WAREHOUSE MANAGEMENT
SYSTEMS
¿QUÉ ÉS? ¿POR QUÉ?
Miguel Becerra
¿ Que es WMS ?
Warehouse Management Systems
Es un Software que integra las actividades humanas y
mecánicas propias de la gestión de una bodega o centro de
distribución en un sistema de información para gestionar de
manera efectiva y eficiente los procesos de negocios para
planear y ejecutar las activides a realizar en la bodega.
Estos sistema automatizan la recepción, ubicación de ítems en
la bodega, la busqueda (Picking) y el despacho y además
puede pedirle a los empleados llevar a cabo conteos cíclicos de
inventario.
La mayoría de estos sistemas ofrecen soporte al uso de
comunicaciones por radio-frecuencia, permitiendo la
transferencia en tiempo real de datos entgre el sistema y el
personal de la bodega..
¿Porqué WMS?
• Controlar Inventarios
• Reducir el tiempo de los cliclos de despacho y de recibo
• Despachar sin errores
• Maximizar la productividad de la mano de obra
• Contar con información en tiempo real acerca del desempeño
del centro de distribución.
• Aumentar el número de despachos
• Aumentar las ventas y mejorar el servicio al cliente. ( Ofrecer
valor agregado )
Pero al final …..
Sin importar el tamaño de la empresa, lo que realmente se quiere es :
Arquitectura de un WMS
Funciones del ERP
•Gestión de Ventas
ERP •Gestion Compras y MRP
•Costos
•Manufactura
•Financieros
•Recursos Humanos
Intercambio •EDI
Multi-Sitio •Inventarios.
Funciones del WMS
•“Gestión de bodegas para múltiples
centros de distribución
WMS •Funcionalidad escalable
CD 1 CD 2 CD 3 CD n
Interfaces DCMS
Notificación de los Despachos
ERP Programación
de la
Pedidos Distribución Generación de
Olas
Llegadas esperadas Adjustes
Gestión de Picking &
Inventarios y Packing
Planeación del Localizaciones.
Ingreso
Documentación
del
Procesar las Despacho
recepciones
Putaway Trailer Mgmt.
Cross Docking
Notificación del Recibo
WMS - Características
• A Nivel de Sitio – Configurable por el usuario
Localizaciones y posiciones; El Usuario puede decidir los
nombres específicos para localizaciones específicas.
Flexibilidad para la organización de la bodega –
Zonas/Pasillos/Bahias/Nivel/Posición
Flexibilidad para trabajo por grupos– Zonas, Colas, Tareas
Para cada usuario : Definición de asignaciones y prioridad por
Cola / Tarea
Estándares para mano de obra
WMS Características
SKUs : Configurables por el usuario.
FIFO : NO, FIFO, Fifo Estricto
Gestión de :Lotes, Seriales, Expiración, Propietario (Terceros),
Rastreo definido por el usuario
“Kits” (Pedido & Facturación PT y Pick & Ship MP)
“Versiones” –gestiona configuraciones específicas de empaque de un
proveedor/cliente para una misma parte
“Pack IDs” – Cantidad empacada, reglas para las relaciones entre
“Picking y Reaprovisionamiento” (Pallets, “Masters”, “Cases”,
“Inners”, etc)
PT : Producto Terminado, MP : Materia Prima
Configuración de los SKUs
Localizaciones
Conversión de Unidades de medida
Atributos
Unds. De medida
Gestión por
fechas de
expiración
Características de un WMS
Ingresos
Recepción por Radio Frecuencia
Sesión de recepción: Órdenes de Compra, Ordenes de Trabajo
Sicronización con el ERP.
Soporte de ASN (Advanced Shipping Notice)
Ruteos dirigidos por RF ( Handheld y Voz )
Put Away – Ubicación en estantería :
Algoritmos de Put Away pick – Reserva de Slots
Gestión de Aseguramiento de la calidad / Inspección
“Cross Docking”
Gestión de Devoluciones
Ejemplo de Recepciones en WMS
Programación de recepciones
Vehículos que llegan
Características de un WMS
Control y gestión de Inventarios.
Conteos Cíclicos : Programados, de Oportunidad y“Discrepantes”
Inventario Físico – Conteos por RF, re-conteos, reporte de exepciones.
Clasificaciones (Disponible, Retenido, Dañado, etc)
Opciones de re-aprovisionamiento de Slots.
Top-off
“Emergencia” (En tiempo real con base en picks)
Por Demanda
Movimientos de Inventario
“Re-bodegaje” y Transferencias entre Centros de distribución
Características WMS
Salidas
Gestión de carga de trabajo en tiempo real.
Liberar, retener, Re-secuenciar-repriorizar, re-asignar recursos
Soporte a gestión de órdenes
“Rastreo” (Lotes, Seriales, FEFO, etc)
Visibilidad de los Kits
Programacíón de despachos
Consolidaciones de despacho
“Alertas ante el cambio de los pedidos.
Despachos
WMS Características
Salida
“Programación ” – work planning tool
Olas
Análisis de cargas de trabajo
Análisis de carga de transportador
Analisis de olas
Gestión de Carga
Cargas y paradas
Cargar en forma inversa.
WMS Características
Salida (continuación)
Algoritmo de Picking / Optimizacíon de Olas
FIFO, FEFO, FIFO estricto
Lógica de menor camino
Posiciones para empaque “Cartonization” opciones para
pick/pack (“Best Fit” or “Cube”)
Opciones : Pick to Label option (Compliance Labels, etc)
Estilos y Métodos de Picking
Discrete (single order)
Cluster – Múltiples pedidos en un viaje
Por Lotes y Distribuido
Opción de Pick/Pass
Ejemplo de análisis.
Características de WMS
Salida (continuación)
Ruta dirigida hacia la salida
Opciones para un área de “Post Pick”
Siga al lider : Consolidación de órdenes
Ruta sugerida hacia la salida
Despacho
Listas de empaque (Pedido o contenido de una caja)
