Proyecto de innovación
Un proyecto es una propuesta sistemática que tiene el propósito de resolver un problema
en un tiempo determinado para lo cual cuenta con metas y actividades definidas.
Innovación es el ingreso de algo nuevo dentro de una realidad preexistente, así como la
extracción de algo nuevo, del interior de una realidad preexistente.
Innovar es adoptar y adaptar teorías, propuestas, experiencias exitosas. Es desarrollar una
visión de futuro.
Para tener un proyecto de innovación hemos visto una serie de elementos básicos que
debemos considerar de salida antes de entender si un proyecto de innovación tiene éxito
o no. Son los siguientes:
Al enfrentarnos a un proyecto de innovación ¿cuáles son los objetivos que
queremos alcanzar? Si queremos optimizar un proceso interno, si queremos
conseguir un nuevo producto o servicio, así como si queremos preparar un nuevo
negocio, podemos considerar que es un proyecto de innovación. (OJO) La
innovación tiene como objetivo mejorar los resultados de una empresa). Si lo que
queremos es probar, si lo que queremos es aprender sin ningún otro objetivo, serán
proyectos de investigación o de desarrollo, pero no serán proyectos que se definan
como innovación.
Cuando queremos lanzar cualquier proyecto, ¿conocéis alguno que funcione si no
tiene el soporte de la dirección? Yo hasta ahora, en mi trayectoria he visto
proyectos que han salido porque ha habido soporte (de todo tipo) procedente de
la dirección de la organización. Es así de fácil y así de duro. Por muchas ganas
que hayamos tenido los intra emprendedores, nada se puede terminar de
materializar si no hay un compromiso de la dirección. Si lo tenemos, puede ser
que nuestro proyecto tenga éxito, pero si no lo tenemos, terminará cerrada en
alguna carpeta en alguna mesa de la oficina.
Los proyectos de innovación tienen que tener el componente de ser realizados por
personas que les guste su trabajo. El nivel de involucración que pide un reto de
este tipo supone mucho esfuerzo de muchos aspectos (intelectuales, personales…
incluso económicos…) para alguien que no esté enamorado de lo que hace.
Cuando te enamoras de algo, no te importan los rechazos, los fallos, los problemas
que te vas a encontrar (sí, los vas a encontrar en cualquier caso) difícilmente
solucionable si no tiramos de nuestra propia ilusión y con una fuerte dosis de
autoestima para no desfallecer a mitad del camino.
En función del proyecto al que nos enfrentemos, los innovadores deben conocer
muy bien donde se van a batir el cobre. Para muestra, un botón. Picasso es un
excelente ejemplo de pintor muy innovador. Cuando pintó “Las señoritas de
Avignon” revolucionó el mundo de la pintura con su nueva expresión artística
denominada Cubismo. Antes de poderse lanzar a este proceso, el pintor tuvo que
conocer perfectamente las distintas técnicas existentes de pinturas para poder
obtener una propuesta diferente. Por ese motivo, si no se conocen los detalles del
sector o del entorno, va a ser muy difícil que el proyecto funcione.
Si el proyecto de innovación va a ser muy disruptivo con lo existente, hay aspectos
como la imaginación que son fundamentales, pero independientemente de cómo
sea la tipología del proyecto, se debe tener una gran empatía con aquellos a los
que dirigimos nuestra idea. Si no conocemos al cliente o al usuario que lo va a
tener de disfrutar, va a ser muy difícil encontrar aquellas palancas o motivaciones
que van a ser las decisoras para darles aquel toque necesario para que nuestro
proyecto sea un éxito.
1.- NOMBRE DEL PROYECTO.
Debe ser corto y preciso, pero especificando el núcleo del mismo.
2.- ANÁLISIS DE NECESIDADES.
La etapa de análisis de necesidades es parte de la formulación de proyectos y
es concebida para asegurar que se está planificando un proyecto y:
Es consistente con los intereses y necesidades de los miembros potenciales y
beneficiarios de la intervención.
Cumple con todos los requerimientos necesarios para ser implementado con éxito.
3.- BREVE ALCANCE TEÓRICO DEL PROBLEMA.
Especificar de modo muy concreto qué esfuerzos son conocidos por enfrentar problemas
similares a los propuestos en el proyecto. Indicar referencias bibliográficas confiables,
actualizadas y completas.
4.-OBJETIVOS DEL PROYECTO:
Expresan de manera cualitativa los resultados directos a alcanzar por la acción del proyecto. Se
obtienen de la columna de salida de las Fichas de los procesos.
4.1.- OBJETIVO GENERAL.
Un objetivo general es la finalidad del por qué empezamos a desarrollar un proyecto. Este tipo de
objetivo no identifica nunca un dato medible y evaluable dentro de la estrategia del proyecto, sino
que describe en términos generales aquello que queremos alcanzar al finalizar nuestro trabajo, o
con un determinado negocio.
4.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Los objetivos escíficos de un proyecto corresponden a los pasos que debemos seguir para alcanzar
el objetivo general. Digamos que concretan de alguna forma los objetivos generales. Un objetivo
específico da parte de la solución para acercarnos al propósito general del proyecto.
5.- JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
es un ejercicio argumentativo donde se exponen las razones por las cuales se realiza una
investigación o un proyecto, en ella, el responsable del proyecto establece juicios
razonables sobre el sentido, la naturaleza y el interés que persigue dicho trabajo de cara a
ciertos compromisos académicos o sociales.
Estas razones deben resaltar la importancia y pertinencia del trabajo. La pertinencia se
relaciona con lo oportuno que es la investigación en el contexto en el que surge.
5.1.- RELEVANCIA DEL PROYECTO.
5.2.- COHERENCIA CON LOS LINEAMIENTOS DE POLÍTICA
EDUCATIVANACIONAL Y/O REGIONAL.
6.- DESCRIPCIÓN BREVE DE LA INNOVACIÓN QUE SE QUIERE LOGRAR.
En forma clara indicar en qué consiste la innovación propuesta. Detallar la innovación, sus
componentes principales, el tipo de innovación y la gestión tecnológica asociada.
Es necesario describir el detalle de la innovación con la mayor agudeza posible, explicando cuál
es la situación actual, cuál la situación futura deseada y en consecuencia la brecha que existe
entre ambas.
7.- BENEFICIARIOS.
Indicar qué grupos humanos son favorecidos por el proyecto y de qué modo preciso. Sustentar
con información cuantitativa (por ejemplo información de mercado). Ver Ficha 7 de Análisis de
Participantes.
8.- MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
9.- SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO.
10.- MATRIZ DEL MARCO LÓGICO:
Se indican las actividades del proyecto, las mismas que se pueden extraer de las Fichas de los
procesos estratégicos, de la columna de operadores de cambio.
11.- PLAN DE EJECUCUION
Se debe presentar en forma de diagrama de Gantt la relación de actividades a desarrollar
ubicadas en el tiempo de ejecución del proyecto.
12.- PRESUPUESTO
Existe software especializado para facilitar la formulación del presupuesto del proyecto, así
como la secuencia de actividades y su cronograma. Cuando el proyecto no es muy extenso se
puede recurrir a una hoja de cálculo para tal tarea. Consultar las fichas 9 como una referencia.
13.- SISTEMA DE MONOTOREO Y EVALUACION
Al iniciar el proyecto (ex ante). Durante la ejecución del proyecto (concurrente o de proceso). Al
culminar el proyecto para determinar impactos (ex post). Es necesario contar con indicadores
para poder evaluar cada una de estas tres etapas.
