CARACTERíSTICAS TECNICAS DEL SISTEMA AbanQ
Descripción:
AbanQ es una potente herramienta de administración de empresas y negocios de todo
tipo orientada a las bases de datos SQL.
El programa es muy completo, y su formato le permite añadir prácticamente cualquier tipo
de entrada diferente. Consta además de una interfaz muy intuitiva seccionada en siete
áreas básicas:
- Área del Sistema: Donde encontramos la configuración más básica y general de la base
de datos del programa.
- Área Financiera: Desde aquí podremos crear y editar todas las cuentas, subcuentas,
regularizaciones, y prácticamente todas las operaciones financieras.
- Tesorería: Desde aquí se administran los montos conseguidos, y se visualizan
ganancias y pérdidas.
- Creación de Inventarios: Lugar para realizar completos inventarios registrando
absolutamente cualquier cosa que consideres necesaria.
- Creación de Informes: Lugar para crear todo tipo de informes acerca de tus clientes y
proveedores.
- Gestión de Almacenes: Desde aquí podrás administrar todo lo que entra y sale de los
almacenes.
- Área de Facturación: Podrás crear tus propias facturas, proyectar presupuestos,
administrar pedidos y muchas otras cosas más.
AbanQ puede procesar una cantidad ilimitada de datos de forma muy rápida, es ideal para
trabajo en red
Pantallas del sistema AbanQ
Ventana de inicio
El la ventana de inicio por defecto de Abanq, y la que da acceso a las áreas. Cada área despliega sus
módulos. También accedemos a las opciones generales del programa (Configuración).
Ventana de inicio
Ventana principal del módulo
Cada módulo tiene una ventana en la que se ofrece al usuario el conjunto de acciones disponibles.
Estas acciones son accesibles desde la barra de menú o la barra de herramientas de la ventana.
En cada una de las ventanas principales disponemos de un menú Módulos que permite cambiar a
otras áreas y módulos.
Ventana principal del módulo de facturación. Vemos los menús y barra de herramientas
Módulos incluidos en el Sistema Base de AbanQ
Área Facturación
Módulo Principal del área Facturación
• Empresa
• Clientes
• Proveedores
• Ejercicios fiscales
• Series de facturación
• Impuestos
• Bancos (entidades bancarias)
• Cuentas bancarias
• Descuentos
• Formas de pago
• Plazos de pago
• Tipos de Rappel
• Agentes comerciales
• Departamentos
• Usuarios
• Grupos de clientes y tarifas
• Divisas
• Países y provincias
Módulo Almacén del área Facturación
Artículos
Datos generales
Datos de Venta
Datos de compra
Stocks
Agentes (comisiones de agentes comerciales por artículo)
Datos de contabilidad
Familias de artículos
Tarifas
Almacenes
Regularizaciones de Stock
Transferencias de Stock
Módulo Facturación del área Facturación
• Codificación de los registros y ejercicios fiscales
• Codificación
• Gestión de la numeración
• Impresión de registros
• Presupuestos de cliente
• Generales
• Documentos relacionados
• Líneas
• Aprobar un presupuesto
• Pedidos de cliente
• Generar un albarán
• Generar una factura
• Pedidos parciales
• Albaranes de cliente
• Generar una factura
• Asociar (pedidos en albarán)
• Facturas de cliente
• Líneas de I.V.A
• Contabilidad
• Recibos de una factura
• Bloqueo de una factura
• Facturas rectificativas (de abono)
• Asociar (albaranes en factura)
• Pedidos de proveedor
• Pedidos parciales
• Generar un albarán
• Generar una factura
• Albaranes de proveedor
• Generar una factura
• Asociar (pedidos en albarán)
• Facturas de proveedor
• Líneas de I.V.A
• Contabilidad
Módulo Tesorería del área Facturación
• Recibos de clientes
• Datos generales
• Importe y vencimiento
• Pagos y devoluciones
• Estado del recibo
• Pago de un recibo
• Pago parcial de un recibo
• Eliminación del pago o devolución de un recibo
• Asiento contable de un pago/devolución
• Gastos por devolución de un recibo
• Remesas de recibos de clientes
• Insertar o eliminar recibos en una remesa
• Comportamiento de los recibos remesados
• Eliminar una remesa
• Remesas y contabilidad
• Fichero de norma 19
Módulo Informes del área Facturación
• Funcionamiento general y tipos de informes
• Opciones generales de la previsualización
• Informes de facturación
• Registros de criterios
• Informes de tesorería
• Informes de almacén (Inventarios)
Área de contabilidad
Módulo principal de contabilidad
• Contabilidad Integrada. Concepto
• Gestión contable de proveedores y acreedores
• Ejercicios fiscales
• Cambio de ejercicio
• Cierre de un ejercicio
• Reapertura de un ejercicio
• Asientos manuales
• Partidas de un asiento
• Introducir un asiento de factura
• Asientos predefinidos
• Definición de las partidas asiento predefinido
• Regularizaciones de I.V.A
• Gestión del plan contable
• Cuentas contables
• Subcuentas contables
• Cuentas especiales
• Conceptos de partidas
• Códigos de balance
• Amortizaciones
Módulo de informes de contabilidad
• Libro diario
• Libro mayor
• Balance de sumas y saldos
• Balance de situación y Balance de pérdidas y ganancias
• Informes de facturas recibidas y emitidas (listado de I.V.A.)
MODULOS ADICIONALES
Modulo TPV
El módulo de TPV (Terminal punto de venta) de AbanQ permite generar registros ventas
de forma rápida y totalmente integrada con el resto de módulos de facturación y
contabilidad. Otras características del módulo son:
• Posibilidad de tener múltiples puntos de venta
• Posibilidad de tener múltiples agentes de venta.
• Pagos parciales y a cuenta
• Gestión de arqueos de caja
• Devoluciones y vales de compra
Una vez instalado el módulo este aparecerá en el Área de Facturación con el nombre TPV. La
primera vez que abramos el módulo el programa nos preguntará por algunos valores necesarios para
comenzar a trabajar.
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