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Elementos Externos Del Almacén

Este documento describe los principales elementos externos de un almacén, incluyendo patios de maniobra y operaciones, zonas de descarga, áreas de almacenaje de racks y/o contenedores, y áreas de espera. También cubre temas de seguridad industrial en los almacenes como el uso adecuado de equipo de protección personal, operación segura de montacargas, y señalizaciones.

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Elementos Externos Del Almacén

Este documento describe los principales elementos externos de un almacén, incluyendo patios de maniobra y operaciones, zonas de descarga, áreas de almacenaje de racks y/o contenedores, y áreas de espera. También cubre temas de seguridad industrial en los almacenes como el uso adecuado de equipo de protección personal, operación segura de montacargas, y señalizaciones.

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TECNOLÓGICO

NACIONAL DE MÉXICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ENSENADA



ESMERALDA GALLO ARROYO


15310766


INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL


I. G. E. RUBEN GAYOSSO MILLÁN


ALMACEN


TAREA 1 (UNIDAD 2, Exposición 1)


8GB





Tarea 1

ELEMENTOS EXTERNOS DE ALMACEN



1. PATIOS DE MANIOBRA Y OPERACIONES

Las operaciones de carga y descarga tanto en el interior del almacén como en los patios de
maniobras con el equipo pesado, se llevan a cabo con sistemas mecanizados especialmente
diseñados para esa función.

Zona de descarga
Es el recinto donde se realizan las tareas de descarga de los vehículos que traen la mercancía
procedente de los proveedores, principalmente, y de las devoluciones que realizan los clientes. En
este recinto se encuentran los muelles, que ocupan tanto la parte interna como la parte externa
del almacén. Las zonas externas comprenden los accesos para los medios de transporte a su
llegada, espacio suficiente para que los vehículos realicen las maniobras oportunas, zona para
aparcar y el espacio reservado para su salida. Cada vez más, esta zona requiere de equipamiento
específico como es el caso de las rampas de carga. Éstas se ajustan al medio de transporte, al
nivelar la altura del muelle con la plataforma de carga del vehículo, lo que permite la descarga
mediante carretillas, agilizando el proceso. También se impone la utilización de cubiertas que
protegen la zona de las inclemencias del tiempo, asegurando así la integridad de los productos y
evitando su posible deterioro.



Si se cuenta con andén, se recomienda que sea del tipo serrucho, ya que nos ahorra espacio y
facilidad de maniobra

2. ÁREAS DE ALMACENAJE DE RACKS Y/O CONTENEDORES

Zona de almacenamiento

Se denomina zona de almacenamiento al espacio donde se almacenan los productos hasta el
momento en que se extraen para proceder a su expedición. En esta zona se diferencian dos
áreas:
• Un área que se destina al stock de reserva o en masa, desde donde se trasladan los productos
a otras áreas donde se preparan para la expedición.
Para ello se requieren equipos de almacenamiento específicos como, por ejemplo, la habilitación
de los pasillos para la correcta manipulación de la mercancía.
• El área denominada de picking, que es donde se extraen los productos para su expedición. Se
caracteriza por que los recorridos de la mercancía y el tiempo de preparación del pedido son
más cortos. En esta zona se emplean equipos de manutención específicos, que facilitan al
operario la realización de tareas de picking.

Rack’s y sistemas de almacenaje

v Rack Selectivo
Sistema ajustable y versátil, adaptable a cualquier tipo de carga, ya sea en peso o en volumen,
incluyendo el almacenamiento sin necesidad de la tarima.

v Dive in
Sistema idóneo para almacenar productos homogéneos, cuya rotación o acceso directo no sea un
factor determinante. Su ventaja principal es el máximo aprovechamiento de la bodega (60 a 80 %)

v Push Back
Sistema que permite almacenar hasta cuatro tarimas por carril. Se maximiza el espacio y se
minimiza las maniobras de montacargas ya que solo se depositan las tarimas en la entrada sobre
los carros deslizables. La primera tarima que entra es la primera que sale.

v Drive-Thru
Mejora la rotación del producto paletizados, además facilita el abastecimiento y control de
existencias. Primeras entradas primeras salidas. Es un sistemas muy parecido al Drive in nada más
que este sistema por una parte es la entrada y por otra la salida.

v Rack Dinámico
Sistema que no requiere de pasillos, ya que el montacargas solo deposita la tarima en la entrada,
la cual se desliza sobre rieles inclinados hacia el fondo; entre los cuales se encuentran, pallet flow
y cartón flow

v Cantiléver
Sistema ideal para almacenaje de elementos largos y pesados como barras, tubos, perfiles, vigas,
etc.

v Mezzanine
Sistema que nos permite duplicar la superficie útil de la bodega ya que se aprovecha totalmente la
altura; este se puede utilizar para área de almacenaje, trabajo u oficina. El diseño de este sistema
permite manejar cualquier producto y peso.

v Contenedores
Un contenedor es un recipiente de carga para el transporte marítimo o fluvial, transporte terrestre
y transporte multimodal. Se trata de unidades estancas que protegen las mercancías de la
climatología y que están fabricadas de acuerdo con la normativa ISO (International Standarization
Organization), en concreto, ISO-668; por ese motivo, también se conocen con el nombre de
contenedores ISO. Los contenedores pueden utilizarse para transportar objetos voluminosos o
pesados: motores, maquinaria, pequeños vehículos, etc. o mercancía paletizada. Menos
frecuentes son los que transportan carga a granel. Las dimensiones del contenedor se encuentran
normalizadas para facilitar su manipulación.

3. ÁREAS DE ESPERA
Esta zona se reserva en algunos almacenes para hacer frente a diversos imprevistos, tales como la
rapidez o lentitud en la preparación de las mercancías que pueden ocasionar adelantos o retrasos
a la hora de cargar los medios de transporte, o el retraso del transportista en el momento de
cargar. La superficie reservada para esta área debe ser igual a la plataforma del vehículo que vaya
a cargar la mercancía. Se señaliza con una raya blanca pintada en el suelo para delimitar la zona,
con el fin de facilitar la tarea a los operarios de las carretillas y evitar así que se produzca cualquier
desorden.

4. ÁREAS DE SEGURIDAD Y REGISTRO
Son aquellas áreas en las que se ofrece soporte y ayuda para cualquier accidente, aquí se toman
medidas por cualquier siniestro que pueda ocasionar alguna perdida, daño o algún otro tipo de
problema dentro y fuera del almacén. Este cuenta con el diferente equipo de protección
personal para personas ajenas al almacén; estos se les autoriza la entrada al almacén y
posteriormente se les proporciona el equipo de protección necesario para poder estar dentro del
almacén, también cuenta con botiquines y servicio médico.

SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS ALMACENES



Un almacén seguro es aquel en el cual sus trabajadores están comprometidos en las normas de
seguridad, para ello deben tener en claro que tanto para ellos como para la empresa es necesario
cumplir con las normas de seguridad dentro de la operatividad del almacén.

A continuación algunas reglas de seguridad a seguir dentro de un almacén:

1.- Uso adecuado de los EPP (equipo de protección personal) por parte del personal

-Todo personal de almacén debe usar de forma obligatoria zapatos de punta de
acero
-En caso de tener apilamientos de altura el personal deberá usar cascos de
protección
-El trabajar en una zona con alto riesgo de ruido debe usar protectores de oídos
-De realizar operaciones de corte debe usar lentes de seguridad
-Usar guantes de cuero en caso de traslado de madera y uso de rafias
-Es recomendable que el personal de almacenes maneje un uniforme representativo
del área, en especial deberá usar en algún lugar del uniforme una cinta reflectiva

2.- Uso de montacargas

§ Todo almacén deberá contar con un área específica de almacenes debidamente rotulada, la
recomendación es que dicha área no se encuentre dentro de los almacenes, que sea accesible
a vigilancia.
§ La recomendación principal es que cuando se cargué las baterías no se hagan dentro del área
de los almacenes y/o un lugar cerrado
§ Por ningún motivo o circunstancias se debe trasladar personal sobre los montacargas
§ Toda montacargas debe contar con extintor, cinta reflectiva, clackson, luces de emergencia,
sirena.
§ El tipo de montacargas a usar dependerá del tipo de operatividad dentro de los almacenes,
Podría ser eléctrico o a gas
§ De no contar con espacio suficiente para la manipulación de un montacargas se debe contar
con apiladores eléctricos, traspalets de doble nivel, carretillas.
§ Se deberá contar con un mantenimiento preventivo del montacargas, para ello deberá existir
un área responsable y/o un personal responsable por cada montacargas
§ El uso de montacargas deberá ser restringido solo deberá ser usada por un personal
capacitado y certificada considerando que es un riesgo tanto físico como material para el
Personal del área.

3.- Señalizaciones

Todo almacén deberá contar con las siguientes
señalizaciones :

-Identificación de baños
-Identificación de áreas operativas
-Identificación de zonas seguras en casos de sismos
-Identificación de rutas de evacuación
-Identificación de puertas de evacuación
-Mapa de layaout del almacén
-Mapa de identificación de riesgos
-Identificación de zona de maquinarias


4.-Todo almacén deberá contar con:

-Cables cubiertos
-Detectores de humo
-Luces de emergencia
-Extintores, la cantidad de extintores dependerá de las áreas del almacén
-Brigadas de seguridad mínimo una de primeros auxilios, evacuación, incendios.
-Comités de seguridad
-Cámaras de video
-Alarmas contraincendios
-Alarmas contras robos
-Vigilantes en cada puerta
-Áreas delimitadas para el recorrido del personal y recorrido de las maquinarias
-El personal deberá ser capacitado mínimo una vez al año en cada punto de seguridad
-Se deberá llevar un registro de accidentes y un registro de medidas correctivas.
-Todo personal nuevo deberá ser capacitado en las políticas de seguridad antes de ingresar a las
áreas.

Registro y Control:

Es la actividad que consiste en inscribir los datos referentes a los movimientos de almacén en
registros que sirvan para efectuar las acciones de control sobre su custodia y operación.

• Registro y Control de existencias

Consiste en el conjunto de registros y reportes en los que se consignan datos sobre los
movimientos de bienes del almacén, y las cantidades disponibles para satisfacer los
requerimientos de los usuarios.
Los elementos que registran y controlan el movimiento de existencias son:

• Kárdex Físico del Almacén
• Kárdex Valorado de Contabilidad

Los documentos fuente para efectuar los registros son:



• Nota de Ingreso a almacén
• Nota de Salida de almacén
• Guía de Remisión
• Orden de Compra














Fuente de consulta

§ Soriano, A; Hernández, A & Pérez, J; . (2016). Elementos necesarios del diseño del almacén .
Febrero 18, 2019, de EDOC.SITE Sitio web: https://edoc.site/antologia-almacenes-2-unidad-
pdf-free.html

Common questions

Con tecnología de IA

Essential safety measures for warehouse personnel include mandatory use of personal protective equipment (PPE) such as steel-toe shoes, protective helmets for high stacking, ear protectors in noisy areas, safety goggles for cutting operations, and leather gloves for handling wood and tarpaulins. Personnel should wear uniforms with reflective strips for visibility. Safety protocols also stipulate specific operational zones for forklifts, routine equipment maintenance, and restricting forklift operations to certified personnel only. Additionally, emergency equipment such as extinguishers, emergency lights, and layout maps identifying evacuation routes and risk areas must be present .

Major considerations for ensuring industrial safety in a warehouse include comprehensive signage such as identifying operational areas, bathrooms, evacuation routes, and machinery zones. Safety infrastructure must incorporate covered cables, smoke detectors, fire alarms, emergency lighting, and security cameras. Warehouses must establish safety committees, conduct regular safety drills, and equip personnel with appropriate PPE like helmets, gloves, and protective footwear. Personnel training on safety protocols is crucial, alongside maintaining detailed records of accidents and corrective measures. Restricting forklifts to trained operators, ensuring good visibility, and defining clear operational zones are also critical in mitigating risks .

Different rack storage systems optimize warehouse space and operations by catering to specific types of inventory and handling needs. A selective rack system is versatile and accommodates any weight or volume, allowing for storage without pallets. The drive-in system is ideal for homogeneous products where direct access is not essential, maximizing storage space usage (60-80%). Push-back systems allow storing up to four pallets per lane, optimizing space and reducing forklift operations to placing pallets at the entrance. Drive-thru systems provide improved product rotation (first-in, first-out), while dynamic racks eliminate the need for aisles by using inclined rails for pallet movement. Cantilever racks are fit for long and heavy items, and mezzanines double usable warehouse space by using vertical space efficiently .

Effective use of forklifts in warehouse environments involves several strategies. Forklift use should be restricted to certified operators who undergo regular safety training. It is advisable that forklift batteries be charged outside the warehouse to avoid risks associated with enclosed spaces. Forklifts must be equipped with safety features like extinguishers, reflective tape, and emergency sirens. Clear, defined zones for forklift operation should be established, separate from pedestrian walkways. Regular preventive maintenance checks must be conducted by a designated maintenance team. Where maneuverability is a constraint, alternative equipment like electric stackers or double-level pallet jacks should be used .

Warehouse waiting areas contribute to operational efficiency by managing unexpected delays or speed differences in merchandise preparation and transport. These areas ensure that there is allocated space equal to a vehicle's platform for temporary holding before loading. Clearly marked areas prevent disarray and optimize the flow of goods and equipment. Well-managed waiting areas help in reducing congestion and ensure the smooth transition of goods from storage to vehicles, enhancing overall throughput and reducing bottlenecks in loading operations .

Dynamic rack systems improve warehouse efficiency by eliminating the need for aisles and utilizing inclined rails for pallet movement, which allows gravity to assist with stock rotation. This system, which includes pallet flow and carton flow techniques, ensures that goods flow automatically to picking faces with minimal manual intervention, increasing the speed and efficiency of stock handling. By facilitating a first-in, first-out inventory management system, dynamic racks improve product rotation, reduce picking times, and optimize space utilization within the warehouse .

Maneuvering yards and operations in a storage facility are crucial for efficient logistics. Key functions include the loading and unloading operations, both inside the warehouse and in the maneuvering yards with specially designed mechanized systems. The requirements for these areas include designated spaces for unloading vehicles arriving with merchandise from suppliers or returns from clients, including internal and external docks. These areas must accommodate vehicle access, provide ample space for vehicular maneuvers, parking, and egress. Specific equipment, like adjustable loading ramps that align the dock height with the vehicle's loading platform, is crucial to facilitate the process using forklifts. Weather protection covers must be used to maintain product integrity and prevent deterioration .

ISO-standard containers are essential in warehouse operations and logistics because they provide a consistent and weather-protected method for transporting goods across different transport modes such as sea, rail, and road. These containers are manufactured according to global standards (ISO-668), ensuring they meet specific dimensional requirements for compatible handling and stacking. This uniformity facilitates efficient multi-modal transport, reduces handling times, and minimizes the risk of damage during transit. The use of standardized containers also streamlines storage, as they allow for predictable space planning and inventory management in warehouses .

A mezzanine system enhances warehouse storage utility by effectively utilizing vertical space, allowing for the duplication of usable surface area. This system can be adapted for additional storage, workspace, or office areas, accommodating various product sizes and weights. The design flexibility of mezzanines permits them to support diverse operational needs without significantly altering the existing floor space, providing a cost-effective solution to expanding storage capacity .

Control and registration systems play a critical role in warehouse operations by monitoring and documenting the movement of goods, ensuring accurate inventory tracking and accountability. Systems such as physical and valued Kardex, along with source documents like entry notes, dispatch notes, shipping guides, and purchase orders, are crucial for maintaining real-time data on stock quantities. This information is vital for efficient inventory management, enabling timely responses to user demands and preventing stockouts or overstock situations, thus optimizing resource utilization and operational efficiency in the warehouse .

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