nº 033-2016-SUNEDU/CD, por la cual, se
registrará todas las tesis o trabajos de investigación.
 Política nacional para el Desarrollo de la Ciencia, Tecnología e Innovación
T e c n o l ó g i c a -CTI-CONCYTEC a p r o b a d a e n m a r z o d e l 2016.
 Reglamento de Grados y Títulos de la UNF.

4. Políticas institucionales

 El Vicerrectorado de Investigación es el responsable de establecer la política de

investigación, gestionar, definir y difundir las normativas institucionales
referentes al Repositorio Institucional UNF.

 La Biblioteca será la responsable de la normalización y control de calidad de los

metadatos del Repositorio Institucional UNF de tesis e investigaciones de la
universidad; así como la gestión y seguimiento ante CONCYTEC y SUNEDU.
 La Unidad de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones, desde el
aspecto tecnológico, es el responsable de la administración del sistema y
resguardo de la información registrada en Dspace y Open Journal System (OJS),
asimismo, impulsará el posicionamiento web del Repositorio Institucional.

 La Dirección de Gestión de Investigación, por intermedio de la Unidad de Fondo

Editorial es el responsable de coordinar las revistas científicas con las Unidades
de Investigación de las Facultades y editores de revistas institucionales, además,
de realizar el control de calidad de los metadatos de los artículos de las revistas
del Repositorio Institucional

 La Unidad de proyectos de investigación y de capacitaciones es el responsable

directo del registro en Dspace de las investigaciones financiadas por la
universidad

 La Unidad de Fondo Editorial es el responsable de coordinar con los editores de

revistas de las Facultades y realizar el control de calidad de los metadatos de los
artículos de las revistas del Repositorio Institucional.

 Los editores de las revistas científicas son los responsables directos del registro
metadatos en Open Journal System OJS.

 Es política de la universidad cumplir con la Resolución del Consejo Directivo Nº

033-2016-SUNEDU/CD, por la cual, registrará todas las tesis o trabajos de
investigación que conducen a optar grados académicos y títulos profesionales
en el repositorio. Posteriormente, los metadatos de dichos registros serán
recolectados por los repositorios nacionales ALICIA y RENATI.

5. Política de contenidos

 El Repositorio Institucional contiene la producción intelectual resultante de la

actividad académica e investigadora de la comunidad universitaria de la UNF.

 El repositorio contiene documentos con dos categorías: Acceso abierto, con

documentos a texto completo; Acceso restringido, con documentos que solo
presentan los datos del autor y su resumen.

 Los tipos de información a publicar son:

- Trabajo de investigación
- Tesis
- Trabajo de suficiencia profesional
- Trabajo académico
- Revista Institucional: artículos científicos multidisciplinarios.
- Libros: Es la producción intelectual financiada o auspiciada por la
UNFS
 - Conferencias

 Respecto a los formatos de presentación: el texto completo de la tesis será

presentado en un archivo en PDF (ver anexo 1).

6. Política de registro de tipos de investigación en la UNF

 El encargado de Grados y Títulos de pregrado y posgrado registrará en la UNF:

Para: Documento a registrar:

Grado de Bachiller Trabajo de investigación
Tesis o Trabajo de suficiencia
Título Profesional
profesional
Título de Segunda
Tesis o Trabajo académico
Especialidad
Grado de Maestro Tesis o Trabajo de investigación
Grado de Doctor Tesis

 Además: Autorización del autor para publicación de su trabajo de investigación

(texto completo), acta de originalidad y reporte de similitud.

7. Política de metadatos

El Repositorio Institucional UNF utilizará para el registro de la información el

esquema de metadatos Dublin Core, ingresando aquellos campos obligatorios y
algunos recomendados por las “Directrices para el procesamiento de la información
de repositorio” emitidos por el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
Tecnológica (CONCYTEC).
Los metadatos serán: autores, asesores de tesis, año de publicación, fecha de
ingreso al sistema, resumen y abstract, tipo de obra, número de ISSN, identificador
handle o DOI, idioma de publicación, institución publicador, tipo de licencia Creative
Commons, datos del artículo de revista, categoría de acceso abierto o restringido
del texto, nombre de la universidad, nombre del repositorio, descriptores, título,
país editor, tipo de tesis, nivel de educación, nombre del Título o Grado Académico
obtenido, nombre completo de la universidad y el área responsable, nombre de la
escuela o carrera profesional, nombre de la revista.
El control de calidad de los metadatos lo realizará Biblioteca, quien aprobará la
publicación final del trabajo de investigación o tesis.
8. Políticas de preservación

 Los documentos ingresados y registrados en el Repositorio Institucional de la

UNF serán almacenados indefinidamente.

 Los documentos e información digital y metadatos tendrán una disponibilidad

permanente y podrán transferirse a nuevos formatos según el cambio de
tecnologías en el futuro.

 La Unidad de Tecnología de información y telecomunicaciones, realizará

periódicamente una copia de seguridad de los contenidos ingresados en el
repositorio institucional.

9. Políticas de derechos de autor.

 La universidad acorde con las políticas de Propiedad Intelectual respeta el

derecho del autor, por ello los autores por tesis, deberá entregar el “Formulario
de cesión de derechos de autoría para la publicación digital de tesis” (Anexo 2 y
3) donde establecerá el acceso abierto o restringido del texto completo.
 Adicionalmente, cada autor(es) especificará una de las licencias Creative
Commons, licencia para publicaciones digitales, sobre el uso de su obra para
terceros.
 La autenticidad y/o violación a los derechos de autor será de responsabilidad de
los autores.

10. Políticas de retiro y anulación del registro del trabajo de

investigación.

La universidad cumplirá con lo dispuesto en “Reglamento del Registro Nacional de

Trabajos de Investigación para optar grados académicos y títulos profesionales-
RENATI” en su Resolución del Consejo Directivo Nº 033-2016-SUNEDU/CD en los
artículos del 20 al 23 donde señalan:

En el caso de un presunto plagio de una tesis, la universidad, en primera instancia

realizará las investigaciones necesarias y además informará sobre las acciones y
resultados obligatoriamente a la SUNEDU.
El retiro de un trabajo de investigación o tesis del Repositorio Institucional UNF se
realizará a través de una Resolución Rectoral donde se acredite y explique los
motivos de dicho retiro, el mismo del cual, se le informará a SUNEDU hasta un
máximo de 48 horas después del retiro.
Para la anulación del registro del trabajo de investigación, la universidad emitirá una
Resolución Rectoral que deje sin efecto el trabajo de investigación o tesis, el mismo
del cual se informará a SUNEDU en un plazo de 3 días hábiles. SUNEDU procederá
anular en RENATI hasta un plazo máximo de 5 días hábiles.
 ANEXO 1:
PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TESIS EN EL FORMATO CD-
ROM

Cada egresado o egresada deberá presentar en formato digital su tesis en un CD-

ROM que a la vez contendrá los siguientes archivos:

 1 archivo en formato PDF con el texto completo de la tesis: carátula, hoja con
los nombres completos de los asesores principales de la tesis, resumen y abstract
(150 a 250 palabras), dedicatoria y/o reconocimientos, índice de contenido,
índice de tablas, índice de gráficos, capítulos o cuerpo de la tesis, conclusiones,
referencias bibliográficas y anexos.
 1 archivo en formato PDF conteniendo planos e imágenes en forma correlativa
tal y como aparece en la tesis (Formato .JPG o .PNG).
 1 archivo en formato .FLV en caso de tener videos.
 El formulario de cesión de derecho de autoría firmado para la publicación digital
de la tesis.

Por último, antes de pasar a custodia de la Biblioteca, cada Escuela Profesional y/o
Facultad que recepcione la tesis, deberá revisar el contenido del CD-ROM con las
especificaciones mencionadas, a fin de evitar la devolución del mismo.
 ANEXO 2:
FORMULARIO DE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTORÍA PARA LA
PUBLICACIÓN DIGITAL DE TESIS (Licenciatura)

A:
_____________________________________________________________________

Director de la Escuela Profesional de __________________________________________________

_____________________________________________________________________

Nombres y apellidos de cada investigador (a):

Yo ( ) Nosotros ( )

________________________________________________________________________________

Autor (es) de la investigación titulada:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Sustentada y aprobada el _______________________________ para optar el Grado Académico

de:
________________________________________________________________________________

CEDO LOS DERECHOS DE AUTORÍA a la Universidad Nacional de Frontera (UNF)

a publicar por plazo indefinido la versión digital de esta tesis en el repositorio
institucional y otros, con los cuales la universidad firme convenio, consintiendo que
cualquier tercero podrá acceder a dicha obra de manera gratuita pudiendo
visualizarlas, revisarlas, imprimirlas y/o grabarlas siempre y cuando se respeten los
derechos de autor y sea citada correctamente. En virtud de esta autorización, la
universidad podrá reproducir mi tesis en cualquier tipo de soporte, sin modificar su
contenido, solo con propósitos de seguridad, respaldo y preservación.

Declaro que la tesis es una creación de mi autoría o coautoría con titularidad

compartida, y me encuentro facultado (s) a conceder la presente autorización y
además declaro bajo juramento que dicha tesis no infringe los derechos de autor
de terceras personas.

Asimismo, declaro que el CD-ROM que estoy entregando a la UNF, con el archivo
en formato PDF y WORD (.docx), como parte del proceso de obtención del Título
Profesional o Grado Académico, es la versión final del documento sustentado y
aprobado por el Jurado.

Por ello, el tipo de acceso que autorizo es el siguiente:

(Marcar con un aspa (x); una opción)
 Categoría de Descripción del Acceso Marcar
acceso con X
ABIERTO Es público y será posible consultar el texto
completo. Se podrá visualizar, grabar e imprimir.

RESTRINGIDO Solo se publicará el abstract y registro del

metadato con información básica.

OPCIONAL – LICENCIA CREATIVE COMMONS.

Una licencia Creative Commons es un complemento a los derechos de autor que
tiene como fin proteger una obra en la web. Si usted concede dicha licencia
mantiene la titularidad y permite que otras personas puedan hacer uso de su obra,
bajo las condiciones que usted determine.

Descripción Marcar con X

No, deseo otorgar una licencia Creative Commons

Si, deseo otorgar una licencia Creative Commons.

Si opta por otorgar la licencia Creative Commons, seleccione una opción de los
siguientes permisos:

Descripción Marcar con X

CC-BY: Utilice la obra como desee, pero reconozca la autoría
original. Permite el uso comercial.
CC-BY-SA: Utilice la obra como desee, reconociendo la
autoría. Permite el uso comercial del original y la obra
derivada (traducción, adaptación, etc.), su distribución es
bajo el mismo tipo de licencia.
CC-BY-ND: Utilice la obra sin realizar cambios, otorgando el
reconocimiento de autoría. Permite el uso comercial o no
comercial.
CC-BY-NC: Utilice la obra como desee, reconociendo la
autoría y puede generar obra derivada sin la misma licencia
del original. No permite el uso comercial.
CC-BY-NC-SA: Utilice la obra reconociendo la autoría. No
permite el uso comercial de la obra original y derivada, pero
la distribución de la nueva creación debe ser bajo el mismo
tipo de licencia.
CC-BY-NC-ND: Utilice y comparte la obra reconociendo la
autoría. No permite cambiarla de forma alguna ni usarlas
comercialmente.
Datos del investigador (a)
_____________________________________________________________________

Código _____________ DNI _________________ Teléfono fijo __________________

Celular _______________ E-mail: _________________________________________

__________________
Firma:

Datos del investigador (a)

_____________________________________________________________________

Código _____________ DNI _________________ Teléfono fijo __________________

Celular _______________ E-mail: _________________________________________

__________________
Firma:

Sullana, __________________________ del _______

 ANEXO 3:
FORMULARIO DE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTORÍA PARA LA
PUBLICACIÓN DIGITAL DE TESIS (Maestría o Doctorado)

A:
_____________________________________________________________________

Coordinador(a) del Programa Académico de Maestría ( ) Doctorado ( )_______________________

_____________________________________________________________________

Nombres y apellidos de cada investigador (a):

Yo ( ) Nosotros ( )

________________________________________________________________________________

Autor (es) de la investigación titulada:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Sustentada y aprobada el _______________________________ para optar el Grado Académico

de:
________________________________________________________________________________

CEDO LOS DERECHOS DE AUTORÍA a la Universidad Nacional de Frontera (UNF)

a publicar por plazo indefinido la versión digital de esta tesis en el repositorio
institucional y otros, con los cuales la universidad firme convenio, consintiendo que
cualquier tercero podrá acceder a dicha obra de manera gratuita pudiendo
visualizarlas, revisarlas, imprimirlas y/o grabarlas siempre y cuando se respeten los
derechos de autor y sea citada correctamente. En virtud de esta autorización, la
universidad podrá reproducir mi tesis en cualquier tipo de soporte, sin modificar su
contenido, solo con propósitos de seguridad, respaldo y preservación.

Declaro que la tesis es una creación de mi autoría o coautoría con titularidad

compartida, y me encuentro facultado (s) a conceder la presente autorización y
además declaro bajo juramento que dicha tesis no infringe los derechos de autor
de terceras personas.

Asimismo, declaro que el CD-ROM que estoy entregando a la UNF, con el archivo
en formato PDF y WORD (.docx), como parte del proceso de obtención del Título
Profesional o Grado Académico, es la versión final del documento sustentado y
aprobado por el Jurado.

Por ello, el tipo de acceso que autorizo es el siguiente:

(Marcar con un aspa (x); una opción)
 Categoría de Descripción del Acceso Marcar
acceso con X
ABIERTO Es público y será posible consultar el texto
completo. Se podrá visualizar, grabar e imprimir.

RESTRINGIDO Solo se publicará el abstract y registro del

metadato con información básica.

OPCIONAL – LICENCIA CREATIVE COMMONS.

Una licencia Creative Commons es un complemento a los derechos de autor que
tiene como fin proteger una obra en la web. Si usted concede dicha licencia
mantiene la titularidad y permite que otras personas puedan hacer uso de su obra,
bajo las condiciones que usted determine.

Descripción Marcar con X

No, deseo otorgar una licencia Creative Commons

Si, deseo otorgar una licencia Creative Commons.

Si opta por otorgar la licencia Creative Commons, seleccione una opción de los
siguientes permisos:

Descripción Marcar con X

CC-BY: Utilice la obra como desee, pero reconozca la autoría
original. Permite el uso comercial.
CC-BY-SA: Utilice la obra como desee, reconociendo la
autoría. Permite el uso comercial del original y la obra
derivada (traducción, adaptación, etc.), su distribución es
bajo el mismo tipo de licencia.
CC-BY-ND: Utilice la obra sin realizar cambios, otorgando el
reconocimiento de autoría. Permite el uso comercial o no
comercial.
CC-BY-NC: Utilice la obra como desee, reconociendo la
autoría y puede generar obra derivada sin la misma licencia
del original. No permite el uso comercial.
CC-BY-NC-SA: Utilice la obra reconociendo la autoría. No
permite el uso comercial de la obra original y derivada, pero
la distribución de la nueva creación debe ser bajo el mismo
tipo de licencia.
CC-BY-NC-ND: Utilice y comparte la obra reconociendo la
autoría. No permite cambiarla de forma alguna ni usarlas
comercialmente.
Datos del investigador (a)
_____________________________________________________________________

Código _____________ DNI _________________ Teléfono fijo __________________

Celular _______________ E-mail: _________________________________________

__________________
Firma:

Datos del investigador (a)

_____________________________________________________________________

Código _____________ DNI _________________ Teléfono fijo __________________

Celular _______________ E-mail: _________________________________________

__________________
Firma:

Sullana, __________________________ del _______