UNIDAD 6
DÉCIMO SEMESTRE PLAN DE ESTUDIOS 1451, ASIGNATURA CSP FORMALIDAD
Y PUBLICIDAD DEL ACTO JURÍDICO.
PROFESOR: MTRO. JOSÉ MANUEL VALDEZ ROJAS
UNIDAD 5. Documentos notariales
6.1 Escritura. (100 al 124-Bis LNDF)
Escritura es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer
constar uno o más actos jurídicos y que firmado por los comparecientes, autoriza con
su sello y firma. (Art. 100 LNDF).
Las escrituras se asentarán con letra clara y sin abreviaturas, salvo el caso de
transcripción o reproducción. No se usarán guarismos a menos que la misma cantidad
aparezca con letra. Los blancos o huecos, si los hubiere, se cubrirán con líneas antes
de que la escritura se firme. (Art. 101 LNDF).
Lo que se haya de testar se cruzará con una línea que lo deje legible, salvo que
la ley ordene la ilegibilidad. Puede entrerrenglonarse lo corregido o adicionado. Lo
testado o entrerrenglonado se salvará con su inserción textual al final de la escritura,
con indicación de que lo primero no vale y lo segundo sí vale. Las escrituras se firmarán
por los otorgantes y demás comparecientes únicamente al final de lo escrito. Si quedare
algún espacio en blanco antes de las firmas, será llenado con líneas. Se prohíben las
enmendaduras y raspaduras.
El Notario redactará las escrituras en español, sin perjuicio de que pueda asentar
palabras en otro idioma, que sean generalmente usadas como términos de ciencia o
arte determinados, y observará las reglas siguientes:
I.- Expresará en el proemio el número de escritura y de libro a que pertenece, así como
el lugar y fecha en que se asienta, su nombre y apellidos, el número de la notaría de
que es titular, el acto o actos contenidos y el nombre del o de los otorgantes y el de sus
representados y demás comparecientes, en su caso.
II.- Indicará la hora en los casos en que la Ley así lo ordene y cuando a su juicio sea
pertinente;
III.- Consignará los antecedentes y certificará haber tenido a la vista los documentos
que se le hubieren presentado para la formación de la escritura;
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IV.- Si se tratare de inmuebles, examinará el título o los títulos respectivos; relacionará
cuando menos el último título de propiedad del bien o del derecho objeto del acto
contenido en la escritura y citará los datos de su inscripción en el Registro Público, o
señalará, en su caso, que dicha escritura aún no está registrada;
V. Derogada.
VI.- Los documentos exhibidos al Notario para la satisfacción de requisitos
administrativos y fiscales, deberán ser relacionados;
VII.- Si no le fuese exhibido el documento que contenga los antecedentes en original, el
Notario podrá imponerse, por rogación de parte y bajo su responsabilidad y criterio
notarial, de la existencia de documentos o de asientos que obren en archivos y registros
públicos o privados y que tutelen a su entender la certidumbre o apariencia jurídica
necesarias para hacer la escritura. De ello hará mención el instrumento;
VIII.- No deberá modificarse en una escritura la descripción de un inmueble, si por una
modificación se le agrega un área que no le corresponde conforme a sus antecedentes
de propiedad. La adición podrá ser hecha si se funda en una resolución o diligencia
judicial, o en una orden o constancia administrativa que provenga de autoridad
competente. Por el contrario, cualquier error aritmético material o de transcripción que
conste en asientos o instrumentos registrales sí podrá rectificarse mediante escritura,
sin los requisitos señalados, teniéndose esto en cuenta para que el Registro haga
posteriormente la rectificación correspondiente en términos del Código Civil en el
asiento respectivo. En todo caso el Notario asentará expresamente el haber efectuado
dicha rectificación por la rogación de parte pudiendo expresar las evidencias que le
indujeron a efectuarla;
IX.- En las protocolizaciones de actas que se levanten con motivo de reuniones o
asambleas, se relacionarán únicamente, sin necesidad de transcribir, o transcribirán los
antecedentes que sean necesarios en concepto del Notario para acreditar su legal
constitución y existencia, así como la validez y eficacia de los acuerdos respectivos, de
conformidad con su régimen legal y estatutos vigentes, según los documentos que se le
exhiban al Notario.
En caso de duda judicial está deberá ser sobre la situación jurídica de fondo de
existencia o no de dicha acreditación en el plano de los derechos subjetivos y no por
diferencias de criterio formales sobre relación o transcripción. En este caso, sobre
dichos antecedentes y dicha acreditación, la carga de la prueba corresponde a quien
objeta la validez de los actos contenidos en el documento;
X.- En caso de urgencia, a juicio del Notario, los interesados podrán liberarlo
expresamente en la escritura de tener a la vista alguno de los documentos
antecedentes;
XI.- Al citar un instrumento pasado ante otro Notario, expresará el nombre de éste y el
número de la notaría a la que corresponde el protocolo en que consta, así como el
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número y fecha del instrumento de que se trate, y en su caso, su inscripción en el
Registro Público;
XII.- Redactará ordenadamente las declaraciones de los comparecientes, las que en
todo caso se considerarán hechas bajo protesta de decir verdad. El Notario les enterará
de las penas en que incurren quienes declaren con falsedad;
XIII.- Consignará el acto en cláusulas redactadas con claridad, concisión y precisión
jurídica y de lenguaje, preferentemente sin palabras ni fórmulas inútiles o anticuadas;
XIV.- Designará con precisión las cosas que sean objeto del acto, de tal modo que no
puedan confundirse con otras, y si se tratare de bienes inmuebles, determinará su
naturaleza, ubicación, colindancias o linderos, y en cuanto fuere posible sus
dimensiones y extensión superficial;
XV.- Determinará las renuncias de derechos que los otorgantes hagan válidamente
conforme a su voluntad manifestada o las consecuencias del acto, y de palabra,
subrayando su existencia, explicará a los otorgantes el sentido y efectos jurídicos de las
mismas; cuidando proporcionar, en el caso de personas que recientemente hayan
cumplido la mayoría de edad, o de cónyuges que por su situación pudieran requerirla, y
en general, de grupos sociales vulnerables, una mayor explicitación oral de sus
términos y consecuencias, y respondiendo todo cuestionamiento al respecto;
XVI.- Dejará acreditada la personalidad de quien comparezca en representación de otro
o en ejercicio de un cargo, por cualquiera de los siguientes medios:
a).- Relacionando los documentos respectivos, insertándolos en el instrumento o
agregándolos en original o en copia total o parcial que en el propio instrumento
certifique concuerda con dicho original con el cual lo habrá cotejado, haciendo mención
de ello en el instrumento sin anotarlo en el libro de registro de cotejos, o
b) Mediante certificación, en los términos del artículo 155 Fracción IV de esta Ley. En
dichos supuestos los representantes deberán declarar en la escritura que sus
representados son capaces y que la representación que ostentan y por la que actúan
está vigente en sus términos. Aquellos que comparecen en el ejercicio de un cargo
protestarán la vigencia del mismo;
XVII.- Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al español,
deberán ser traducidos por un perito reconocido como tal por autoridad competente del
Distrito Federal. El Notario agregará al apéndice el original o copia cotejada del
documento con su respectiva traducción;
XVIII.- Al agregar al apéndice cualquier documento, expresará la letra o el número que
le corresponda en el legajo respectivo;
XIX.- Expresará el nombre y apellidos paterno y materno, nacionalidad, fecha y lugar de
nacimiento, estado civil, ocupación y domicilio de los otorgantes, y de sus
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representados, en su caso. Sólo que la mujer casada lo pida, se agregará a su nombre
y apellidos, el apellido o apellidos paternos del marido. En el caso de extranjeros
pondrá sus nombres y apellidos tal como aparecen en la forma migratoria
correspondiente. El domicilio se anotará con mención de la población, el número
exterior e interior, en su caso, del inmueble, el nombre de la calle o de cualquier otro
dato que precise la dirección hasta donde sea posible. Respecto de cualquier otro
compareciente, el Notario hará mención también de las mismas generales, y
XX.- Hará constar bajo su fe:
a) Su conocimiento, en caso de tenerlo o que se aseguró de la identidad de los
otorgantes, y que a su juicio tienen capacidad;
b) Que hizo saber a los otorgantes el derecho que tienen de leer personalmente la
escritura y de que su contenido les sea explicado por el Notario.
c) Que les fue leída la escritura a los otorgantes y a los testigos e intérpretes, o que
ellos la leyeron, manifestaron todos y cada uno su comprensión plena;
d) Que ilustró a los otorgantes acerca del valor, las consecuencias y alcance legales del
contenido de la escritura cuando a su juicio así proceda, o de que fue relevado
expresamente por ellos de dar esa ilustración, declaración que asentará;
e) Que quien o quienes otorgaron la escritura, mediante la manifestación de su
conformidad, así como mediante su firma; en defecto de ésta, por la impresión de su
huella digital al haber manifestado no saber o no poder firmar. En sustitución del
otorgante que no firme por los supuestos indicados, firmará a su ruego quien aquél elija;
En los casos que el Notario lo considere conveniente podrá solicitar al usuario, asiente
en el instrumento correspondiente, además de su firma, su huella digital.
f) La fecha o fechas en que se firme la escritura por los otorgantes o por la persona o
personas elegidas por ellos y por los testigos e intérpretes si los hubiere, y
g) Los hechos que el Notario presencie y que guarden relación con el acto que autorice,
Como la entrega de dinero o de títulos y otros.
Las enajenaciones de bienes inmuebles y la constitución o transmisión de derechos
reales a partir de la cantidad mencionada en el Código Civil al efecto, así como aquellos
actos que garanticen un crédito por mayor cantidad que la mencionada en los artículos
relativos del Código Civil, deberán de constar en escritura ante Notario, salvo los casos
de excepción previstos en el mismo.
El Notario deberá autorizar definitivamente la escritura cuando se le haya justificado
que se ha cumplido con todos los requisitos legales para ello. La autorización definitiva
contendrá la fecha, la firma y el sello del Notario. (Art. 110 LNDF).
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Cuando la escritura haya sido firmada por todos los comparecientes y no exista
impedimento para su autorización definitiva, el Notario podrá asentar ésta de inmediato,
sin necesidad de autorización preventiva. (Art. 111 LNDF).
El Notario asentará la autorización definitiva en el folio correspondiente acto continuo de
haber asentado la nota complementaria en la que se indicare haber quedado satisfecho
el último requisito para esa autorización del instrumento de que se trate. (Art. 112
LNDF).
6.2 Acta.
Acta notarial es el instrumento público original en el que el Notario, a solicitud de parte
interesada, relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados
por él o que le consten, y que asienta en los folios del protocolo a su cargo con la
autorización de su firma y sello. (Art. 125 LNDF).
Las disposiciones de esta Ley relativas a las escrituras serán aplicadas a las actas en
cuanto sean compatibles con la naturaleza de éstas, o de los hechos materia de las
mismas. (Art. 126 LNDF).
Entre los hechos por los que el Notario debe asentar un acta, se encuentran los
siguientes: (Art. 128 LNDF).
I.- Notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protestos y entrega de documentos y
otras diligencias en las que el Notario intervenga conforme a otras leyes;
II.- La existencia, identidad, capacidad legal, reconocimiento y puesta de firmas en
documentos de personas identificadas por el Notario;
III.- Hechos materiales;
IV.- La existencia de planos, fotografías y otros documentos;
V.- Protocolización de documentos;
VI.- Declaraciones que hagan una o más personas respecto de hechos que les consten,
sean propios o de quien solicite la diligencia, y
VII.- En general, toda clase de hechos positivos o negativos, estados y situaciones,
sean lícitos o no, que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciados
objetivamente y relacionados por el Notario.
En todos los casos señalados en las fracciones anteriores, el acta relativa podrá ser
levantada por el Notario en las oficinas de la Notaría a su cargo, con posterioridad a
que los hechos tuvieron lugar, aún, en su caso, en los dos días siguientes a ello,
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siempre y cuando con esta dilación no perjudique los derechos de los interesados, o se
violen disposiciones legales de orden público.
En las actas a que se refiere la fracción I del artículo anterior, se observará lo
establecido en el mismo, con las salvedades siguientes: (Art. 129 LNDF).
I.- Bastará mencionar el nombre y apellidos que manifieste tener la persona con quien
se realice la actuación del Notario fuera de las oficinas de la Notaría a su cargo, sin
necesidad de las demás generales de dicha persona; la negativa de ésta a proporcionar
su nombre, apellidos o a identificarse no impedirá esa actuación;
II.- Una vez que se hubiere realizado cualquiera de dichas actuaciones, la persona que
haya sido destinataria del objeto de la diligencia efectuada, podrá concurrir a la oficina
del Notario dentro de un plazo que no excederá de cinco días hábiles, a partir del
siguiente de la fecha del acta relativa, para conocer el contenido de ésta, conformarse
con ella y firmarla, o en su caso, hacer por escrito las observaciones que estime
convenientes al acta asentada. Dichas manifestaciones se harán constar en documento
por separado firmado por el interesado, que el Notario agregará al apéndice, y una
copia del mismo se entregará al concurrente. En caso de que dichas manifestaciones
no sean presentadas durante el plazo señalado, no surtirán efecto alguno, y
III.- Cuando el Notario expida testimonios o copias certificadas de las actas asentadas
con motivo de las actuaciones a que se refiere este artículo, en el transcurso del plazo
que tiene el destinatario de las actuaciones para hacer observaciones al acta
respectiva, el Notario deberá señalar expresamente esta circunstancia en el propio
testimonio o copia certificada de que se trate.
6.3 Testimonio.
Testimonio es la copia en la que se transcribe íntegramente una escritura o un acta, y
se transcriben, o se incluyen reproducidos, los documentos anexos que obran en el
apéndice, con excepción de los que ya se hayan insertado en el instrumento y que por
la fe del Notario y la matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumento público.
(Art. 143 LNDF).
Se insertarán en el testimonio los documentos con los que se acredite la satisfacción de
requisitos fiscales, aun cuando hubieren sido mencionados en la escritura. (Art. 144
LNDF).
Las hojas que integren un testimonio irán numeradas progresivamente y llevarán la
rúbrica y el sello del Notario. (Art. 145 LNDF).
El notario podrá expedir sin necesidad de autorización judicial, primero, segundo o
ulterior testimonio, o copia certificada, al autor del acto o participante en el hecho
consignados en el instrumento de que se trate, a cada parte en dicho acto o bien a los
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beneficiarios en el mismo; también en su caso, a los sucesores o causahabientes de
aquéllos. (Art. 146 LNDF).
Se podrá expedir testimonio parcial por la supresión del texto de alguno o algunos de
los actos consignados, o de alguno o algunos de los documentos que constan en el
protocolo, siempre y cuando con ello no se cause perjuicio. (Art. 146 LNDF).
Los Notarios al expedir los testimonios deberán tomar las medidas de seguridad que
señale el Colegio. Lo mismo harán respecto a aquellas que el Colegio disponga en
relación con el protocolo y los folios. (Art. 148 LNDF).
Al final de cada testimonio se hará constar si es el primero, segundo o ulterior ordinal; el
número que le corresponde de los expedidos al solicitante, el nombre de éste y el título
por el que se le expide, así como las páginas de que se compone el testimonio. El
notario lo autorizará con su firma y sello. (Art. 149 LNDF).
El notario tramitará el registro de cualquiera de los testimonios que expida o de una
copia certificada electrónica ante el Registro Público, cuando el acto sea inscribible y el
Notario hubiere sido requerido y expensado para ello, tomando en cuenta el artículo 16
de esta Ley. (Art. 150 LNDF).
6.4 Certificación.
Certificación notarial es la relación que hace el Notario de un acto o hecho que obra en
su protocolo, en un documento que él mismo expide o en un documento preexistente,
así como la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con
su original; comprendiéndose dentro de dichas certificaciones las siguientes: (Art. 155
LNDF).
I.- Las razones que el Notario asienta en copias al efectuar un cotejo conforme a lo
previsto en el artículo 97 de esta Ley.
II.- La razón que el Notario asienta al expedir las copias a que se refiere el artículo
anterior. En estos casos la certificación se asentará al final de la transcripción o
reproducción, haciendo constar el número y fecha del instrumento del protocolo
correspondiente, a no ser que estos datos se reproduzcan al principio de la copia. En el
caso a que se refiere la fracción I del artículo anterior, bastará señalar para qué efectos
se expide, sin que conste petición de parte, ni se tomará razón de su expedición en
parte alguna del protocolo.
III.- La relación sucinta de un acto o hecho, o de uno de sus elementos o circunstancias
que consten en su protocolo, que asiente en un documento que al efecto expida a
petición de parte o autoridad facultada para hacerlo, o en un documento preexistente,
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también a solicitud de parte, lo que hará constar en la propia certificación sin necesidad
de tomar razón en nota complementaria.
IV.- La razón de existencia de uno o varios documentos que se le exhiban, para
acreditar la personalidad de los otorgantes o interesados en una escritura o acta que el
Notario asiente en la reproducción total o parcial, lo que será suficiente para dejar
acreditada dicha personalidad; bastando para ello relacionar en la escritura o acta
respectiva, el número y fecha de la escritura cuyo testimonio o copia se le exhiba, y el
nombre y el número del Notario ante quien se haya otorgado, o la autoridad y
procedimiento de que se deriven, en caso de ser copias certificadas expedidas respecto
de constancias de algún procedimiento judicial. En los casos a que se refieren las
fracciones II y III del artículo anterior, se deberá hacer constar, tanto en nota
complementaria como en la razón de certificación respectiva, la autoridad que ordenó el
informe o expedición de la copia, del expediente en que ella actúa y el número y fecha
del oficio correspondiente. Igualmente, podrá hacer constar en nota complementaria y
agregar al apéndice la copia de la comunicación mediante la cual haya sido enviada la
copia certificada a la autoridad respectiva. Toda certificación será autorizada por el
Notario con su firma y sello.
6.5 Minuta1
Guillermo Cabanellas en su Diccionario Jurídico nos dice que: “Minuta es un borrador
o extracto de un contrato, que se hace anotando las cláusulas o datos principales para
darle la redacción requerida para su plena validez y total claridad”.
“Minuta es - dice - Borja Soriano, citado por Carral, un contrato incompleto y por eso
no da derecho a ninguno de los contratantes a exigir las prestaciones propias del
contrato”.
Según el tratadista Eugenio Tapia, la minuta es el extracto o borrador que se
hace de algún contrato o documento, anotando las cláusulas o partes esenciales para
copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias a su perfección.
Llámase “minuta” igualmente, la puntuación o nota que por escrito se hace con el
fin de conservar las líneas fundamentales que hayan de servir, y a la ulterior y perfecta
relación de cualquier clase de escrito en sentido más netamente jurídico; dícese de la
nota o borrador de un acuerdo o comunicación con arreglo a la cual se copia aquel o se
expide ésta. Las minutas deben ser conservadas en originales en el expediente o en las
actuaciones a que se refieran.
Se trata pues, de un documento preliminar en que se consignan las bases
de un acuerdo o contrato que posteriormente deberá elevarse al rango de
escritura pública. Es un documento al que le falta el requisito de la forma.
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UNIDAD 6
Leyes
Ley del notariado para el Distrito Federal.
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