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Planificacion Adaptativa Corti

Este documento presenta los conceptos clave de la planificación adaptativa y la dirección ágil de proyectos. Introduce los principios del Manifiesto Ágil y explica cómo la planificación adaptativa permite responder mejor al cambio mediante decisiones a corto plazo y la división de proyectos grandes en iteraciones más pequeñas. También compara enfoques tradicionales y ágiles de gestión de proyectos.

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Planificacion Adaptativa Corti

Este documento presenta los conceptos clave de la planificación adaptativa y la dirección ágil de proyectos. Introduce los principios del Manifiesto Ágil y explica cómo la planificación adaptativa permite responder mejor al cambio mediante decisiones a corto plazo y la división de proyectos grandes en iteraciones más pequeñas. También compara enfoques tradicionales y ágiles de gestión de proyectos.

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DIRECCIÓN ÁGIL DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA / MARÍA DE LOS ANGELES CORTI


PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA,
DETECCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS Y MEJORA CONTINUA

PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA / MARÍA DE LOS ANGELES CORTI


MARÍA DE LOS ANGELES CORTI, PMP

Certificada PMP, PMI - Project Management Institute. EEUU


MBA –Master en Dirección de Empresa (UADE: Universidad Argentina de la Empresa)
Licenciada en Sistemas de Información (Universidad Champagnat. Argentina).
Gerente de Desarrollo para América Latina en GEFCO. Empresa de Logística
Multinacional, con sede en Francia. Teniendo a cargo los Sistemas de Gestión de
Argentina, Chile, México y Brasil.
Project Manager en Hospital Español de Mendoza. Argentina.
Jefa del Departamento de Desarrollo en MEDIFE. (Argentina).
Gerente Atención al Cliente en American Laundry. Chile
Profesora en Universidad de Congreso, Universidad San Francisco.

Su experiencia reside en áreas de Desarrollo de Sistemas, Gestión de Proyectos.


Amplia experiencia en gestión y puesta en marcha de proyectos de reingeniería de
procesos, implementación de sistemas, organización y métodos con foco en todo el
negocio.

PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA / MARÍA DE LOS ANGELES CORTI


PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA / MARÍA DE LOS ANGELES CORTI
OBJETIVOS DE TRANSFERENCIA

 Conocerán conceptos ágiles de planificación y las características


fundamentales del Análisis, descomposición y priorización basada en
el valor.

 Incorporar conocimientos sobre herramientas de detección y


resolución de problemas.

 Adquirir herramientas sobre mejora continua.

 Desarrollar criterios y herramientas concretas para la aplicación


inmediata del conocimiento adquirido en la actividad profesional –
laboral del alumno.

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MANIFIESTO ÁGIL

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Colaboración con el cliente sobre negociación contractual

Software funcionando sobre documentación extensiva

Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

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LOS 12 PRINCIPIOS DE MANIFIESTO ÁGIL

• Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua


1 de software con valor.

• . Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los
2 procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.

• Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con
3 preferencia al periodo de tiempo más corto posible.

• Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana


4 durante todo el proyecto.

• Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno
5 y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo

• Método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y


6 entre sus miembros es la conversación cara a cara

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LOS 12 PRINCIPIOS DE MANIFIESTO ÁGIL

• El software funcionando es la medida principal de progreso


7

• Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores,


8 desarrolladores y usuarios

• La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad


9

• La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial


10

• Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados.


11

• A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a
12 continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia

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¿QUÉ ES AGILIDAD?
Según Jim Highsmith, uno de los creadores del manifiesto:

“Agilidad es la capacidad de
crear y responder al cambio con
el fin de obtener ganancias en
un entorno empresarial
turbulento”
“Agilidad es la capacidad de
equilibrar flexibilidad y
estabilidad”
“El software funcionando es la
medida principal de progreso”

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¿CUÁNDO UTILIZAR ÁGIL?

• Ágil SI • Ágil NO

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COMPARACIÓN

Metodología Ágil Metodología No Ágil


Pocos Artefactos Más Artefactos

Pocos Roles Más Roles

No existe un contrato tradicional o al Existe un contrato prefijado


menos es bastante flexible
Cliente es parte del equipo de El cliente interactúa con el equipo de
desarrollo (además in-situ) desarrollo mediante reuniones

Grupos pequeños (< 10 integrantes) y Grupos grandes


trabajando en el mismo sitio
Menos énfasis en la arquitectura La arquitectura es esencial

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TIPOS DE PROYECTOS

Grandes
Con requerimientos estables
Tradicionales Aplicaciones críticas
Grandes equipos de desarrollo
Equipo de desarrollo distribuidos geográficamente

Ambientes dinámicos, con equipos de trabajo pequeños y


produciendo aplicaciones no críticas
Agiles
Requerimientos desconocidos o inestables, garantizando un
menor riesgo ante la posibilidad de cambio en los requerimientos

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METODOLOGÍAS ÁGILES
Dynamic Systems Development Methods

Kanban
Scrum
Lean Software Development

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HISTORIA DE ÁGIL
1835 Primeras ideas 1948 Inicio del uso 1958 Nasa utiliza
sobre el desarrollo de
de Kanban por metodos interactivos
manera incremental e
interactiva (Charles ingenieros de e incrementales para
Darwin) Toyota. el proyecto Mercury.

1986 Uso por


1995 Se populariza
primera vez del
Scrum en la salida de
termino Scrum en un 1969 Se crea el PMI
múltiples articulos
articulo publicado en
en eventos de IT.
el HBR

1996 Rational Software


promueve RUP modelo
2001 Se firma el
interactivo e incremental
como respuesta al Manifiesto Agil
modelo de cascada

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GESTIÓN DE PROYECTOS BASADOS EN BUENAS PRÁCTICAS
EN FUNCIÓN DE SU TIPOLOGÍA

Gestión Predictiva Gestión Adaptativa


Gestión Basada en Gestión Basada en rapidez y Personas > Procesos
Procesos (Inicio, flexibilidad Resultados > Documentación
Planeación, ejecución, Colaboración > Negociación
seguimiento y control Cambio > Planificación
cierre

Menor Flexibilidad a los cambios Mayor

PMI (PMBOOK) Dominio1: Entrega impulsada por valor


Scrum
IPMA Dominio 2: Participación de los interesados
Prince2 Xp Dominio3: Practicas para aumentar el desempeño de
Muchos
mas
Program equipo.
ming Dominio 4: Planificación adaptativa
Dominio 5: Detección y Resolución de Problemas
Lean KanBan Dominio 6 Mejora Continua

1. Gestión del conocimiento del cambio, de los ciclos cortos de inspección y la gestión visual.
2. Estimulan la adaptación (feedback)
3. A través de equipos auto organizados.

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2° ACTO

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA

Maximizar el valor del producto o servicio que


se le entrega al cliente por encima de tener un
plan detallado.

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA

Consiste en tomar
Permite estar preparados
decisiones a lo largo del
para el cambio
proyecto

Transforma el proyecto en
Es una planificación a corto
un conjunto de proyectos
plazo
pequeños.

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA

Ventajas
• Estar preparados para el cambio, significa reducir su costo.
• Planificación más transparente para nuestros clientes, conocen las
fechas de entrega de funcionalidades.
• Permite definir en cada iteración cuales son los objetivos de la
siguiente.
• Permite tener retroalimentación de los usuarios.
• La presión esta a lo largo de todo el proyecto, y no en una entrega final

Desventajas
• Delimitar el alcance del proyecto con nuestro clientes virtualmente es
imposible.

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LOS 5 NIVELES DE PLANIFICACIÓN ÁGIL
Visión del Producto
Qué, Quién, PorQué, Cuando
(Product Vision)
Hoja de Ruta del
Producto (Product
Lanzamiento – Fecha. Objetivo. Desarrollo,
Roadmap)
Plan de Lanzamiento
(Release Plan) Iteración. Capacidad del Equipo. Prioridad.
Estimación. Tamaño.
Plan de Sprint (Sprint
Planning)
Historias- Tareas. Definición de Hecho.

Compromiso
Diario (Daily 1. Qué hice ayer?
Planning) 2. Qué haré hoy?
3. Qué inconvenientes tuve?

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA

CONCEPTOS DE
PLANIFICACIÓN

ESTIMACIÓN
PRÁCTICAS

PLANES ÁGILES

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA
CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN

Conocimientos y
Herramientas
Habilidades
Timeboking Análisis de Valor
Elaboración Progresiva
Priorización basada en
Adaptación del Proceso valor

Característica Negociable
Mínima(MMF) Juegos Ágiles

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CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN
HERRAMIENTAS

TIMEBOXING: fijar el tiempo máximo para


conseguir un objetivo, tomar una decisión o realizar
unas tareas, y hacer lo mejor que podamos en ese
intervalo.

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TIMEBOXING
VENTAJAS
La procrastinación, postergación o
posposición es la acción o hábito de
postergar actividades o situaciones que
deben atenderse, sustituyéndolas por
Mayor concentración. otras situaciones más irrelevantes o
agradables. .

Se minimiza la posibilidad de procrastinar;

Más control.

Permite insertarse entre las tareas prioritarias.

Se llegan a finalizar más tareas

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TIMEBOXING

Sirve para luchar contra la denominada Ley de


Parkinson que reza: “El trabajo se expande hasta ocupar
todo el tiempo disponible para su realización”.

Dado que implica una planificación previa y subdivisión de


tareas, combate la procrastinación ya que es mucho más
fácil atacar tareas pequeñas y conseguir micro-objetivos
que atacar grandes proyectos lejanos en el tiempo.

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TIMEBOXING
ATENER EN CUENTA ANTES DE COMENZAR UNA ACTIVIDAD TIMEBOX:

Qué es lo que se
va hacer.

Cuánto tiempo
tenemos Cuál debe ser
pensado el resultado.
dedicarle.

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PASOS DEL TIMEBOXING

Despegue: se
acuerda objetivo y
tiempo

Investigación

Perfeccionamiento

Consolidación

Cierre

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CÓMO INTEGRAR EL TIMEBOX EN TU
EMPRESA

Definir un objetivo claro que ese pueda


cumplir en el tiempo establecido.
Destinar tiempo y recursos para la
realización de la actividad.
No tener interrupciones y tener un equipo
humano adecuado

Mantener motivado al equipo.

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CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN

ELABORACIÓN PROGRESIVA: Proceso de añadir más detalle a


medida de que información aparece.

• Utilizamos la elaboración progresiva para evolucionar y crear más


precisión en:

Planes
Estimaciones
Evaluación de riesgos
Definiciones de requisitos
Criterios de aceptación
Escenarios de test

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ELABORACIÓN PROGRESIVA
• Debemos refinar continuamente nuestros planes y estimaciones así como
el proyecto progresa y nuevos detalles aparecen. Este proceso de
actualizar continuamente es la esencia de la elaboración progresiva.
• Elaboración Progresiva PMI comparado con Desarrollo Ágil:

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CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN

Adaptación del Proceso


Creación, modificación o adaptación de una
descripción de proceso para un fin particular. Por
ejemplo, un proyecto o grupo de trabajo adapta su
proceso definido a partir del conjunto de procesos
estándar de la organización para cumplir con los
objetivos, las limitaciones y el entorno del proyecto o
grupo de trabajo.

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA / MARÍA DE LOS ANGELES CORTI
CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN

CARACTERÍSTICA MÍNIMA COMERCIALIZABLE


(MMF) se refiere al paquete de funcionalidad que
es lo suficientemente completo para ser útil a los
usuarios o al mercado, pero que no representa al
proyecto completo.

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CARACTERÍSTICA MÍNIMA
COMERCIALIZABLE (MMF)
CARACTERÍSTICAS

Útil Medible Incompleto

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• CASO 1: INMOCLIK

3° ACTO

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CASO1: INMOCLICK
RESUMEN

Pequeños detalles.

Usuario como centro.

Todos los requerimientos y necesidades.

Ser capaces de crear productos.

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PROYECTO TAGUS

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CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

ANÁLISIS DE VALOR: Es el proceso de considerar el


valor de negocio de los elementos funcionales y actuar
consecuentemente.
En cada fase del proyecto, nos preguntamos, “¿Cuál es valor
para el negocio de este elemento o práctica?” y “¿Qué
elementos de este conjunto tienen el mayor valor para el
negocio?” Entonces priorizamos el trabajo para entregar los
elementos de mayor valor los primeros.

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CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN

PRIORIZACIÓN BASADA EN VALOR: en los métodos


ágiles, no tratamos de especificar requisitos totalmente
detallados de inicio. En lugar de eso, inicialmente tratamos
unos requisitos a groso modo, y progresivamente los
refinamos así como el proceso progresa.

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PRIORIZACIÓN BASADA EN VALOR
VENTAJAS

Ayuda a mantener el diseño global balanceado de


manera que el producto no se desequilibre por un sobre
desarrollo en un área particular.

Retrasa decisiones o detalles de implementación hasta


el último momento viable. Esto significa que no nos
estamos precipitando en desarrollar cosas que tal vez
más tarde necesitarán ser modificadas como resultado
de nueva información o peticiones tardías de cambio.

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA

CONCEPTOS DE
PLANIFICACIÓN

ESTIMACIÓN
PRÁCTICAS

PLANES ÁGILES

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA
ESTIMACIÓN

Conocimientos y
Herramientas
Habilidades
Wideband Delphi y póker de
planeación

Tiempo ideal
Estimación de tiempo,
Tamaño relativo / story
presupuesto y costo
points

Estimación por afinidad

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ESTIMACIÓN

Buenas prácticas para estimación ágil

• ¿Por qué estimamos?

• ¿Cómo se crean las estimaciones?

• ¿Cómo se establecen las estimaciones?

• ¿Cuándo estimaremos?

• ¿Quién estima?

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JUICIO EXPERTO: WIDEBAND DELPHI

• Un grupo de personas son informadas y


tratan de adivinar lo que costara el
desarrollo tanto en esfuerzo, como su
duración.
• Las estimaciones
en grupo suelen
ser mejores que
las individuales.

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MÉTODO DE TRABAJO DEL WIDEBAND
DELPHI
 Se dan las especificaciones a un grupo de expertos.
 Se les reúne para que discutan tanto el producto como la
estimación.
 Remiten sus estimaciones individuales al coordinador.
 Cada estimador recibe información sobre su estimación, y las
ajenas pero de forma anónima.
 Se reúnen de nuevo para discutir las estimaciones.
 Cada uno revisa su propia estimación y la envía al
coordinador.
 Se repite el proceso hasta que la estimación converge de
forma razonable.

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MÉTODO DE TRABAJO DEL WIDEBAND
DELPHI

Juan *
Alicia *
José *
María *

Estimaciones

Juan *
Alicia *
José *
María *

Estimaciones

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ESTIMACIÓN

PLANNING POKER : es una técnica de


estimación basada en Wideband Delphi y que
se utiliza para estimar el esfuerzo necesario
de las tareas a realizar, usualmente medido en
horas.

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ESTIMACIÓN

IDEAL TIME: es cuanto tardara en llevarse


a cabo algo, si todo el trabajo periférico y
las distracciones son eliminados

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ESTIMACIÓN
TAMAÑO RELATIVO : Junto con los puntos de historia
ayudan a resolver dos problemas comunes con la
estimación

1. Las personas no son muy


buenas prediciendo el
tamaño absoluto del trabajo.

2. El proceso de estimación
es difícil e impopular.

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ESTIMACIÓN

ESTIMACIÓN POR AFINIDAD: el proceso de


agrupar requisitos en categorías o colecciones.

Se utiliza a menudo para


agrupar historias de
usuario de tamaño similar.

Provee de una vista


comparativa de las
estimaciones

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ESTIMACIÓN DE TIEMPO, PRESUPUESTO Y
COSTO
PASOS EN LA ESTIMACIÓN

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• VALORACIÓN Y ESTIMACIÓN DEL
PRODUCT BACKLOG

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EL EXPENDEDOR:

4° ACTO

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PLANIFICACIÓN ADAPTATIVA

CONCEPTOS DE
PLANIFICACIÓN

ESTIMACIÓN
PRÁCTICAS

PLANES ÁGILES

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PLANES ÁGILES

1. Las pruebas y las demostraciones


descubren los requisitos reales, los
cuales requieren entonces planificación.

2. La planificación ágil no requiere un


gran esfuerzo inicial, pero si un esfuerzo
continuado a lo largo del proyecto.

3. Los ajustes a medio plazo son la


norma

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PLANIFICACIÓN CON PM TRADICIONAL
• Foco de la planificación en un enfoque
tradicional de proyectos

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PLANIFICACIÓN CON METODOLOGÍA ÁGIL

• Foco de la planificación en un enfoque


ágil de proyectos.

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PÉRDIDAS POR PLANES INADECUADOS

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RIESGO DE REALIZAR DEMASIADA
PLANIFICACIÓN INICIAL

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PLANES ÁGILES

Conocimientos y
Herramientas
Habilidades

Agile charters
Iteración y planificación de
liberación
(lanzamiento)
Desarrollo de caso de
negocio

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PLANES ÁGILES
HERRAMIENTAS

Iteración y planificación de liberación: los


proyectos agiles se dividen en entregas e iteraciones

Una iteración es un Una entrega es un Por lo tanto, un


periodo corto de grupo de iteraciones proyecto tiene una
desarrollo, de una que resultan en la o más entregas, y
duración típica de finalización de un cada entrega
dos a cuatro entregable valioso contiene una o más
semanas. del proyecto. iteraciones,

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PROYECTO
EJEMPLO:

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PLANES ÁGILES
CONOCIMIENTO Y HABILIDADES

AGILE CHARTER Describe los objetivos del proyecto,


el propósito, la composición, y el enfoque, y provee de la
autorización del sponsor para proceder con el proyecto. Las
cartas ágiles pueden ir desde hojas de trabajo muy simples
con visiones poco expandidas de las declaraciones, a
documentos extensamente detallados.

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RESPONDEN AL CONJUNTO DE 5 PREGUNTAS
SIGUIENTE:

¿De qué trata este proyecto ?

¿Por qué se lleva a cabo?

¿Cuándo comenzará y cuándo acabará?

¿Quién debe comprometerse?

¿Dónde se llevará a cabo?

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CHARTERING

• Es un documento corto cuyo foco se centra


más en el cómo el proyecto será ejecutado
que exactamente en el cómo será construido.

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CHARTERING

Interesados
Project Charter

Alcance

Medidas

Objetivos

Gerente de proyecto

Supuestos y restricciones

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CHARTERING
EJEMPLO

Para los clientes quienes quieren degustar comida casera, el


“Restó como en casa” es un restaurant a puertas cerradas que
ofrece platos gourmet a precios accesibles. A diferencia de
“Recorriendo Bares”, nosotros no cobramos servicio de mesa.

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PLANES ÁGILES

Desarrollo de caso de negocio


Visión de conjunto del proyecto
Costos anticipados
Beneficios anticipados
Modelo de negocio e índices
Riesgos de no llevar a cabo el proyecto
Análisis PEST
Recomendaciones

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BEE AGILE

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PLAN DE ACCIÓN

OBJETIVOS DE TRANSFERENCIA ACCIONES QUE PERMITEN


PLAZOS DE EJECUCIÓN
(QUÉ APLICARÁ DE LO APRENDIDO A SU PUESTO DE TRABAJO) LOGRAR EL OBJETIVO

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