INVENTARIO DOCUMENTACIÓN 1443 DE 2014
Artículos del libro 2 Se cuanta con Estado de la
Parte 2 título $ evidencia Descripción de la evidencia
Descripción Requisito implementación
Capítulo 6 del
Dec. 1072 SI NO
Documento escrito de la Política
Política SST 5, 6, 7
de SST
Política SST 5, 6,7 Cumunicación Política
Obligacion de los 8 Definición de
empleadores 10 Responsabilidades
Obligaciones de 8 Comunicación de
los empleadores 10 Responsabilidades
Obligaciones de
8 Rendición de cuentas
los empleadores
Obligaciones de
8 Presupuesto para SST
los empleadores
Obligaciones de Definición de Talento Humano
8
los empleadores para SST
Obligaciones de
8 Recursos Técnicos
los empleadores
Obligaciones de
8 Requisitos legales - matriz
los empleadores
12 requisitos legales
Documentación
Obligaciones de
los empleadores 8
12 Plan de trabajo anual +
Documentación
Cronograma
Planificación del 17
SGSST
Obligaciones de
8
los empleadores Copasst
12
Documentación
Obligaciones de
8 Dirección de SST
los empleadores
Obligaciones de Integración con otros Sistemas
8
los empleadores de Gestión
Capacitación en Capacitación en SST al
11
SST personal según competencias
Capacitación en Socialización al copasst del
11
SST plan capacitación
Capacitación en
11 Inducción y reinducción en SST
SST
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12
14 Identificación de peligros,
Documentación evaluación y valoración de
riesgos
15
Condiciones de salud y Pérfil
Documentación 12
sociodemográfico
Estándares de seguridad o
Documentación 12
operación segura
Documentación 12 Registro entrega EPP
Reportes de investigación de AT
Documentación 12
y EL
Identificación de amenazas y
Documentación 12
vulnerabilidad
Procedimientos Operativos
Documentación 12
Normalizados
Plan de Evacuación +
12 Evaluación de simulacros
Documentación
25 Diseño de planes de
evacuación
Sistemas de vigilancia
Documentación 12
epidemiológica
Documentación
12 Evaluaciones ambientales
Planificación
Pérfiles epidemiológicos del
Documentación 12
SVE
Formatos de registros de
Documentación 12
inspecciones
Documentación 12 Registros gestión riesgos
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Conservación
13 Conservación documentos
documentos
Comunicaciones internas y
Comunicación 14
externas y canales
Identificación Comunicación de las
15
PEVR evaluaciones ambientales
Evaluación inicial
16 Autoevaluación
del SGSST
Cumplimiento legal + Fortalecer
Planificación del
17 componetes del sistema +
SGSST
mejora continua
Planificación del
17 Objetivos de control de riesgos
SGSST
Planificación del Indicadores de estructura,
17
SGSST proceso y resultado
Planificación del
18 Metas anuales
SGSST
Planificación del
18 Comunicación objetivos
SGSST
Indicadores SG Ficha de los indicadores -
19
SST matriz indicadores
Indicadores SG
20 Indicadores de estructura
SST
Indicadores SG
21 Indicadores de proceso
SST
Indicadores SG
22 Indicadores de resultado
SST
Gestión de Procedimiento de gestión de
23
peligros y riesgso peligros y riesgos
Medidas de
prevención y 24 Tratamiento a los riesgos
control
Medidas de
Administración EPP que parte
prevención y 24
de la matriz de EPP.
control
Medidas de
Socialización a partes
prevención y 24
interesadas
control
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Medidas de
Plan de mantenimiento
prevención y 24
correctivo y preventivo
control
Medidas de
Evaluaciones médicas
prevención y 24
ocupacionales
control
Prevención,
Identificación de amenazas y
preparación y
25 vulnerabilidad por centro de
respuesta ante
trabajo
emergencias
Prevención,
preparación y Valoración de los riesgos
25
respuesta ante asociados a amenazas
emergencias
Prevención,
preparación y Procedimientos Operativos
25
respuesta ante Normalizados
emergencias
Prevención,
preparación y Plan de respuesta para eventos
25
respuesta ante potencialmente desastrosos
emergencias
Prevención,
preparación y
12 Evaluación de simulacros
respuesta ante
emergencias
Prevención,
preparación y Capacitación y entrenamiento
25
respuesta ante en plan emergencias
emergencias
Prevención,
preparación y Realización y evaluación de
25
respuesta ante simulacros anuales
emergencias
Prevención,
preparación y Conformación y funcionamiento
25
respuesta ante de brigadas emergencias
emergencias
Prevención,
preparación y Inspección de equipos de
25
respuesta ante emergencia
emergencias
Prevención,
preparación y
25 Plan de ayuda mutua
respuesta ante
emergencias
Gestión del cambio 26 Gestión del cambio
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Integración de requisitos de
Adquisiciones 27
SST en las compras
Procedimiento de selección y
Contrataciones 28
evaluación de contratistas
Contrataciones 28 Seguimiento a contratistas
Verificación afiliación a la
Contrataciones 28
Seguridad Social
Capacitación en
11 Inducción y reinducción en SST
SST
Inducción y reinducción a
Contrataciones 28
contratistas
Auditoría de
cumplimiento del 29 Programa de auditoria anual
SG
Auditoría de
cumplimiento del 29 Informe de resultados auditoría
SG
Auditoría de
cumplimiento del 30 Alcance de la auditoría
SG
Revisión por la alta
31 Revisión de gerencia anual
dirección
Revisión por la alta
31 Socialización con el Copasst
dirección
Investigación de
accidentes de Procedimiento investigación
trabajo y 32 incidentes, accidente y
enfermedades enfermedades laborales
laborales
Investigación de
accidentes de
Socialización de lecciones
trabajo y 32
aprendidas
enfermedades
laborales
Investigación de
accidentes de
Informes periódicos a la
trabajo y 32
gerencia
enfermedades
laborales
Acciones
Seguimiento a acciones
correctivas y 33
correctivas y correctivas
preventivas
Revision de
34 Revisión de gerencia anual
Gerencia y ajuste
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ACCIONES QUE SE PODRÍAN REALIZAR OBSERVACIONES
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