TEMARIO PARA EL CONCURSO ESCALAFONARIO DE PLAZA:
AUXILIAR DE INVENTARIOS
DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO UNIVERSITARIO
AUXILIAR DE INVENTARIOS
TRES FUNCIONES DEL AUXILIAR DE INVENTARIOS CONFORME AL CATÁLOGO DE
PUESTOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE BASE.
AUXILIAR DE INVENTARIOS
FUNCIONES:
1. Registrar en las hojas de captación establecidas el inventario de los bienes que comprendan los
grupos del activo fijo de la dependencia que le haya asignado su jefe inmediato.
2. Realizar el marcaje de los bienes con el número de inventario correspondiente seleccionando el
tipo adecuado a los mismos (placa, calcomanía, pirograbado, dimo, etc).
3. Cotejar relación de bienes contra listado de número de inventario de las dependencias.
4. Participar en la revisión y actualización de los inventarios.
5. Revisar las diversas áreas de la dependencia a fin de localizar los bienes faltantes.
6. Reportar a su jefe inmediato las anomalías localizadas para su ajuste correspondiente,
incluyendo el caso de aquellos bienes no catalogados.
7. Revisar y corregir la información en las fichas de captación y de listados.
8. Consultar, cotejar y archivar documentación relacionada con sus actividades.
9. Informar a las dependencias sobre los servicios que presta su área de trabajo.
10. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto que apruebe la Comisión Mixta
Permanente de Tabuladores.
OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL PATRIMONIAL.
El SICOP es el sistema mendiante el cual la Direccion General de Patrimonio Universitario (DGPU),
en conjunto con las dependencias univertitarias, registra controla y actualiza los bienes muebles
capitalizables propiedad de la UNAM.
DEFINICIÓN DE ACTIVO FIJO.
En términos generales, el activo fijo es aquel activo que no está destinado para ser comercializado,
sino para ser utilizado, para ser explotado por la empresa, para generar ingresos con su uso. Los
Un bien que la empresa ha construido o adquirido con el objetivo de conservarlo para utilizarlo,
explotarlo, para ponerlo al servicio de la empresa, se considera fijo.
TIPOS DE MARCAJE DE LOS BIENES INTRANSFERIBLES DEL ACTIVO FIJO.
HERRAMIENTAS QUE SE REQUIEREN PARA EL MARCAJE CON PLACA DE UN BIEN DE ACTIVO FIJO.
DEFINICIÓN DE UNIDAD INVENTARIABLE SEGÚN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PATRIMONIO.
Bienes inventariables: son aquellos bienes muebles capitalizables, susceptibles de asignarles para
su identificación una etiqueta que contiene un número y código de barras, dada su naturaleza y
finalidad de servicio, cuyo costo sea igual o superior a 100 veces el salario mínimo vigente para el
Distrito Federal.
alta de bienes
1. En el sicop se registrarán únicamente aquellos bienes muebles cuyo valor sea 100 veces o más el
salario mínimo vigente en el Distrito Federal.
2. Los bienes cuyo valor sea de 50 a 99 veces el salario mínimo vigente en el Distrito Federal serán
sujetos de control económico por parte de las dependencias y entidades universitarias. Las
adquisiciones de estos bienes serán con cargo a la partida 431 “Mobiliario, equipo e instrumental
menores”; la custodia y resguardo de tales bienes estará bajo la responsabilidad de las
dependencias y será objeto de revisiones por parte de la auditoría interna en términos de lo
establecido en la circular 7/2008 de esta Dirección General.
GRUPOS DE ACUERDO A LA CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES INTRANSFERIBLES DEL
DEPARTAMENTO REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL.
CLASIFICACIÓN DE BIENES DEL ACTIVO FIJO.
DEFINICIÓN DE INVENTARIO.
El inventario es el registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una
persona física, empresa o dependencia pública.
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE ALTAS DE EQUIPO, MAQUINARIA Y MOBILIARIO.
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE BAJAS DE EQUIPO.
DATOS DE UNA FICHA DE CAPACITACIÓN UTILIZADA EN EL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y
CONTROL PATRIMONIAL PARA DAR DE ALTA UN-BIEN DE ACTIVO FIJO.
TIPOS DE ADQUISICIÓN DE BIENES QUE ESTABLECE LA FICHA DE CAPTACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL.
DEFINICIÓN Y FORMAS DE USO DE BIENES GLOBALES.
FORMAS DE CONTROL DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO.
CLASIFICACIÓN DE CATÁLOGOS UTILIZADOS EN EL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL
PATRIMONIAL
DEFINICIÓN DE CADA CATÁLOGO QUE SE USA PARA REGISTRO Y CONTROL DEL ACTIVO FIJO.
FORMATO QUE UTILIZAN LAS DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS AL REALIZAR UNA COMPRA
DIRECTA Y CONTENIDO DE DICHO DOCUMENTO.
CLASIFICACIÓN DE LAS CLAVES EN UN AVISO DE BAJA UTILIZADA EN EL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL.
