Guía Tutorial
Sway
ELECTIVA COMPLEMENTARIA
HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL
Derechos de Marca
Los autores expresan que este es un documento con fines educativos, SWAY® es una
marca registrada de Microsoft. Todos los otros nombres de productos y cualquier marca
registrada o no mencionada en este documento, solamente se emplean con la finalidad
de identificarlos y son propiedad exclusiva de sus respectivos propietarios.
Importante
Las Herramientas Web 2.0 se actualizan constantemente,
es posible que Usted encuentre las opciones o interfaz de
Usuario diferentes a como se le presentan en esta Guía.
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GUÍA PARA TRABAJAR SWAY
¿QUÉ ES SWAY?
Es una aplicación diseñada por Microsoft, la cual permite crear y compartir
presentaciones innovadoras, dinámicas y divertidas de manera fácil y sencilla desde
cualquier dispositivo.
En esta herramienta se pueden crear presentaciones usando textos, imágenes o vídeos
propios o los que ofrecen las diferentes herramientas web, en las plantillas y formatos
suministrados por Sway; para expresar las ideas que se desean contar. Lo más
interesante es que se puede acceder a cualquier presentación desde un dispositivo móvil
o computador para su edición, por estar almacenadas en la nube; también podrán ser
compartidas con amigos, familia o compañeros de trabajo, por medio del enlace que se
genera al crear la presentación.
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¿CÓMO INGRESAR A SWAY?
Desde cualquier navegador de internet, ingrese la dirección: https://sway.com/
Figura 1. Página principal de Sway
¿CÓMO UTILIZAR SWAY?
¿CÓMO INGRESAR?
Usted puede ingresar a Sway de dos maneras, la primera de ellas es haciéndolo a través
de la siguiente dirección Web:
https://sway.com/
Se encontrará una página similar a la que se presenta en la siguiente figura, allí podrá
seleccionar la opción Comenzar o Iniciar sesión.
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Iniciar sesión
Comenzar
Figura 2. Página principal de Sway
Al darle clic a cualquiera de estas dos opciones, de manera automática se le activará una
opción de iniciar sesión, ver la siguiente figura.
Figura 3. Correo electrónico para acceder a Sway
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Allí deberá ingresar su correo electrónico de Outlook o Hotmail y dar clic en el botón
siguiente, para que pueda visualizar una página como la siguiente figura, en la cual se le
solicita su contraseña y darle clic al botón Iniciar sesión, para poder ingresar directamente
a Sway.
Figura 4. Iniciar sesión en Sway
La segunda forma que Usted tiene para ingresar a Sway es a través de su cuenta de
correo de Outlook o Hotmail. Ver figura No. 5.
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www.hotmail.com o
www.outloo.com
Figura 5. Iniciar sesión en Hotmail o Outlook
Cuando haya ingresado a su cuenta de Outlook, en la parte superior izquierda encuentra
su cuenta de correo y demás aplicaciones. Usted deberá dar clic en el icono que muestra
la figura 6; esta corresponde al conjunto de aplicaciones de Outlook, de allí deberá
seleccionar la opción Sway:
Ícono
aplicaciones
Herramienta
Sway
Figura 6. Sesión iniciada en Outlook
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Independientemente de la forma en la que ingrese a Sway y si es la primera vez que lo
hace, deberá dar clic en el botón Empezar, para poder acceder a la aplicación, ver
siguiente figura.
Figura 7. Bienvenida a Sway
PÁGINA PRINCIPAL
Una vez haya ingresado a Sway, se encontrará con un entorno donde podrá visualizar
diferentes opciones como: crear una nueva presentación, empezar con un documento en
Word, un PowerPoint o un PDF, las presentaciones realizadas en Sway y ejemplos que
puede editar.
También encontrará un enlace con los tutoriales creados por Microsoft, de cómo trabajar
la herramienta.
Para crear una nueva presentación dé clic en la opción Crear Nuevo. Ver figura 8.
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Figura 8. Mis Sways
¿ÁREA DE TRABAJO?
En la siguiente lista se indican las principales opciones del área de trabajo, para este
ejemplo se seleccionará la opción crear un nuevo Sway; reconózcalas en las figuras 9 y
10:
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Figura 9. Entorno de trabajo
1. Guion podrá iniciar la creación de su presentación.
2. Opción Insertar le permite buscar imágenes y videos para insertar a su presentación,
también le permite activar la opción Sugerencias.
3. Sugerencias ofrece la opción de insertar archivos desde One Drive, One Note,
imágenes de diferentes páginas o vídeos desde YouTube o buscar en su dispositivo.
4. Opción para insertar una imagen que se reflejará al iniciar su presentación.
5. Opción para insertar el título de su presentación.
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Imagen Título
relacionada presentación
con el tema
Figura 10. Entorno de trabajo – Opción Guion
6. + Insertar contenido, permite agregar títulos, textos, imágenes, pila o grupo de
imágenes o cargar información desde su computador. NOTA: cada opción de insertar
contenido es crear una diapositiva.
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Figura 11. Entorno de trabajo – Opción Diseño
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7. Diseño. Activa la opción de estilos.
8. Estilos permite modificar el fondo y tipo de letra de su presentación.
9. Opción de cómo se mostrará la información de su presentación (animación).
10. Plantillas de los estilos o diseños para la presentación.
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Figura 12. Entorno más opciones
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11. Opción para visualizar la presentación de cómo la verán los usuarios que conozcan el
enlace o URL de la presentación.
12. La opción Compartir. permite enviar a otras personas la presentación e invitarlas a que
solo la vean o que ellos también la puedan editar, también btener el vínculo de la
presentación para compartirla en las diferentes redes sociales y por último obtener el
código HTML para insertarlo en páginas creadas por Usted.
13. Más opciones que ofrece Sway como duplicar la presentación, crear una nueva,
imprimir, exportar, o cerrar sesión entre otras.
¿CÓMO INSERTAR IMÁGENES Y DOCUMENTOS A LA PRESENTACIÓN?
Para ir diseñando la presentación, solo basta con agregar texto, pdf’s, documentos,
imágenes o vídeos, en este punto se explicará la opción + Insertar contenido, ver figura
10. Cuando dé clic a esta opción se podrá crear una pila de imágenes, texto, multimedia
(como audios, vídeos, imágenes). Etc. Ver la siguiente figura.
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Título e
imagen
alusiva
Diapositiva
No.1 (texto)
Diapositiva No. 2
(pdf insertado
desde el pc)
Diapositiva
No. 3 (pila de
imágenes)
Figura 13. Tarjetas o diapositivas
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¿CÓMO COMPARTIR LA PRESENTACIÓN?
Sway por ser una herramienta en línea, permite compartir la presentación en diferentes
redes sociales, con amigos, familiares, etc. para editarla; mediante una URL la cual se
puede obtener simplemente dando clic en opción Compartir, las personas podrán solo
ver la presentación cuando Usted comparta el enlace.
También se puede obtener el código fuente (HTML), para insertar la presentación en
alguna página web, creada por Usted. Ver la siguiente figura.
URL de la
presentación para
editar
Opción
Compartir
Código fuente
(HTML)
Clic para
obtener el
código fuente
Figura 14. Opción compartir la información
Cuando ya haya finalizado su presentación, debe dar clic en la opción Mostrar, ver figura
12 (entorno más opciones) punto 11. Para poder visualizar la URL que podrá compartir
para que diferentes usuarios vean su presentación, ver figuras 15 y 16.
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Figura 15. URL en la caja de búsqueda del navegador
Visualización de la presentación, pegando la URL en el navegador Google Chrome.
Figura 16. Presentación y URL
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Recurso Académico elaborado con fines
educativos para todos los estudiantes que
cursen la Electiva Complementaria.
2018-I
