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2
Herramientas informáticas
Microsoft Office 2007

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

1
 2

© Pontificia Universidad Católica del Perú - InfoPUC, 2012.

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responsabilidad por la disponibilidad de las fuentes, ni por las modificaciones que la
información haya podido sufrir.

Las imágenes utilizadas con fines educativos en los módulos de la presente publicación
fueron tomadas de los software Microsoft Windows XP, Microsoft Office,
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Esta publicación ha sido producida empleando Microsoft Office Word.

Las siguientes marcas son de propiedad exclusiva de la Pontificia Universidad Católica

del Perú y se encuentran registradas ante el INDECOPI, queda prohibida su utilización
en cualquier medio sin previa autorización escrita de la Universidad.

® ®

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Herramientas
informáticas
Microsoft Office
2007

Nombres:

Apellidos:

Colegio:

Docente:

¡Bienvenidos!

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 2

Comité editor de la quinta edición

Prof. Dora Olimpia Zaravia Medrano Actualización
Prof. José Herrera Romero Actualización

4
 2

Descripción de los Módulos

Trabajando en el programa
1 Microsoft Word

En este primer módulo, los alumnos

recordarán el entorno de Microsoft
Word y la funcionalidad de las
barras y elementos del programa.

Asimismo, en este módulo los

alumnos realizarán trabajos
prácticos para conocer la
funcionalidad de las herramientas
que permiten dar diferentes
formatos a los textos, como tipo,
tamaño y color de fuente, negrita,
cursiva y subrayado y la aplicación
de diferentes tipos de viñetas.

2 Insertando imágenes y objetos a nuestro

texto

En este módulo, los alumnos

realizarán trabajos prácticos
para conocer la funcionalidad de
las herramientas que permiten
insertar objetos e imágenes
prediseñadas, además de formas
y WordArt.
Asimismo, conocerán los pasos
que se debe seguir para escribir
textos dentro de formas
insertadas.

5
 2

3 Elaborando presentaciones

En este módulo, los alumnos

recordarán el entorno del programa
Microsoft PowerPoint y realizarán
actividades para diferenciar las
barras y elementos de este
programa de las del programa
Microsoft Word.
Además, elaborarán presentaciones
utilizando herramientas como
Diseño, Nueva diapositiva y Modos
de vista.

4 Trabajando en hojas de cálculo

En este módulo, los alumnos

recordarán el entorno del
programa Microsoft Excel y
profundizarán sus conocimientos
acerca de las partes de la hoja de
cálculo, realizando actividades
prácticas.
Asimismo, realizarán ejercicios
para conocer los pasos que se
siguen para ingresar datos, darle
borde a la tabla y realizar cálculos
sumatorios.

6
 2

MÓDULO
Trabajando en el

1
programa
Microsoft Word

Objetivos:

Identificar los pasos para

ingresar y salir del programa
Microsoft Word.
Conocer el entorno de
Microsoft Word.
Identificar las herramientas
que permiten dar formato a
los textos que se elabora.
Aplicar diferentes tipos de
viñetas a los textos
elaborados.
¡Recordemos algunas
Identificar los pasos que se herramientas!

siguen para guardar y abrir

un documento de Word.

7
 2
1. Trabajando en el programa
Microsoft Word

1.1 Recordando el entorno a Microsoft

Word

Microsoft Word es un programa que

nos permite:

Aplicar diferentes formatos Insertar diferentes objetos y

a los documentos. dibujos a los documentos.

Microsoft Word

Guardar información Imprimir documentos

8
 2
Recuerda los pasos que se deben
seguir para ingresar al programa
Microsoft Word. Observa la imagen y
completa las líneas de abajo.

2
4

Una vez que ingresamos al programa,

observaremos el entorno de Microsoft Word, el
cual presenta diferentes elementos, botones y
herramientas.

9
 2

Observa algunas de las barras y

elementos del programa. ¿Recuerdas
cómo se llaman? Completa.

…………………………
………………………….

….……………...……………………………
…………………………
………………………….

Conozcamos algunas barras y

elementos del entorno de Microsoft
Word.

Barra de título

En esta barra aparece el nombre que se le ha dado al documento, así como

también el nombre del programa. Si no se le da un nombre al archivo, el
programa le coloca el nombre de Documento 1.

10
 2
Observa la barra de título presentada
anteriormente, ¿qué nombre se le ha dado al
documento con el que se está trabajando?

Dentro de esta barra encontramos

estos tres botones.

Ingresa al programa y
presiona cada uno de los
botones. ¿Qué sucede?
Completa el cuadro.

Este botón se llama Cerrar y se utiliza para cerrar la ventana de

Word.

Cinta de opciones:

La cinta de opciones es aquella que contiene las barras de herramientas.

11
 2
Ingresa al programa Word y
responde la pregunta del
recuadro.

¿Cuántas cintas de opciones observas en el programa Word?

……………………………………………………......................…

Barra de herramientas:

Esta barra encierra las herramientas que se van a utilizar para dar formato a
los documentos elaborados en Microsoft Word 2007. Como podrás apreciar,
cada una de las cintas presenta diferentes herramientas.

Las herramientas que estamos observando

corresponde a la cinta Inicio. Haz clic en la
cinta Insertar y observa las herramientas
que presenta esa cinta.

Botón Office

Este botón contiene algunas opciones principales, como abrir, guardar e

imprimir un documento.

Ingresa al programa Microsoft Word y presiona

el botón Office. Observa las opciones y dibuja
algunas de ellas.

12
 2

Hoja de trabajo

Es el espacio en donde se puede escribir palabras, oraciones, párrafos;

insertar imágenes, gráficos, etc. Allí, aparecerá el cursor.

Cursor

Hoja de trabajo

El cursor es el lugar que nos indica en

donde se posicionará el texto que se
va a escribir.

Ingresa al programa y observa al

cursor. ¿Cómo es? ¿Está siempre en
movimiento? Comenta con tus
compañeros.

Trabaja con tu profesor actividades para

conocer la funcionalidad de las otras
barras y elementos del programa, luego
completa los círculos en blanco.

13
 2
1 Barra de título 6 Regla

2 Botón office 7 Barra de estado

3 Cinta de opciones 8 Barra de desplazamiento

4 Barra de herramientas 9 Hoja de trabajo

5 Barra de herramientas de acceso rápido

14
 2
Actividad 1

Ingresa al programa Microsoft Word y responde:

¿Qué herramientas pertenecen a la cinta Diseño de

página? Delinea la respuesta correcta.

Dibuja los botones de acuerdo con la función que se

indica.

 Permite acceder a las opciones para guardar

y abrir documentos.

 Permite minimizar la ventana de Microsoft

Word.

 Permite cerrar la ventana de Microsoft Word.

15
 2

Observa la imagen del entorno de Microsoft Word y

encierra las barras y elementos, con el color
indicado:

Negro: la barra de título

Verde: las cintas de opciones
Negro: la barra de desplazamiento
Azul: la hoja de trabajo

16
 2
1.2 Aplicando formato a nuestros textos

Observa la siguiente
imagen, se le ha dado
formato a este texto,
para ello, se ha
utilizado algunas de
las herramientas
ubicadas en la cinta
de Inicio.

Observa las herramientas de la cinta

Inicio. ¿Qué herramientas se utilizaron
en el texto anterior? Comenta con tus
compañeros.

Observemos las herramientas

que se aplicaron en el texto
mostrado.

17
 2

Observa los pasos que se deben

seguir para dar formato a un texto.

Sigue cada uno de los pasos y

elabora el documento que se
presentó al inicio del tema.

Paso 1

Haciendo uso de teclado, se escribe el texto deseado.

Paso 2

Para darle formato al título, se debe

seleccionar y luego aplicar cada una
de las herramientas, presentes en la
pestaña Inicio y el grupo Fuente.

18
 2

Observa cada una de las

herramientas que se aplican al
título.

Primero, se aplica las

herramientas: Negrita y
subrayado al título.

Con el título aún seleccionado,

se aplica el tipo y el tamaño de
fuente, en este caso, Arial 20.

Luego, se aplica un color de

fuente rojo.

Por último, se procede a

centrar el título.

Paso 3

El siguiente paso es dar formato al cuerpo del texto, para ello,

también es necesario seleccionarlo antes de aplicar las
herramientas.

19
 2

Ahora, observa cada una

de las herramientas que se
aplican al cuerpo del texto.

a
Se aplica la
herramienta para darle
un tipo y tamaño de
fuente, en este caso, es
Arial 18.

Aún seleccionado el texto, se

procede a aplicar la herramienta
para justificarlo. Esta herramienta la
encontramos en la cinta Inicio.
¡Listo! Tu trabajo debe quedar
como el modelo mostrado al inicio
del tema.

Otro camino para dar formato al texto, es seleccionar

las herramientas antes de empezar a escribir el texto
deseado.
Como puedes observar, este toma las características de
las herramientas seleccionadas porque están activadas.

20
 2

Actividad 2

Observa ambas filas y relaciona cada texto con el tipo de

alineación correspondiente.

Encierra en un círculo la imagen que corresponde a cada

una de las herramientas.
Color de fuente

Cursiva

Ingresa al programa Microsoft Word, escribe una adivinanza

y dale el formato que se indica. Observa el modelo:

Tipo de fuente: Arial

Tamaño de fuete: 14
Color de fuente: verde
Alineación: centrada

21
 2
1.3 Insertando viñetas a nuestros textos
Observa el siguiente texto sobre las
aves. ¿Qué elementos nuevos observas?
Completa el recuadro.

¿Qué herramienta se está utilizando para nombrar las características de las

aves? ¿En qué cinta se encuentra ubicada?
______________________________________________________________
______________________________________________________________

Las herramientas que utilizamos para

enumerar elementos se llaman Viñetas.
Observa la herramienta que nos permite
insertarlas y los modelos que presenta.

22
 2

Para insertar viñetas a nuestros textos,

tenemos dos caminos.
Sigue los pasos para que puedas realizar
el documento presentado al inicio.

Camino 1

Paso 1

Haciendo uso del teclado, se escribe el

texto completo.

Paso 2

Se le da formato al texto con las

herramientas vistas anteriormente.

Paso 3

Luego, se procede a insertar las viñetas, en

los términos respectivos, para ello, es
necesario seleccionarlo.

Paso 4

Al seleccionar el texto, se activa la barra

flotante, tal como se muestra en la imagen.

23
 2
Paso 5

Se procede hacer clic en el triángulo para observar los modelos de

viñetas y se escoge una de ellas.

Si seguiste todos los pasos, tu

trabajo debe quedar así.
¿Se te ocurre otra manera de
insertar viñetas en tu texto?

Actividad 3

¿Qué imagen representa a la herramienta Viñetas?

Enciérrala en un círculo.

Ingresa al programa Microsoft

Word y escribe el nombre de
cinco distritos de Lima. Inserta
viñetas para enumerar cada uno
de ellos.
Observa el modelo:

24
 2
1.4 Guardando, abriendo e imprimiendo
documentos en Microsoft Word
Guardando documentos en

Si tenemos un documento en Word,

podemos guardarlo y más adelante
volver a verlo.

Observa este documento, aún no ha

sido guardado. Fíjate el nombre que
aparece en la barra de título.
Comenta con tus compañeros.

¿Recuerdas cómo se llama el botón

donde se encuentra la opción que te
permite guardar un documento?

25
 2
Para guardar documentos, debemos
utilizar el botón Office. Observa los pasos
y guarda el documento sobre las aves.

También, podemos guardar documentos

haciendo clic sobre el ícono , que se

encuentra en la barra de herramienta de acceso
rápido.

26
 2
Ingresa al programa Microsoft Word y sobre la hoja
de trabajo, escribe los nombres de los deportes que
conoces. Luego, siguiendo los pasos aprendidos,
guarda tu documento con el nombre Los deportes.

Abriendo un documento en Microsoft Word

Para abrir los documentos que

hemos guardado, también utilizamos
el botón Office.

Observa los pasos que se deben

seguir para abrir el documento Los
deportes y explícaselos a tu
profesor.

27
 2
Imprimiendo un documento en Microsoft Word

Para imprimir los documentos que

hemos trabajado, también debemos
utilizar el botón Office.

Observa los pasos e imprime el

trabajo que hiciste sobre los
deportes.

1 Se da clic en el botón Office.

2 Luego, se elige la opción Imprimir.

3 Finalmente, en la ventana Imprimir, se da clic en la opción Aceptar.

28
 2

¿Cuánto aprendí?

Relaciona cada una de las herramientas con su

alineación correspondiente.

Centrar

Justificar

Derecha

Izquierda
Encierra el botón que permite imprimir un documento
en Microsoft Word.

Encierra los modelos de viñetas que ofrece

Microsoft Word.

29
 2

Ingresa al programa Microsoft Word y realiza un

documento sobre los animales vertebrados.
Aplica las herramientas que se indican en la
imagen.

Cuando hayas terminado tu trabajo, guárdalo con

el nombre Los vertebrados

30
 2

MÓDULO
Insertando

2 imágenes y objetos
a nuestros textos

Objetivos:

Identificar las herramientas

que permiten insertar
imágenes prediseñadas,
formas y WordArt en los
documentos elaborados.
Conocer los pasos que se
deben seguir para insertar
imágenes prediseñadas,
formas y WordArt.
Escribir textos con diferentes
formatos, dentro de las
formas insertadas.

¡Qué divertido!
¡Conoceremos nuevas
herramientas!

31
 2

2. Insertando imágenes y
objetos a nuestro texto

2.1 Insertando imágenes prediseñadas

a nuestros textos

¿Conoces esta herramienta? ¿Sabes

cómo se llama? ¿Para qué sirve?

Esta herramienta nos permite insertar

imágenes a nuestros textos. Observa
algunos modelos.

32
 2
Para insertar imágenes a nuestros
textos, debemos seguir los siguientes
pasos.

1
Después de escribir el texto
deseado, se ubica al cursor
en el lugar donde se desea
insertar la imagen.

2
Se procede a activar la cinta Insertar.

3
Luego, se procede a hacer clic en la herramienta que permite
insertar imágenes prediseñadas.

33
 2
Observa la ventana que aparece
cuando activamos la herramienta
Imágenes prediseñadas.

4
3 En la ventana emergente que aparece al lado derecho, se
observan diferentes imágenes. Para buscar el tipo de imagen
deseada, se debe escribir el tema en la casilla Buscar.

5
3 Luego de digitar el tema, se
observa una variedad de
imágenes de la que se debe
escoger una y automáticamente,
aparecerá insertada en la hoja
de trabajo.

34
 2
6
3 Finalmente, si se desea insertar
otra imagen, se debe ubicar el
cursor en el lugar deseado,
seleccionar la imagen deseada y
darle clic.

Para alinear las imágenes podemos

utilizar las herramientas de alineación,
que se encuentran en la cinta inicio.

Para ello, tienes que seleccionar la imagen

y luego, la alineación deseada. Observa la
siguiente hoja de trabajo, en ella, ambas
imágenes se encuentran centradas.

IMPORTANTE

Para buscar un tipo de imagen se debe escribir el

tema respectivo en la ventana de búsqueda si no hay
resultado, se debe realizar la búsqueda con otro
nombre, por ejemplo: “ave” por “aves” o “animales”.

35
 2

Actividad 1

Observa las imágenes y responde.

¿Qué alineación se ha dado a la imagen? Pinta tu

respuesta.

Alineado a la Centrado
Justificada derecha

Ingresa al programa Microsoft Word y escribe un cuento

sobre los conejos. Utiliza las herramientas que se indica.

36
 2

2.2 Insertando formas a nuestros textos

Observa estas imágenes insertadas en

un documento del programa Word,
¿sabes qué nombre reciben estas
figuras? Comenta con tus compañeros.

Estas imágenes se llaman formas y

pueden estar insertadas en tus
documentos. Observa algunos modelos:

Esta es la herramienta que

nos permite insertar Formas
a nuestros documentos.

Observa los modelos de Formas que

nos presenta Microsoft Word.

37
 2
Ingresa al programa Word y
observa los modelos que
presenta el programa. Responde
la pregunta del recuadro.

¿En qué cinta se encuentra la

herramienta Formas?

…………………………………………

Ahora, realicemos documentos como el

modelo mostrado, para ello, sigamos
los pasos que se mencionan para
insertar Formas.

1
Después de escribir el texto y darle el formato deseado, se
procede a activar la cinta Insertar.

38
 2
2
Luego, se activa la herramienta Formas y se selecciona la deseada.

3
Se observa que al seleccionar la Forma, el cursor toma forma de cruz.
Este debe arrastrarse en el lugar donde se desea insertar la forma.

Se arrastra el mouse
hasta obtener el
tamaño de la forma
deseada.

4
Si se desea mover la forma a otro lugar de la hoja de trabajo, se debe
seleccionar y arrastrar a dicho lugar.

5
Finalmente, se procede a insertar otras formas, siguiendo los pasos
mencionados.

39
 2
Si seguiste los pasos
mencionados, tu trabajo debe
quedar como se muestra en la
imagen.

Actividad 2

Observa las imágenes y responde las preguntas,

encerrando la respuesta correcta.

¿Qué herramienta permite insertar formas?

¿Qué herramienta permite insertar imágenes

prediseñadas?

Elabora un documento sobre las estrellas, inserta

formas en tu texto.

Observa el modelo:

40
 2

2.3 Escribiendo dentro de las Formas

Observa las imágenes y

responde las preguntas del
recuadro.

Mis
vacaciones

Calor
Frío

¿Recuerdas cómo se llaman estas figuras?

……………………………………………………………………………

¿Qué observas dentro de ellas?

……………………………………………………………………………

Dentro de las Formas, se pueden

escribir textos. Observa el modelo.

41
 2
Para insertar textos a las formas,
debemos seguir los siguientes pasos.

Realiza los pasos que se

mencionarán y elabora el
documento sobre las vacaciones.

1
Sobre la hoja de trabajo, se
inserta la forma, por ejemplo,
la de corazón y se la ubica en
el lugar deseado.

2
Se procede a escribir el
texto dentro de la Forma y
para ello, se debe hacer
clic derecho sobre ella. Al
hacerlo, se observa una Clic derecho
ventana con diferentes
opciones, de ellas elegir
Agregar texto.

3
Se procede a digitar el texto y luego, se le da el formato
deseado. Para ello, se selecciona el texto y se trabaja con las
herramientas de formato que se encuentran en la cinta Inicio.

42
 2

Después de trabajar la
primera Forma, podemos
ingresar texto fuera de ella,
para ello, ubicamos el cursor
en el lugar donde deseamos
escribir.

4
Finalmente, se inserta otras formas agregándoles textos, para ello,
se debe seguir los pasos ya mencionados.

Actividad 3

Ingresa al programa Word y realiza una breve

descripción de los delfines, inserta formas en tu
documento.

Observa el modelo:

43
 2
2.4 Trabajando con la herramienta
WordArt

Observa esta herramienta y

responde las preguntas del
recuadro.

¿En qué cinta encontramos esta herramienta?

------------------------------------------------------------------------

¿Cuál es el nombre de la herramienta?

------------------------------------------------------------------------

¿Para qué crees que sirva esta herramienta?

-----------------------------------------------------------------------

Esta herramienta se llama WordArt y

nos permite escribir textos con
diferentes efectos. Observa los modelos
que presenta el programa.

44
 2
Observa los siguientes textos,
estos fueron elaborados con la
herramienta WordArt.

Para insertar un texto en WordArt,

debemos realizar los siguientes pasos.

Sigue los pasos que se mencionan y

elabora el documento sobre los
medios de transporte.

45
 2

1
Se activa la cinta Insertar y se ubica al cursor en el lugar
donde se desea insertar el texto. Luego, se selecciona la
herramienta WordArt.

2
Una vez seleccionada la herramienta, se observa una
ventana con diferentes modelos, se procede a escoger uno
de ellos.

46
 2
3
Al seleccionar el modelo, se observa una ventana, en ella se
ingresa el texto deseado. Luego, se hace clic en la opción
Aceptar.

Observa cómo aparece el texto en la

hoja de trabajo.

4
Finalmente, si se desea alinear el texto insertado, se debe
trabajar con las herramientas de alineación que se ubican en la
cinta Inicio.

Para darle el acabado

del modelo presentado,
trabaja con las
herramientas que ya
conoces. Tu trabajo
debe quedar como el
modelo.

47
 2

Actividad 4

Observa y marca con un aspa (X) la respuesta correcta:

¿Qué herramienta permite insertar textos en

WordArt?

¿Qué imagen muestra los modelos que ofrece la

herramienta WordArt?

Realiza un documento sobre la primavera, inserta texto

en WordArt.

Observa el modelo:

48
 2

¿Cuánto aprendí?

Observa cada texto e indica qué herramienta se ha

aplicado. Marca con una X.

Gracias

Relaciona cada herramienta con las opciones que

presenta cada una de ellas.

49
 2

Diviértete jugando con la sopa de letras.

F A S S A T E Ñ I V
O E V E L E W I I U
R R Q N I E O O J Y
M C R E N T R E Q U
A V T G E G D Y U Q
S U B R A Y A D O A
S B F I C R R T Y T
D G B T I E T W K R
U A Q A O W N Q H U
I F U E N T E Y H M

 Forma Alineación
 Subrayado WordArt
 Negrita Fuente
 Viñetas

Ingresa al programa y elabora un documento en el

que expliques qué quisieras ser cuando seas
grande.

Utiliza todas las herramientas aprendidas hasta el

momento.

50
 2

Elaborando
MÓDULO

3 presentaciones

Reconocer los pasos que se

siguen para abrir y cerrar el
programa MS PowerPoint
2007.
Elaborar presentaciones
aplicando diferentes diseños y
utilizando más de una
Objetivos:
dispositiva.
Identificar los diferentes
modos de vistas de una
presentación.
Reconocer los pasos que se
siguen para guardar y abrir
una presentación.
¡Elaboremos una
presentación creativa!

51
 2

3. Elaborando presentaciones

3.1 Recordando el entorno de Microsoft

PowerPoint

El programa Microsoft PowerPoint es

una herramienta que nos permite
realizar presentaciones. Observa el
modelo.

52
 2
Recuerda los pasos que se deben
seguir para ingresar al programa
Microsoft PowerPoint. Coméntaselos a
tu profesor.

¿Recuerdas otra manera de ingresar al

programa? Comenta con tus
compañeros.

Una vez que ingresamos al programa,

se observa el entorno de Microsoft
PowerPoint.

Podemos observar que este entorno

presenta diferentes elementos, botones
y herramientas.

53
 2

Observa algunas de las barras y

elementos del programa. ¿Recuerdas
cómo se llaman? Comenta con tus
compañeros.

…………………………
………………………….

…………………………
………………………….

…………………………
………………………….

Conozcamos algunas de las barras y

elementos del entorno de Microsoft
PowerPoint.

54
 2
Barra de título

En esta barra, aparece el nombre que se la dado a la presentación así como

también el nombre del programa. Si no se le da un nombre al archivo, el
programa le coloca el nombre de Presentación 1.

Observa la barra de título. ¿Qué nombre se

le ha dado al documento con el que se está
trabajando?

Cinta de opciones:

La cinta de opciones es aquella que contiene las barras de herramientas.

Ingresa al programa PowerPoint y observa

las cintas de opciones que presenta. ¿Cuál
de las cintas no pertenece al programa?
Enciérrala.

55
 2

Barra de herramientas:

Son las herramientas que se van a utilizar para dar formato a las
presentaciones elaboradas en Microsoft PowerPoint 2007. Cada una de las
cintas presenta diferentes herramientas.

¿A qué cinta corresponde las herramientas que estamos observando?

Paneles

Permite visualizar las diapositivas que se

van trabajando a lo largo de una
presentación.

Panel de diapositiva

Es el espacio en blanco, en donde se trabaja la presentación, ya sea

ingresando texto o imágenes. En este lugar, se puede visualizar el cursor.

56
 2

Ingresa al programa Microsoft

PowerPoint y observa el elemento
paneles, ¿cuántos paneles de
diapositivas observas?

Trabaja con tu profesor actividades para

conocer la funcionalidad de las otras
barras y elementos del programa y luego
completa los círculos en blanco.

1 Barra de título 2 Botón office 3 Cinta de opciones

6 Paneles 7 Barra de estado

4 Barra de herramientas

8 Panel de diapositiva
5 Barra de herramientas de acceso rápido

9 Botones de presentación

57
 2

Actividad 1

Ingresa al programa Microsoft PowerPoint y responde.

¿Cuál es el icono que representa al programa

PowerPoint? Pinta la respuesta correcta.

¿Cuál de las imágenes corresponde al entorno de

PowerPoint?

Marca con una X la respuesta correcta.

58
 2

3.2 Realizando una presentación efectiva

Observa la presentación que se

ha elaborado sobre los medios de
comunicación y responde las
preguntas del recuadro.

¿Cuál es el tema de esta presentación?

_______________________________________________________

¿Cuántas diapositivas se han utilizado?

_______________________________________________________

59
 2

Observemos y sigamos los pasos

que debemos realizar para elaborar
una presentación.

1
Se activa la cinta de Diseño y se
observan los diferentes modelos
de diseño que ofrece el programa.

2
Luego de ello, se escoge el
diseño deseado.

3
Después, se procede a escribir el título de la presentación en la
primera diapositiva.

60
 2

Observa que en PowerPoint podemos

utilizar las herramientas de formato e
inserción de imágenes que aprendimos
en el programa Word.

4
Luego, se inserta una nueva diapositiva para completar la
presentación. Para ello, se hará uso de la herramienta Nueva
diapositiva, ubicada en la cinta Inicio.

Ahora, en el área
Paneles, se
observan dos
diapositivas.

61
 2

5
Enseguida, se ingresa
texto a la nueva
diapositiva y se le da el
formato deseado.

6
Finalmente, se procede a insertar
la tercera, para ello, se utiliza la
herramienta Nueva diapositiva. A
esta diapositiva también se le
ingresa texto.

Observa que cada vez que se inserta

una nueva diapositiva, esta considera el
diseño seleccionado al inicio.

Si seguiste todos los pasos, tu trabajo

debe quedar como este modelo
mostrado al inicio del tema.

IMPORTANTE

Recuerda que también se puede cambiar el

diseño de las diapositivas después de haber
ingresado el texto.

62
 2

Actividad 2

Responde:
¿En qué cinta encontramos la herramienta para
insertar una nueva diapositiva?

Observa la imagen y encierra cada elemento del

color que se te indica.

Rojo: panel de diapositiva activa

Verde: paneles
Azul: herramienta para insertar nueva diapositiva

63
 2

3.3 Trabajando modos de presentación

Observa estas herramientas. ¿Sabes

cómo se llaman? ¿Qué función tienen?

Estas herramientas se llaman Modos

de vista y permiten ver nuestras
presentaciones de diferentes maneras.
Observa las imágenes.

Comenta con tus compañeros

las diferencias que observas
entre estos modos de
presentación.

64
 2

Estas herramientas se encuentran en la parte

inferior del entorno del programa. Veamos cada
una de las herramientas de Modos de vistas.

Es la herramienta que se encuentra

Vista normal activada al momento de trabajar
nuestra presentación. Permite
visualizar la diapositiva activa y los
paneles, al lado izquierdo del
monitor.

Abre tu archivo
sobre los medios
de comunicación
y activa el modo
de vista normal.

Clasificador de diapositivas Este modo de vista permite

visualizar el total de diapositivas
que se ha utilizado en la
presentación.

65
 2

Presentación con diapositivas

Este modo de vista permite
visualizar cada una de las
diapositivas en toda la pantalla.

Actividad 3

Completa el crucigrama con los nombres de los

modos de presentación.

66
 2

3.4 Guardando y abriendo presentaciones en

Microsoft PowerPoint

Guardando mis presentaciones en PowerPoint

¿Recuerdas los pasos que
debemos seguir para guardar
nuestras presentaciones?

Observemos los pasos y

guardemos la presentación sobre
los medios de comunicación.

También puedes guardar tus presentaciones

haciendo clic sobre el ícono de la barra de

herramientas de acceso rápido.

67
 2
Abriendo mis presentaciones en PowerPoint

Para abrir la presentación que

hemos guardado, también
utilizamos el botón Office.
Observa los pasos.

Intenta abrir la presentación que realizaste

sobre los medios de comunicación.

68
 2

Actividad 4

Pinta el botón que contiene las opciones para abrir y

guardar tu presentación.

Encierra el botón que permite guardar una presentación

elaborada en PowerPoint.

Ingresa al programa PowerPoint y realiza una

presentación sobre las características de los delfines.

Después de terminar tu presentación, guarda tu trabajo

con el nombre Delfín.

69
 2

¿Cuánto aprendí?

Relaciona cada uno de los modos de presentación con su

ícono respectivo.

Dibuja los íconos de las siguientes herramientas del

programa PowerPoint.

Nueva Modo de
diapositiva Negrita presentación

Elabora una presentación acerca de la contaminación del

aire. Utiliza las herramientas que se muestran.

70
 2
MÓDULO

4 Trabajando en una
hoja de cálculo

Objetivos:

Reconocer los pasos para

ingresar y salir del
programa Microsoft Excel.
Conocer el entorno
Microsoft Excel 2007.
Elaborar tablas e ingresar
datos en ellas.
Aplicar la función Suma y
la herramienta
Autosuma.
Identificar los pasos para
guardar y abrir una hoja
de cálculo.

¡Qué divertido!
¡Conoceremos más sobre
Microsoft Excel!

71
 2

4. Trabajando en una hoja de

cálculo

4.1 Recordando el entorno de Microsoft

Excel

Microsoft Excel es un programa que

nos permite ingresar datos y realizar
cálculos.

Observa los pasos que debemos

seguir para ingresar a Microsoft Excel
y coméntaselos a tus compañeros.

72
 2

Conozcamos mejor algunas de las

barras y elementos del entorno de
Microsoft Excel.

Barra de fórmula
En esta barra, aparece la
fórmula que se está utilizando
en una celda específica. En
ella, también se puede editar el
contenido de la misma.

Cinta de opciones

La cinta de opciones es aquella que contiene las barras de herramientas.

Observa la cinta de opciones del

programa Word y luego la de Excel
¿Son las mismas cintas? Comenta con
tus compañeros.

Barra de herramientas:

Es la barra que agrupa las herramientas que se van a utilizar para dar formato
a los datos ingresados en Microsoft Excel 2007. Cada una de las cintas
presenta diferentes herramientas.

73
 2
Los nombres de las cintas del programa
Excel son iguales a las de los otros
programas, pero las herramientas que
contienen son diferentes.

Hoja de cálculo

Es el espacio en blanco, en donde

se puede ingresar textos, números,
y realizar cálculos. El cursor
aparece en la celda A1.

Trabaja con tu profesor

actividades para conocer la
funcionalidad de las otras barras
y elementos del programa. Luego,
completa los círculos en blanco.

4 Barra de herramientas
1 Barra de título
7 Barra de estado

2 Botón office 6 Barra de fórmula

8 Barra de desplazamiento
3 Cinta de opciones

9 Hoja de cálculo
5 Barra de herramientas de acceso rápido

74
 2

Actividad 1

Observa la imagen y encierra con el color indicado:

Rojo: la barra de título

Verde: las cintas de opciones
Azul: la barra de desplazamiento
Negro: la hoja de cálculo

75
 2
4.2 Recordando los elementos de una
hoja de cálculo

En una hoja de
cálculo
encontramos
columnas, filas
y celdas.
.

Recordemos qué es una

columna.

Los venados se han

agrupado formando una
columna.

En una hoja de cálculo, las

columnas son el conjunto de
celdas ubicadas una debajo
de la otra y reciben su
nombre en letras. En la
imagen, se ha resaltado la
columna C.

76
 2
Dibuja una columna de
pelotas.

¿Qué es una fila?

Observa cómo se han

formado los animales. Todos
los elefantes forman una fila
y las vacas también.

En una hoja de cálculo, las

filas son el conjunto de
celdas ubicadas una al
costado de la otra.

Dibuja una fila de estrellas.

77
 2
Recordemos qué es
una celda

La celda es la
intersección de una
columna y una fila. Su
nombre está
compuesto por la letra
de la columna y el
número de la fila. En la
imagen, se ha
resaltado la celda C4.

Dibuja una estrella en la celda B6 y

una pelota en la celda C2.

Ahora, recordaremos cómo ingresar

información en la hoja de cálculo.
Realiza los siguientes pasos.

1
Se ubica el cursor sobre la
celda donde se desea
escribir.

78
 2

2
Luego, se procede a escribir el texto.

3
Después de escribir la frase
“Las fruta del huerto”, se
presiona la tecla Enter para
ubicar el cursor debajo de
ella.

4
Luego, se continúa ingresando la información necesaria.

En una hoja de cálculo del programa

Excel, ingresa los datos que se han
mostrado hasta el momento.

Al texto se le puede dar formato

antes o después de haber ingresado
la información. Se siguen los mismos
pasos que en el programa Word.

Si un texto es muy extenso, se debe ampliar el

tamaño de la columna. Para ello se debe ubicar
el puntero del mouse en la parte derecha del
encabezado de la columna y hacer doble clic.

79
 2
Doble clic una vez
que se observe el
puntero en forma de
cruz.

Trabaja todo lo que

se te ha indicado,
de tal manera que
tu trabajo quede
como se muestra a
continuación.

Observa la herramienta.
¿La conoces? ¿Sabes
qué función tiene?

Esta herramienta se
llama Borde y nos
permite darle borde a
nuestras tablas.
Observa el modelo.

80
 2
Para darle un borde a
nuestra tabla debemos
seguir los siguientes
pasos.

1
Una vez terminado de darle
formato al texto ingresado,
debemos seleccionar con la
ayuda del mouse las celdas
a las cuales queremos darle
borde.

Para seleccionar los datos, nos

ubicamos en la primera celda (A3) y
luego, sin soltar, arrastramos el mouse
en diagonal hasta la celda final (B6).

2
Luego, se elige uno de los bordes que se encuentran en la
herramienta ubicada en la cinta Inicio.

81
 2

Actividad 2

Responde:
¿Qué herramienta nos permite aplicar borde a
nuestra tabla?

Dibuja la forma en que se sitúa el cursor cuando se desea

ampliar el tamaño de la celda.

Ingresa al programa y elabora una tabla con los nombres

de tus cuatro mejores amigos y escribe sus deportes
favoritos en la columna del costado.

82
 2
4.3 Aprendiendo a sumar en Microsoft
Excel

Existen diversas formas de

sumar, aprendamos una de ellas.
Para ello, usaremos la tabla
elaborada anteriormente.

1
Nos ubicamos debajo de la columna que deseamos sumar.

2
En la celda donde nos ubicamos, se digita el signo “=” y luego, con
la ayuda del mouse, se selecciona la primera celda cuyo valor se
desea sumar.

83
 2
3
Luego, se digita el signo “+” y se selecciona la siguiente celda
cuyo valor queremos sumar. Este paso se realiza hasta
seleccionar todas las celdas cuyos datos se desean sumar.

Podemos ver que conforme se va

seleccionando las celdas, estas
quedan marcadas de un color.

4
Por último, se presiona la tecla Enter.

Investiga con la ayuda de tu profesor

para qué sirve la siguiente herramienta
ubicada en la cinta Inicio.

84
 2

Actividad 3

¿Cuál es la herramienta que te permite realizar

sumas de manera rápida? Marca con una “X”.

Ingresa al programa, suma y pinta la respuesta

correcta.

¿Cuántos juguetes tienes?

9 8 10

Realiza la siguiente tabla de Excel.

85
 2
4.4 Guardando y abriendo archivos en
Microsoft Excel

Guardando una hoja de cálculo en Excel

El botón Office es el

que nos permite guardar

nuestros trabajos.

Observemos los pasos y

guardemos la hoja de cálculo que
elaboramos sobre las frutas del
huerto.
1

También puedes guardar tu archivo haciendo clic

sobre el ícono de la barra de herramientas

de acceso rápido.

86
 2
Ingresa al programa Microsoft Excel y en la
hoja de cálculo, digita los nombres de tres
dibujos animados. Luego, siguiendo los
pasos necesarios, guarda tu archivo con el
nombre: Mis dibujos.

Abriendo una hoja de cálculo en

Excel

Para abrir los documentos que

hemos guardado, también
utilizamos el botón Office.
Observa los pasos:

87
 2

Actividad 4

Encierra el botón donde se encuentra la opción para

guardar y abrir una hoja de cálculo de Excel.

Elabora una encuesta sobre las edades de tus

compañeros, entrevistando a 5 de ellos. Ingresa toda la
información en una hoja de cálculo y luego, suma el total
de las edades.

Observa el modelo:

88
 2

¿Cuánto aprendí?

Completa las siguientes oraciones:

1. Al cruzarse una columna con una fila, se forma una
___________________.
2. Cuando abres por primera vez un archivo de Excel, siempre habrá
_______ hojas de cálculo.
3. Una columna es_____________________________________________.
4. Una fila es _________________________________________________.

Relaciona esta barra con su respectivo nombre.

Barra Barra
Herramientas Título

Barra de
fórmula

Coloca “V” o “F” según corresponda:

1. En Excel, todo libro de trabajo contiene tres hojas.

2. Los bordes sirven para crear líneas en el contorno de las

celdas.
3. El botón Office contiene la opción “Guardar”.

4. En una celda, se puede ingresar imágenes.

89
 2

Escribe los siguientes datos en una hoja de cálculo, luego suma

las cantidades de ambas y guarda el documento con el nombre de
“Animales”.

C A L B Q S H O
U E K O D G H A
R T L R I O E G
S N M D D J K U
O E N E A S D A
R U B S U M A R
A F Q A D F B D
S U R T H M R A
D A C V H R I R
F R E H U J R E

 Celda Abrir
 Bordes Guardar
 Sumar Cursor
 Fuente

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 2

Trabajando nuestro proyecto:

CREANDO UNA HISTORIA

Ahora que ya conocemos los programas Word y PowerPoint, elaboremos

nuestro proyecto sobre alguno de estos personajes: José de San Martín,
Simón Bolivar o José Olaya.

¿Cómo lo haremos?

Muy fácil, primero buscaremos información en Internet y libros de historia

sobre personajes importantes que vivieron en el Perú.

¡Presta mucha atención a lo que haremos!

I. Etapas previas del proyecto

Nos agruparemos tres compañeros y buscaremos información,

haciendo uso del Internet y de los libros que tenemos en casa y en
la biblioteca. Anotaremos en una hoja la información encontrada
sobre el tema.

II. Desarrollamos el proyecto

Lo primero que debemos hacer es ingresar al programa Microsoft

Word y después, escribir en la hoja de trabajo la historia del
personaje elegido.

91
 2
Trabajando nuestro proyecto:

Luego le aplicaremos formato a nuestro texto para poder darle una

buena presentación, agregaremos imágenes prediseñadas y formas.

Observa el modelo:

Lo siguiente que debemos hacer es ingresar al programa PowerPoint

y preparar la presentación de nuestra historia.
En la primera diapositiva debe ir el nombre del personaje elegido y los
nombres de los integrantes de grupo. En la segunda diapositiva, debe
ir el porqué se eligió ese personaje y qué obras realizó.

Observa el modelo:

III Evaluamos el proyecto

Ahora que ya terminamos de elaborar nuestra historia, presentaremos

nuestra diapositiva a nuestros compañeros y comentaremos sobre
estos temas:
 ¿Cómo nos fue trabajando en los programa Word y
PowerPoint?

 ¿Qué aprendimos con este trabajo?

 ¿Cómo nos sentimos al desarrollar este proyecto?

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