MICROSOFT EXCEL 2013
INDICE
1 Elementos de Excel
1.1 Iniciar Excel
1.1.1 Desde el botón Inicio.
1.1.2 Desde el escritorio.
1.2 Cerrar Excel
1.3 Pantalla Inicial
1.4 Ficha Archivo
1.5 Barras
1.5.1 Barra de título
1.5.2 Barra de acceso rápido
1.5.3 Cinta de opciones
1.5.4 Barra de fórmulas
1.5.6 Barra de etiquetas
1.5.7 Barras de desplazamiento
1.5.8 Barra de estado
1.6 La ayuda
1.7 Libro
1.8 Hoja de cálculo
1.9 Movimiento rápido en la hoja
1.10 Movimiento rápido en el libro
2 Archivos
2.1 Guardar un libro de trabajo
2.2 Cerrar un libro de trabajo
2.3 Empezar un nuevo libro de trabajo
2.4 Abrir un libro de trabajo ya existente
1 Elementos de Excel
Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el conjunto
ofimático de programas Microsoft Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el profesional, desde llevar las
cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.
1.7 Iniciar Excel
1.1.1 Desde el botón Inicio.
Situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a
una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con
forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas las
aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en pantalla,
deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que se desplace el
listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que aparece en la
parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono
acompañado del texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva hoja de Excel.
1.1.2 Desde el escritorio.
Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office.
1.8 Cerrar Excel
Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de teclas cerrarás la ventana
que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
1.9 Pantalla Inicial
Abrimos un Libro en blanco, dando clic sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos mostrará una hoja
de cálculo.
1.10 Ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Contiene elementos como: Información, Imprimir,
Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las
opciones de este tipo observarás que tienen un efecto
verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrará
un panel justo a la derecha con más opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento
pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de
flecha situado en la esquina superior izquierda.
1.11 Barras
1.11.1 Barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para:
minimizar ,
maximizar y
cerrar .
1.5.2 Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer
o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la
opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma
de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos anteriormente. En el
desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de
acceso rápido. De forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la
opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
1.5.3 Cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones
del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se
encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las
fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha
Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los
gráficos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de
trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
1.5.4 Barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
1.5.6 Barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
1.5.7 Barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la
barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
1.5.8 Barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la
hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones
para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
1.12 La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
- Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:
- Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.
1.7 Libro
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1.
Un libro de trabajo está formado por una o varias hojas. En principio constará sólo de 1 hoja aunque el número de
éstas puede variar entre 1 y 255. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes
hojas del libro de trabajo. Cada una de ellas, según se vayan agregando, serán nombradas de la forma Hoja1,
Hoja2... Por defecto aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón
1.8 Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten
realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la
verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por selección horizontal de un conjunto de celdas de una
ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1;
por lo tanto, la celda se llama A1.
1.9 Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las
veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.
- Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
- Cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el
cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
1.10 Movimiento rápido en el libro
- Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3
pasarás a trabajar con dicha hoja.
- Utilizando los botones de movimiento:
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
- Combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
