Implementación del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo – Decreto 1072 de 2015.
 PROGRAMA DE FORMACION PARA CONTRATISTAS
Guía de Implementación del SG-SST

Objetivo

Proporcionar a las empresas contratistas de las Compañías

Marval las herramientas técnicas necesarias para el diseño
e implementación del Sistema de Gestión para la
Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los lineamientos
definidos desde el Decreto 1072 de 2015.
 PROGRAMA DE FORMACION PARA CONTRATISTAS
Guía de Implementación del SG-SST

Metodología de Aprendizaje
Significativo
El Seminario-Taller está estructurado bajo la metodología de Educación para el cuidado de
ARL SURA que busca generar aprendizaje significativo, teniendo en cuenta:
 PROGRAMA DE FORMACION PARA CONTRATISTAS
Guía de Implementación del SG-SST

Metodología de Implementación
Cada uno de los participantes contará con un material de consulta y herramientas
que le permitirán afianzar los conocimientos adquiridos en cada uno de los ciclos de
aprendizaje y a su vez diseñar e implementar el sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa contratista.
 PROGRAMA DE FORMACION PARA CONTRATISTAS
Guía de Implementación del SG-SST

Participantes y ciclos de Formación

El Taller está dirigido al personal responsable de administrar la Seguridad y Salud en el
Trabajo de las empresas contratistas de las Compañías MARVAL.

El programa consta de 18 horas de formación presencial distribuidos en 6 ciclos de

aprendizaje cada uno de 3 horas. Los ciclos se desarrollaran cada semana en horario 2pm
a 5 pm.

ARL SURA certificará la participación del seminario taller a las personas que cumplan con el
100% de los ciclos de formación.
 SG-SST: Decreto 1072 / 26 de Mayo de 2015
Organización
Artículo [Link].1. Define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las
empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

Resolución 1016 de 31 de Mayo de 1989

Por la cual se reglamenta la organización, Dec.1443 de 2014 Hoy Dec. 1072 de 2015
funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país. Por el cual se dictan disposiciones para la Decreto 171 de 2016
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
A. 6 meses para las empresas de cien 100 o más
Todos deben sustituir el programa de salud
trabajadores.
ocupacional por el Sistema de Gestión de
B. 12 meses para las empresas de 25 a 99 A. 18 meses para empresas de menos de 10 Seguridad y Salud a más tardar el 31 de enero de
trabajadores, inclusive. trabajadores. 2017.
C. 18 meses para las empresas de menos de 25 B. 24 meses para empresas con 10 a 200
trabajadores. trabajadores. Hasta que venza dicho plazo se deberá dar
C. 30 meses para empresas de 201 o más cumplimiento a lo establecido por la Resolución
trabajadores. 1016 de 1989. (Programa de salud ocupacional).
SG-SST: Decreto 1072 / 26 de Mayo de 2015
Organización
 Estructura del SG-SST
Organización

El enfoque del SG-SST asegura que:

La aplicación de las
medidas de
prevención y Se establecen políticas
protección se lleva a pertinentes;
cabo de una manera
eficiente y coherente

Se consideran todos los

Se contraen elementos del lugar de
compromisos trabajo para evaluar
los peligros y los riesgos.

La dirección y los
trabajadores participan
en el proceso a su nivel
de responsabilidad
 Estructura del SG-SST
Organización
ENTRADAS NECESARIAS PARA ESTRUCTURAR EL SG-SST
Para la adecuada estructuración del SG-SST es necesario contar la información de las
entradas que ayudarán a determinar la naturaleza del Sistema”.

•Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

1

•Requisitos legales aplicables a la organización.

2

•Evaluación inicial del estado de SG- SST

3

•Línea basal (A.T - E.L de los 2 últimos años)

4
 Evaluación inicial del SG-SST
Organización

Identificación de prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para actualizar el ya existente.

DEBE INCLUIR:
• La identificación de la normatividad vigente
• Verificación de la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
• Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad.
• La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y
amenazas.
• El cumplimiento del programa de capacitación, inducción y reinducción.
• La evaluación de puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica.
• La descripción sociodemográfica de los trabajadores y caracterización de sus condiciones de salud.
• Registro y seguimiento a resultados de indicadores definidos en el SGSST del año anterior.

Se debe establecer una línea base para evaluar la mejora continua del sistema, a través de la
evaluación y análisis de las estadísticas sobre enfermedad y accidentalidad ocurrida en los dos (2)
últimos años.

11
 Contextualización
Organización

Luego de la comprensión de los conceptos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo, se accede al marco normativo base para definir los roles y responsabilidad de
los actores del sistema y al reconocimiento de aspectos generales y específicos de
cumplimiento legal en riesgos laborales, de acuerdo al tamaño y características de la
empresa.

• Actividad principal
• Sector al que pertenece
DETERMINAR • Tamaño de la empresa
• Sedes o centros de trabajo
• Estructura organizacional
• Otros.

12
 Requisitos Legales
Organización

Norma de normas por lo cual está en la cúspide de la pirámide.

Las Leyes nos dicen lo que es permitido y lo que es prohibido

hacer en Colombia

Generalmente posee un contenido normativo reglamentario

Tiene carácter general, obligatorio y permanente. Sirve

para reforzar las leyes en el sentido que se dictan, para
que se cumpla lo establecido en éstas.

Aviso dirigido a personas o instituciones para darles

conocimiento de alguna determinación relacionada
con la acción gubernamental.

13
 Responsabilidades
Organización

EMPLEADOR
•Definir, firmar y divulgar la política.
•Asignación y comunicación de responsabilidades.
•Rendición de cuentas al interior de la empresa.
•Definición de recursos.
•Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables*
•Gestión de peligros y riesgos.
•Plan de trabajo anual de SST.
•Prevención y promoción de riesgos laborales.
•Participación de los trabajadores.
•Informar sus representantes al Copasst o Vigía de SST.
•Garantizar la capacitación de los trabajadores.
•Garantizar disponibilidad de personal responsable de en SST.
•Realizar como mínimo una vez al año evaluación al SGSST.
•Promover la participación de todos los miembros de la
empresa en el SGSST.

14
 Responsabilidades
Organización

ARL
•Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, dentro de las
obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el
Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST
o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos
relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a
sus empresas y trabajadores afiliados en la implementación
del SGSST.

•Realizarán la vigilancia delegada del cumplimiento de lo

dispuesto en el Decreto 1072 de 2015 e informarán a las
Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo los casos en
los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por
parte de sus empresas afiliadas.

•Brindar asesoría y asistencia técnica para implementar el

SGSST.

15
 Responsabilidades
Organización

TRABAJADORES
•Procurar el cuidado integral de su salud.
•Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud.
•Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
•Informar oportunamente al empleador o contratante acerca
de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
•Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del
SG-SST.
•Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.

16
 Sanciones por Incumplimiento del SGSST / Ley 1562 de 2012

Artículo 13. Sanciones. Modifíquese el numeral 2, literal a), del artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994,
de la siguiente manera:
El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas
obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará
multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a ·'a
gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos
Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban
adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo
debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento
veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de los Direcciones Territoriales del Ministerio
de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley1438 de 2011 en
el tema de sanciones.

17
 Sanciones por Incumplimiento del SGSST / Ley 1562 de 2012

Adiciónese en el artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del Decreto
2150 de 1995, el siguiente inciso:

En caso de accidente que ocasione la muerte del trabajador donde se demuestre el incumplimiento de las
normas de salud ocupacional, el Ministerio de Trabajo impondrá multa no inferior a veinte (20) salarios
mínimos legales mensuales vigentes, ni superior a mil (1000) salarios mínimos legales mensuales
vigentes destinados al Fondo de Riesgos Laborales; en caso de reincidencia por incumplimiento de los
correctivos de promoción y prevención formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o
el Ministerio de Trabaj una vez verificadas las circunstancias, se podrá ordenar la suspensión de
actividades o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de
Trabajo, garantizando siempre el debido proceso.
EIIV1inisterio del Trabajo reglamentará dentro de un plazo no mayor a un (1) año contado a partir de la
expedición de la presente ley, los criterios de graduación de las multas a que se refiere el presente
artículo y las garantías que se deben respetar para el debido proceso.

18
 Sanciones por Incumplimiento del SGSST / Ley 1562 de 2012

Artículo 30. Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando el Ministerio del Trabajo
detecte omisiones en los reportes de accidentes qe trabajo I y enfermedades laborales que por ende
afecte el cómputo del Indice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluación del programa de salud
ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias, podrá imponer multa de
hasta mil (1.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por
otros incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad competente.

19
 Graduación de Multas Dec. 472 de 2015

Artículo 4. Criterios para graduar las multas. Las multas por infracciones a las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales se graduarán atendiendo los siguientes criterios, en cuanto resulten aplicables, conforme
a lo establecido en los artículos 134 de la Ley 1438 de 2011 y 12 de la Ley 1610 de 2013:

a. La reincidencia en la comisión de la infracción.

b. La resistencia, negativa u obstrucción a la acción investigadora o de supervisión por parte del Ministerio del
Trabajo.
c. La utilización de medios fraudulentos o de persona interpuesta para ocultar la infracción o sus efectos.
d. El grado de prudencia y diligencia con que se hayan atendido los deberes o se hayan aplicado las normas legales
pertinentes.
e. El reconocimiento o aceptación expresa de la infracción, antes del decreto de pruebas.
f. Daño o peligro generado a los intereses jurídicos tutelados
g. La ausencia o deficiencia de las actividades de promoción y prevención.
h. El beneficio económico obtenido por el infractor para sí o a favor de un tercero.
i. La proporcionalidad y razonabilidad conforme al número de trabajadores y el valor de los activos de la empresa.
j. El incumplimiento de los correctivos y recomendaciones en las actividades de promoción y prevención por parte de
la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) o el Ministerio del Trabajo.
k. La muerte del trabajador.

20
 Graduación de Multas Dec. 472 de 2015
Artículo 5. Criterio de proporcionalidad y razonabilidad para la cuantía de la sanción a los empleadores. Se establecen los criterios de
proporcionalidad y razonabilidad, conforme al tamaño de la empresa de acuerdo a lo prescrito en el artículo 2° de la Ley 590 de 2000,
modificado por el artículo 2° de la Ley 905 de 2004 y el artículo 51 de la Ley 1111 de 2006 y conforme a lo establecido en los artículos 30
y 13 de la Ley 1562 de 2012 y con base en los siguientes parámetros:

Microempresa: ( Hasta 10 Trabajadores )

Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 1 a 5 SMMLV
Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 1 a 20 SMMLV
Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 20 a 24 SMMLV
Pequeña empresa ( De 11 a 50 Trabajadores )
Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 6 a 20 SMMLV
Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 21 a 50 SMMLV
Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 25 a 150 SMMLV
Mediana empresa ( De 51 a 200 Trabajadores )
Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 21 a 100 SMMLV
Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 51 a 100 SMMLV
Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 151 a 400 SMMLV
Gran empresa ( De 201 a mas Trabajadores )
Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 101 a 500 SMMLV
Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 101 a 1.000 SMMLV
Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 401 a 1.000 SMMLV

21
 Graduación de Multas Dec. 472 de 2015
Clausura o cierre del lugar de trabajo

En este punto, la reglamentación se acoge a lo establecido en la Ley 1610 de 2013. Por lo tanto, si las condiciones de
la empresa ponen en peligro la vida, la integridad y/o la seguridad personal de los trabajadores, el Inspector de Trabajo
puede determinar la clausura o cierre del lugar de trabajo.

En esos casos aplican los siguientes criterios:

Según la gravedad de la violación, el cierre se producirá por un término que está entre los 3 y los 10 días hábiles
(Artículo 8, Ley 1610 de 2013).

Si la empresa incurre nuevamente en cualquiera de los hechos sancionables, el cierre se hará por un término de entre
10 y 30 días hábiles. (Artículo 8, Ley 1610 de 2013).

Cuando la renuencia persiste, el inspector de trabajo debe trasladar el caso al Director Territorial. Este podrá clausurar
la empresa hasta 120 días hábiles o decretar el cierre definitivo del establecimiento (Artículo 13, Ley 1512 de 2012).
La medida de cierre o suspensión de actividades debe ser impuesta a través de un auto debidamente motivado, que
indique específicamente el lugar donde debe aplicarse, el análisis de hechos y pruebas, el período de cierre y las
normas infringidas.

La suspensión o el cierre no afectan el pago del salario, ni de las prestaciones a los trabajadores.
22
 Perfil Sociodemográfico
Organización

Perfil de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características

sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de
escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de
trabajo.
 Integración con otros sistemas
Organización

La empresa primero que todo debe tener claro en que sistemas de gestión está certificada, como
por ejemplo Calidad (ISO 9001), Ambiental (ISO 14001), RUC, entre otros.

Entre las acciones que pueden llevarse a cabo en la integración de los diferentes sistemas de
gestión se encuentran las siguientes:

• Integrar las políticas.

• Integrar en un único Manual de Gestión la documentación.
• Definir las responsabilidades y funciones de todos los aspectos que cubre el sistema
integrado (calidad, medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, etc.).
• Integrar la gestión de algunos procesos organizativos comunes a los sistemas teniendo en
cuenta los requisitos de cada uno. Por ejemplo elaboración y gestión de los documentos y
registros, auditoría interna.
 Documentación
Organización

El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados, entre otros, los siguientes documentos
en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Los documentos pueden existir en:

El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, SST de la empresa,

firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y

salud en el trabajo SST, firmados por el empleador

La identificación anual de peligros y evaluación y

valoración de los riesgos.

El informe de las condiciones de salud, junto

con el perfil sociodemográfico de la
población trabajadora

Registros de entrega de equipos y

elementos de protección personal
 Documentación
Organización

• Requisitos Legales
• Plan de Trabajo
• Capacitación en SST
• Inducción y reinducción
• Identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos
• Registro entrega EPP
• Sistemas de vigilancia epidemiológica
• Formatos de registros de inspecciones
• Conservación de documentos
• Comunicaciones internas y externas y canales
• Plan de mantenimiento correctivo y preventivo
• Evaluaciones médicas ocupacionales
• Gestión del cambio
• Procedimiento de selección y evaluación de
contratistas
• Auditorías
• Procedimiento investigación incidentes, accidente y
enfermedades laborales

26
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Organización

En el reglamento de higiene y seguridad industrial se

establecen normas, reglamentaciones y
responsabilidades de la empresa así como de los
trabajadores. También en el reglamento se establecen
claramente los factores de riesgo que se encuentran en
el contexto laboral.

27
 Política del SG-SST
Planificación

“El empleador o contratante establece por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo
-SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus
centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas”.

Debe estar
comunicada al
COPASST o
Vigía de SST.
 Objetivos del SG-SST
Planificación

Estos objetivos Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas.

deben tener
en cuenta
Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad
entre otros económica de la empresa.
aspectos, los
siguientes: Ser coherentes con el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo

Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad aplicable en

materia de riesgos laborales

Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores

Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo 1 vez al año y

actualizados de ser necesario
 Indicadores del SG-SST
Planificación

El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda)

mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y debe hacer el seguimiento a los mismos. Estos
indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo”.

De
estructura

De
proceso

De
resultado
 Comunicación
Planificación
El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

● Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a

la seguridad y salud en el trabajo.
● Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a los
trabajadores y contratistas.
● Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en
materia de seguridad y salud en el trabajo, para que sean consideradas y atendidas por los responsables
en la empresa

Por lo anterior, la empresa puede identificar mecanismos para recepcionar la información interna y externa,
dirigirla al cliente interno y externo y recolectar la información en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Recepcionar o emitir Métodos y técnicas para Canales para recolectar

información comunicar información

•¿Quién recepciona o •Herramientas (Entrevista, •Buzón de sugerencias

emite y cómo lo periódico interno, correo •Auto reporte de
controla? electrónico, etc.) condiciones de salud y
•Instrumentos (Carteleras, trabajo
folletos, reuniones, etc.)
 Capacitación
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Planificación

Debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, y la alta
dirección de la empresa

Proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la

empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación,
y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los
aspectos generales y específicos de las actividades a realizar

Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, deberán realizar el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que defina el
Ministerio del Trabajo.
 Informe de Condiciones de Salud
Planificación

Las evaluaciones medicas ocupacionales se deben constituir en una herramienta no sólo para el
diagnóstico de las enfermedades comunes y de tipo laboral, sino también, para la prevención de las
enfermedades que pudiesen sobrevenir al trabajador como consecuencia de la exposición a los
diferentes factores de riesgo presentes en los ambientes de trabajo y en su vida cotidiana.

Las siguientes herramientas hacen parte fundamental en el proceso de control y prevención:

• Seguimiento de exámenes médicos ocupacionales

• Caracterización de accidentalidad
• Análisis de Ausentismo Laboral
 Recursos
Planificación

Parte crucial del proceso

de Planificación es la
definición de recursos
financieros, humanos,
técnicos y de otra índole,
requeridos para la
implementación del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
 Identificación de Peligros, Evaluación y
Valoración de Riesgos
Planificación

El empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga
alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas,
máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente
de su forma de contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar los
riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los
controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.

Los panoramas de factores de riesgo se entenderán como identificación

de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
 Identificación de Peligros, Evaluación y
Valoración de Riesgos
Fuentes para la Identificación
Planificación
• Revisión de áreas de trabajo.
• El inventario de las materias primas o insumos
utilizados. Matriz 4X4
• El inventario de las áreas y lugares.
• El Inventario de equipos y herramientas utilizadas
• Identificación de Procesos desarrollados en la
empresa
• Clasificación de: Actividades rutinarias y no
rutinarias, y Tareas.
• Identificación de Personal en riesgo (trabajadores
vinculados, tercerizados, visitantes, proveedores,
entre otros) y tiempo de exposición.
• Análisis histórico de accidentes, incidentes y
enfermedades laborales.
• Análisis de Efectos posibles y daño potencial.
• Identificación de Requisitos legales y de otro tipo
aplicables y su grado de cumplimiento.
 Participación de los Trabajadores
Planificación
Es un organismo de Organismo constituido Mecanismo
promoción y como medida definido por el
vigilancia de las preventiva del acoso empleador para el
normas y laboral que contribuye auto reporte de
reglamentos de a proteger a los condiciones de

MECANISMO
COMITÉ

DE PARTICIPACION
COPASST

CONVIVENCIA
seguridad y salud trabajadores de los trabajo y salud por
en el trabajo riesgos psicosociales parte de
dentro de la presentes en el trabajadores y
institución. ambiente de trabajo. contratistas.

Conformación COPASST Conformación Comité Convivencia

• Estará integrado por un número igual de representantes del empleador y • El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2)
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así: representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
• De 10 a 49 Trabajadores, un representante por cada una de las partes. respectivos suplentes.
• De 50 a 499 Trabajadores, dos representantes por cada una de las partes. • En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho
• De 500 a 999 Trabajadores, tres representantes por cada una de las comité estará conformado por un representante de los trabajadores y uno
partes. (1) del empleador, con sus respectivos suplentes.
• De 1.000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las
partes.
• Para las empresas de menos de 10 trabajadores, se deberá nombrar el
Vigía de Seguridad y Salud con su respectivo suplente.
 Plan de Trabajo Anual
Planificación

Se debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe
identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en
concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales.

El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador.

 Gestión de los Peligros y Riesgos
Planificación

La gestión de peligros y riesgos hace referencia a la adopción de métodos para la identificación,

prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa; la cual se lleva a
cabo en la fase de planificación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en
donde se dejan definidas inicialmente las medidas de prevención ante los peligros y riesgos
identificados.

PARA LA GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS, DEFINA LAS MEDIDAS,

TENIENDO EN CUENTA:

• La naturaleza de los peligros y los riesgos identificados en la organización

• La normatividad legal aplicable
• Los recursos disponibles
• El impacto al cliente interno y a la producción en la implementación de la medida de
prevención.
Medidas de Prevención y Control
Planificación
 Prevención, Preparación y Respuesta ante
emergencias
Planificación

Informar,
capacitar y
Recursos entrenar a todos Realizar Desarrollar
Análisis de
disponibles Diseñar los trabajadores simulacros como Conformar y planes de
vulnerabilidad
Identificación (internos y procedimientos para que estén mínimo una vez dotar a la ayuda mutua
frente a las
de amenazas. externos) para la para controlar en capacidad al año con la brigada de ante amenazas
amenazas
atención de las amenazas. de actuar y participación de emergencia. de interés
identificadas.
emergencias. proteger su los trabajadores. común.
salud e
integridad.
 Gestión del Cambio
Planificación

Los cambios dentro de la

organización que involucren aspectos
internos, como la introducción de
nuevos procesos en los métodos de
trabajo y en instalaciones; y, cambios
en aspectos externos como en la
legislación y la evolución del
conocimiento en seguridad y salud
en el trabajo, requieren de una
preparación antes de su ejecución,
con el fin de determinar el impacto
que estos tendrán en la seguridad y
salud de los trabajadores.
 Sistemas de Vigilancia Epidemiológica
Planificación

Recolección sistemática y permanente de datos

esenciales de salud, su análisis y su interpretación
para la planeación, implementación y evaluación de
estrategias de prevención. Revisión,
ajustes y
Verificar la mejoramiento
efectividad de
Intervención y los controles y
aplicación de tomar
Planteamiento medidas de decisiones
de objetivos, control
Diagnóstico y indicadores y
caracterización plan de trabajo
del evento a Fuentes:
vigilar  Condiciones de salud
 Estadísticas de morbilidad y mortalidad
por AT, EL, EC (Diagnóstico)
 Ausentismo
 Rendimiento laboral
 Adquisiciones
Planificación

La adquisición hace referencia a Ejemplo del procedimiento

cualquier modalidad de contratación,
convenio, concesión o provisión de Objeto y alcance
bienes y/o servicios, inherentes éstos, al
cumplimiento de la función de la Responsabilidades
organización.
Esta adquisición o compra debe Definiciones
realizarse en el marco del cumplimiento
Detección de necesidades de compra
de los requisitos en materia de SST, por
tanto, el empleador debe establecer y Requisitos en materia de seguridad y salud
mantener un procedimiento que
garantice la identificación y evaluación Identificación del proveedor
en las especificaciones relativas a las
compras o adquisiciones de productos Evaluación de las cotizaciones
y servicios, en concordancia con
las disposiciones adscritas al SG-SST por Emisión de orden de compra
parte de la empresa.
Recepción de la adquisición
 Contrataciones
Planificación
ASPECTOS A CONSIDERAR:

Establecer canales de comunicación

con proveedores, trabajadores,
cooperados, en misión, contratistas, y
sus trabajadores y subcontratistas
para la gestión de seguridad y salud
en el trabajo.
 Auditoría y alcance del cumplimiento del SG-SST
Auditoría y Revisión de la Gerencia

El proceso de auditoría, deberá abarcar entre otros, lo siguiente:

El desarrollo de
la El alcance y
El resultado de aplicación del
los responsabilidad
y la obligación Sistema de
indicadores Gestión de la
de estructura, de rendir
cuentas. Seguridad y Salud
proceso y en el trabajo SG-
resultado El mecanismo de SST frente a los
comunicación de proveedores y
La los contenidos del contratistas.
participación Sistema de Gestión
El cumplimiento de los de la Seguridad y
de la política de trabajadores. Salud en el Trabajo
seguridad y salud SG-SST, a los
trabajadores.
en el trabajo
El desarrollo
El proceso de del proceso
La investigación de de auditoría y
gestión incidentes, accidentes de la evaluación
trabajo y enfermedades por la alta
del
laborales, y su efecto dirección.
cambio sobre el mejoramiento de
la seguridad y salud en el
trabajo en la empresa.
 Revisión por la Alta Dirección
Auditoría y Revisión de la Gerencia
Debe determinar en qué medida se cumple con el SG-SST. La revisión no debe hacerse
únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes y
enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva, evaluando la estructura y el proceso de la
gestión en seguridad y salud en el trabajo.

Resultado de
Resultados de la
indicadores de
gestión del cambio. Requisitos que se
estructura, proceso
tuvieron en cuenta
y resultado.
La política y los por las nuevas
objetivos del SG-SST. adquisiciones.
Evaluación del desempeño de
los responsables de la Planes de acción
Resultados de la implementación del SG-SST. arrojados de las
participación de Investigaciones de
los trabajadores y Evidencias de la incidentes,
de los mecanismos aplicación del SG-SST accidentes de
de comunicación frente a proveedores trabajo y
con los mismos. y contratistas. enfermedades
laborales.
La planificación del
SG-SST y la aplicación Proceso de auditoría.
del SG-SST
 Investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
Auditoría y Revisión de la Gerencia

Obligaciones del Empleador en la Investigación de Incidente, AT y EL

• Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo.

• Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días siguientes a su
ocurrencia, a través del equipo investigador.
• Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los accidentes de trabajo.
• Cuando, como consecuencia del accidente de trabajo, se produzca el fallecimiento del trabajador,
se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la Administradora de Riesgos Laborales a
la que se encuentre afiliado.
• Registrar en el formato de investigación, en forma veraz y objetiva, toda la información que conduzca
a la identificación de las causas reales del accidente o incidente de trabajo.
• Implementar las medidas y acciones correctivas recomendadas como producto de la investigación,
por parte del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
Auditoría y Revisión de la Gerencia

Obligaciones del Empleador en la Investigación de Incidente, AT y EL

• Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar las medidas
correctivas que resulten de la investigación, a fin de evitar la ocurrencia de eventos similares.
• Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas, a partir de cada
investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al
personal vinculado directa o indirectamente.
• Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones tomadas.
• Remitir a la respectiva administradora de riesgos laborales, los informes de investigación de los
accidentes de trabajo, los cuales deberán ser firmados por el representante legal del aportante o su
delegado.
• Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos implementados.
 Investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
Auditoría y Revisión de la Gerencia

2. Conforme el equipo 3. Reconozca el

1. Reporte del evento
investigador entorno del evento

5. Diligenciamiento del
6. Aplicación de la formato e informe de 4. Recolección de
metodología para investigación de evidencias e
análisis de causas incidentes y información
accidentes de trabajo:

[Link]ón de
8. Elaboración del
las medidas de
informe final
intervención
 Acciones Correctivas y Preventivas
Mejoramiento

El empleador debe garantizar que, se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas
necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta
dirección.

Estas acciones estarán orientadas a:

 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades y las demás disposiciones
que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales.

 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las

medidas preventivas y correctivas.

Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas, ser difundidas a los
niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
 Mejora Continua
Mejoramiento
Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr
mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST de la organización. (Ministerio de Trabajo - Decreto Único 1072, 2015)

Curso 50 horas - SENA

 Mejora Continua
Mejoramiento

FUENTES PARA LA MEJORA:

1. El cumplimiento de los objetivos SG-SST

2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados

3. Los resultados de la auditoría y revisión del SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales;

4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST o Vigía de SST;

5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;

6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y

7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

Solidez y RespaldoNNNNNN

Gracias!