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Curso de Ofimática Avanzada: MS-Access

Este curso enseña el uso avanzado de Microsoft Access para diseñar y administrar bases de datos. Los estudiantes aprenderán a crear tablas y establecer relaciones entre ellas, realizar consultas utilizando criterios, y diseñar formularios e informes profesionales. El curso dura 36 horas y cubre temas como el diseño y modificación de bases de datos, tablas, formularios, informes, y consultas avanzadas.

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Marcos Vivar de la Cruz
Derechos de autor
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Curso de Ofimática Avanzada: MS-Access

Este curso enseña el uso avanzado de Microsoft Access para diseñar y administrar bases de datos. Los estudiantes aprenderán a crear tablas y establecer relaciones entre ellas, realizar consultas utilizando criterios, y diseñar formularios e informes profesionales. El curso dura 36 horas y cubre temas como el diseño y modificación de bases de datos, tablas, formularios, informes, y consultas avanzadas.

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OFIMATICA AVANZADA

PRESENTACIÓN:

Este curso está diseñado para entregar a los asistentes los conocimientos y
habilidades necesarias para aplicar las herramientas de MS-Access, el cual implica
manejar grandes volúmenes de información mediante un administrador de base de
datos.

OBJETIVOS

 Diseñar una base de datos.


 Establecer relaciones entre las tablas de una base de datos.
 Realizar consultas de selección empleando criterios y funciones básicas.
 Crear auto informes e informes en modo diseño de las bases de datos que
tiene a su disposición.

HORAS: 36

CONTENIDOS

1. Conocimientos básicos
 Qué es una base de datos
 Componentes de una base de datos
 Bases de datos relacionales
 Tablas. Registros y campos

2. Comenzando con MS-Access


 Como diseñar una Base de datos
 Requisitos Técnicos Access
 Cuadro de entrada en Access
 Crear una base de datos en blanco
 Abrir base de datos existente
 Asistente para base de datos
3. Los Objetos de MS-Access
 Los objetos en Access. Definición

4. Creación de Tablas
 Tipos de datos en Access
 Crear la primera tabla
 Asistente para tablas
 Crear tablas en vista Diseño
 Definición de campos
 Propiedades de los campos. Ficha general
 Definición de una clave principal

5. Las Relaciones en Access


 Relaciones en Access
 Mostrar la ventana de relaciones
 Definición de la primera relación
 Definir una relación de varios a varios

6. Modificar Tablas
 Borrar Tablas
 Cambiar el nombre de las tablas
 Cambiar el nombre de los campos
 Insertar campos
 Copiar campos
 Borrar campos
 Desplazar campos
 Cambiar tipos de datos

7. Tablas, Visualización Hoja de datos


 Modificar el formato
 Modificar ancho de columnas
 Modificar altura de filas
 Organizar las columnas
 Ocultar y mostrar columnas
 Inmovilizar columnas
 Cambiar tipos de fuentes
 Cambiar el formato de las celdas
 Predeterminar el formato de hoja de datos

8. Tablas, Cambio de datos


 Añadir nuevo registro
 Reemplazar datos
 Copiar y pegar datos
 Eliminar filas

9. Tablas, Ordenar y Buscar


 Ordenación de datos
 Uso de filtro u orden avanzado
 Uso de buscar
 Uso de filtro por selección
 Uso de filtro por formulario

10. Tablas, Imprimir Hoja de datos


 Vista preliminar de una hoja de datos
 Configurar página
 Impresión

11. Consultas, Definición y Tipos


 Definición de una consulta
 Tipos de consultas

12. Crear una Consulta de Selección


 Crear una consulta de selección
 Partes de una consulta
 Especificar los campos
 Asistente para consultas sencillas

13. Consultas, Criterios


 Introducción a los criterios de selección
 Operadores lógicos
 Operadores comparativos
 Entre, In y Como

14. Modificar Consultas


 Modificar consultas
 Cambiar el nombre de un campo, consulta
 Ordenación de datos

15. Uso de parámetros en las consultas


 Definición de un parámetro
 Mostrar un parámetro en un campo

16. Consulta de Totales


 Definición, Consultas de totales
 Totales dentro de grupos
 Selección para formar grupos
 Selección de grupos específicos

17. Definición y Tipos de Formularios


 Definición de un formulario
 Seleccionar y cambiar datos
 Encabezados, secciones y pies
 Tipos de formularios

18. Creación rápida de un Formulario Autoformularios


 Crear con el Autoformularios Columnas

19. Añadir registros y modificar datos


 Método abreviado de teclado
 Añadir nuevo registro
 Cambiar y eliminar datos

20. Impresión de un Formulario


 Impresión de un formulario
21. Crear un Formulario en Vista Diseño
 Formularios y la orientación a objetos
 Crear un formulario en vista Diseño
 El Cuadro de herramientas

22. Diseño de un formulario sencillo


 Empezar a diseñar un formulario
 Desplazamiento y tamaño de los controles
 La barra de herramientas formato
 Propiedades de un cuadro de texto
 Ajustar etiquetas de texto
 Ajustar propiedades de los formularios
 Comprobar el resultado

23. Asistente y Autoformato de formularios


 Asistente para formularios
 Modificar el formulario
 Autoformato

24. Mejorar Apariencia


 Líneas y rectángulos
 Color y efectos especiales
 Fuentes

25. Informes básicos


 Utilización de los Informes
 Vista global de un Informe
 Encabezados, secciones y pies de grupos
 Objetos en los Informes

26. Diseño de un Informe


 Informes sencillos: Auto informes
 Diseño de un Informe
 Asistente para Informes

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