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“Año de la consolidación del Mar de Grau”

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

INFORME FINAL

DE

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES III

IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIO PARA LA
EMPRESA HACER &
CRECER NEGOCIOS S.A.C.

ALUMNA
KARIM GIOVANA CÓNDOR ASCENCIO

DOCENTE

MG. CPCC MILAGROS A. ASTETE MONTALVO

Huancayo-Perú

2016
 2

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a todos mis

seres queridos y en especial a mi
hijo, quién es el motor y motivo
en mi vida.
 3

PRESENTACIÓN

El presente informe de Prácticas Pre Profesionales III, se realizó en cumplimiento al Art.

23° del Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad Peruana los Andes, Facultad
de Ciencias Administrativas y Contables en la especialidad de Contabilidad.

El tema desarrollado es el control de inventarios, puesto que se ha encontrado falencias

respecto al registro de entradas y salidas de mercaderías del almacén de la empresa
Hacer & Crecer Negocios SAC. Hacer inventario es una de las tareas cotidianas que se
llevan a cabo dentro de cualquier empresa, hoy en día existen softwares para inventarios
que nos ayuda a realizar esta, muchas veces más de lo que pensamos, ardua tarea.
Casi cualquier empresa tiene una serie de artículos, bienes y activos cuyo número y
valor debe mantener bajo estricto control. De ello depende la contabilidad de la empresa,
puesto que desconocer estos datos podrían acarrear graves consecuencias: cancelación
de ventas por falta de material y desconocimiento de dicha situación, devaluación del
valor de activos cuya existencia no se conocía por no tenerlos correctamente
inventariados, acumulación de material que no se vende, etc.

El siguiente informe se realizó como resultado de la labor realizada en la Empresa Hacer

& Crecer Negocios SAC ubicado en Jr. Parra del Riego N° 375 Int. 505, en el distrito de
El Tambo, provincia de Huancayo, contiene de manera detallada toda la información
general de la Empresa. Como Capítulo I, Descripción general de la empresa y Capitulo II,
Proyecto o Tarea Académica.

Karim
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AGRADECIMIENTO

A Dios, por estar conmigo en

cada paso que doy. A mis padres
y demás familiares por el apoyo
incondicional brindado, la alegría
y la fortaleza que me dan para
seguir adelante.
 5

ÍNDICE

CARATULA

ÍNDICE

DEDICATORIA

PRESENTACIÓN

AGRADECIMIENTO

CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1 DESCRIPCIÓN DEL SECTOR

1.1.1 Ubicación Geográfica

1.1.2. ¿Quiénes Somos?

1.1.3. Análisis del Sector

1.1.4. Contribución al PBI

1.1.5. Perspectivas de Crecimiento

1.1.6. Indicadores Macroeconómicos

1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.2.1 Breve Descripción de la Empresa

[Link]. Reseña Histórica

[Link]. Fundación de la Empresa

[Link]. Prospectivas de Crecimiento

[Link]. Visión

[Link]. Misión

[Link]. Página Web

1.2.2. Organización de la Empresa

[Link]. Organigrama

[Link]. Identificación del Área de Prácticas

[Link]. Comentario del Organigrama

[Link]. Identificación de la Áreas

1.2.3. Descripción del área donde realiza Prácticas

[Link]. Descripción del Área

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[Link]. Relación Clientes

[Link]. Relación Proveedores

[Link]. Relación Áreas Alternas

1.3. Funciones del Administrador

1.3.1. Funciones del Departamento del área de Prácticas

[Link] Funciones de Área

[Link]. Cargos dentro del Área

[Link]. Jefaturas dentro del Área

[Link]. Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

[Link]. Manual de Organización y Funciones (MOF)

[Link]. Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

1.3.2. Perfil Profesional

[Link]. Detalle del Perfil Profesional del Área

[Link]. Nivel Académico

[Link]. Experiencia Laboral

[Link]. Capacidades

[Link]. Especialización

[Link]. Habilidades Técnicas

[Link]. Habilidades Actitudinarias

[Link]. Liderazgo

CAPITULO II: PROYECTO Ò TAREA ACADÉMICA

2.1. Título

2.1.1. Sub Título

2.2. Realidad Problemática

2.2.1. Situación Real de la Empresa

2.2.2. Listado de Problemas

2.2.3. Problemas Internos

2.2.4. Problemas Externos

2.3. Definición del Problema

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2.3.1. Descripción del Problema

2.3.2. Causas

2.3.3. Razones

2.3.4. Áreas y Personal Involucrado

2.4. Antecedentes

2.4.1 Investigaciones Anteriores

2.4.2. Experiencias Previas

2.4.3. Investigaciones Nacionales

2.4.4. Investigaciones Extranjeras

2.4.5. Empresas Relacionadas

2.5. Marco Teórico

2.5.1. Investigaciones Científicas

2.5.2. Aportes de Especialistas

2.5.3. Libros, Manuales, Normativas

2.5.4. Informes de Investigación

2.5.5. Publicaciones

2.6. Objetivos

2.6.1. Objetivo General

2.6.2. Objetivo Específico

2.7. Desarrollo de Casuística

2.8. Análisis de Resultado

2.8.1. Análisis General

2.8.2. Análisis Crítico

2.9. Conclusiones

2.10. Resultados

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

RESUMEN
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CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR

1.1.1 Ubicación Geográfica

La empresa HACER & CRECER NEGOCIOS S.A.C., se encuentra

ubicado en Jr. Parra del Riego N° 375 Int. 505, en el distrito de El Tambo,
provincia de Huancayo, departamento de Junín, como oficina principal.

H&C NEGOCIOS
SAC

1.1.2. ¿Quiénes Somos?

La empresa HACER & CRECER NEGOCIOS S.A.C. es una empresa

constituía en el año 2013, orientada a la venta minorista y mayorista de
hardware, software e insumos de informática y telecomunicaciones. Nuestra
estructura y política comercial está diseñada en función de generar ventas y
servicios.

El compromiso con nuestro trabajo nos convierte en una empresa que se

propone brindar más y mejores servicio a nuestros clientes, ya sean
corporaciones, empresas, usuarios, entes gubernamentales u otros.

Nuestro Equipo de trabajo está integrado por un grupo de personas

especializadas en la reparación y venta de productos, capacitadas para
 9

asesorar a nuestros clientes con el fin de lograr la total satisfacción de los

mismos.

1.1.3. Análisis del Sector

El avance del sector comercio peruano en la región se explica por la

apuesta del sector comercio por una recuperación del consumo privado y
de la actividad económica a partir del segundo semestre del presente año,
que se prolongará en el 2016.

El sector comercio alcanzó un crecimiento anual de 7.7 por ciento en el

período 2010 – 2014, por encima del Producto Bruto Interno (PBI) global
(5.8 por ciento), y es por esa razón la segunda actividad más dinámica
después del sector construcción (9.2 por ciento).

1.1.4. Contribución al PBI

Según los datos basados en los estudios realizados por Instituto Nacional
de Estadística e Informática informan en este cuadro se muestra de cómo
se ha comportado cada sector. En el tercer trimestre de 2014. el crecimiento
del Producto Bruto Interno (PBI) de 2,9% fue el resultado de la evolución
favorable de las actividades: servicios financieros, seguros y pensiones
(10,0%), extracción de petróleo, gas y minerales (8,5%), telecomunicaciones
y otros servicios de información (6,7%), electricidad, gas y agua (6,2%),
servicios prestados a empresas (4,2%), comercio (4,1%), otros servicios
(4,0%), administración pública y defensa (3,6%), alojamiento y restaurantes
y agricultura, ganadería caza y silvicultura con 3,2% cada una y transporte,
almacenamiento, correo y mensajería (2,7%); mientras que las actividades
que disminuyeron fueron: manufactura (-2,3%), construcción (-7,0%) y
pesca y acuicultura (-21,9%). Los impuestos a los productos y derechos de
importación crecieron en conjunto 1,7% en el tercer trimestre de 2015.
 10

1.1.5. Perspectivas de Crecimiento

Si bien el sector comercio es considerada la segunda actividad más

dinámica, después del sector construcción, se proyecta que su
crecimiento de este año será solo de 3.7%; sin embargo, para 2016
lograría una recuperación de 4.1%, tras el ingreso de 10 centros
comerciales a nivel nacional, seis en Lima y cuatro en provincias, estimó el
Instituto de Economía y Desarrollo Empresarial (IEDEP) de la Cámara de
Comercio de Lima (CCL).

La actual baja performance del sector es por el menor ritmo de

crecimiento del consumo privado y una menor confianza empresarial.
La tasa de crecimiento del sector comercio se ha reducido en los últimos
cinco años pues pasó de 12.5% en el 2010 a sólo 4.4% en 2014.

Añadió que el desenvolvimiento de la economía peruana provocó un cambio

en la estrategia seguida por los centros comerciales durante el presente
año, pues pasaron de la expansión a la consolidación repotenciando los ya
existentes por medio de remodelaciones y ampliaciones.
 11

1.1.6. Indicadores Macroeconómicos

 12

1.2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.2.1. Breve Descripción de la Empresa

[Link]. Reseña Histórica

HACER&CRECER NEGOCIOS S.A.C., fue creada, el 25 de julio de

2013, con ROBERTO CARLOS CÓNDOR ASCENCIO como
Gerente General, donde se establece el domicilio legal en el Jr.
Parra del Riego N° 375 Int. 505 del distrito de El Tambo, provincia de
Huancayo, departamento de Junín.
H&C NEGOCIOS S.A.C. inicia sus actividades el 01 de Agosto del
2013, la empresa se dedica a la venta de equipos informáticos y de
telecomunicaciones.
Pese a ser una empresa muy joven, nuestro conocimiento en las
necesidades y deseos del consumidor peruano nos ha permitido
mantenernos dentro de este sector muy competitivo

Actualmente H&C NEGOCIOS S.A.C. busca constantemente

relaciones comerciales duraderas que permiten que nuestros
clientes estén satisfechos y con ello prevalecer en el tiempo con
productos de calidad y en los principales estándares del mercado.

[Link]. Fundación de la Empresa

H&C NEGOCIOS S.A.C. fue fundada el 25 de julio de 2013.

[Link]. Prospectivas de Crecimiento

H&C NEGOCIOS S.A.C. tiene como objetivo ofrecer al mercado del

comercio de equipos informáticos y de telecomunicaciones, una
empresa con nuevas tendencias, tratando de alcanzar los más altos
estándares de calidad y cumplimiento, en base a nuestro recurso
humano de calidad.
Es así que, entre sus objetivos está posicionarse en el mercado de la
región central (Junín) e ingresar a los mercados de las regiones de
Huánuco, Pasco y Huancavelica.

[Link]. Visión

Para el 2020: Ser una empresa líder en la venta de equipos de

informática y telecomunicaciones, reconocida por la innovación y
calidad de sus productos, y un excelente servicio a sus clientes; en la
Región Junín.
 13

[Link]. Misión

Nuestro compromiso con los clientes es atender la necesidad de

contar con equipos de informática y telecomunicaciones de calidad y
garantía. Nos esforzaremos por ofrecer cada vez un mejor producto y
servicio a precios competitivos.
JUNTA GENERAL DE
[Link]. Página Web ACCIONISTAS

En construcción.

1.1.2. Organización de la Empresa GERENTE

GENERAL
[Link]. Organigrama

ÁREA DE ÁREA SOPORTE

SOPORTE
CONTABILIDAD DE COMPRAS
DE COMPRAS TÉCNICO

ÁREA
ÁREA
DE
DE VENTAS
VENTAS

JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS

GERENTE
GENERAL
[Link]. Identificación del Área de Prácticas

ÁREA DE ÁREA SOPORTE

SOPORTE
CONTABILIDAD DE COMPRAS
DE COMPRAS TÉCNICO

ÁREA
ÁREA
DE VENTAS
 14

[Link]. Comentario del Organigrama

Considero que el tipo de organigrama utilizada por H&C NEGOCIOS

S.A.C. es la más adecuada, ya que nos permite identificar la jerarquía
y niveles de comunicación ya establecidas dentro de la empresa.
En el organigrama podemos apreciar las divisiones principales de la
empresa y como está distribuida en áreas, así como la relación que
existe dentro de las áreas.
Como podemos apreciar el organigrama está establecido de manera
que resulte fácil el manejo para la gerencia.

[Link]. Identificación de la Áreas

ÁREA DE CONTABILIDAD:
Encargada de llevar la relación de cuentas por pagar y cobrar,
registrar los libros obligatorios contables, realizar la presentación de
declaraciones correspondientes y elaborar informes a la Gerencia
General.

ÁREA DE COMPRAS:

Encargada de realizar los pedidos y recibir las mercaderías, así como

controlar el inventario de los equipos de informática y
telecomunicaciones.

ÁREA DE VENTAS:

Encargada de realizar el proceso de las ventas diarias a los clientes,

llevar caja, emitir los comprobantes de pago y entregar los productos
a los clientes.

ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO:

Encargada de la reparación de computadoras y laptops, soporte

técnico, mantenimiento informático, instalaciones de redes (WISP) y
soluciones web, desarrollo de software a medida, etc.

1.2.2. Descripción del área donde realiza Prácticas

[Link]. Descripción del Área

En el Área de Contabilidad, donde vengo realizando mis prácticas es

en un ambiente adecuado, donde los equipos de trabajo son
adecuados para el manejo del sistema, el sistema que se maneja es
el Contasys, donde se ingresa los comprobantes de pago y demás
información.
 15

Asimismo, se puede observar que la empresa tiene una buena

estructura, el orden y la ubicación de los soportes contables hace que
la elaboración de los libros contables sea más práctica y dinámica.

[Link]. Relación Clientes

 Negociaciones Aparco S.R.L.; RUC: 20520686909

 Yance Producciones E.I.R.L.; RUC: 2060003995
 Colegio Particular Andino; RUC: 20161572366
 Dimacof SCRL; RUC: 20140231275
 Inversiones Luana Ingenieros S.A.C.;RUC: 20487005275
 Unicorn School S.A.C.;RUC: 20568743726
 Torres Cardenas Verta Nelida; RUC: 10198028181
 Garcia Huaman Maricela; RUC: 10199571414
 Imprenta y Librería Palomino EIRL; RUC: 20222880590
 Imprenta Minerva EIRL; RUC: 20541506528

[Link]. Relación Proveedores

 Juninserver SAC; RUC: 20568018045

 Grupo Deltron SA; RUC: 20212331377
 Distriwave Perú SAC; RUC: 20516575434
 Seguricom SRL; RUC: 20329828591
 Insumos Electrónicos SAC; RUC: 20262289720
 Computer Connection and Technology Perú SAC; RUC:
20544008375
 Representaciones Mazagui SAC; RUC: 20515331272
 Import Tron Service SRLT; RUC: 20194237279
 Erp Systems & Solutions SAC; RUC: 20600124782
 Tcomp SAC; RUC: 20477884718

[Link]. Relación Áreas Alternas

o Área de Ventas: La relación que existe entre el Área de Ventas y el

Área de Contabilidad, es básicamente por los comprobantes de
pago que se emiten en las ventas, así como el cuadre de caja
diario que se realiza.

o Área de Compras: La relación que existe entre el Área de

Compras y el Área de Contabilidad, es básicamente por los
comprobantes de pago que se reciben de los proveedores, así
como el pago de los mismos y el control de los productos en stock.

1.3. Funciones del Administrador

1.3.1. Funciones del Departamento del área de Prácticas

[Link]. Funciones de Área

 16

Las funciones del área de contabilidad son las siguientes:

 Desarrollar la contabilidad de la empresa según el sistema

contable con las medidas necesarias para garantizar que el
sistema de contabilidad, este diseñado para que su operación
facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos,
costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en
general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia.
 Elaborar y presentar las declaraciones mensuales y anuales
de la entidad, tales como PDT 621, PDT PLAME 601, Estado
de Situación Financiera, DAOT, entre otros de presentación
obligatoria.
 Realizar los pagos mensuales y beneficios de nómina de
trabajadores correspondiente a la empresa.
 Rellenar el Registro de compras y ventas (Constasis).
 Fijar el sistema adecuado para calcular los precios de costos,
reposición y venta, según corresponda.
 Presentar información oportunamente cuando el Gerente
General lo solicite para ayudar a la toma de decisiones para
el desarrollo de la empresa y acciones de estrategias.

 Establecer calendarios de pagos tanto a proveedores y

empleados, para llevar y mejor panorama y control de
cuentas por pagar.

 Recibir y revisar facturas, órdenes de pago, órdenes de

compra, ingresos y egresos de la organización

[Link]. Cargos dentro del Área

Los cargos dentro del Departamento de Contabilidad, son

únicamente tres: Contador, Asistente contable y Practicante de
contabilidad.

[Link]. Jefaturas dentro del Área

Contador Público Colegiado.

[Link]. Manual de Organización y Funciones (MOF)

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DE HACER

& CRECER NEGOCIOS S.A.C
 17

ÁREA DE CONTABILIDAD

Funciones y Autoridad: El jefe del Área de Contabilidad se

ocupa de la optimización del proceso de contabilidad y
finanzas, de tal forma estados contables financieros de la
Empresa sean elaborados, presentados y sustentados en
forma oportuna y confiable, así como la administración de los
recursos financieros se realicen en forma eficiente y eficaz.

Sus responsabilidades son:

 Elaboración de los estados Financieros.

 Presentación de las declaraciones mensuales y anuales.

 Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban

tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos
para financiar dichas inversiones.

 Análisis de las cuentas individuales del estado de

resultados: ingresos y costos.

 Control de costos con relación al valor producido,

principalmente con el objeto de que la empresa pueda
asignar a sus productos un precio competitivo y rentable.

 La forma de obtener los fondos y de proporcionar el

financiamiento de los activos que requiere la empresa para
elaborar los productos cuyas ventas generarán ingresos.
Esta área representa las decisiones de financiamiento o las
decisiones de estructura del capital de la empresa.

 Análisis de las cuentas específicas e individuales del

balance general con el objeto de obtener información
valiosa de la posición financiera de la compañía.

 Es el encargado de la elaboración de presupuestos que

muestren la situación económica y financiera de la empresa,
así como los resultados y beneficios a alcanzarse en los
períodos siguientes con un alto grado de probabilidad y
certeza.

 Negociación con proveedores, para términos de compras,

descuentos especiales, formas de pago y créditos.
Encargado de los aspectos financieros de todas las
compras que se realizan en la empresa.
 18

 Negociación con clientes, en temas relacionas con crédito y

pago de proyectos.

 Manejo del inventario. Optimizar los niveles de inventario,

tratando de mantener los días de inventario lo más bajo
posibles.

 Manejo y supervisión de la contabilidad y responsabilidades

tributarias. Asegura también la existencia de información
financiera y contable razonable y oportuna para el uso de la
gerencia.

 Manejo de la relación con el proveedor del servicio de

tercerización contable y auditores.

 Encargado de todos los temas administrativos relacionados

con recursos humanos, nómina, préstamos, descuentos,
vacaciones, etc.

 Manejo del archivo administrativo y contable. .

 Administrar y autorizar préstamos para empleados.

 Manejar la relación directa con Bancos (obtención y

renovación de préstamos, transacciones en dólares, etc.)

 Elaboración de reportes financieros, de ventas y producción

para la Gerencia General.

Jefe Inmediato: Gerente General

Supervisa a: Asistente contable

[Link]. Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

CAP DE LA EMPRESA H&C NEGOCIOS SAC

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COD. CARGO N° DE PLAZAS

2015

GG001 Gerente General 1

AC001 Área de Contabilidad 3

AV001 Área de Ventas 2

AC001 Área de Compras 1

ST001 Soporte Técnico 1

TOTAL 8

CAP DEL ÁREA DE CONTABILIDAD

COD. CARGO N° DE PLAZAS

2015

DC001 DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD

CG001 Contador General 1

ASIS01 Asistente de Contabilidad 1

PR001 Practicante de Contabilidad 1

TOTAL 3
 20

1.3.2. Perfil Profesional

[Link]. Detalle del Perfil Profesional del Área

Profesional de la carrera de Contabilidad, de excelente relaciones

interpersonales y habilidades para trabajar en equipo. Enfocada en la
parte contable con alto grado de responsabilidad y facilidad en las
interpretación de las políticas organizacionales.

Para que con su acción y toma de decisiones pueda: organizar,

procesar, manejar información, solucionar problemas, administrar
recursos, desarrollar proyectos, gozar de excelentes relaciones
interpersonales y asumir con ética los roles sociales y
organizacionales propios de su entorno.

[Link]. Nivel Académico

CONTADOR: Profesional titulado.

ASISTENTE CONTABLE: Técnico, egresado o estudiante de la

carrera de Contabilidad.

PRACTICANTE: Estudiante de los últimos ciclos de la carrera de

Contabilidad.

[Link]. Experiencia Laboral

CONTADOR: Experiencia laboral como contador Público mínimo 3

años de experiencia.

ASISTENTE CONTABLE: Experiencia mínima de 2 años como

Técnico Contable.
 21

PRACTICANTE: No requiere.

[Link]. Capacidades

CONTADOR:

 Diseñar, implantar y administrar el sistema contable de

organizaciones de distinto tipo, como parte de su sistema general
de información.

 Evaluar y emitir informes profesionales respecto de dichos

sistemas y sobre los informes contables.

 Asesorar a la dirección de empresas y otras organizaciones en

materia de cumplimiento de obligaciones en el ámbito tributario y
de informes contables de uso externo, así como en sus relaciones
con entidades de control estatal.

 Asesorar a la dirección de las empresas y otras organizaciones en

la interpretación de la información, especialmente la de carácter
contable.

 Diseño, formulación, ejecución y evaluación de proyectos.

 Actuar como auditor externo o como consultor en materia contable

y tributaria e integrar equipos multidisciplinarios para realizar
consultorías organizacionales y de administración.

ASISTENTE CONTABLE:

 Razonamiento Numérico, es decir habilidad, rapidez y exactitud

para el cálculo, para manipular cifras y resolver problemas
cuantificables.

 Facilidad para operaciones numéricas mentales y estimación de

cantidades con bajo margen de error.

 Facilidad para relacionarse y comunicarse con la gente.

 Versatilidad para el trabajo en equipo.

 Capacidad para concretizar o llevar a cabo tareas y diligencias.

 Destreza en manipular documentos, registros, clasificación y

verificación de información.

 Capacidad de síntesis, es decir poder concluir algo en relación a

una situación o realidad en que intervienen numerosos factores.
 22

PRACTICANTE:

 Facilidad para aprender.

 Versatilidad para el trabajo en equipo.

 Capacidad para concretizar o llevar a cabo tareas y diligencias.

 Destreza en manipular documentos, registros, clasificación y

verificación de información.

[Link]. Especialización

CONTADOR: No requiere.

ASISTENTE CONTABLE: No requiere.

PRACTICANTE: No requiere.

[Link]. Habilidades Técnicas

 Conocimientos sólidos de contabilidad y auditoría.

 Dominio pleno de sistemas contables y de control interno.

 Manejo de Kárdex y sistemas de control de inventarios.

[Link]. Habilidades Actitudinales

CONTADOR:

 Creativo
Para poder adaptarnos a los cambios de nuestro entorno, así
como dar soluciones para el desarrollo profesional y socio-
económico del país.

 Visionario

Para crear soluciones a los cambios venideros

 Disciplinado

Para cumplir con las metas u objetivos establecidos.

 Trabajo en Equipo

Para generar mayor número de ideas.

 Toma de decisiones

Para que con base en la información se obtengan los resultados

esperados.
 23

 Relaciones Públicas

Para establecer alianzas, y una comunicación asertiva.

ASISTENTE CONTABLE:

 Disciplinado

Para cumplir con las metas u objetivos establecidos.

 Capacidad de síntesis

Para analizar la información de manera oportuna.

 Razonamiento Lógico

Para tener un correcto análisis de las estrategias a seguir.

 Habilidad Numérica

Para desarrollar estrategias útiles, cuando se cuenta, se mide o

se estima.

 Trabajo en Equipo

Para generar mayor número de ideas.

PRACTICANTE:
 Capacidad de síntesis

Para analizar la información de manera oportuna.

 Razonamiento Lógico

Para tener un correcto análisis de las estrategias a seguir.

 Habilidad Numérica

Para desarrollar estrategias útiles, cuando se cuenta, se mide o

se estima.

 Trabajo en Equipo

Para generar mayor número de ideas.

[Link]. Liderazgo

El contador de la empresa debe tener la capacidad de liderazgo,

respecto no sólo de su personal subordinado, sino también respecto
del resto de trabajadores, porque en caso que el gerente general se
ausente por licencia u otro motivo, es el Jefe del área de Contabilidad
quien asume temporalmente dicho cargo. Por ello, debe presentar las
 24

siguientes cualidades: respetar a los demás integrantes de la

organización, planificar acciones futuras y transmitir esa visión a los
demás, guiar a los miembros de la organización por el camino
trazado, hallar la forma correcta de motivar al personal, comprender a
los otros miembros de la organización, tener iniciativa y estimular a
los demás.

CAPITULO II: PROYECTO O TAREA ACADÉMICA

2.1. Título

2.1.1. Sub Título: “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

INVENTARIO PARA LA EMPRESA HACER & CRECER NEGOCIOS
S.A.C”

2.2. Realidad Problemática

2.2.1. Situación Real de la Empresa

La empresa HACER & CRECER NEGOCIOS S.A.C actualmente tiene

algunas falencias en el área de compras, específicamente en almacén, ya
que no se realiza un eficiente control de inventarios de las mercaderías, es
decir no se registran adecuadamente las entradas y salidas de los mismos,
lo cual conlleva a no saber con exactitud con cuanto stock se cuenta
diariamente, y esto a su vez limita el desempeño eficiente en la parte
comercial de la empresa y por ende afectan el nivel de ingresos y utilidades,

2.2.2. Listado de Problemas

 Demora en efectuar algunas cotizaciones para los clientes

 Archivo deficiente de los comprobantes de pago y de las cotizaciones.
 25

 Retraso en el cumplimiento de algunas obligaciones tributarias.

 Inadecuada política de cobranza de facturas al crédito.
 Pérdida de algunos documentos.
 Datos incompletos en los comprobantes de pago.
 Los libros y registros contables se llevan con cierto retraso.
 Carencia de un adecuado software de control tributario interno.

2.2.3. Problemas Internos

 Archivo deficiente de los Facturas y Guías de Remisión..

 Retraso en el cumplimiento de algunas obligaciones tributarias.
 Pérdida de comprobantes de pagos.
 Los libros y registros contables se llevan con cierto retraso.

2.2.4. Problemas Externos

 La integración de nueva competencia en el mismo mercado.

 La adaptación a la nueva tecnología, respecto al manejo de software
para el control de inventarios, por parte del personal.

2.3. Definición del Problema

2.3.1. Descripción del Problema

El problema principal que se encontró, se basa principalmente a la carencia

de un adecuado software de Control de Inventario, ya que dicha empresa no
cuenta con un Sistema de Control de Inventario, y que a la fecha lo realizan
de manera empírica y manualmente.

Ocasionando un sobre stock de productos, falta de mercaderías, posibles

hurtos de los bienes; ya que como se expuso antes no existe un registro de
control que acredite la cantidad de salida y entrada de mercaderías, y riesgo
ante una posible verificación o fiscalización por parte SUNAT.

2.3.2. Causas

Entre las causas del problema señalado, encontramos:

 No existe un software establecido basado al Control de Inventarios.

 Gestión deficiente por parte del Gerente,
 Desarrollan de manera empírica el control de stock.

2.3.3. Razones

La razón principal del problema expuesto anteriormente, radica; en la falta

de conocimiento del técnico contable respecto de control de inventario, el
manejo de empírico del inventariado sin un documento soporte, deficiente
manejo de gestión con los recursos que cuenta la empresa.

2.3.4. Áreas y Personal Involucrado

 26

o El Área de Compras: El personal encargado del almacén; no registra

adecuadamente las entradas y salidas de mercaderías.

o Área de Ventas: Al no registrarse correctamente las entradas y salidas de

mercaderías, no se puede conocer con exactitud el stock con que se
cuenta y eso a su vez afecta en las ventas diarias.

o Área de Contabilidad: El desorden documentario existente en almacén y

la pérdida de comprobantes de pagos, ocasiona demoras en el registro
de los Libros Contables y en las declaraciones mensuales de impuestos.

2.4. Antecedentes

2.4.1 Investigaciones Anteriores

No se han realizado investigaciones anteriores.

2.4.2. Experiencias Previas

Desde el inicio de sus operaciones comerciales la empresa en el año 2013,

se ha realizado el control de inventarios de manera empírica y
manualmente, ya que no se cuenta con un sistema que ayude al encargado
del almacén a llevar un control eficiente del inventario de mercaderías.

Esto a su vez no permitía al encargado de almacén la elaboración de

informes referentes al stock con que cuenta la empresa, así como también
el tiempo de atención para brindar información contable.

2.4.3. Investigaciones Nacionales

A nivel nacional, hallamos algunas investigaciones vinculadas a nuestro

problema, tales como:

Entidad: Universidad Privada del Norte. Programa Cybertesis PERÚ

Título: “Diseño e implementación de un sistema de control de inventarios

para incrementar la utilidad de la empresa de calzado Azavel y Cazz”

Año: 2008

Autor: Marly Magdalena Zavaleta Zavaleta

Resumen: En el presente trabajo se trata de determinar y resolver los

problemas por los que atraviesa CALZADOS AZAVEL Y CAZZ, dedicada a
la producción y comercialización de calzado, para mejorar el Control de sus
inventarios y poder determinar la cantidad de producto terminado existente
en el almacén y en cada tienda; de ésta manera conocer la cantidad exacta
 27

de mercadería de acuerdo a cada línea de calzado por establecimiento lo

cual evitará tener un excesivo stock.

Link de Internet: [Link]

Entidad: Universidad Privada del Norte.

Título: “El Desarrollo de un Control de Inventarios para mejorar la

rentabilidad de la empresa BOOK CENTER SAC de la ciudad de Trujillo”

Año: 2008

Autor: Luis Renán Tincopa Grados.

Resumen: Mediante esta investigación, el autor trata de comprobar si la

aplicación de un buen Sistema de Control de Inventarios constituye un
elemento eficaz para mejorar la Rentabilidad de una empresa comercial,
cuya actividad económica principal es la venta por mayor y menor de útiles
de escritorio, papelería, revistas, libros, regalos y suministros de impresoras.

Link de Internet:

[Link]

2.4.4. Investigaciones Extranjeras

Entre las investigaciones extranjeras vinculadas al control de inventarios,

hallamos:

Entidad: UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Título: “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN EL ÁREA

DE INVENTARIOS DE UNA EMPRESA QUE SE DEDICA A LA VENTA DE
MAQUINARIA, REPUESTOS Y MATERIA PRIMA PARA LA INDUSTRIA
ALIMENTICIA”

Año: 2010

Autor: EDUARDO ARTURO PÉREZ SALAZAR

Resumen: Este autor mediante su investigación, a busca realizar un diseño

de un sistema de control interno de inventarios para la empresa. El diseño
de un sistema de control interno de inventarios, para establecer el método
que pueda ser aplicado en el registro, ubicación, valuación, rotación y
distribución de productos de una empresa que se dedica a la venta de
maquinaria, repuestos y materia prima, es una de las bases adecuadas, que
fundamentan las ventajas para una empresa.

Link de Internet:
 28

[Link]
df

Entidad: Universidad Técnica de Machala

Título: “ANÁLISIS DEL SISTEMA CONTABLE DE LA FERRETERÍA

SUMELECTRO DE PROPIEDAD DE TGLA. JESSENIA MARITZA BURNEO
GONZABAY DE LA CIUDAD DE MACHALA, Y DISEÑO DE UN SISTEMA
DE CONTROL DE INVENTARIOS”

Año: 2012

Autor: María del Cisne Valverde Aguilar

Resumen: Mediante la siguiente investigación la autora propone la

implementación de un Sistema de control de Inventario, que ayudaría a
evitar el robo, desperdicio, alteraciones, informes empíricos.

Para lo cual se plantea el requerimiento del Diseño de un Sistema de

Control de Inventario para facilitar las operaciones de entrada y salida de
mercadería.

Link de Internet:

[Link]

[Link]

2.4.5. Empresas Relacionadas

No hay ninguna relación con ninguna, por tratarse de un problema interno.

2.5. Marco Teórico

CONTABILIDAD

Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el

patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada,
de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además
una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las
transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
facilitarla a los diversos públicos interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y

de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a
 29

los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión

pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia

INVENTARIOS

Los inventarios de una empresa están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados.

Inventario de Mercaderías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las
mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén
sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales
como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún),
las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que
son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de
valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

CONTROL DE INVENTARIOS

El control de los inventarios es una parte muy importante en la conducción de una

empresa, este es uno de los aspectos muy poco atendidos en la administración de
una micro, pequeña o mediana empresa. Tal importancia radica en el objetivo
principal de toda empresa y es conocer las ganancias o utilidades

El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales

factores que inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias
que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las compañías contar
con un inventario bien administrado y controlado. El enfoque en esta área debe ser
el de mantener un nivel óptimo para no generar costos innecesarios.

La gestión de los inventarios está compuesta por el control y la planificación de los

mismos, en términos generales se trata de entender tres factores importantes:

- ¿Con qué frecuencia debe ser determinado el nivel de inventario para cada
artículo?

- ¿Cuándo debe colocarse un pedido al proveedor?

- ¿Cuál es la cantidad óptima a ordenar?

El seguimiento y control de inventarios es una actividad medular en tu empresa ya

que al tener una visibilidad confiable del mismo puedes tomar mejores decisiones
además de reducir costos al no cargar con excesos o faltantes de mercancía y por
 30

lo tanto ofrecer un mejor servicio a tu cliente. Además, el tener niveles óptimos de

inventario te puede ayudar a liberar flujo de efectivo.

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO

Un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a través del cual

una empresa lleva la administración eficiente del movimiento y
almacenamiento de las mercancías y del flujo de información y recursos que
surge a partir de esto. Al contar con un sistema para gestionar tu inventario te
encontrarás con dos agentes importantes de decisión que son: la clasificación
del inventario y la confiabilidad en los registros, es decir, es tan importante
saber qué cantidad tienes en existencia como el tener bien identificados cada uno
de los productos que manejan en tu empresa.

Indicadores del Control de Inventarios.

Para comprender bien cómo se mide el control de los inventarios, es necesario

que tomes en cuenta 3 indicadores importantes:

1) Stock Máximo

Es la cantidad máxima de un determinado artículo que deseas mantener en

tu almacénsegún el costo que representa para tu empresa y el tiempo que toma
en venderlo a tus clientes. Ciertas compañías consideran conveniente contar con
un inventario grande en casos específicos como:

a) El producto es de muy alta rotación o se tiene identificada una temporalidad

definida.

b) El costo de almacenamiento es bajo y el de transportarlo alto.

c) El tiempo de surtido por parte del proveedor es largo.

d) Se especula sobre incrementos en el precio de los productos y/o materiales.

2) Stock mínimo (de seguridad)

Es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas mantener en tu

almacén, la cual, en caso de ser menor que el mínimo requerido, puede generar
un problema de abastecimiento importante y pérdidas para la empresa. ¿Cuándo
a una empresa le interesa mantener su nivel de inventarios bajo?

a) Cuando el tiempo de entrega por parte de tu proveedor es inmediato.

b) Cuando los costos de realizar un pedido son bajos, sin importar frecuencia o
cantidad.

c) Al identificar el artículo como de bajo movimiento y en ocasiones con alto costo.

 31

d) Cuando se tienen acuerdos de mucha confianza con los proveedores.

e) Se especula que habrá decremento en los precios del bien.

3) Punto de re-orden

Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el pedido para resurtir el

almacén contemplando los tiempos de los proveedores y no tener problemas de
abastecimiento.

¿Qué beneficios tiene para tu empresa contar con un sistema de control de

inventarios?

La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en

todas las áreas operativas de tu empresa y a su vez es un aspecto primordial de la
administración ya que cuando no lo tienes controlado implica un alto costo y
requiere una mayor inversión/efectivo.

Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo de

tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser
incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto. El
objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así como tener
confiablidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor como en la
entrega a tus clientes.

Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples ventajas

para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real
que te ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones
pertinentes para ser más eficiente.

Algunos de los beneficios que obtendrá tu empresa al tener un sistema para

controlar sus inventarios son:

• Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la pérdida de

venta por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.
 32

• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más

eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el
dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.

• Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear

mejor.

• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar

estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.

• Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeación y reducción de las
compras de emergencia.

• Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y

monitoreados.

• Reconocer robos y mermas.

• Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la

rentabilidad por metro cuadrado del mismo.

• Control de entradas, salidas y localización de la mercancía, requisición de

mercancías para un manejo de tus bodegas más profesional.

Para lograr obtener estos beneficios para tu empresa es importante que cuentes
con una herramienta que te brinde el apoyo para gestionar tu inventario de la
manera más eficiente, así mismo, dentro de la empresa se deben establecer
mejores prácticas en la planeación y ejecución de todo el proceso y sobre todo
que exista constante revisión y seguimiento.

SOFTWARE PARA INVENTARIOS

Los ERP inventarios (ERP son las siglas en inglés de “sistema de planificación de
recursos”) son un tipo de programas informáticos especiales que nos permite
hacer una gestión de inventarios completa evitando todos los problemas que nos
puede acarrear una mala gestión (duplicidad de activos, desviación alta en el
número de cada activo, acumulación de material, etc.) e incluso optimizar el
proceso de inventariado mejorando nuestra rentabilidad.

Gestión del inventario con software ERP

El software para inventarios permite unificar todo el inventario en un único sistema.

No solo logra que el inventario hecho sea acorde a las cifras reales, sino que tiene
muchas más ventajas como reducir stock (el sotware hace cálculos de previsiones
para que se almacene solo lo que se a vender) y gestionar el almacén de forma
mucho más eficiente.
 33

2.5.1. Investigaciones Científicas

TEORÍA Y SISTEMAS DE INVENTARIOS, nos hace mención de inventario

como registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a
una persona o comunidad, hecho con orden y precisión. En el campo de la
gestión empresarial, un inventario registra el conjunto de todos los bienes
propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo
corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de
inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas
destinadas internamente al proceso productivo como materias primas,
productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de
recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

TEORIA DE INVENTARIOS, nos define a los inventarios como bienes

tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Las ventajas de llevar un inventario es el manejo
fluido y eficiente de las operaciones, las economías de producción con
tamaño de lotes adecuados y la estabilización de las cargas de trabajo.

2.5.2. Aportes de Especialistas

Entre los temas de vinculados a nuestro problemática tenemos:

 GESTIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS, desarrollado por Ing. Adolfo

Valencia Napán, 13 de Agosto 2014.
 GESTIÓN DE ALMACENES, desarrollado por Jorge Caro Paccini, el 12
de Junio del 2013.

2.5.3. Libros, Manuales, Normativas

 Suscripción a la Revista Asesor Empresarial 2015.

 Suscripción a la Revista Contadores y Empresas 2015.

 Suscripción a la Revista Caballero y Bustamante 2015.

2.5.4. Informes de Investigación

No hubo.

2.5.5. Publicaciones

No hubo.

2.6. OBJETIVOS

2.6.1. Objetivo General

 34

Determinar e implementar un software contable, adecuado para tener un

registro exacto del Inventario de equipos, suministros y mercaderías. Dicho
sistema desarrollaría el registro de cantidades de entradas y salidas de
mercadería, de igual forma calcularía de manera eficaz el costo del
producto.

2.6.2. Objetivo Específico

[Link]. Analizar cómo realiza el control de inventarios.

[Link]. Conocer los ítems de mercaderías que maneja.

2.7. Desarrollo de Casuística

 35

2.8. Análisis de Resultado

La empresa donde realizo las practicas Pre – Profesionales, para la mejora de la

administración, tendría que implementar un software referente a control de
inventarios para que facilite y permita el correcto manejo y supervisión de sus
 36

existencias, a fin de evitar pérdidas, hurtos, gran cantidad de desperdicios de

mercaderías, sobre stock, etc.

Por tal motivo, se está elaborando una base de datos de las existencias a fin de
poder ingresar dichos datos al software de control de inventario

2.8.1. Análisis General

Podríamos decir que, en la actualidad las empresas deben estar inmersas al

tema de informática, como lo son el software para manejar correctamente
los inventarios y de esta manera incrementar nuestra competitividad pero
sin dejar de lado la calidad.

Claro que todos los sistemas difieren, ya que existen diversas variables
según el rubro comercial.

2.8.2. Análisis Crítico

La empresa en la actualidad se encuentra en plena elaboración de la base

de datos donde se encuentra los ítems, agrupaciones de productos, que van
a facilitar la entrada de dichos datos que permitirán la implementación del
Sistema de Control de Inventario, lo cual permitiría manejar de manera
eficiente el stock a mayor velocidad.

En tal sentido, es necesario que la gerencia implemente este tipo de

sistemas ya expuesto, del mismo modo realizar la capacitación pertinente
de los usuarios a el software.

2.9. Conclusiones

 Actualmente la empresa no realiza constataciones físicas frecuentes a su

inventario, que le permita saber a ciencia cierta cuanta mercadería se mantiene
en existencia.

 La empresa lleva un control manual de existencias, lo cual ocasiona pérdida de

tiempo y de clientes por no contar con una ágil atención.

 La empresa no realiza capacitaciones a los empleados sobre control de

inventarios, razón por la cual no existe una eficaz organización del inventario.

 La empresa presenta falta de control del inventario, tanto en la adquisición,

almacenamiento, devoluciones y ventas, lo que ocasiona que exista un
desconocimiento real de los productos en existencia y pérdidas económicas.

2.10. Resultados
 37

Hemos podido constatar que este tipo de sistema de control de inventarios

conviene para el mejor control que requiere nuestra empresa para su desarrollo y
mejor crecimiento.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 38

 CASIN, James. A. Lerner, Joel. J.1890. Contabilidad I. Ed. McGraw-Hill. Quinta

Edición. México.

 GUAJARDO, C. Gerardo. 2004. Contabilidad para no contadores. Ed. McGraw-

Hill. Tercera Edición. México

 LAWRENCE, L. Vance, Russell Taussig. 1978. Principios de Contabilidad y

Control. Ed. Continental. Segunda Edición. México.

 SARMIENTO, R. Rubén. 2004. Contabilidad General. Ed. Voluntad. Décima

Edición. Quito. Ecuador.

 [Link]/books?isbn=9290391812

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 [Link]
[Link]
 [Link]
f

RESUMEN

El presente informe titulado: “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

INVENTARIOS PARA LA EMPRESA HECER Y CRECER NEGOCIOS SAC, consiste
básicamente en la descripción de la empresa, así como la descripción del sector, según
el rubro, donde se desenvuelve la empresa H&C Negocios SAC, que es el comercio de
 39

hardware y software informático y de telecomunicaciones, asimismo la descripción del

Área de Contabilidad.

En la segunda parte, se desarrolló el problema encontrado en el Área Contable,

específicamente en el almacén, describimos la realidad problemática acerca del manejo
y registro del inventario de mercaderías, encontrándose que no se cuenta con stock
exacto de los productos y esto a su veces trae mayores problemas, como demoras en
los procedimientos contables, la disminución en las ventas, etc.

Finalmente, se definió el problema, los antecedentes, el marco teórico, los objetivos, el

desarrollo de la casuística, el análisis de los resultados y las conclusiones.