Universidad de Costa Rica

Facultad de Ciencias Sociales

Escuela de Historia
Sección de archivística
Profesor: Julio Arrieta
Estudiante: Juan Elías Regueyra Bolaños
Carné: B15376

Esquema de metadatos
1 Metadato: ObjectIndentifier
Origen Regla para los datos que
se incluyen Incluir siglas
estandarizadas de la
Diccionario Premis
unidad u oficina
productora
Tipo Objetivo del metadato Identificar el numero
consecutivo del
Alfanumerico
documento y su
ubicación
Nombre Identificador único Disponible si
Descripción Requerido
Identifica de manera
si
univoca al documento

Orden Consecutivo Automático si

Ejemplo Relación de metadatos
Se relaciona con el
Circular-VD-30-2018 autor, o dependencia(
depencyIdentifier)

2 Metadato: objectCategory
Origen Regla para los datos que Estar incluido dentro
Diccionario Premis se incluyen de la lista de tipos
documentales
Tipo Objetivo del metadato Clasificar la tipología
Alfabético
del documento
Nombre Tipo documental Disponible si
Descripción Categoriza al Requerido
si
documento
Orden Cronológico Automático si
Ejemplo Relación de metadatos Se relaciona con el
identificador del
objeto
Circular
(objectIdentifier) y el
evento
(eventIdentifier)

3 Metadato: dateCreatedByApplication
Origen Regla para los datos que
se incluyen Debe tener el espacio
para los caracteres
numéricos intercedido
Diccionario Premis
por las barras
diagonales
preestablecidas

Tipo Objetivo del metadato Ubicar el documento

Alfanumerico
en el tiempo
Nombre Fecha de creación Disponible si
Descripción Fecha de creación Requerido
si
del documento
Orden Cronológico Automático
si
ascendente
Ejemplo Relación de metadatos Relación con el
20/10/2018
identificador único

4 Metadato: EventIdentifier
Origen Regla para los datos que Espacio para
Diccionario Premis se incluyen búsqueda por
palabras clave
Tipo Objetivo del metadato Localizar al
documento con
características
Alfanumerico descriptivas que a
grande rasgos
permitan localizar el
documento
Nombre Suceso o Asunto Disponible si
Descripción Requerido si
Orden Alfanumérico Automático No, debe ser ingreso
consecutivo de texto manual
Ejemplo Suspensión de Relación de metadatos Se relaciona con la
servicios, lecciones, unidad de
etc. procedencia

5 Metadato: formatName
Origen Regla para los datos que Digitación de
se incluyen caracteres tanto
Diccionario Premis
alfabéticos como
numéricos
Tipo Objetivo del metadato Permite localizar el
documento según el
Alfanumerico formato en que fue
creado así como su
versionamiento
Nombre Formato Disponible si
Descripción Describe el formato o Requerido
aplicación creadora
si
que puede abrir el
documento
Orden Nominal Automático si
Ejemplo Relación de metadatos
Se relaciona con el
Word, PDF, ODS,
asunto del
XLS, JPG, BMP,
documento, y con la
TIFF
aplicación que lo creó

6 Metadato: creatingApplication
Origen Regla para los datos que texto descriptivo de la
se incluyen aplicación que puede
Diccionario Premis
incluir letras con
números
Tipo Objetivo del metadato
Conocer la aplicación
con la cual fue
editado el objeto,
permite buscar una
Alfanumerico
versión o emulación
en caso de
obsolescencia del
formato
Nombre Programa editor Disponible si
Descripción Requerido
Es el programa o
aplicación que se usó
para la elaboración si
del documento
textual o grafico

Orden Nominal u ordinal Automático si

Ejemplo Relación de metadatos se relaciona con el
Adobe, Photoshop,
formato del
Word, Excel
documento

7 Metadato: fixity
Origen Regla para los datos que
se incluyen Es estructural interno,
Diccionario Premis no requiere de
búsquedas manuales
Tipo Objetivo del metadato
Mantener la
estructura interna y
externa de todos los
elementos que
componen el
Alfanumerico documento,
caracteres, firma,
para preservar la
autenticidad e
integridad de la
información
Nombre Fijeza Disponible No
Descripción Metadato de Requerido
ubicación de
elementos internos y No
externos del
documento
Orden estructural Automático Si
Ejemplo etiquetas de Relación de metadatos
Se relaciona con
contenido, enlaces y
todos los elementos
links internos del
de información de los
sistema, códigos
documentos
binarios etc.

8 Metadato: relationshipType
Origen Regla para los datos que Incluye las siglas de
se incluyen unidad de
Diccionario Premis procedencia, tipo
documental fecha y
numero consecutivo
Tipo Objetivo del metadato Poder vincular los
documentos sin
necesidad de duplicar
Alfanumérico
innecesariamente
documentos en los
expedientes
Nombre Relación o vinculo Disponible Si
Descripción Sirve para unir Requerido
documentos
Si
relacionados con un
mismo asunto
Orden Alfanumérico Automático
Si
consecutivo
Ejemplo Relación de metadatos Se relaciona con los
VVE-18-11-2018-1
metadatos de
VVE-18-11-2018-2
identificador único

9 Metadato: dependencyName
Origen Regla para los datos que
Diccionario Premis se incluyen Incluir solo letras
Tipo Objetivo del metadato
Identificar las
Alfabético unidades productoras
del documento

Nombre Unidad o Disponible

Si
dependencia
Descripción Es la unidad de Requerido
procedencia del Si
documento
Orden Alfabético Automático
Si
consecutivo
Ejemplo Relación de metadatos Se relaciona con el
VVE, Vicerrectoría de
identificador unico del
Vida Estudiantil
documento

10 Metadato: size
Origen Regla para los datos que Incluir letras como
Diccionario Premis se incluyen números
Tipo Objetivo del metadato Describe cuanto
espacio en memoria
Alfanumerico
necesite objeto para
ser gestionado
Nombre Tamaño Disponible Si
Descripción Metadato que Requerido
describe cuanto
espacio en memoria Si
o almacenamiento
ocupa el documento
Orden Depende de las Automático
necesidades del
Si
usuario, ascendente
o descendente
Ejemplo Relación de metadatos Se relaciona con el
8 Mb
metadato de formato

11 Metadato: significantPropertiesValue
Origen Regla para los datos que Debe incluir los
Diccionario Premis se incluyen criterios de la tabla de
plazos
Tipo Objetivo del metadato Identificar el plazo de
la vigencia
Alfabético administrativa y de
conservación del
documento
Nombre Valor de Disponible
si
conservación
Descripción Indica si es de Requerido
conservación si
permanente
Orden De conservación Automático
si
permanente
Ejemplo Conservación a largo Relación de metadatos Relación con la fecha
plazo del documento

Metadatos Mets
1 Metadato: file content <FContent>
Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Identificar y
reunir
contenidos del
Alfabético
objeto digital así
como sus
atributos
Nombre Contenido de Disponible
si
documento
Descripción Permite describir el Requerido
contenido de los si
documentos
Orden Estructural Automático si
Ejemplo <FContent> Relación de metadatos ID, agentes,

2 Metadato: file location <FLocat>

Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Indexar al
documento en
su ubicación
dentro del
Alfabético
sistema de
gestión o
repositorio
digital.
Nombre Localización de archivo Disponible Si
Descripción Es un link que facilita el Requerido
documento y sus
Si
contenidos dentro del
repositorio.
Orden Estructural Automático Si
Ejemplo Relación de metadatos Relacionado
<FLocat> con el contenido
del documento

3 Metadato: transform file CransformFile>

Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Proporcionar
una óptima
conversión o
Alfanumerico emulación del
formato de un
documento a
otros formatos
Nombre Transformar archivo Disponible Si
Descripción Permite convertir Requerido
documentos a otros
Si
formatos para poder
acceder a ellos
Orden Consecutivo Automático Si
Ejemplo Relación de metadatos Relacionado
transform file con los
<transformFile> metadatos de
formato

4 Metadato: File group <Fgroup>

Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Agrupar
Fondos y sus
Alfabético
respectivos sub
fondos
Nombre Grupo de archivos Disponible SI
Descripción Permite organizar grupo Requerido
de archivos cuando
SI
corresponden a un
mismo fondo
Orden Orgánico jerárquico Automático SI
Ejemplo Relación de metadatos Con el sujeto
<Fgroup>
productor

5 Metadato: <structMap>
Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Provee de una
estructura lógica
Alfabético para organizar
la ubicación de
los documentos
Nombre Mapa estructural del Disponible
SI
documento
Descripción Permite organizar el Requerido
documento y analizar su SI
estructura
Orden Jerárquico Automático SI
Ejemplo Relación de metadatos File group
<structMap>
<Fgroup>

6 Metadato: <agent>
Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Identificar el
organismo
Alfabético
productor

Nombre Organismo productor Disponible Si

Descripción Puede identificar al Requerido
Si
organismo productor
Orden Alfabético Automático Si
Ejemplo <agent> Relación de metadatos Files

7 Metadato: alternative identifier <altRecordID>

Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Identificar al
sujeto productor
con los distintos
Alfabético nombres que ha
tenido en caso
de haber sido
modificado
Nombre Descripción alternativa Disponible Si
Descripción Permite identificar al Requerido
agente productor con
otro nombre anterior
cuando este ha Si
cambiado de nombre o
de competencias a lo
largo de su historia
Orden Nominal Automático Si
Ejemplo <altRecordID> Relación de metadatos agente

8 Metadato: metadata reference <mdRef>

Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Conectar
diferentes
Alfabético contenidos de
otros
documentos
Nombre Referencias Disponible Si
Descripción Aplica uso de etiquetas Requerido
para hacer referencias a Si
otros objetos digitales
Orden Secuencial Automático Si
Ejemplo Relación de metadatos Fotografías y
<mdRef> recursos de
documentos

9 Metadato: <rightsMD>
Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Objetivo del metadato Indicar cuando
el documento
Alfabético está sujeto a
derechos de
autor
Nombre Derechos de autor Disponible Si
Descripción Indica cuando es Requerido
Si
propiedad intelectual
Orden Alfabético Automático Si
Ejemplo Relación de metadatos Relacionado
con el agente
<rightsMD> Copyright
productor

10 Metadato: <fileSec>
Origen Regla para los datos que se
Diccionario Mets incluyen Lenguaje XML
Tipo Alfabético Objetivo del metadato
Nombre Sección de archivo Disponible Si
Descripción Permite sectorizar a los Requerido
documentos por Si
indización
Orden Índice Automático Si
Ejemplo Relación de metadatos Relacionado
con el agente
<fileSec>
productor