Crear formulario en Access
1°Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la
pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en
blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.
2° En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la
tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
3°Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el
formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el
formulario.
4°Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de
presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título,
números de página o la fecha y la hora.
5° Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en
Diseño y use las herramientas del grupo Controles.
Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una
vista Formulario y una vista Hoja de datos. Este formulario reporta las ventajas de
ambos tipos de formularios en uno solo. Por ejemplo, se puede usar la parte
correspondiente a la hoja de datos para buscar rápidamente un registro y,
después, usar la parte correspondiente al formulario para verlo o editarlo. Las dos
vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento
sincronizadas entre ellas.
Para crear un formulario dividido con la herramienta Formulario dividido, en el
panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos.
Después, en la pestaña Crear, haga clic en Más formularios y en Formulario
dividido.
Access crea el formulario, en el que podrá realizar cambios de diseño. Así, por
ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los
datos en caso necesario. Para aprender a usar un formulario dividido, vea el
artículo sobre cómo crear un formulario dividido.
Crear un formulario que muestre varios registros en Access
Un formulario de varios elementos (también denominado formulario continuo)
resulta útil si se desea disponer de un formulario que muestre varios registros,
pero que sea más personalizable que una hoja de datos. Para crearlo se usa la
herramienta Varios elementos.
1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos
que desee ver en el formulario.
2. En la pestaña Crear, haga clic en Más formularios > Varios elementos.
Access crea el formulario y lo abre en la vista Presentación. En esta vista puede
realizar cambios de diseño en el formulario mientras visualiza los datos. Así,
puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para
más información, vea Crear un formulario mediante la herramienta Varios
elementos.
Crear un formulario que contenga un subformulario en Access
A menudo, cuando trabaja con datos relacionados almacenados en tablas
distintas, necesita ver los datos de varias tablas o consultas en el mismo
formulario. Los subformularios son un buen modo de lograrlo. Dado que existen
varios modos de agregar un subformulario según las necesidades, vea el
artículo Crear un formulario que contiene un subformulario (formulario de uno a
varios) para obtener más información.
Crear un formulario de navegación en Access
Un formulario de navegación es, simplemente, un formulario que contiene un
control de navegación. Este tipo de formularios constituye un enorme aliciente en
cualquier base de datos, pero crear uno resulta especialmente importante si tiene
previsto publicar una base de datos en la web, ya que el panel de navegación de
Access no se muestra en un explorador.
1. Abra la base de datos a la que vaya a agregar un formulario de navegación.
2. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Navegación y elija el
estilo de navegación que desee.
Crear informes en Access
Crear una consulta de selección
Crear una consulta para centrarse en datos específicos.
1. Seleccione Crear > Asistente para consultas.
2. Seleccione Consulta sencilla y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione la tabla que contiene el campo, agregue los campos disponibles que
desee a los campos seleccionados y seleccione Siguiente.
4. Especifique si quiere abrir la consulta en la vista Hoja de datos o modificarla en la
vista Diseño. A continuación, seleccione Finalizar.
Para obtener más información, vea Introducción a las consultas o Crear una
consulta de selección simple.
Crear un formulario dividido
Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una
vista Hoja de datos y una vista Formulario. Por ejemplo, use la vista Hoja de datos
para buscar un registro y la vista Formulario para editarlo.
1. En el Panel de navegación, seleccione una tabla o consulta que contenga los datos.
2. Seleccione Crear > Más formularios > Formulario dividido.
Para obtener más información, vea Crear un formulario dividido.
Crear un informe
1. Seleccione Crear > Asistente para informes.
2. Seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la
lista Campos disponibles que quiera agregar al informe y seleccione Siguiente.
3. Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a continuación,
seleccione Siguiente.
4. Complete el resto de las pantallas del asistente y, a continuación,
seleccione Finalizar.
Para obtener más información, vea Crear informes básicos o Crear informes
sencillos.
