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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES Y

EDUCACION
ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE
CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
Implementar y Aplicar el Sistema contable
CONTASIS en el Estudio contable
Contadores Públicos Asociados.

INFORME DE PRACTICAS PRE

PROFESIONALES
PRESENTADO POR:

TERRY EDUARDO ARISTE SOTOMAYOR

HUANCAYO – PERU

ENERO- 2016

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Este trabajo les dedico a mis padres

Por el valioso apoyo que han brindado

Y a las personas de mi entorno que me

Apoyaron y brindaron su cariño.

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AGRADECIMIENTO

Este trabajo fue realizado por mi persona con la ayuda del representante del estudio contable
¨CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS¨, que me proporcionaron información suficiente
para saber y analizar sobre el asesoramiento de las empresas entre otros en la que elabore
mis prácticas Pre-Profesionales. Es por eso, estoy agradecido con el representante del estudio
contable ¨CONTADORES PÚBLICOS ASOCIADOS¨ que me ayudaron incondicionalmente y
a otras personas que me brindaron su apoyo.

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PRESENTACION

Este presente trabajo presenta el Informe de Practicas Pre Profesionales, se da a conocer la

mejora, cambio o solución del problema planteado en el estudio contable ¨ CONTADORES
PUBLICOS ASOCIADOS¨.

Estudio la Carrera de Ciencias Contables y Financieras, voy en el décimo siclo, por lo que voy
realizando Prácticas Pre Profesionales, por lo tanto, estoy haciendo mis Practicas en el estudio
contable ¨CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS¨

En la actualidad el estudio contable ¨CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS¨ no cuenta con

un software contable ya que solo se asesora a micro y pequeñas empresas todos las
empresas que están en el RUS,RE,RG, ya que cuenta con una gran cantidad de clientes el
representante no se abastece en entregar el balance general en el tiempo indicado y para que
pueda mejorar en el servicio de asesoramiento y reduciendo el tiempo se incorpora en las
para que p, para que sea más reconocida y aceptada por más clientes potenciales, es
necesario que esta empresa tome importancia a todos aquellos técnicas, estrategias de ventas
y publicidad que facilitan el crecimiento y desarrollo empresarial.

Como practicante en esta empresa por lo cual, me he propuesto mejorar sus condiciones de
ventas empresariales, por lo cual presentare ideas innovadoras que contribuyan a mejorar si
situación empresarial.

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INTRODUCCION

El presente informe de prácticas finales titulado Implementar y Aplicar el Sistema contable

CONTASIS en el Estudio contable Contadores Públicos Asociados. Con el fin de reducir
y minimizar los procesos y actividades del estudio contable en el periodo 2014.

Los objetivos de las prácticas finales fueron:

a) Aprender y aplicar los conocimientos adquiridos en el estudio contable.

b) Apoyar y minimizar las tareas y procesos en el estudio contable.
c) Reducir el tiempo de los procesos y actividades del estudio contable.
d) Incrementar el nivel de asesoramiento y servicio atrayendo más clientes al estudio
contable.
e) Implementar un software contable para que el estudio contable sea más eficiente.

Los métodos que se han empleado para la redacción del presente informe son: el método
descriptivo por su naturaleza descriptiva, así como el método comparativo porque nos permite
establecer diferencias entre el trabajo tradicional manual y el trabajo actual computarizado que
nos ayuda a reducir el tiempo de los procesos y que sea más eficiente y oportuno en brindar
el servicio el representante del estudio contable. Mientras que como técnica se han empleado
la observación y la entrevista.

Las Practicas Pre Profesionales son muy importantes para la formación universitaria, por ello,
haciendo estas labores de acuerdo a la carrera profesional se gana experiencias que te ayudan
a contribuir a mejorar los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias.

Entonces, cada universitario al laborar en cada centro de prácticas encuentra u observa

dificultades que afectan al desarrollo de dicha empresa, por lo que, es necesario para realizar
el Informe Final de Practicas Pre Profesionales se debe encontrar un problema, en la cual, va
ser mejorado o cambiado por el practicante.

Este Informe Final consta de tres capítulos y son:

Capítulo I: Describe los aspectos generales, breve reseña histórica, actividades del estudio
contable, periodo de ejecución de las practicas inicio y termino entre otros.
Capitulo II: Describe las funciones realizadas, métodos, técnicas e instrumentos utilizados,
manual de organización y funciones, dificultades entre otros.
Capitulo lll: En este capítulo se menciona los aportes del practicante aspectos cognoscitivos,
aspectos procedimentales, aspecto actitudinales, conclusiones, sugerencias, bibliografía,
anexo.

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INDICE

Portada………………………………………………………………………………………..……. 1

Dedicatoria………………………………………………………………………………..……….. 2

Agradecimiento…………………………………………………………………………..…..…….3

Presentación…………………………………………………………………………..…………….4

Introducción………………………………………………………………………………………... 5

Índice…………………………………………………………………………………….................. 6

Capítulo I

ASPECTOS GENERALES

1.1 Razón Social de la empresa o institución…………………………………..………………8

1.2 Breve reseña histórica de la empresa o institución………………………………..……..8

1.3 Actividades de la empresa o institución…………………………………………………….9

1.4 Ubicación Estructural del área de prácticas………………….……………………….…..10

1.5 Periodo de ejecución de las prácticas……………………………………………..……….10

1.5.1 Inicio…………………………………………………………………………………………....10

1.5.2 Termino…………………………………………………………………………………….…..10

1.6 Total de Horas…………………………………………………………………………………..10

1.7 Autoridad o jefatura de dependencia de las Practicas………………………………….10

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Capitulo II

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES REALIZADAS

2.1 Manual de Organización y Funciones………………………………………………………11

2.2 Métodos ,Técnicas e instrumentos Utilizados…………………………………….……...17

2.3 Descripción operativa de las Funciones Ejecutadas…...……………….……………....17

2.4 Dificultades………………………………………………………………………………………18

2.5 Logros Alcanzados…………………………………………………………………………… 18

Capitulo III

APORTES DEL PRACTICANTE

3.1 En el aspecto Cognoscitivo…………………………………………………………………23

3.2 En el aspecto Procedimental…………………………………………………………….... 24

3.3 En el aspecto Actitudinal…………………………………………………………………… 24

CONCLUSIONES

SUGERENCIAS

BIBLIOGRAFIA

ANEXOS

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CAPITULO I

1.1 Razón Social de la Empresa

Estudio Contable “CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS”

Brinda servicios de asesoría y consultoría en áreas empresariales como contabilidad y

tributación cuenta con la experiencia y profesionalismo suficientes en cada uno de sus actos,
brindando a sus clientes eficiencia, eficacia, economía y puntualidad en respuesta a la
confianza que nos depositan.

1.2 Breve reseña histórica de la empresa

Es un Estudio Contable creado en el año el 02 de enero del año 2002.

Brinda servicios de asesoría y consultoría en áreas empresariales como contabilidad,
tributación.
Tienen alrededor de 50 clientes de diferentes rubros empresariales:

 Construcción
 Servicios de alimentación
 Comerciales
 Ferreterías
 Restaurantes
 Profesionales independientes
 Empresas Publicas (comunidades campesinas)
 Otros

Se encuentra ubicado en la calle. Real N° 688 (5 piso), del Distrito de Huancayo, Departamento
de Junín.

Cuenta con la experiencia y profesionalismo suficientes en cada uno de sus actos, brindando
a sus Clientes eficiencia, eficacia, economía y puntualidad en respuesta a la confianza que
nos depositan.

El cliente deberá entregar la documentación de ingresos y egresos dentro del plazo de la

primera semana iniciando el mes, para su respectivo registro, en los libros contables o registros
computarizados para efectos de liquidar y preparar las declaraciones de tributos vía Programa
de Declaración Telemática (PDT).

Una vez ingresados sus documentos en el sistema se realiza la devolución de estos a los
contribuyentes para que sean archivadas. Paralelamente preparamos: los Estados
Financieros.

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Elaboramos las Planillas de Pago de sueldos y salarios. Asesoramos personalmente en el

campo contable, tributario y laboral a nuestros clientes

1.3 Actividades de la empresa

 Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los clientes del

estudio.
 Capacitar al personal de asistentes para un desempeño eficiente
 Obtener información actualizada de las entidades de supervisión y control para que sea
utilizada en las operaciones de los clientes.
 Obtener información actualizada de medios de comunicación como televisión, radio,
periódicos, revistas, libros y otros.
 Recepción de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
 Registro de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
 Archivo de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
 Formulación de declaraciones juradas mensuales y anuales.
 Tramitación de diversas situaciones de los contribuyentes como: cambios de domicilio,
cambio de régimen tributario, autorización de impresión de comprobantes de pago,
anulación de comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de máquinas
registradoras, suspensión de operaciones, etc.
 Asesoría y consultoría directa, telefónica y vía mail a los contribuyentes que son clientes
del Estudio.
 Asesoría en Organización, administración y finanzas a los clientes y otros.
 Formulación de información financiera y económica para SUNAT.
 Formulación de información financiera y económica para el INEI.
 Formulación de información financiera y económica para CONASEV.
 Formulación de información financiera y económica para proveedores.
 Formulación de información financiera y económica para entidades financieras y de
seguros.

 Coordinaciones con entidades públicas y privadas para efectos de prestar un servicio

eficiente a los clientes.

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1.4 Ubicación Estructural del Área de Prácticas

1.5 Ubicación Estructural Física

1.5 Periodo de ejecución de las Prácticas

1.5.1 Inicio

El 02 de julio del 2014

1.5.2 Termino

31 de Diciembre del 2014

1.6 Total de Horas

El total de horas por los 6 meses es de 504 horas.

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1.7 Autoridad o jefatura de dependencia de las prácticas

El representante del estudio Contable “CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS”

Rómulo Juan Paredes Chucos con N° de matrícula 08-2085-Junin

CAPITULO II

2. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES REALIZADAS

2.1 Manual de Organización y funciones

“MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ESTUDIO CONTABLE

CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS”

GENERALIDADES

1. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que tiene por finalidad

establecerla estructura organizativa y funcional del “ESTUDIO CONTABLE
CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS” y servir como instrumento orientador y
regulador de las actividades del personal que labora en ella.

2. BASE LEGAL

 Reglamento de Organización y Funciones de la UNAC.

3. ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente manual es la Facultad de servicio “ESTUDIO

CONTABLE CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS, a todos sus órganos, y personal
que labora en el estudio contable.

4. APROBACION

El Manual de Organización y funciones es aprobado por el representante del “ESTUDIO

CONTABLE CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS”.

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DISEÑO ORGANICO

1. OBJETIVO

Son objetivos de la del estudio contable son:

 Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia.

Cuando el estudio alcanza sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el
mínimo de sus recursos.

 Es permitirle al estudio tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se
desarrolla.

 Asegurar que el estudio brinde o preste sus servicios en el tiempo adecuado sin
complicaciones.

 Promover y desarrollar la capacitación del personal, practicante y administrativo de la

del estudio contable para poder desarrollar eficientemente las actividades.

2. FUNCIONES GENERALES

• Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos sustenta torios de

las operaciones de los clientes del Estudio.

• Registrar las operaciones de los clientes del Estudio en los libros o registros auxiliares y
libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o computarizados.

• Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes del Estudio.

• Formular los estados financieros de los clientes del Estudio contable.

• Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio Contable.

• Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo del Estudio.

• Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que cumplan
un trabajo efectivo y eficaz

• Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los clientes del

estudio.

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• Capacitar al personal de asistentes para un desempeño eficiente.

• Obtener información actualizada de las entidades de supervisión y control para que sea
utilizada en las operaciones de los clientes.

• Obtener información actualizada de medios de comunicación como televisión, radio,

periódicos, revistas, libros y otros.

3. ESTRUCTURA ORGANICA

MISION

"Nuestra misión es brindar un servicio profesional de altísima calidad para la toma de

decisiones, a un precio adecuado para sus necesidades, con el fin de que cualquier empresa,
profesional o particular, pueda disponer del apoyo necesario para optimizar su empresa”.

VISION

“Ser el ESTUDIO CONTABLE líder en el ámbito de Asesoramiento y Consultoría Empresarial

con una trayectoria altamente reconocida por nuestra capacidad de brindar soluciones
integrales que generan beneficios para nuestros clientes”.

VALORES

Nuestro compromiso con nuestros clientes nos hace trabajar con:

Responsabilidad

Compromiso

Lealtad

Honestidad

Pro actividad

Perseverancia

Confidencialidad

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a) ORGANO DE DIRECCION

Representante del Estudio Contable Don Rómulo Juan Paredes Chucos con N° de
Matrícula 08-2085-Junin

b) ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Tributario

Contable

c) ORGANOS DE APOYO

Secretaria

Practicante

Representante

Auxiliar Contable

4. RELACIONES

4.1 Línea de Autoridad

Representante del Estudio Contable CPCC. Don Rómulo Juan Paredes Chucos con N°
de Matrícula 08-2085-Junin

4.2 Línea de Responsabilidad.

En un estudio contable, trabaja el propietario- gerente, que generalmente es el Contador

Público Colegiado que se encarga del direccionamiento del Estudio Contable. También
pueden trabajar otros Contadores Públicos. Asimismo también pueden trabajar Técnicos
en Contabilidad y Auxiliares de Contabilidad. De acuerdo con la cantidad de clientes,
también pueden trabajar secretarias, personal tramitador y personal cobrador
.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA

Denominación del Cargo

Cargo Estructural: SECRETARIA

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Naturaleza del Cargo

Coordinación, ejecución y supervisión de actividades variadas de apoyo secretarial.

Específicas Funciones del cargo

a. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
.
c. Coordinar reuniones y concertar citas.
d. Llevar el archivo de documentación clasificada.
e. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
f. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
g. Coordinar la distribución de materiales de oficina.

Línea de Dependencia

Depende jerárquicamente del jefe inmediato.

Requisitos Mínimos

 Instrucción Secundaria completa y título secretarial.

 Curso básico de Informática.

ALTERNATIVA

De no poseer el título de secretariado, contar con certificados de estudios secretariales

concluidos no menores de un año.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PROPIETARIO - GERENTE GENERAL

Denominación del Cargo

Cargo Estructural: GERENTE GENERAL

Naturaleza del Cargo

Direccionamiento, supervisión de actividades variadas de apoyo general del estudio
contable.

Específicas Funciones del cargo

a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.

b) Representar al Estudio ante toda clase de autoridades.

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c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de

otra clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra cuentas de la sociedad
provistas de fondos o contra créditos o sobregiros autorizados, contratar préstamos o
mutuos a favor de la sociedad, y en general toda clase de operaciones bancarias,
financieras y mercantiles.

d) Endosar cheques para su abono en cuenta.

f) Girar letras a cargo de deudores de la sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y

descontarlas para que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin suscribir
y descontar pagarés y vales a la orden.

g) Abrir y cerrar cartas de crédito con o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas
de seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de fábrica, y
obtener patentes y privilegios.

h) Contratar y despedir personal.

i) Administrar los recursos financieros.

j) Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias

k) Efectuar el cobro de los servicios

l) Efectuar el pago de tributos de los clientes y del estudio

m) Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del Estudio.

n) Efectuar el pago de todos los gastos que realiza el estudio.

o) Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del Estudio

especialmente con los clientes

p) Otras funciones relacionadas con el gerenciamiento.

Requisitos Mínimos

 Instrucción Secundaria completa y título C.P.C.C.

 Curso básico de programas Contables.
 Nivel Superior ,Maestría entre otros

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PRACTICANTE CONTABLE

Denominación del Cargo

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Cargo Estructural: PRACTICANTE CONTABLE

Naturaleza del Cargo

Realizar bien y en el tiempo oportuno las tareas encomendadas por el representante del
estudio contable.

Específicas Funciones del cargo

Recibe las facturas.

Realiza pagos y consignaciones al banco.
Ingresa al sistema los documentos soportes.
Archiva los documentos soportes.
Realizar eficazmente las tareas encomendadas.

Línea de Dependencia

 Depende jerárquicamente del jefe inmediato.

Requisitos Mínimos

 Instrucción Secundaria completa

 Curso básico de Informática.
 Nivel Superior -Universidad

ALTERNATIVA

De no poseer la experiencia adecuada, contar con certificados de estudios contables

concluidos no menores de un año.

2.2 MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS

METODOS: Se realizara estrategias para poder mejorar la eficacia y servicio que brinda
el estudio contable “CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS”

TECNICAS: Las técnicas que se utilizara son la entrevista y la observación de los

trabajadores del estudio y del mismo representante.

INSTRUMENTOS: los instrumentos que se utilizó son el cuestionario

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2.3 DESCRIPCION OPERATIVA DE LAS FUNCIONES EJECUTADAS

GERENTE GENERAL: Es el dueño del estudio Contable que se encarga de organizar,

planificar, dirigir y controlar toda la organización, ya sea la actividad empresarial y las
funciones de los colaboradores del estudio contable
SECRETARIA: se encarga de la Coordinación, ejecución y supervisión de actividades
variadas de apoyo secretarial

PRACTICANTE CONTABLE: Se encarga de Realizar bien y en el tiempo oportuno las

tareas encomendadas por el representante del estudio contable tales como Recibe las
facturas, Realiza pagos y consignaciones al banco, Ingresa al sistema los documentos
soportes, Archiva los documentos soportes.

2.4 DIFICULTADES

En el estudio Contable “CONTADORES PUBLICOS ASOCIADOS” se observó que

demoran mucho tiempo en entregar los [Link]. y que se encontró errores matemáticos.

 No cuenta con Políticas internas

 No existe Capacitación al personal
 No cuenta con incentivos a su personal eficiente.

Diagnostico situacional (Matriz FODA)

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Principales problemas a resolver y grado de prioridad

Problemas principales (de Grado de prioridad (socializado con su jefe

acuerdo al área de las inmediato (#))
practicas) 1 más urgente e importante
4 menos urgente e importante
1. Disminución de clientes Mi jefe inmediato solo se enfoca a ganar más
2. Desorden funcional y más y no se preocupa por crecer como
3. Falta de capacitación estudio contable, a la vez no toma importancia
del personal si existe problemas dentro de la organización,
4. Falta de incentivos al solo ve que diario adquieran su servicio varios
personal clientes.
El dueño tiene buena comunicación con su
personal, otorga permisos y da muchas
facilidades al personal para que no se sientan
presionados en centro de labor.

Causas del problema

 Falta estrategias al momento de realizar nuestras liquidaciones

 Pérdida de Tiempo por no contar con un software
 Mal trato a los clientes por la causa de no tener un programa contable, provocando
discusión con los clientes cuando te preguntan sobre sus impuestos.
 Personal sin experiencia
 Demora en la preparación de los [Link] al no contar con un programa

Consecuencias del problema

 La Estudio Contable no incrementa sus clientes ni a su personal.

 Las personas que trabajan no duran mucho tiempo.
 Presencia de desorden organizacional.
 Disminución de clientes

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2.5 Evidencias del problema (fotos, registros, otros)

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2.6 Planteamiento de solución:

¿Cuál es el ¿Cómo se ¿Qué acciones ¿Quién resolverá ¿Cuándo se

problema? evidencia el resolverá el el problema? resolverá el
problema? problema? problema?
No cuenta con Se evidencia a Para resolver este Las personas que El problema se
un sistema través de la problema se debe resolverán son resolverá dentro de
contable para demora de enfocar a las personas unas semanas,
aumentar y actividades implementar un interesadas que empezando por la
mejorar su que lo realiza sistema contable el Estudio funcionalidad del
servicio. manualmente, Contasis para Contable obtenga programa Contable,
también por la reducir el tiempo de sus objetivos más por la capacitación
disminución de actividades y claros, y que se del representante
clientes que mejorar su servicio cumpla con los del Estudio
viene para aumentar su Servicios Contable en bases
diariamente o clientela. planteados, entre a la calidad de
el ellas están: atención al cliente.
estancamiento Practicante
de clientes. Representante
del Estudio
Contable

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2.7 Logros Alcanzados

Se logró reducir el tiempo de actividades al momento de realizar la liquidación de

impuestos IGV-RENTA que normalmente se demoraba unas cuantas horas y con el
sistema se redujo a media hora.

Se logró implementar un buen sistema para llevar la contabilidad de nuestras

empresas y así poder Facilitar nuestro trabajo, y también podremos tener un detallado
estado de cuentas Eficiente. Por lo tanto es reconocida como el software más
inteligente para llevar la Contabilidad financiera de una entidad. Es por ello que
nos presenta mensualmente un eficiente detalle económico de la Empresa.

Se logró optimizar las actividades mejorando el servicio utilizando el programa

CONTASIS.

Se logró aumentar la Clientela en el Estudio Contable por el buen trabajo del personal
ya que con el sistema implementado se pudo asesorar más rápidamente y
eficientemente a los clientes sin tener ninguna complicación si el personal está bien
capacitado y con experiencia

Se mejoró el servició y trato a la clientela ya que con el buen asesoramiento que

brindábamos se atrajo mayor clientela al estudio contable.

Se logró capacitar a los practicantes e incluyendo al representante del Estudio

Contable, mejorando sus conocimientos e incentivándoles a ser mejores y a estar
constantemente actualizados.

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CAPITULO III

ASPECTO COGNOSCITIVO

EL ASPECTO COGNOSCITIVO ES LA METODOLOGIA CONTABLE.-hemos seguido el

enfoque de las ciencias cognitivas, empleando un tratamiento descriptivo no formalizado. Las
investigaciones realizadas a firmar la importancia de este tipo de estudio en el análisis del ser
de la Contabilidad, debiendo proporcionar fundamentos teóricos que sirvan de base para llevar
a cabo futuros desarrollos contables. Ya que en el Estudio Contable “CONTADORES
PUBLICOS COLEGIADOS” Cuyo Representante es el C.P.C.C. Rómulo Juan Paredes
Chucos con N° de Matrícula 08-2085.

El cual desarrolla sus operaciones contables manualmente y demora en entregar sus [Link].
de las empresas que está asesorando el cual conlleva una gran desventaja con su
competitividad en el mercado laboral y reduciendo su clientela. Yo como practicante vi que lo
más conveniente Hera implementar un sistema que le ayudara a reducir el tiempo de sus
operaciones ya que en el sistema se registran las operaciones más importantes mejorando el
servicio y asesoramiento de las empresas.

Ya que el Representante del estudio contable no se Capacito o vio conveniente utilizar un

programa contable con el conocimiento que yo obtuve en la Universidad Alas Peruanas sobre
programas contables fue de necesidad Implementar el sistema contable CONTASIS para
recudir el tiempo de las operaciones y mejorando su servicio y asesoramiento. Ya que el
tiempo es un factor muy importante en el mercado laboral competitivo.

PERSPECTIVA DEL PRACTICANTE

Al inicio de mi ingreso al estudio contable se vio las deficiencias en realizar las liquidaciones
de impuestos de igv-renta ya que el ingreso de facturas de compra y factura de venta de cada
empresa era demasiado, la cual provocaba la demora en realizar nuestras declaraciones.

También el rellenado de libros era de manera manual y al momento de haber fiscalización todo
era una pérdida de tiempo en llenarlo de manera manual.

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ASPECTO PROCEDIMENTAL

En aspecto procedimental es muy importante ya que el análisis del proceso seguido en la

fijación de los contenidos contables puede servir como soporte a la fundamentación de la
disciplina y facilitar un desarrollo normativo ágil, así como poner de manifiesto las restricciones
que poseen los estados financieros finales. Nuestro objetivo se dirige a la comprensión de los

Componentes que intervienen en el conocimiento de la realidad económica. El programa

contable posee unas características concretas, posee unas expectativas, procesa la
información de un modo concreto y se mueve en un contexto. La integración de nuevas
variables, económicas y financieras, en el modelo contable, la homogeneización en el ámbito
internacional o el planteamiento de nuevas perspectivas de observación requieren un profundo
conocimiento de los procesos lógicos que se aplican y de los elementos contextuales que
pueden incidir. Cada cultura tiene sus propios códigos que estructuran las acciones e
interacciones entre individuos por medio de prácticas o usos concretos, normas y recursos.

Implementando el sistema Contable se logró mejorar muchos aspectos importantes en el

Estudio Contable.

PERSPECTIVA DEL PRACTICANTE

Ya implementado el programa CONTASIS al estudio contable se está mejorando las

operaciones de declaraciones del mes, mejorando el tiempo y el buen servicio.

Ahora si enviamos nuestras declaraciones sin ningún problema de atraso, así como también
se manda de manera puntual los libros electrónicos.

ASPECTO ACTITUDINAL

Respecto a lo Actitudinal es un factor muy importante ya que el respeto, servicio , entrada y

salida al estudio son muy importantes para el personal que labora en el estudio contable ya
que el personal es la imagen del Estudio contable con la Finalidad de brindar un servicio y
asesoramiento de calidad teniendo en cuenta la ética del contador.

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PERSPECTIVA DEL PRACTICANTE

El primer día de ingreso de practicas el contador del Estudio Contable me encargado ciertas
actividades respecto a la realización de compras y ventas de un cliente el cual me dijo que
cumpliera en cierta hora y también me dio mi horario, pero según paso los días no se cumple
esta norma, ya que hay días que salgo una hora más tarde, es decir no existe normas internas
dentro de esa oficina, no tiene MOF, no cuenta con ningún control a los practicantes. Dentro
de la oficina no existe orden ya que los papeles están todos amontonados, el cableado
eléctrico no tiene seguridad adecuada para una oficina y puede provocar un corto circuito
generando una tragedia.

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CONCLUSIONES

En el ESTUDIO CONTABLE, el entrenamiento y la capacitación es trascendente para

la realización de un desenvolvimiento laboral, especialmente en aspectos tributarios,
contables y computarizados; lo cual se consigue con la adecuada formación que
recibimos del estudio contable.

Si bien, el ESTUDIO CONTABLE, sigue llevando la contabilidad de sus clientes en

forma manual, porque así lo han declarado los contribuyentes, ya tiene un hardware y
software especializado para desarrollar la contabilidad computarizada de los
contribuyentes; lo que requiere estar bien capacitado para el manejo del software
contable.

La entrega de información de los Contribuyentes al ESTUDIO CONTABLE, era muy

lento y algunas veces los clientes innecesariamente se demoran; lo que hace en
muchos casos se demore en el registro de los libros y por ende en la formulación de
las Declaraciones Juradas, cumpliendo en algunos casos a última hora y otras veces
fuera de plazo. Con la implementación del software contable se logró mejorar todos
esos aspectos.

En conclusión el CONTASIS es un sistema de información contable en la cual nos

facilita la realización de cualquier empresa se llevan a cabo a través del registro de sus
compras y ventas realizadas, por otra parte nos da la facilidad de realizar dichas
operaciones de manera fácil y rápida en un determinado periodo de tiempo.

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SUGERENCIAS

Mantener personal capacitado, actualizado permanentemente de acuerdo con las

necesidades del momento y de la realidad, para poder evitar así la des actualidad.
Implementar otro software que brinden información rápida y exacta para estar de
acuerdo con las nuevas necesidades. ESTUDIO CONTABLE “CONTADORES
PUBLICOS COLEGIADOS” debe cumplir y respetar con su Manual de Organización y
Funciones (MOF), y con su Reglamento de Organización y Funciones.

El jefe del área contable, debe permanecer en constante diálogo con los contribuyentes
para hacerle conocer los cambios o modificaciones que se den en los reglamentos y
normas contables, tributarias.

El dueño del estudio contable debe realizar por lo menos semestralmente

mantenimiento a sus equipos, para que funciones eficientemente y no ocurra ninguna
tragedia.

Implementar un control interno para el personal, para mejorar el orden.

Se debe brindar mayor apoyo a los practicantes confiándoles actividades o tareas

nuevas y de envergaduras, ya que en la práctica pre profesional del estudiante se
encuentra bastante motivado y cumple con estas exigencias, No solo hay que
delegarse tareas administrativas repetitivas que disminuye su creatividad.

El representante del estudio contable debe ser consciente que un software contable
es muy importante para suministrar o registrar información financiera es solo una parte
de la información requerida ya que esta información es muy limitada, pero es necesario
tener un software contable para poder lograr evaluar la gestión de sus clientes y la
eficacia y eficiencia de las operaciones que constituyen la clave para el logro de los
objetivos de la organización a través de su servicio y asesoramiento.

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BIBLIOGRAFIA

 Horngren, C. (2013). Sistemas contables: quinta edición.

 Juárez, J. M. (s.f.). Software contable: Siscont, Contasis.

 Horngren, C. (2013). Sistemas contables: quinta edición.

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ANEXOS

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