1
Historia del COSO
COSO fue organizada en 1985 para patrocinar la Comisión Nacional de información
financiera fraudulenta, una iniciativa del sector privado independiente que estudia los factores
causales que pueden dar lugar a información financiera fraudulenta. También elaboró
recomendaciones para las empresas públicas y sus auditores independientes, para la SEC y
otros reguladores, como para las instituciones educativas. La Comisión Nacional fue
patrocinado conjuntamente por las cinco principales asociaciones profesionales con sede en
los Estados Unidos: la Asociación Americana de Contabilidad (AAA),el Instituto Americano
de Contadores Públicos Certificados (AICPA), Ejecutivos de Finanzas Internacional (FEI), el
Instituto de Auditores Internos (IIA ), y la Asociación Nacional de Contadores (ahora el
Instituto de Contadores Administrativos [AMI]). Totalmente independiente de cada una de las
organizaciones patrocinadoras, la Comisión incluyó a representantes de la industria, la
contabilidad pública, empresas de inversión, y la Bolsa de Nueva York. El primer presidente
de la Comisión Nacional fue James C. Treadway, Jr., Vicepresidente Ejecutivo y Asesor
General, Paine Webber Incorporated y ex comisionado de la Comisión deValores de EE.UU..
Por lo tanto, el nombre popular de "Comisión Treadway." Actualmente, el Presidente COSO
es David Landsittel. El objetivo de COSO es proporcionar liderazgo intelectual frente a tres
temas interrelacionados: la gestión del riesgo empresarial (ERM), el control interno, y la
disuasión delfraude.Con respecto a ERM, en 2004 COSO publicó Enterprise Risk
Management - Marco Integrado .COSO también ha publicado varios artículos de pensamiento
a partir de 2009 en relación con el MTC. Estos papeles pensamiento están disponibles para su
descarga gratuita en la pestaña "Orientación".
2
En cuanto al control interno, en 1992 COSO publicó Control Interno - Marco Integrado.
Luego, en 1996, COSO
publicó Asuntos Internos de Control de Uso de Derivados. En 2006, COSO publicó el Control
Interno sobre la Información Financiera - Guía para Pequeñas Empresas
Elementos del COSO
Ambiente de control
El ambiente de control marca la base del funcionamiento de una empresa e influye en la
concienciación de sus empleados respecto al control. Según Orellana (2002) el ambiente de
control es la piedra angular de todos los demás componentes del control interno, aportando
disciplina y estructura. Asimismo, el ambiente de control da el tono de una organización,
donde la administración asigna autoridad y responsabilidad (Mantilla, 2005). En esencia, este
componente es el principal elemento sobre el que se sustenta o actúan los otros cuatros
componentes, siendo a su vez indispensable para la realización de los objetivos de control de
una organización (Estupiñán Gaitán & Estupiñán Gaitán, 2006). Por otra parte, Betancur &
López (2007) mencionan que el ambiente de control constituye las pautas de comportamiento
en una organización y las formas cómo los directivos trazan las políticas para influenciar el
control de la gente. De esta forma, lo trascendente de cualquier negocio es su gente, sus
atributos individuales, incluyendo la integridad, los valores éticos y la competencia (Núñez
Hurtado, 2012). También, Mantilla (2004) refiere que los factores del ambiente de control
incluyen la integridad, los valores éticos y la competencia de la gente de la entidad; el estilo de
operación de la administración y cómo la administración organiza y desarrolla a su gente.
3
Evaluación de riesgos
La evaluación de riesgos radica en la identificación y el análisis de los riesgos relevantes de
una organización. Para Orellana (2002) el mencionado elemento del informe COSO consiste
en la identificación, cuantificación y priorización de potenciales eventos que pudieran tener
impacto y/o consecuencias significativas para la organización y la consecución de los
objetivos fijados por la empresa. Del mismo modo, Estipiñán (2006) refiere que la evaluación
de riesgos se refiere a los mecanismos necesarios para identificar y manejar riesgos
específicos asociados con los cambios. Además, una condición previa a la evaluación de los
riesgos es el establecimiento de los objetivos en cada nivel de la organización y, en base a
dicho análisis, determinar la forma en que los riesgos deben ser gestionados (Cooper &
Lybrand, 1997). Es por ello que todas las entidades enfrentan diversos riesgos procedentes de
fuentes tanto internas como externas, los cuales deber evaluarse a nivel de la entidad y
actividad; y, a partir de ello, establecer mecanismos para identificar, analizar y tratar los
riesgos. (Vega Fernández & Pérez Díaz, 2010).
Actividades de control
Las actividades de control pueden estar agrupadas como: políticas y procedimientos que
aseguren las directrices de la dirección. Así para Betancur & López (2007) las actividades de
control se hacen visibles en las políticas organizacionales, las cuales deben estar desarrolladas
para todos los niveles, ya sea estratégico, administrativo y operacional. Dicho de otro modo, es
necesario un conjunto de reglas y normas de actuación, que rijan tanto para los procesos
informativos contables como, para el operativo de la empresa (recursos financieros y
humanos), lo que ayudará a tener un mejor control de los procesos (Núñez Hurtado, 2012).
Además de ello, Mantilla (2000) menciona algunos procedimientos de control como:
revisiones de alto nivel, funciones directivas o actividades administrativas, procesamiento de
4
información, controles físicos, indicadores de desempeño y segregación de responsabilidad.
Por consiguiente, las actividades de control ayudan a asegurar que se lleven a cabo aquellas
acciones identificadas como necesarias para afrontar los riesgos, y así conseguir los objetivos
de la entidad (Gutiérrez Colque, 2012).
Información y comunicación
La información y comunicación se refieren básicamente a captar e intercambiar la información
en una organización y el apoyo al cumplimiento de las responsabilidades. Cada entidad debe
desarrollar sistemas interrelacionados que permitan al personal de la entidad capturar e
intercambiar la información necesaria para conducir, administrar y controlar sus operaciones
(Ricardo, 2005). De tal forma, Mantilla (2005) hace referencia que los sistemas de
información producen reportes, contienen información operacional, financiera y relacionada
con el cumplimiento, para operar y controlar el negocio.
Por otra parte, Veraz Rabines (2013) infiere que en esta actividad se refiere a la identificación,
recopilación y comunicación de información de la organización, de modo tal que permita, en
el tiempo y la forma, ser oportuna y contribuya a que los empleados cumplan con sus
responsabilidades. En concordancia, es necesario que cada miembro de una organización
conozca el rol que le corresponde desempeñar en su interior y que cuenten con información
periódica y oportuna que requieren para orientar sus acciones. (Cervantes Corona, 2009).
5
Monitoreo
El monitoreo deber realizarse a través de dos procedimientos como: actividades de revisión y
evaluaciones que aseguren el buen funcionamiento de los controles. Conforme a ello, Mantilla
(2005) expone que el monitoreo incluye actividades regulares de administración y supervisión
y otras acciones personales realizadas en el cumplimiento de sus obligaciones. Igualmente,
resulta necesaria la revisión de las actividades de control a través del tiempo, dado que toda
organización tiene áreas en donde estos están en evolución, y necesitan ser reforzados o
modificados (Cooper & Lybrand, 1997). Por otro lado, las evaluaciones pueden ser
desarrolladas por distintas instancias, según la importancia de la actividad, magnitud de los
riesgos, estructura organizativa y políticas internas de cada organización (Orellana Flores,
Gaete Araya, & Gaete Becerra, 2002). En definitiva, cada entidad debe monitorear el proceso
total, y debe considerar como necesario hacer modificaciones. De esta manera, el sistema de
control puede reaccionar dinámicamente, cambiando a medida que las condiciones lo
justifiquen (Nuñez Hurtado, 2012)
6
Referencias
Betancur, H. D., & López, J. E. (2007). Aproximación Conceptual y Metodológica de la
Administración de Riesgos, Una Nueva Forma de Entender el Control Interno y de Administrar
Las PYMES del Eje Cafetero. Pereira: Universidad Tecnológica de Pereira .
Estupiñán Gaitán , R., & Estupiñán Gaitán, O. (2006). Análisis financiero y de gestión. Bogotá:
Ecoe Ediciones.
Estupiñán Gaitán, R. (2006). Control interno y fraudes. Bogotá: ECO Ediciones
Gutiérrez Colque, R. (2012). Propuesta de una guía como herramienta de control interno para
la unidad de auditoría interna en la detección de fraudes para las empresas industriales.
Bolivia: Universidad Mayor de San Andrés.
Mantilla B., S. A. (2000). Control interno estructura conceptual integrada. Colombia: Ecoe
Ediciones.
Mantilla B., S. A., & Cante S., S. Y. (2005). Auditoria del control interno. Bogotá: Ecoe
Ediciones.
Mantilla, S. A. (2005). Control interno (Informe COSO). Bogotá: Ecoe Ediciones
Núñez Hurtado, G. (2012). Evaluación a la gestión administrativa y control interno en los
procesos de recaudación de regalías del sistema municipal de estacionamiento rotativo
tarifado Simert y su incidencia presupuestaria en el período comprendido de junio 2010 a
junio 2011. Ambato - Ecuador: Universidad Técnica de Ambato. Orellana Flores, L., Gaete
Araya, J., & Gaete Becerra, H. (2002). Alternativas de valorizacion del sistema de control
interno en las empresas. Chile: UCHile.