UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS - OGPL
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DEL ROF
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE PRIMERA FUENTE PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL
ROF DE LA UNMSM
Contar con información de las Unidades Orgánicas de las Dependencias
UNMSM respecto a su funcionamiento actual , como información de primera
FINALIDAD
fuente para la sustentación técnica del ROF de acuerdo a lo dispuesto por los
nuevos lineamientos establecidos en el Decreto Supremo N° 054-2018-PCM.
ALCANCE
Comprende a todas las Dependencias de la Administración Central de la
UNMSM.
RESPONSABILIDAD Jefes de Dependencias de la UNMSM
Para el registro de funciones de las Unidades Orgánicas:
Se registrará la información de las funciones de las Unidades Orgánicas
correspondiente a los niveles F1 y F2 (ver Anexo 1)
Para la redacción de las funciones deberá procurar que la descripción de cada
función no exceda un párrafo de tres líneas.
RECOMENDACIONESConsiderar un máximo de 04 funciones por Unidad Orgánica.
Evite el uso de adjetivos calificativos e inicie la descripción de cada función
con un verbo infinitivo.
Para facilitar la estandarización de los términos se adjunta una lista de verbos
más usados, su significado en el contexto de las normas de organización y
funciones del sector público, así como los elementos de una función (ver
Anexo 2).
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ANEXO 1
PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DEL ROF
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE PRIMERA FUENTE PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL ROF DE LA UNMSM
ÓRGANO - F4 UNID. ORGÁNICA - F1 FUNCIONES - F1
1.-
2.-
UNIDAD DE SECRETARÍA Y
OFICINA GENERAL DE …
ARCHIVO
3.-
4.-
ÓRGANO - F4 UNID. ORGÁNICA - F3 UNID. ORGÁNICA - F2 FUNCIONES - F2
1.-
2.-
OFICINA DE … UNIDAD DE …
3.-
4.-
OFICINA GENERAL DE …
1.-
2.-
OFICINA DE … UNIDAD DE …
3.-
4.-
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ANEXO 2
Son verbos sinónimos Se utilizan para funciones que implican:
Supervisar, controlar, verificar,
Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros.
vigilar
Asegurar que existen condiciones para que se cumpla algo que
Velar por, garantizar
realiza un tercero.
Evaluar Calificar la calidad o el cumplimiento de lo realizado por otro.
Conducir, dirigir, liderar Estar a cargo, como responsable principal.
Planear, planificar Hacer planes o proyectos.
Ayudar a otras personas o áreas en la realización de una tarea que
Apoyar, colaborar
es responsabilidad principal de ella.
Recopilar, compilar,
Juntar y organizar información y hacerse cargo de su integridad.
compendiar
Iniciar o dar empuje a una tarea o proceso procurando su logro. No
supone la ejecución directa de la actividad (supone hacer alguna
Promover, impulsar, fomentar actividad previa a la principal que permita que otros la lleven a cabo o
dar las condiciones para que otros la lleven a cabo o dar las
condiciones para que otros la lleven a cabo).
Tomar decisión sobre algo (política pública, proceso administrativo,
Definir
etc.).
Hacer o preparar proyectos, políticas públicas, informes que serán
Formular, elaborar
aprobados por otro.
Hacer gestiones para que los involucrados logren determinado
Coordinar, armonizar
resultado.
Concertar, acordar, convenir,
Determinar o resolver por común acuerdo con otros involucrados
concordar
Informar, comunicar Enterar, dar noticia de algo de manera oficial.
Las funciones en su redacción deben contener los siguientes elementos:
Acción (Verbo), Objeto y Finalidad
Ejemplo:
"Promover la internacionalización de la Universidad, para su posicionamiento en los rankings
internacionales."
