ESTATUTO GENERAL DE LA HERMANDAD DE
LA SANTISIMA VIRGEN DEL CARMEN DE
LIMA
TITULO I
CONSTITUCION, FINES Y DISTINTIVOS
Art. 1°.- La “HERMANDAD DE LA SANTISIMA VIRGEN DEL CARMEN DE
LIMA”, es una Institución de carácter religioso y estará conformada por Damas
y Caballeros católicos que se reúnen con el fin de rendir culto a la Santísima
VIRGEN del CARMEN.
La HERMANDAD se rige por el presente Estatuto, además de ceñirse a
las disposiciones pertinentes del Arzobispado de LIMA, por ser Institución
Católica. La HERMANDAD fue fundada el 31 de agosto de 1627 y
reorganizada el 7 de enero de 1942. Su sede social y legal se halla situada en
el jirón Junín # 1145-1149 de esta Capital.
La HERMANDAD ha sido reconocida oficialmente por el Ministerio de
Ministerio y Trabajo el 9 de abril de 1947.
Art. 2°.- La HERMANDAD con Libreta Tributaria N° 9749004, se constituye
como persona jurídica por Escritura Pública otorgada ante el Notario Dr. Luis
Galindo Pardo, registrada en la Ficha N° 945, en el Asiento N° 1 del Registro
de Asociaciones de LIMA, el 7 de diciembre de 1973.
Art. 3°.- La HERMANDAD tiene, además, como finalidad otorgar ayuda a
sus hermanos fallecidos, a través del fondo mortuorial.
Art. 4°.- Los FINES de la HERMANDAD, podrán ampliarse cuando sus
posibilidades de organización económica y administrativa así lo permitan.
Art. 5°.- La HERMANDAD es indivisible en sus FINES y rechazará toda
proposición que tienda a dividirla o disolverla. Aquellos que lo intentasen,
serán separados definitivamente de la HERMANDAD.
Art. 6°.- La HERMANDAD no tiene FINES de lucro y en sus actos no
tratará ni intervendrá en cuestiones de carácter político.
Art. 7°.- La HERMANDAD tiene por distintivo: su Estandarte y en el
personal de los Hermanos de las Cuadrillas y Hermanas de los Grupos: su
Hábito, Escapulario, Detente e Insignia, respectivamente, los cuales serán
usados en las procesiones y en los actos litúrgicos que se celebren en honor
de la Santísima VIRGEN del CARMEN.
TITULO II
DEL INGRESO Y REINGRESO A LA HERMANDAD
Art. 8°.- Podrán solicitar su ingreso a la HERMANDAD, las personas
menores de 50 años de edad, en la calidad que señala el Titulo III, Art. 15° del
presente Estatuto, debiendo pagar el valor del ingreso a la Tesorería
GENERAL. Este pago se anotará en la solicitud presentada por el postulante.
La solicitud deberá estar firmada por el postulante y dos hermanos que lo
presenten.
En el caso de que ingresen a una Cuadrilla, la solicitud deberá ser
refrendada por el Capataz respectivo. Los datos
requeridos en la solicitud deberán ser refrendados con los documentos de
identidad personal, adjuntando partida de bautizo, certificados expedidos por
la Policía de Investigaciones del Perú, de salud y si es casado, certificado de
matrimonio religioso. Deberá adjuntar además una carta declaratoria de que
no es conviviente. Se requiere dos fotografías de frente, tamaño carnet.
Art. 9°.- Se aceptarán a las personas que deseen ingresar a la
HERMANDAD hasta la edad de 60 años, como límite máximo, para lo cual
deberán adjuntar los documentos mencionados en el Art. 8°., sin derecho al
goce del beneficio mortuorial. Para este efecto el o la postulante deberán
presentar una carta notarial en la cual constará que renuncia a la percepción de
este beneficio por el lapso de 4 años. Cumplido este plazo, quedará expedito
para adquirir todos los derechos que rigen este Estatuto, así como las
consecuentes obligaciones.
Art.10°.- La solicitud de ingreso será presentada a la Secretaría
GENERAL de la HERMANDAD. El Secretario GENERAL verificará si cumple
con los requisitos establecidos y luego de visarla la trasladará a la Junta
Calificadora que estará compuesta por los siguientes hermanos: el Fiscal, el
Presidente del Consejo de Disciplina, el Secretario GENERAL y el Tesorero
GENERAL, encargándose este último de girar el recibo de ingreso
correspondiente.
Art.11°.- En el caso de que el postulante o la postulante no hayan sido
aceptados, se procederá a devolverle sus documentos personales presentados
y el importe que hubiera pagado a la Tesorería GENERAL. La Secretaría
GENERAL archivará la solicitud presentada.
Art.12°.- El día 15 de julio, ante las sagradas andas de la Santísima
VIRGEN del CARMEN, el Presidente de la HERMANDAD tomará el juramento
reglamentario a los nuevos hermanos y Hermanas y el Asesor Espiritual de la
HERMANDAD les impondrá el sagrado escapulario carmelitano.
Este solemne acto se sujetará al Rito de Recepción que correrá a cargo
del Asesor Espiritual y se podrá celebrar dentro de la Misa o en forme aparte
según las circunstancias. El Rito de recepción de los nuevos hermanos, corre
en hoja anexa al presente Estatuto.
TITULO III
DE LOS HERMANOS Y SU CLASIFICACION
Art.13°.- Existen tres clases de Hermanos: Honorarios, Activos y Pasivos.
Art.14°.- Son Hermanos Honorarios: el Señor Arzobispo de LIMA y los
Miembros componentes de la Orden Carmelitana establecidos en el Perú.
Son Hermanos Honorarios, además, las personas que demuestren
méritos, devoción a la Santísima VIRGEN del CARMEN de LIMA y que
contribuyen a la grandeza de la HERMANDAD.
Art.15°.- Son Hermanos Activos, los hermanos y Hermanas mayores de 18
años, agrupados en Cuadrillas o Grupos, sujetos a este Estatuto, Reglamento
de Cuadrillas y disposiciones de la HERMANDAD. En caso de que tengan
incapacidad física pasarán a ser hermanos pasivos
Si el hermano por propia voluntad deseara seguir perteneciendo a la Cuadrilla,
podrá solicitarlo.
Art.16°.- Son Hermanos Pasivos, los hermanos y Hermanas que no
pertenezcan a las Cuadrillas o Grupos de la HERMANDAD y las personas
menores de 18 años, que sean presentados por los hermanos, quedando
sujetos a este Estatuto, Reglamentos y disposiciones de la Institución.
Art.17°.- La HERMANDAD, en lo que respecta a la rama femenina, estará
conformada por los Grupos de Hermanas Sahumadoras y Hermanas
Cantoras, quienes estarán representadas por sus dirigentes, con voz y voto, en
todas las decisiones que se adopten en las Asambleas de Dirigentes.
TITULO IV
OBLIGACIONES DE LOS HERMANOS ACTIVOS
Art.18°.- Son obligaciones de los Hermanos Activos:
a) Abonar el recibo de ingreso y los de cotizaciones.
b) Ayudar a cubrir los gastos extraordinarios, previamente
comprobados con relación a las necesidades que el caso requiera.
c) Asistir a las Asambleas convocadas por las Cuadrillas y por los Grupos;
asistir a las Misas de Retiro mensuales (segundo domingo de cada
mes), excepto en el mes de mayo que se traslada al tercer domingo y
asistir a las actuaciones cívicas y religiosas convocadas por el
Directorio GENERAL de la HERMANDAD.
d) Desempeñar las comisiones y cargos que le sean confiados.
e) Usar obligatoriamente el Hábito, Escapulario, Detente e Insignia de
Cuadrilla cuando se efectúen los cultos dedicados a la Santísima
VIRGEN y se concurra a las procesiones de invitación.
f) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, Reglamento de Cuadrillas y
disposiciones de la HERMANDAD, denunciando a los hermanos que
atenten contra el prestigio y la unidad de la Institución.
TITUTLO V
OBLIGACIONES DE LOS HERMANOS PASIVOS
Art.19°.- Son obligaciones de los Hermanos Pasivos:
a) Abona el recibo de ingreso y los de cotizaciones.
b) Ayudar a cubrir los gastos extraordinarios, previamente comprobados
con Abonar relación a las necesidades que el caso requiera.
TITULO VI
DERECHOS DE LOS HERMANOS ACTIVOS Y PASIVOS
Art.20°.- Son derechos de los Hermanos Activos:
a) Elegir y ser elegidos.
b) El goce del beneficio mortuorial.
c) El goce del beneficio mortuorial lo otorga la HERMANDAD a los deudos
del hermano fallecido, siempre que éste haya estado al día en el pago de
todas sus cotizaciones.
d) La suma de dinero que se tenga establecida para el goce del beneficio
mortuorial, se entregará al deudo o deudos que figuren en la carta
declaratoria de beneficiarios, previamente firmada por el hermano. Los
deudos presentarán la partida de defunción, último recibo de cotización y
devolverán el carnet de identidad expedido por la HERMANDAD.
e) De no haber deudos, la HERMANDAD efectuará el sepelio, cubriéndose
los gastos con un aporte extraordinario a nivel de HERMANDAD,
separando el importe que le hubiera tocado por beneficio mortuorial. El
entierro del hermano se llevará a cabo en un nicho perpetuo.
Art.21°.- Son derechos de los Hermanos Pasivos:
a) El goce del beneficio mortuorial.
Art.22°.- La HERMANDAD no tiene obligación alguna cuando:
a) Cuando el hermano se encuentra en el período de prueba.
b) Cuando el hermano hubiera sido separado de la HERMANDAD por
conducta inmoral debidamente comprobada. Asimismo, en el caso que se
encontrara recluido por mandato judicial.
c) El hermano que se encontrara recluido por mandato judicial, tendrá
derecho al goce mortuorial, durante el Año Carmelitano. Terminado dicho
Año será separado de la HERMANDAD.
TITULO VII
DE LA ADMINISTRACION
Art.23°.- La Administración de la HERMANDAD estará confiada al Directorio
GENERAL electo y aprobado por el Ordinario del Lugar.
Art.24°.- El Directorio GENERAL estará integrado por los siguientes miembros:
a) Presidente
b) Asesor Espiritual
c) Vice – Presidente
d) Primer Fiscal
e) Segundo Fiscal
f) Secretario GENERAL
g) Primer Secretario
h) Segundo Secretario
i) Tesorero GENERAL
j) Tesorero de Ingresos
k) Tesorero de Gastos
l) Secretario de Relaciones Públicas
m) Secretario de Cultura y Deportes
n) Secretario Bibliotecario
o) Presidente del Consejo de Disciplina
p) Capataz GENERAL
q) Sub – Capataz GENERAL
Art.25°.- Para ser elegido como integrante del Directorio, se requiere:
a) Ser Hermano Activo y haber demostrado conducta intachable, buena fe,
vida cristiana y frecuencia de Sacramento.
b) Para ser Presidente o Vice – Presidente, se requiere como mínimo que el
hermano cuente con 35 años de edad y 5 de antigüedad continuados y
haber sido Dirigente de Cuadrilla.
c) No podrán ser elegidos dos hermanos que se hallen ligados por el vínculo
de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, ni segundo de
afinidad.
Art.26°.- El Directorio GENERAL sesionará una vez al mes y cuando hayan
asuntos urgentes que resolver. Durante los meses de Junio y Julio, el
Directorio GENERAL se declarará en sesión permanente. Para que los
acuerdos sean válidos, se requiere la asistencia de, por lo menos, la mitad más
uno de sus integrantes.
Art.27°.- Si el miembro del Directorio GENERAL dejará de concurrir a 3
sesiones consecutivas y 5 alternadas, sin previo aviso a la Secretaría
GENERAL, cesará en el cargo.
Art.28°.- El Directorio GENERAL tiene las siguientes atribuciones:
a) Dirigir la marcha de la HERMANDAD.
b) Proponer y nombrar las comisiones que juzgue convenientes.
c) Exponer en Asamblea de Dirigentes los balances de la Tesorería
GENERAL.
d) Ordenar el traslado de fondos a otra Institución que otorgue mejores
ventajas económicas, dando cuenta a la Asamblea de Dirigentes.
e) Ratificar o rechazar las solicitudes de los postulantes a Hermanos.
f) Dar a conocer la relación de los Hermanos que han sido privados de sus
goces o separados de la HERMANDAD, indicando los motivos.
g) Someter al Poder Judicial a los defraudadores de la HERMANDAD, dando
cuenta inmediata a la Asamblea de Dirigentes.
h) Nombrar la Comisión de Auditoría encargada de la revisión de los libros
de actas y de Tesorería y libros auxiliares de la HERMANDAD, así como
los libros de las Cuadrillas y de los Grupos.
i) Elegir al hermano encargado de cubrir las vacantes que se produzcan en
el Directorio GENERAL en el Consejo de Disciplina, dando cuenta a la
Asamblea de Dirigentes.
j) Nombrar al Maestro de Ceremonias y al Jefe de Policía de la
HERMANDAD.
Art.29°.- El Presidente y los miembros del Directorio son indivisibles. Nadie
tiene el derecho a usurpar sus funciones, ni puede violar lo que el Estatuto
establece.
Art.30°.- Por ningún motivo se aceptarán los actos que atenten contra la
autonomía y soberanía integral del Presidente y de su Directorio. La
HERMANDAD en pleno tiene la obligación de llamar al orden, de acuerdo a lo
estatuido.
Art.31°.- En el accionar del Directivo GENERAL reposa la responsabilidad de
mantener la intangibilidad de los fondos de los beneficios mortuoriales, así
como los intereses que generen los mismos.
Art.32°.- Todos los cargos directivos de la HERMANDAD son por un trienio. Se
admite una sola reelección. No existen cargos vitalicios.
TITULO VIII
DEL PRESIDENTE Y DEL VICE - PRESIDENTE
ART.33°.- El Presidente representa a la HERMANDAD en todos sus actos y
tiene la responsabilidad de conducirla dentro de los canales establecidos en el
presente Estatuto. Las atribuciones del Presidente son las sigui8entes:
a) Convocar, presidir y dirigir las Asambleas de Dirigentes y de Directorio
GENERAL.
b) Tomar juramento a todos los hermanos que ingresen a la
HERMANDAD con las siguientes frases: “Juráis por Dios y por la
Santísima VIRGEN del CARMEN, cumplir y hacer cumplir los requisitos de
la HERMANDAD y con sus Estatutos y Reglamentos”… “Si, juro”… “Si así
lo hiciereis, Dios y la Santísima VIRGEN del CARMEN os premien, de lo
contrario, la HERMANDAD os demande”.
c) Proponer las comisiones que sean necesarias para la mejor
representación y desenvolvimiento de la HERMANDAD.
d) Autorizar conjuntamente con el Fiscal de la HERMANDAD la apertura de
los libros de Actas y de Caja de las Cuadrillas y de los Grupos de la
HERMANDAD. No serán aceptados, ni serán considerados como válidos
los libros antes mencionados que carezcan de estos requisitos.
e) Visar todos los documentos y libros de las diversas secciones
administrativas de la HERMANDAD, cuidando que se inscriban ante el
Juez de Primera Instancia (con la formalidad de los libros de Comercio),
para que sean bien llevados y estén al día.
f) Autorizar con su firma actas, diplomas, correspondencia oficial y todos
los decretos que recaigan en los documentos de la HERMANDAD.
g) Ejercer control de la emisión de recibos de ingresos, los que se
entregarán bajo cargo al Tesorero GENERAL, con la firma del Secretario
GENERAL.
h) Poner el visto bueno, bajo su responsabilidad, a los contratos, retiro de
los fondos empozados en los Bancos y en las Ordenes de Pago, previa
firma del Fiscal y del Tesorero GENERAL, sin cuyo requisito, no se hará
pago alguno, ni abonará ninguna suma de dinero.
i) El Presidente dirimirá con su voto, cuando haya paridad dos veces
consecutivas.
j) Dar cuenta en la primera quincena del mes de Marzo de cada año, del
estado de la HERMANDAD.
k) Suspender la sesión hasta por 10 minutos cuando el caso lo requiera.
l) No permitir la interrupción de la lectura del acta o de documentos a
ningún Hermano y conceder el uso de la palabra en el orden que la
soliciten.
m) Al Presidente le está prohibido retirarse del local después de abierta la
sesión, sin que haya causa o motivo grave que lo obligue a ello; así
como también dejar de someter a la
Asamblea de Dirigentes cualquier asunto relacionado con la marcha de
la HERMANDAD, sin causa justificada. En el caso de retiro del
Presidente, el Vice – Presidente o el Fiscal dirigirán la Asamblea.
n) Entregar bajo inventario los bienes muebles e inmuebles de la
HERMANDAD, los fondos institucionales y
toda la documentación de la HERMANDAD, mancomunadamente con el
Secretario GENERAL y con el Tesorero GENERAL, al cesar en el cargo.
TITULO IX
DEL ASESOR ESPIRITUAL
Art.35°.- El Asesor Espiritual será nombrado por el Señor Arzobispo de LIMA y
es su Representante ante la HERMANDAD.
Art.36°.- El Asesor Espiritual es miembro nato del Directorio GENERAL de la
HERMANDAD.
Art.37°.- El Asesor Espiritual se encargará de asegurar que haya un retiro
voluntario cada año, el cual será cerrado y durará tres días. Este retiro tendrá
lugar cuando sea conveniente para todos los hermanos. El Asesor Espiritual u
otro Sacerdote a quien el Asesor Espiritual autorice podrá dirigir el retiro.
Art.38°.- El Asesor Espiritual exhortará a cada Cuadrilla individualmente o con
otras Cuadrillas, a desarrollar un apostolado para la santificación de cada
hermano y para la edificación de la Santa Madre Iglesia.
TITULO X
DEL PRIMER FISCAL Y DEL SEGUNDO FISCAL
Art.39°.- El Fiscal es el encargado de fiscalizar y evaluar todos los actos de la
HERMANDAD y por consiguiente es el responsable directo de las infracciones
que se cometan en contra del presente Estatuto, Reglamento de Cuadrillas y
de las disposiciones que emanen del Directorio GENERAL.
Sus obligaciones son las siguientes:
a) Presidir las Asambleas de Dirigentes y de Directorio, cuando no asistan el
Presidente ni el Vice – Presidente.
b) Asistir puntualmente a todas las Asambleas, para supervisar el buen
orden y corrección en el desarrollo de las mismas.
c) Vigilar el exacto cumplimiento de los Estatutos, Reglamento de Cuadrillas
y disposiciones del Directorio GENERAL, así como de los acuerdos de las
Asambleas de Dirigentes.
d) Acusar ante la Asamblea de Dirigentes, cuando los componentes del
Directorio falten a sus deberes, así como también a los hermanos que por
su mala conducta no sean merecedores de pertenecer a la HERMANDAD;
recibir las denuncias o acusaciones que hagan los hermanos, las cuales
previo conocimiento del Directorio de Disciplina.
e) El Fiscal está obligado a intervenir en unión del Presidente y del Tesorero
GENERAL en todos los contratos, retiros de fondos, para lo cual deberá
asistir permanentemente al local institucional y tomar conocimiento de
todos los actos antes señalados.
f) Solicitar estado de Caja al Tesorero GENERAL, cuando lo crea
conveniente e informar sobre los Balances de la Tesorería GENERAL y de
todos los asuntos que le sean sometidos a su dictamen, los cuales
deberán ser refrendados con su firma.
Art.40°.- El Segundo Fiscal, está obligado a prestar el más amplio apoyo y
colaboración al Primer Fiscal, en el cumplimiento de sus funciones.
Reemplazará al Primer Fiscal en caso de enfermedad, licencia, ausencia o
fallecimiento, siendo sus atribuciones iguales que las del Primer Fiscal.
TITULO XI
DEL SECRETARIO GENERAL, DEL PRIMER
SECRETARIO DEL SEGUNDO SECRETARIO
Art.41°.- El Secretario GENERAL tiene a su cargo y bajo responsabilidad el
buen funcionamiento de las Secretarias Primera y Segunda de la
HERMANDAD, con las siguientes obligaciones:
a) Asistir puntualmente a todas las sesiones.
b) Dar cuenta del Derecho y de toda la correspondencia recibida y remitida,
previo conocimiento del Presidente y del Directorio.
c) Refrendar con su firma las Actas de Asambleas de Dirigentes y de
Directorio GENERAL y los diversos documentos oficiales propios de la
Secretaría GENERAL.
d) Asesorar al Presidente en todos los actos oficiales de la HERMANDAD y
proporcionar los datos que le soliciten las Comisiones y el Consejo de
Disciplina.
e) Preparar y presentar al Presidente la Documentación para ser puesta en
conocimiento de las Asambleas de Dirigentes y de Directorio GENERAL.
para el desarrollo de estas sesiones, observará el siguiente
procedimiento.
1.- Cómputo del quórum asistente.
2.- Lectura del Acta de la sesión anterior.
3.- Lectura y tramitación del Despacho incluyendo los
pedidos escritos.
4.- Informes y dictámenes, si los hubiera.
5.- Pedidos.
6.- Orden del día.
f) Firmar las citaciones emanadas de los acuerdos del Directorio GENERAL.
g) Llevar al día el Padrón GENERAL codificado de los Hermanos y
Hermanas, en orden alfabético y por Cuadrillas y por Grupos.
h) Recibir bajo inventario el Archivo GENERAL, útiles de escritorio y todo lo
relacionado al cargo, al momento de asumir sus funciones, y entregar,
asimismo, bajo inventario los mismos efectos, al momento de cesar.
DEL PRIMER SECRETARIO
Art.42°.- El Primer Secretario en casos de enfermedad, ausencia, licencia o
fallecimiento asume las funciones del Secretario GENERAL, contrayendo las
mismas obligaciones. Las funciones del Primer Secretario son las siguientes:
a) Asistir puntualmente a todas las sesiones.
b) Tener al día los libros de Actas de las Asambleas de Dirigentes y del
Directorio GENERAL.
c) Anotar el quórum en las sesiones, pasando la lista a los asistentes, antes
de empezar la sesión.
d) Dar lectura al Acta anterior y anotar las observaciones que se formulen,
tomando nota de la discusión.
e) Conservar en orden y las seguridades necesarias los libros y demás
documentos de la HERMANDAD, cuyo manejo incumbe al Primer
Secretario.
DEL SEGUNDO SECRETARIO
Art.43°.- El Segundo Secretario colaborará con el Secretario GENERAL y con
el Primer Secretario en todo lo necesario para la buena marcha de la
Secretaría GENERAL.
Las funciones del Segundo Secretario, son las siguientes:
a) Asistir puntualmente a todas las sesiones.
b) Hacer circular las citaciones para las Asambleas con la debida
anticipación.
c) Controlar la asistencia de las Cuadrillas y de los Grupos a las Misas de
Retiro, así como las Guardias durante las festividades de Julio.
d) Colaborar y coordinar con la Capatacía GENERAL todo lo relacionado con
las festividades en honor a nuestra Santísima Madre.
e) Reemplazar al Sub – Capataz GENERAL cuando sea necesario.
TITULO XII
DEL TESORERO GENERAL,
DEL TESORERO DE INGRESOS
DEL TESORERO DE GASTOS
Art.44°.- El Tesorero GENERAL es el responsable directo del movimiento
económico, así como también es el custodio del Patrimonio de la
HERMANDAD. Este cargo deberá recaer en un hermano que de preferencia
tenga la profesión de Contador y cuente con una antigüedad de cinco años.
Las obligaciones del Tesorero GENERAL son las que se detallan a
continuación:
a) Asistir puntualmente a las sesiones.
b) Llevar los libros principales de Contabilidad y libros auxiliares que sean
necesarios para contabilizar las operaciones financieras de la
HERMANDAD. Estos libros, la documentación sustentatoria
correspondiente y el Balance anual deberá elevarlos a la Asamblea de
Dirigentes de la HERMANDAD, el tercer jueves del mes de Marzo de
cada año. Si este día fuese feriado, la Asamblea se efectuará el jueves
siguiente del mencionado mes. El Tesorero GENERAL, para un mejor
desempeño de sus funciones, deberá estar asesorado por un Contador
Público Colegiado.
c) Llevar al día el Inventario Físico y debidamente valorizado de los bienes
muebles e inmuebles de propiedad de la HERMANDAD.
d) Actuar siempre en coordinación con las instrucciones del Presidente o del
Fiscal, sin cuyo conocimiento y/o autorización no podrá efectuar ninguna
operación que signifique el empleo de los fondos de la HERMANDAD.
e) Integrar la Comisión de apertura de cartas declaratorias de beneficiarios,
firmando las actas respectivas de entrega a los deudos, conjuntamente
con el Presidente y con el Fiscal.
f) Procurar la colaboración inmediata de los Tesoreros de Ingresos y de
Gastos para la buena marcha de la Tesorería GENERAL y con el fin de
encontrarse expedito para cualquier caso imprevisto.
g) No extraer, ni permitirá extraer del local social, ningún objeto sin la
autorización del Presidente o del Fiscal, en caso contrario, será
responsable de los objetos o útiles que se extravíen.
h) Entregar el cargo al Tesorero GENERAL electo, al concluir sus funciones.
Esta entrega se efectuará mediante un Inventario que contendrá la
relación de los libros de Contabilidad, documentación sustentatoria,
relación de los diversos valores y el Inventario Físico mencionado en el
inciso c) del presente Titulo. Esta transferencia se efectuará en presencia
de los Presidentes electo y cesante, así como de los Tesoreros de
Ingresos y de Gastos. Estarán presentes, también, el Fiscal electo y el
cesante. De esta diligencia se levantará un Acta en un original y dos
copias. El original quedará para el archivo de la Tesorería GENERAL,
una copia para el Presidente cesante y la otra copia para el archivo de la
Secretaría GENERAL.
DEL TESORERO DE INGRESOS
Art.45°.- El cargo de Tesorero de Ingresos, deberá ser ejercido por un
hermano que cuente con tres años de antigüedad.
Son obligaciones del Tesorero de Ingresos:
a) Asistir puntualmente a las Asambleas.
b) Reemplazar al Tesorero GENERAL en caso de ausencia, licencia,
enfermedad o fallecimiento de éste, contrayendo las mismas obligaciones
que las del Titular.
c) Controlar el Padrón de los Hermanos en el cual constarán las cotizaciones
que cada uno de ellos efectúe. Este padrón deberá encontrarse ordenado
y al día permanentemente.
d) Disponer de reciba, registre y empoce en las cuentas corrientes o de
ahorros de los Bancos, los importantes que por todo concepto ingresen a
la Caja de la HERMANDAD. Este empoce, bajo responsabilidad, deberá
efectuarse dentro de las 24 horas siguientes de los días útiles de haberse
llevado a cabo la recepción.
e) Informar en las sesiones del Directorio las fechas y condiciones en que se
concede el uso del local social.
f) Cuando resultase un faltante en las cuentas, por malversación y
aprobación ilícita de los fondos, se obligará al Tesorero de Ingresos a
restituir las cantidades tomadas y a la vez será separado del cargo,
pasando al Consejo de Disciplina.
g) En caso que no restituya el faltante de dinero se recurrirá al Poder
Judicial.
h) Controlar los ingresos que se produzcan por diversos conceptos.
i) Entregar a su sucesor una relación pormenorizada de las cuentas por
cobrar, sentándose el Acta respectiva que será firmada por ambos y por
el Fiscal electo y el cesante.
j) No extraer, ni permitirá extraer del local, ningún objeto sin la autorización
del Presidente o del Fiscal, en caso contrario, será responsable de los
objetos o útiles que se extravíen.
k) Exigir a las Tesorerías de las Cuadrillas de los Grupos cumplan con
devolver a la Tesorería GENERAL, mediante oficio, los valorados que no
hubieran sido cobrados dentro del plazo señalado por el Directorio
GENERAL. en el caso de que las Tesorerías de las Cuadrillas y de los
Grupos necesitarán recabar u valorado devuelto, lo harán también por
medio de un oficio firmado por el Capataz o por el Jefe, respectivamente.
DEL TESORERO DE GASTOS
Art.46°.- El cargo de Tesorero de Gastos, deberá ser ejercido por un hermano
que cuente con tres años de antigüedad.
Son obligaciones del Tesorero, de Gastos:
a) Asistir puntualmente a las sesiones.
b) Obligar a los Secretarios de Cuadrillas y de Grupos, así como a los
hermanos Pasivos entreguen las cartas declaratorias de beneficiarios, las
mismas que serán guardadas en las cajas de seguridad de la
HERMANDAD.
c) Cuando resultase un faltante en las cuentas, por malversación y
apropiación ilícita de fondos, se obligará al Tesorero de Gastos a restituir
las cantidades tomadas y a la vez será separado del cargo, pasando al
Consejo de Disciplina.
d) En caso que no restituya el faltante de dinero, se recurrirá al Poder
Judicial.
e) Conservar en Caja, hasta S/. 50.000.00 para gastos en efectivo, dando
cuenta al Tesorero GENERAL de los pagos o gastos efectuados, antes
de las 48 horas.
f) Efectuar los pagos ordinarios de los servicios públicos (luz, agua, teléfono,
etc.), observando estrictamente las fechas de sus vencimientos.
g) Entregar a su sucesor relación pormenorizada de las obligaciones
pendientes de pago, sentándose el Acta respectiva que será firmada por
ambos y refrendada por el Fiscal electo y el cesante.
h) Será de la responsabilidad del Tesorero de Gastos, todo pago o gasto
efectuado que no cuente con el visto bueno del Presidente y del Fiscal de
la HERMANDAD.
i) No extraer, ni permitirá extraer del local ningún objeto sin la autorización
del Presidente o del Fiscal, en caso contrario, será responsable de los
objetos o útiles que se extravíen.
TITULO XIII
DE LAS DIVERSAS SECRETARIAS
Art.47°.- La Secretaría de Relaciones Públicas, es el órgano de la
HERMANDAD que tiene a su cargo las relaciones de la Institución con sus
hermanos y con las instituciones aFINES del país y del extranjero, haciendo
conocer la imagen de la HERMANDAD por intermedio de los diversos medios
de comunicación.
Son obligaciones del Secretario de Relaciones Públicas las siguientes:
a) Asistir puntualmente a las reuniones.
b) Organizar el uso de los medios de información hablada y escrita, cuando
lo ordene la Presidencia para informar sobre asuntos urgentes e
importantes de la HERMANDAD.
c) Recibir de los hermanos e instituciones aFINES diversas sugerencias que
contribuyan al engrandecimiento de la HERMANDAD, para previa su
opinión elevarlas a conocimiento del Directorio GENERAL.
d) Transmitir el saludo de la HERMANDAD a los hermanos del Directorio y
Dirigentes de las Cuadrillas y de los Grupos cuando cumplan años,
aniversarios de bodas, etc.
e) Transmitir a los deudos de los hermanos/as fallecidos, las condolencias a
nombre de la HERMANDAD.
f) Publicar el respectivo aviso de defunción del hermano o hermana, en el
diario de mayor circulación de esta Capital.
Art.48°.- El Secretario de Asistencia Social, tiene las siguientes
obligaciones:
a) Asistir puntualmente a las sesiones.
b) Proponer y organizar las actividades que deberá desarrollar la
HERMANDAD, con el fin de propender a un mayor incremento de la
asistencia social a su cargo.
c) Visitar a los hermanos del Directorio y dirigentes de Cuadrillas y de
Grupos, que se encuentren enfermos, llevándoles el saludo y el aliento
de la HERMANDAD.
d) Fomentar la lealtad y el espíritu de compañerismo y amistad entre todos
los hermanos.
e) Controlar a los Secretarios de Asistencia Social de las Cuadrillas y de los
Grupos, para que cumplan con su correspondiente función.
Art.49°.- El Secretario de Cultura y Deportes, tiene las siguientes
obligaciones:
a) Asistir puntualmente a las sesiones.
b) Proponer, organizar y hacer prosperar las actividades culturales a
desarrollarse dentro del local social de la HERMANDAD, previo acuerdo
del Directorio GENERAL.
c) Fomentar la formación intelectual de los hermanos y de los hijos de éstos
organizando conferencias, exposiciones y toda clase de actividades
culturales.
d) Incentivar entre todos los hermanos la práctica de las diversas disciplinas
deportivas y recreativas, tales como campeonatos internos de fulbito,
basket, vóley, etc. con miras a formar seleccionados representativos de
la HERMANDAD para futuras competencias con las entidades aFINES.
e) Para el debido cumplimiento de estos FINES, presentará al plan de
Trabajo respectivo, junto al plan de financiación correspondiente para la
aprobación del Directorio GENERAL.
f) Coordinar con el Asesor Espiritual todo lo relativo al retiro espiritual
voluntario, consignado en el Título IX Art.37°.
Art.50°.- El Secretario Bibliotecario, tiene las siguientes obligaciones:
a) Asistir puntualmente a las sesiones.
b) Fomentar la formación intelectual de los hermanos y de los hijos de éstos,
organizando la Biblioteca de la HERMANDAD.
c) Organizar la Historia de la HERMANDAD con la colaboración del
Presidente, del Secretario GENERAL, del Secretario de relaciones
Públicas y del Secretario de Cultura y Deportes.
d) Organizar campañas con el fin de obtener que los hermanos obsequien
libros, revistas, etc. que se destinarán al incremento del material
bibliográfico.
e) Efectuar suscripciones de libros, revistas, periódicos y otras
adquisiciones que acuerde el Directorio GENERAL.
f) Tener al día el catálogo de la Biblioteca y cuidar que ningún hermano
conserve en su poder por más de 15 días el libro, revista, etc. que haya
solicitado en calidad de préstamo.
g) En caso que un hermano o hermana no devolviera un libro prestado de la
biblioteca en las condiciones establecidas en el inciso f) de este mismo
artículo, o lo devolviera deteriorado, está obligado a pagar a la
HERMANDAD el
importe actual del mismo. En caso contrario pasará al Consejo de
Disciplina.
h) Los hermanos o Hermanas podrán solicitar el préstamo de un libro,
revista, etc. por un lapso de 15 días.
i) Entregar bajo inventario todo el material bibliográfico, revistas, etc.
además de los muebles y enseres, al momento de cesar en el cargo.
j) Asesorara al Secretario Bibliotecario entrante, durante los 30 días
siguientes a la renovación de cargos.
TITULO XIV
DEL CONSEJO DE DISCIPLINA
Art.51°.- El Consejo de Disciplina, estará conformado por cinco hermanos que
ocuparán los siguientes cargos: Presidente, Fiscal, Secretario y dos vocales.
Art.52°.- Se encargará de juzgar a los hermanos que cometan faltas, de
acuerdo a una escala de sanciones. A los hermanos que cometan faltas muy
graves, se les hará juicios sumarios.
Art.53°.- En caso de que un hermano sea sometido a juicio sumario, no se
acogerá a lo prescrito en los Artículos números 54° y 55°.
Art.54°.- El acusado podrá presentar dos testigos de descargo que sean de la
HERMANDAD. Expedido el fallo del Consejo, podrá apelar al Directorio
GENERAL, dentro de los 10 días siguientes
Art.55°.- El acusado tendrá un hermano defensor nombrado por él mismo.
Art.56°.- Cuando el Presidente del Consejo de Disciplina reciba una acusación
firmada por el Presidente y por el Fiscal de la HERMANDAD, citará en el
término de 8 días a los demás miembros del Consejo, al Fiscal para que
sustente la acusación y el acusado. En caso de inasistencia del acusado, se le
citará por segunda vez dentro de los 8 días siguientes. Si el acusado no se
presentara, expedirá el fallo. En cualquier caso el fallo se llevará a
conocimiento del Directorio GENERAL para la expedición de la disposición
correspondiente.
Art.57°.- El acusado perderá voz y voto y sólo podrá ingresar al local de la
HERMANDAD, cuando el Consejo de Disciplina lo cite y hasta cuando se haya
concluido el juicio. Si el hermano fuera castigado también perderá este
derecho.
Art.58°.- El Secretario del Consejo, llevará un Registro de Hermanos
Juzgados, conteniendo todos los datos del juicio. El hermano culpable inscrito
en este Registro no podrá ser miembro del Directorio GENERAL del Consejo
de Disciplina, ni Dirigente de Cuadrilla.
Art.59°.- Los integrantes del Consejo de Disciplina velarán por el buen orden en
los recorridos profesionales. Para este efecto se organizarán por turnos.
TITULO XV
DE LA CAPATACIA GENERAL
Art.60°.- El cargo de Capataz GENERAL, será ejercido por un hermano que
haya sido Capataz de Cuadrilla y que cuente por lo menos con 35 años de
edad.
Las obligaciones del Capataz GENERAL, son las siguientes.
a) Asistir puntualmente a las sesiones.
b) Coordinar y planificar los recorridos procesionales, conjuntamente con el
Presidente de la HERMANDAD.
c) Vigilar que cada Capataz de Cuadrilla dirija las Andas, durante su
jornada, con la debida corrección y disciplina, haciendo responsable al
Capataz de Cuadrilla por la falta de personal o incumplimiento de éste.
d) Permanecer al pie del Anda y en la parte anterior, durante los recorridos
procesionales.
e) Sesionar con los Capataces Sub – Capataces de Cuadrillas, cuando lo
estime conveniente.
f) Supervisar las Guardias de las Cuadrillas en las festividades de julio, así
como la concurrencia de las mismas a las Misas de Retiro.
Art.61°.- El Sub – Capataz GENERAL permanecerá al pie del Anda y en la
parte posterior, durante los recorridos procesionales. En casos de ausencia
del Capataz GENERAL, reemplazará a éste asumiendo las consecuentes
obligaciones.
TITULO XVI
DE LAS ASAMBLEAS
Art.62°.- Las Asambleas de Directorio GENERAL, se efectuarán el tercer
jueves de cada mes, con la asistencia de la mitad más uno de los miembros
del mismo. El Directorio GENERAL sesionará cuando haya algún caso
extraordinario que resolver.
Art.63°.- Las Asambleas de Dirigentes de llevarán a cabo cada tres meses, el
cuarto jueves del mes correspondiente. La Asamblea de Dirigentes es el
organismo máximo de la HERMANDAD, sus atribuciones son las siguientes:
a) Nominar al Jurado de Elecciones GENERALes, que se encargará de
organizar y desarrollar las elecciones GENERALes de la HERMANDAD.
b) Aprobar o desaprobar los balances de fin de año.
c) Debatir y resolver los pedidos que se formulen en las Asambleas.
d) Las Asambleas de Directorio GENERAL y de Dirigentes de la
HERMANDAD, seguirán el siguiente orden:
1. Comprobar el quórum asistente.
2. Dar lectura al Acta de la Asamblea anterior, si hubieran observaciones,
éstas se anotarán para consignarlas en el Acta siguiente, procediendo
a continuación a firmarla por el Presidente y por el Secretario
GENERAL.
3. Agenda presentada por el Directorio GENERAL.
4. - Dar lectura al Despacho.
5. - Informes.
6. - Pedidos.
7. - Orden del día.
En la Orden del día se someterá para su aprobación o desaprobación todo lo
que hubiera en Mesa y los pedidos que se hubieran presentado.
Art.64°.- Las votaciones serán levantando el brazo o en forma nominal, según
lo decida el Presidente.
Art.65°.- Un hermano o hermana para hacer uso de la palabra, deberá
solicitarla, al Presidente, dando sus nombres y apellidos y el número de la
Cuadrilla o del Grupo al cual pertenece
Art.66°.- Cuando un hermano o hermana se aparte del asunto en discusión,
será requerido por el Presidente o por el Fiscal.
Art.67°.- es potestativo de los hermanos o Hermanas, fundamentar sus
pedidos y solicitar que sus palabras consten en el Acta.
Art.68°.- En el caso de que algún pedido quedara pendiente, el Directorio
GENERAL convocará a una nueva Asamblea.
TITULO XVII
DE LAS ELECCIONES
Art.69°.- Cada tres años, en la Asamblea de Dirigentes del cuarto jueves del
mes de septiembre, se elegirá al Jurado de Elecciones GENERALes, que
estará compuesto por cuatro hermanos: Presidente, Secretario y dos Vocales.
El Jurado de Elecciones GENERALes, previa juramentación, quedará
instalado en dicha Asamblea.
Art.70°.- El Jurado de Elecciones GENERALes recepcionará las listas de
candidatos hasta el cuarto jueves del mes de octubre, a horas 11:00pm
Art.71°.- Las elecciones se llevarán a cabo por Listas, el cuarto domingo del
mes de noviembre.
Art.72°.- No se efectuarán campañas electorales durante el mes de julio.
Art.73°.- Las elecciones GENERALes se regirán por un Reglamento de
Elecciones, aprobado en Asamblea de Dirigentes, que como anexo figura al
final del presente Estatuto.
Art.74°.- OJO NO EXISTE ESTE ARTICULO.
Art.75°.- El Jurado de Elecciones GENERALes elevará la Lista ganadora al
Arzobispado de LIMA para su respectiva aprobación.
Art.76°.- La juramentación del nuevo Directorio GENERAL, se efectuará el
segundo domingo de enero, a continuación de la Misa de Retiro respectiva.
TITULO XVIII
DE LAS FESTIVIDADES
Art.77°.- Las festividades se iniciarán con la procesión de invitación, de
acuerdo al programa elaborado por el Directorio GENERAL.
Art.78°.- En el mismo día, antes que se realice la procesión de invitación, a
horas 10:00a.m., se llevará a cabo la Romería GENERAL al Cementerio
GENERAL de LIMA, con la asistencia obligatoria de todos los integrantes de la
HERMANDAD, en homenaje a todos los hermanos y Hermanas fallecidos. El
lugar de reunión será la Plazuela “El Ángel”.
Art.79°.- La fiesta titular de la Santísima VIRGEN del CARMEN de LIMA, es el
día 16 de julio, día en que saldrá en procesión la Sagrada Imagen.
Art.80°.- El programa de festividades, será preparado en forma coordinada,
entre la Comunidad de Madres Carmelitas Descalzas, el Asesor Espiritual y el
Directorio GENERAL de la HERMANDAD y debe ser aprobado por el Ordinario
del lugar.
Art.81°.- La HERMANDAD contribuirá con la Comunidad para la celebración de
los cultos en honor a la Santísima VIRGEN, durante su festividad titular.
Art.82°.- Todos los hermanos y Hermanas de la Institución están obligados a
comulgar el día 16 de julio, en homenaje a nuestra Excelsa Patrona.
Art.83°.- Durante las festividades, las distribuciones se llevarán a cabo a partir
de las 7:00a.m., siendo obligatoria la asistencia de las Cuadrillas, de acuerdo
a un rol de guardias previamente establecido por el Directorio GENERAL de la
HERMANDAD.
Art.84°.- El Directorio GENERAL está obligado a concurrir todos los días que
duren las festividades, según rol establecido, con Hábito e insignias.
Art.85°.- Las festividades culminarán con la segunda procesión del día 29 de
julio.
TITULO XIX
DISPOSICIONES GENERALES
Art.86°.- La Misa de Retiro mensual de la HERMANDAD, con excepción del
mes de mayo, se llevará a cabo los segundos
domingos de cada mes, siendo obligatoria la asistencia del Directorio
GENERAL, Dirigentes de Cuadrillas y de Grupos y de todos los hermanos en el
Templo, recomendándose la comunión de todos ellos, con la debida
preparación, como mejor homenaje a nuestra Santísima Madre.
Art.87°.- El tercer domingo del mes de mayo se llevará a cabo la Misa de Retiro
en honor a la “MADRE CARMELITA” y a las Madres Simbólicas de las
Cuadrillas y de los Grupos.
Art.88°.- El Directorio GENERAL nombrará al Maestro de Ceremonias, a los
Mistureros (en un cincuenta por ciento) y a los Adjuntos de la HERMANDAD.
Art.89°.- La Comunidad de Madres Carmelitas Descalzas nominará al Patrón
de Andas y a los Mistureros (en un cincuenta por ciento).
Art.90°.- El Maestro de Ceremonias es el hermano encargado de dirigir la
programación de las ceremonias que el Directorio GENERAL de la
HERMANDAD organice.
Art.91°.- Los Mistureros son los hermanos encargados de recibir y colocar en el
Anda las Ofrendas florales, recuerdos, etc., estando sujetos a las órdenes del
Presidente o del Vice – Presidente de la HERMANDAD.
Art.92°.- Las cotizaciones ordinarias que deben abonar los miembros de la
HERMANDAD, serán por los siguientes conceptos:
a.- Por mantenimiento del local.
b.- Por el goce del beneficio mortuorial.
c.- Por celebración de las fiestas.
Y para los hermanos ingresantes, además: cuotas de ingresos y cuota por
construcción del local social. Las sumas de dinero a cobrar por cada uno de
estos conceptos serán elevadas por el Directorio GENERAL para la respectiva
aprobación de la Asamblea de Dirigentes.
Art.93°.- Las modificaciones o reformas posteriores de este Estatuto deberán
ser aprobadas por la Asamblea de Dirigentes, entrando en vigencia con la
aprobación previa del Arzobispado de LIMA.
Art.94°.- Instituir el “BANDERIN CARMELITANO”, que será otorgado a la
Cuadrilla que se haya distinguido en orden a sus méritos (mayo asistencia a las
Misas de Retiro, a las Asambleas de Cuadrillas, etc.), así como por sus
importantes servicios prestados a la HERMANDAD, durante el Año
Carmelitano. Para este efecto el Directorio GENERAL, llevará a cabo las
evaluaciones correspondientes.
Art.95°.- Estimular a los hermanos y Hermanas que se hayan distinguido por
sus Trabajos en pro de la grandeza de la HERMANDAD, otorgándoles premios
honoríficos.
Art.96°.- Se deja claramente establecido que la HERMANDAD no tiene FINES
de lucro, sus ingresos no podrán ser distribuidos entre los integrantes de la
HERMANDAD.
Art.97°.- Los casos no previstos en el presente Estatuto serán resueltos en
Asamblea de Dirigentes o de Directorio GENERAL, por mayoría de votos y
mandos a cumplir mediante Disposiciones expedidas por la Presidencia y
refrendadas por la Secretaria GENERAL de la HERMANDAD. En materia
religiosa la última palabra la tiene el Asesor Espiritual.
Art.98°.- Este estatuto regirá por el término de 5 años. Puede ser ratificado o
modificado por la Asamblea de Dirigentes, según los casos, por igual término
de 5 años.
Art.99°.- En caso de ausencia a la Asamblea, del Primer y del Segundo Fiscal,
serán reemplazados por el Presidente del Consejo de Disciplina.
Art.100°.- La HERMANDAD podrá disolverse en los casos siguientes:
a) Por no poder seguir cumpliendo con los FINES establecidos en el
presente Estatuto GENERAL, siempre y cuando se apruebe en Asamblea
GENERAL Extraordinaria. Si no hubiera quórum en la primera citación,
se citará por segunda vez; si en ésta tampoco lo hubiera, se hará una
tercera y última citación, la cual se llevará a cabo con el quórum que
asista. Para este efecto los hermanos deberán estar al día en sus
cotizaciones correspondientes.
b) Cuando el número de hermanos sea menor de 30. (Treinta).
c) Por Decreto del Arzobispado de LIMA.
Art.101°.- Disuelta la HERMANDAD, sus fondos, muebles y demás enseres,
previo cumplimiento de sus obligaciones, serán dedicados al Monasterio de las
Madres Carmelitas Descalzas de LIMA.
HERMANDAD DE LA SANTISIMA VIRGEN DEL
CARMEN DE LIMA
REGLAMENTO DE CUADRILLAS
Y DE GRUPOS
CAPITULO I
DOMICILIO, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
Art.1°.- La ciudad de LIMA, es la sede y el domicilio legal donde funciona la
HERMANDAD de la Santísima VIRGEN del CARMEN de LIMA.
Art.2°.- Las Cuadrillas y los Grupos, son los organismos básicos de la
HERMANDAD, llamados a rendir culto a la Santísima VIRGEN del CARMEN
de LIMA.
Art.3°.- Es obligatorio de todo miembro de la HERMANDAD, pertenecer a una
Cuadrilla o a un Grupo, pudiendo ser éste ACTIVO O PASIVO.
Art.4°.- Cada Cuadrilla llevará por nombre el número ordinal de su formación
que sus integrantes llevarán en su placa distintiva.
Art.5°.- Cada Cuadrilla tiene el siguiente equipo de administración: 1 Capataz,
1 Sub – Capataz, 1 Fiscal, 1 Secretario, 1 Tesorero, y 1 Secretario de
Asistencia Social. Para los Grupos cambian las dos primeras denominaciones
por la de Jefe y Sub – Jefe.
Art.6°.- La Junta Directiva de las Cuadrillas y de los Grupos ejercerán sus
funciones por un período de 3 (tres) años, en concordancia con el Art. 32° del
Estatuto GENERAL de la HERMANDAD.
Art.7°.- Las Cuadrillas para su funcionamiento, tendrán como mínimo de
integrantes 40 hermanos ACTIVOS.
Art.8°.- Es potestativo de cada Cuadrilla, nombrar en forma interna los cargos
que consideren complementarios a su Junta Directiva.
Art.9°.- En lo interno cada Cuadrilla goza de autonomía relativa y funcional,
estando sujetas al presente Reglamento en lo que concierne a sus sesiones,
disciplina administrativa y actuaciones religiosas y sociales.
Art.10°.- Todas las actividades de los Hermanos y Hermanas, serán de orden
religiosa y social; no pudiendo desarrollarse ponencias, ideas o actos de
carácter político o de otra índole.
Art.11°.- Las Cuadrillas y los Grupos dentro de sus funciones, no darán lugar a
que exista ningún cargo vitalicio, pudiendo otorgar cualquier distinción
honorífica al término de cada gestión o cargo.
Art.12°.- Para poder acrecentar y estimular el progreso tanto en lo
administrativo como en lo social, las Cuadrillas y los Grupos podrán formar un
Fondo Social. Asimismo podrán efectuar, entre sus integrantes, cuotas
ordinarias o extraordinarias o alguna actuación de carácter benéfico-social,
con cargo de dar cuenta al Directorio GENERAL de la HERMANDAD.
CAPITULO II
OBLIGACIONES DE LAS CUADRILLAS Y DE LOS
GRUPOS
Art.13°.- Acatar todas las órdenes y disposiciones del Directorio GENERAL de
la HERMANDAD, el Estatuto GENERAL y el presente Reglamento.
Art.14°.- Cumplir con asistir a las Misas de Retiro que se efectúan los segundos
domingos de cada mes (excepto en el mes de mayo que se efectúa el tercer
domingo); a las guardias durante las festividades del mes de julio, de acuerdo
a los turnos señalados. a estas guardias los Hermanos deberán concurrir
debidamente presentados con Hábito completo y corbata.
Art.15°.- Es obligación de las Cuadrillas concurrir a las invitaciones de carguios
y representar a la HERMANDAD cuando ésta ha sido invitada por instituciones
similares, de acuerdo al rol que confeccione el Capataz GENERAL de la
HERMANDAD.
Art.16°.- Es obligación de las Cuadrillas y de los Grupos reunirse
mensualmente en Asamblea para discutir y aprobar la marcha administrativa y
contemplar sus diferentes necesidades, de conformidad con el rol que
confeccione el Directorio GENERAL de la HERMANDAD.
CAPITULO III
DE LAS ELECCIONES DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS
Art.17°.- Las Cuadrillas y los Grupos se reunirán en Asamblea de Elecciones,
a continuación de la juramentación del Directorio GENERAL de la
HERMANDAD.
Art.18°.- Las Cuadrillas y los Grupos serán dirigidos en todos sus actos por una
Junta Directiva por 6 (seis) miembros elegidos en Asamblea de Cuadrillas o
Grupos, cuando el Directorio GENERAL de la HERMANDAD las convoque.
Art.19°.- Las Asambleas de Cuadrillas y de Grupos para que tengan el quórum
reglamentario, deberán efectuarse con la asistencia de la mitad más uno de
sus componentes. En caso de no cumplir con este requisito la Asamblea se
efectuará en una segunda hora, con un intervalo de 30 minutos, vencido el
cual la Asamblea se llevará a cabo con el quórum asistente, sólo se tendrán en
cuenta las justificaciones que se presenten por escrito por los propios
interesados.
Art.20°.- Para el desempeño de los cargos señalados en el Art.50°, se requiere
una antigüedad de 3 (tres) años para Capataz y Sub-Capataz y de 2 (dos)
para los demás cargos.
Art.21°.- La Asamblea de elecciones de Dirigentes de Cuadrillas o de Grupos,
serán abiertas por el Capataz o por el Jefe, respectivamente. Una vez llegado
el acto de realizar las proposiciones serán presididas por el miembro del
Directorio GENERAL de la HERMANDAD. Para este efecto el Directorio
GENERAL designará por escrito al miembro que lo representará, no pudiendo
ser éste componente de la Cuadrilla o del Grupo que estén presentes.
Art.22°.- De existir una causal que no sea motivada por la Cuadrilla o por el
Grupo, el Directorio GENERAL de la HERMANDAD contemplará lo
conveniente para efectuar una nueva Asamblea.
Art.23°.- Para tener derecho a elegir y ser elegido Dirigente de Cuadrilla o de
Grupo de la HERMANDAD de la Santísima VIRGEN del CARMEN de LIMA, se
requiere estar al día en sus cotizaciones anuales.
Art.24°.- Las citaciones para las Asambleas de elecciones de Dirigentes de
Cuadrillas o de Grupos, serán cursadas por la Secretaría GENERAL de la
HERMANDAD, con un plazo de 15 días de anticipación a la fecha señalada.
Art.25°.- Para el efecto de cumplir el artículo anterior, los capataces de
Cuadrillas y jefes de Grupos, dispondrán bajo responsabilidad y por intermedio
de sus respectivas Secretarías, se remita al Directorio GENERAL de la
HERMANDAD, la relación nominal y domiciliaria en orden alfabético de los
componentes de sus respectivas Cuadrillas o Grupos. ESTA RELACION
DEBERA SER REMITIDA ANTES QUE FIANALICE LA PRIMERA QUINCENA
DEL MES DE NOVIEMBRE DEL AÑO QUE SE REALICE LAS ELECCIONES.
Art.26°.- La Responsabilidad de las cobranzas la asumirán los dirigentes de la
Cuadrilla o del Grupo en forma mancomunada.
CAPITULO IV
FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LAS
CUADRILLAS Y GRUPOS
Art.27°.- El CAPATAZ o JEFE, es el representante oficial de la Cuadrilla o
Grupo, sus atribuciones son las siguientes, según los casos:
a) Dirigir, mantener y supervigilar las actividades de su Cuadrilla o Grupo,
velando por el prestigio y permanente progreso.
b) Representar a su Cuadrilla o grupo en las Asambleas de Dirigentes, en
los actos religiosos y sociales y cuando el Directorio GENERAL lo
disponga.
c) Convocar a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
d) Tramitar y autorizar con su firma todos los documentos oficiales
relacionados con la administración de su Cuadrilla o Grupo.
e) Exigir a los integrantes de su Directiva el cumplimiento de sus tareas
específicas y a los demás el de sus deberes GENERALes.
f) Estar informado de la salud espiritual y corporal de sus dirigidos/as,
comunicando al Directorio GENERAL cuando algún hermano/a estuviera
enfermo o hubiera fallecido.
Las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias para que tengan el quórum
reglamentario, deben llevarse con la mitad más uno de los componentes de la
Cuadrilla o Grupo. En caso de no cumplirse con este requisito, la Asamblea
se efectuará en una segunda hora, con un intervalo de 30 minutos, vencido el
cual la Asamblea se llevará a cabo con el quórum existente
g) Controlar y responsabilizarse con el hermano Sub-Capataz o Sub-Jefe,
del buen desempeño de la Cuadrilla o Grupo, durante las jornadas
procesionales.
h) Preparar a los integrantes de su Cuadrilla en el buen desempeño de
conducir las sagradas andas.
i) Presentar los libros de Actas y de Caja, cuando el Directorio GENERAL
lo solicite.
j) Poner a disposición del Directorio GENERAL a los miembros de su
Cuadrilla o Grupo que están atrasados en sus cotizaciones, adjuntando
para el efecto los documentos valorados.
Art.28°.- El Sub-Capataz o Sub-Jefe, sustituirá al Capataz o Jefe, en todas
sus atribuciones y funciones de éstos y cuando se hallen impedidos de
desempeñar sus funciones por ausencia, enfermedad u otro motivo de causa
mayor y cuando las circunstancias lo precisen. Serán además colaboradores
inmediatos del Capataz o Jefe para el ejercicio de las funciones directivas,
debiendo asistir a las Asambleas de Dirigentes.
Art.29°.- El Fiscal es el llamado a supervisar la labor que desarrollan los
dirigentes de las Cuadrillas o Grupos y de los hermanos en GENERAL.
Reemplazará al Capataz, Sub-Capataz; Jefe o Sub-Jefe,
respectivamente en ausencia de éstos en las sesiones. Sus funciones
son:
b) Exigir el cumplimiento a los inactivos y morosos, a los que descuiden
sus cargos o invadan los de otros y a los que infrinjan los Estatutos de la
HERMANDAD y el presente Reglamento.
a) Informar por escrito a la Secretaría GENERAL de la HERMANDAD, con
previo conocimiento del Capataz o Jefe del cambio domiciliario o de otra
índole que sean de vital importancia tanto para la HERMANDAD como
para la Cuadrilla.
b) Será el responsable directo de los libros y documentos que obren en su
poder.
c) Desempeñar el cargo de Sub-Capataz en las procesiones, en ausencia
de éste.
d) Los libros de actas de la Cuadrilla, serán enviados previamente al
Directorio GENERAL de la HERMANDAD para su apertura
correspondiente.
e) Entregar al término de su gestión a su sucesor todos los libros y
pertenencias de la secretaría en perfecto orden y debidamente
inventariados, en un plazo máximo de 15 días útiles, este inventario
deberá llevar el visto bueno del Capataz o Jefe y del/la Fiscal.
Art.31°.- El Tesorero o Tesorera, es el depositario/a de los fondos de la
Cuadrilla o Grupo, como asimismo de sus bienes, siendo sus atribuciones las
siguientes:
a) Recaudar y controlar y administrar las rentas y bienes de la Cuadrilla o
Grupo.
b) Llevar los libros que la práctica contable aconseje, cuidando que las
cuentas estén debidamente documentadas.
c) Informar el movimiento económico de la Cuadrilla o Grupo cada 3 (tres)
meses o cuando éstos lo soliciten.
Depositar los fondos de la Cuadrilla en Libretas de ahorros en alguna
Institución bancaria, en un plazo máximo de 15 días útiles, reteniendo una
pequeña suma para los gastos de emergencia. Sólo podrá retirar los fondos
con la firma mancomunada del Capataz o Jefe y del/la Fiscal
d) Efectuar los pagos que estén autorizados por la Junta Directiva de la
Cuadrilla o Grupo, o de la Asamblea, con el visto bueno del Capataz y
el “ES CONFORME” del/la Fiscal.
e) Estar en permanente contacto y comunicación con el Tesorero
GENERAL de la HERMANDAD.
f) Los libros de Contabilidad de la Cuadrilla serán enviados previamente al
Directorio GENERAL de la HERMANDAD para su apertura por quien
corresponda.
g) Entregar a la Tesorería GENERAL de la HERMANDAD, en un plazo
máximo de 3 días el dinero recaudado por diversos conceptos, que
correspondan a la HERMANDAD, no así el de que efectúen para sus
fondos propios.
h) Entregar al término de su gestión a su sucesor/a todos los libros y
pertenencias en perfecto orden y debidamente inventariados, en un
plazo máximo de 15 días útiles. Este inventario llevará el visto bueno
del Capataz o Jefe y del/la Fiscal.
Art.32°.- El Secretario/a de Asistencia Social, tiene las siguientes funciones:
a) Asistir puntualmente a las sesiones.
b) Proponer y organizar las actividades que deberán desarrollar las
Cuadrillas o Grupos con el fin de propender a un mayor incremento de
la asistencia social a su cargo.
c) Visitar a los hermanos y dirigentes de Cuadrilla y de los Grupos, que
se encuentren enfermos, llevándoles el saludo y el aliento de la
HERMANDAD y de su Cuadrilla o Grupo.
d) Fomentar la lealtad y el espíritu de compañerismo y amistad entre los
hermanos.
Art.33°.- DE LOS ADJUNTOS: Los adjuntos de las Cuadrillas y de los Grupos
serán designados en Asamblea GENERAL y serán los principales auxiliares en
lo administrativo, cuya misión será colaborar en forma estrecha en todos los
actos que le confiera la Junta Directiva de la Cuadrilla o el Capataz o la Jefe de
Grupo.
CAPITULO V
DE LOS HERMANOS CARGADORES
Art.34°.- Los hermanos cargadores, sin distinción alguna cumplirán
estrictamente todas las disposiciones y acuerdos que adopte la HERMANDAD
y la Asamblea de la Cuadrilla.
Sus obligaciones son las sigui8entes:
d) Acatar toda orden que imparta el Capataz o el Sub-Capataz, sin lugar a
discusión ni objeción alguna. Si encontraran algo incorrecto en la
orden, lo expondrá en sesión de Asamblea de la Cuadrilla.
e) Cumplir estrictamente con efectuar las guardias de honor durante las
festividades programadas en honor de nuestra Santísima Madre; asistir
a las Misas de Retiro mensual; a sesiones de Asamblea GENERAL de
la Cuadrilla, a las invitaciones de carguío o de otra índole religiosa o
cultural.
f) Asistir a las procesiones y a las guardias de honor, debidamente
presentado con el Hábito completo, esto es con escapulario, insignia y
detente; el hermano en todo momento cuidará su decoro personal y no
cometerá actos que desdigan de nuestra cultura y ética institucional.
g) Guardarse la mayor compostura durante el recorrido procesional y
acatar toda indicación del Capataz o Sub-Capataz de la Cuadrilla.
h) El hermano cargador para que tenga opción al carguio de las andas en
las festividades anuales de la Santísima VIRGEN del CARMEN, deberá
estar al día con todas sus cotizaciones, tanto las que gire el Tesorero
GENERAL de la HERMANDAD, y las que internamente acuerden las
Cuadrillas.
i) Todo hermano cargador registrado en Cuadrillas, cuando concurra a
sesiones mensuales o extraordinarias, guardará la mayor compostura,
seriedad y respeto en los debates, procurando con sus ideas u
opiniones acrecentar el prestigio y engrandecimiento de la Cuadrilla y
por ende de la HERMANDAD.
j) Los Hermanos podrán presentar por escrito al Capataz para que sea
comprobado por el Fiscal, las diferentes causales que justifiquen su
inasistencia a las sesiones, misas de retiro, guardias y procesiones,
considerando a las siguientes: por enfermedad; ausencia de la
localidad; compromisos de Trabajo; fallecimiento de familiares u otra
causal de fuerza mayor.
CAPITULO VI
DE LAS FALTAS Y DE LAS SANCIONES
Art.35°.- Son faltas todas aquellas que atenten contra la moral, la disciplina y el
prestigio de la Cuadrilla o del Grupo y en GENERAL la no observancia de las
normas prescritas en el Estatuto GENERAL y en el presente Reglamento.
Art.36°.- Las faltas serán consideradas, calificadas y sancionadas por la
Directiva de la Cuadrilla o del Grupo y lo que resuelva el Consejo de Disciplina
de la HERMANDAD.
Art.37°.- Las faltas serán: leves y graves.
a) Las faltas leves serán las siguientes:
• No concurrir a 3 Asambleas GENERALes consecutivas o 5
alternadas, sin previa justificación.
• Llevar el Hábito, escapulario e insignias en forma indecorosa.
• No asistir a las Misas de Retiro, sesiones y Guardias de Honor.
• Negarse a aceptar las comisiones que se le encomendara sin causa
justificada.
• No comunicarse a la Secretaría, el cambio domiciliario.
• Presentarse con tardanza a las Misas de Retiro, sesiones y
guardias, como asimismo a los actos procesionales.
• No guardar mutua consideración y respeto entre hermanos.
• No concurrir a las invitaciones en que la Cuadrilla represente a la
HERMANDAD.
b) Las faltas graves serán las siguientes y comunicadas al Directorio
GENERAL de la HERMANDAD para su juzgamiento por el Consejo de
Disciplina.
No asistir a las elecciones GENERALes de la HERMANDAD, así
como a las de Dirigentes de Cuadrillas.
No abonar sus cuotas ordinarias y extraordinarias.
Fumar y/o mascar chicle en las procesiones.
Presentar a las procesiones, misas de retiro, sesiones y guardias de
honor, en estado etílico.
Presentarse al carguío de las andas de la Santísima VIRGEN del
CARMEN o a las que concurra la Cuadrilla representando a la
HERMANDAD, en estado etílico.
Ingresar con Hábito, escapulario e insignia puestos, a los
establecimientos públicos.
Fomentar escándalos, estando con Hábito, escapulario e insignia.
Realizar actos contra la moral, en las procesiones o en las
actuaciones a las que concurra la Cuadrilla.
No acatar las órdenes impartidas por el Directorio GENERAL de la
HERMANDAD, así como por la Directiva de la Cuadrilla dictadas para
el mejor desenvolvimiento de la HERMANDAD y de la Cuadrilla,
respectivamente.
Criticar públicamente a los Dirigentes del Directorio GENERAL y a los
integrantes de la Junta Directiva de la Cuadrilla o del Grupo.
Expresarse en forma descortés o con términos soeces contra los
Directivos, Hermanos y público en GENERAL.
Faltar de palabra ú obra a los miembros de la Directiva de la Cuadrilla,
del Directorio GENERAL, así como a los Hermanos en GENERAL.
Instigar y formar Grupos dentro de la Cuadrilla para obstaculizar la
labor de los hermanos.
Tomar el nombre de la Cuadrilla o de la HERMANDAD para conseguir
beneficios personales.
Realizar actividades políticas o antiCatólicas dentro de la Cuadrilla o
de la HERMANDAD.
Presentarse a las procesiones sin saco y sin corbata.
DE LAS SANCIONES
Art.38°.- Para las faltas leves, las sanciones serán: amonestación por escrito
por la Directiva de la Cuadrilla o del Grupo; en caso de reincidencia, se
considerará falta grave; comunicando al Directorio GENERAL en ambos
casos.
Art.39°.- Para las faltas graves, las sanciones serán:
a) Suspensión de un carguio de las sagradas andas de nuestra Santísima
Madre.
b) Separación de la Cuadrilla.
c) Poner al infractor/a a disposición del Directorio GENERAL.
Art.40°.- Los directivos de Cuadrilla o Grupo que no asistan a 3 sesiones
consecutivas de Asamblea de Cuadrillas o de Grupos, a igual número de
Asamblea de Dirigentes y/o misas de retiro, sin causa justificada, serán
subrogados de sus cargos respectivos por el Directorio GENERAL de la
HERMANDAD.
Art.41°.- Las separaciones serán sancionadas por la Directiva de la Cuadrilla o
del Grupo y comunicadas al Directorio GENERAL de la HERMANDAD, en los
siguientes casos:
a) Por haber sido condenado por los Tribunales de Ministerio por delitos
contra el patrimonio, tráfico de drogas o contra las buenas costumbres.
b) Por haber sido comprobada su participación en actividades delictivas,
excepto en los casos de accidente de tráfico.
Art.42°.- Las expulsiones sólo serán hechas por Resolución del Consejo d
Disciplina de la HERMANDAD en los casos previstos en el Estatuto GENERAL
de la HERMANDAD y el presente Reglamento.
Art.43°.- El hermano que hubiera sido sancionado por la Directiva de la
Cuadrilla o Grupo o Consejo de Disciplina, podrá apelar al Directorio
GENERAL de la HERMANDAD, dentro de un plazo de 10 días útiles,
adjuntando las pruebas de descargo correspondientes y pudiendo hacerlo
acompañado de dos hermanos como testigos de descargo. Pasado este plazo
perderá su derecho a esta apelación.
CAPITULO VII
DISPOSICIONES GENERALES
Art.44°.- Los hermanos que obtuvieran algún cargo honorífico, no tendrán
mandato dentro de su Cuadrilla o de su Grupo, ni podrán ser candidatos al
desempeño de las mismas.
Art.45°.- Cualquier falta no considerada en el presente Reglamento serán
sancionadas de acuerdo al criterio del Directorio de la Cuadrilla.
Art.46°.- Los miembros de la Junta Directiva de la Cuadrilla, cesarán en sus
cargos por los siguientes motivos:
a) Por renuncia irrevocable.
b) Por deficiencia en el desempeño de sus funciones, debidamente
comprobada y subrogación aprobada por la Asamblea de Cuadrilla o
Grupo.
c) Por tacha de la Junta Directiva o de la Asamblea de Dirigentes.
d) La Cuadrilla no podrá aceptar, ni concurrir a invitaciones sin la debida
autorización del Directorio GENERAL de la HERMANDAD, siendo
responsable el Capataz o los dirigentes que contravengan esta
disposición. En caso que contravengan, él o los dirigentes
responsables serán severamente amonestados por el Directorio de la
HERMANDAD; en caso de reincidencia serán subrogados se sus
respectivos cargos.
e) Se faculta a los Dirigentes de Cuadrillas o Grupos sancionar
económicamente a los hermanos que incumplan las funciones de
Cuadrillas o Grupos.
Art.47°.- No podrán postular cargos en las Juntas Directivas de las Cuadrillas o
de los Grupos, en ningún tiempo:
a) Los que hubieran sido sometidos al Consejo de Disciplina y hubieran
sido considerados como culpables y que hubieran sido sentenciados por
este Consejo.
b) Los que hubieran sido subrogados de sus cargos por incumplimiento de
los mismos.
Art.48°.- Las modificaciones o reformas posteriores de este Reglamento, se
efectuará con el acuerdo de la Asamblea GENERAL de los Dirigentes de la
HERMANDAD.
RITO PARA LA RECEPCION DE HERMANOS CON BENDICION E
IMPOSICION DEL
SANTO HÁBITO DEL CARMEN
V/. Muéstranos, Señor, tu misericordia.
R/. Y danos tu salvación.
V/. Señor, escucha nuestra oración.
R/. Y llegue a ti nuestro clamor.
V/. El Señor esté con ustedes.
REGLAMENTO DE ELECCIONES DEL DIRECTORIO
GENERAL DE LA HERMANDAD
TITULO I
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
Art. 1°.- El presente Reglamento de Elecciones de la HERMANDAD de la
Santísima VIRGEN del CARMEN de LIMA, tiene por objeto normar el proceso
eleccionario para la renovación de cargos en el seno de su Directorio
GENERAL cada tres años.
Art. 2°.- Este documento en su contexto, podrá ser revisado, modificado o
sustituido en algunos de sus artículos por otros, de acuerdo a la decisión
mayoritaria de la Asamblea de Dirigentes de la HERMANDAD, convocada para
tal efecto, en el plazo que la misma lo señale y con conocimiento de todos sus
miembros.
Art. 3°.- Cada tres años, en la Asamblea de Dirigentes del cuarto jueves del
mes de septiembre, se elegirá al Jurado de Elecciones el que estará
compuesto por 4 hermanos: Presidente, Secretario y dos Vocales. El Jurado
de Elecciones, previa juramentación, quedará instalado en dicha Asamblea.
Art. 4°.- Las elecciones se llevarán a cabo por Listas, el cuarto domingo del
mes de noviembre. Estas Listas deberán estar respaldadas por las firmas de
100, o más, hermanos hábiles.
Art. 5°.- El Jurado de Elecciones recepcionará las Listas de candidatos, hasta
el cuarto jueves del mes de Octubre, a horas 11:00pm.
Art. 6°.- Los miembros del Jurado Electoral no podrán postular a ningún cargo
directivo durante el proceso eleccionario para el cual han sido elegidos.
Art. 7°.- El Jurado Electoral deberá estar sujeto por una absoluta imparcialidad
durante todo el proceso eleccionario.
Art. 8°.- La elección será por medio de cédulas secretas y sólo podrán sufragar
los hermanos activos que estén al día en el pago anual y que figuren en el
Padrón Electoral que oportunamente deberá publicar el Jurado Electoral.
Art. 9°.- Efectuada la votación, se realizará el escrutinio bajo la supervigilancia
del Jurado Electoral y con la participación de los miembros de Mesa y los
personeros de los candidatos.
Art.10°.- Las Listas podrán ser integradas hasta por tres (3) hermanos de una
misma Cuadrilla o Grupo.
Art.11°.- Un candidato no podrá figurar en más de una Lista; si ello ocurriera el
Jurado Electoral tachará al hermano en las Listas que figurara, no pudiendo
éste figurar nuevamente. Se dará un plazo de 48 horas al cabeza de Lista para
que subsane este impase.
Art.12°.- Para ser elegido como integrante del Directorio GENERAL, se
requiere:
a) Ser hermano activo y haber demostrado conducta intachable, buena fe,
vida cristiana y frecuencia de sacramentos.
b) Para ser Presidente o Vice-Presidente, se requiere como mínimo que el
hermano cuente con 35 años de edad y 5 de antigüedad en la
HERMANDAD y, además, haber sido Dirigente de Cuadrilla, durante
un período.
c) Para ser Fiscal de la HERMANDAD y/o Presidente del Consejo de
Disciplina de la HERMANDAD, se requiere que los hermanos cuenten
con 5 años de antigüedad en el seno de la Institución.
d) Para ser Tesorero GENERAL, se necesita que el Hermano, de
preferencia, tenga la profesión de Contador y cuente con una
antigüedad de 5 años en la HERMANDAD.
e) Para ser Tesorero de Ingresos y Tesorero de Gastos, se requiere que el
hermano cuente con 3 años de antigüedad en la HERMANDAD.
f) Para ser Capataz GENERAL, se necesita que el hermano haya sido
Capataz de Cuadrilla y que cuente por lo menos con 35 años de edad.
g) Será necesario la presentación de dos listas de candidatos, como
mínimo, para efectuar las elecciones. Una vez cerradas las
inscripciones y si existiera una sola Lista, el Jurado Electoral concederá
una prórroga de ocho días, para una nueva y final recepción de Listas.
h) En caso de persistir una sola Lista, después del plazo anteriormente
señalado, el Jurado de Elecciones levantará un acta por triplicado (1
ejemplar para el Directorio GENERAL, 1 ejemplar para el archivo del
Jurado de Elecciones y el último ejemplar para el cabeza de Lista). Esta
acta será remitida al Directorio GENERAL, mediante oficio,
dando cuenta que hay una sola Lista y que la considera como tal, en
vista de que ha sido la única Lista presentada. El Directorio GENERAL
pondrá en conocimiento del Arzobispado de LIMA este hecho.
i) El hermano cabeza de Lista presentará su respectiva nómina de los
miembros que integran su cuadro directivo, en triplicado, colocando
en ella: a) Nombre del candidato; b) Cargo para el cual postula; c) Año
de ingreso y d) Edad.
j) Las mencionadas Listas deberán ser firmadas por cada uno de los
candidatos que conforman las mismas, con indicación del número de
Cuadrilla o de Grupo, al cual pertenecen.
TITULO II
DE LOS PERSONEROS
Art.13°.- Los candidatos podrán acreditar a sus personeros, en nómina
especial aparte. Estos podrán ser en número de 4, uno por cada mesa
electoral que se instalen en el día del sufragio. De ellos, uno solo será el
personero oficial, durante todo el escrutinio.
Sus funciones tendrán vigencia desde que el Jurado de Elecciones
recepcione la nominación oficial, confirmando estar habilitado para ello, hasta
dejar constancia de la apertura del acto eleccionario y el escrutinio;
ajustándose a nuestros Estatutos y a este Reglamento. Cualquier impugnación
deberá constar en Acta, con los fundamentos respectivos.
TITULO III
DE LAS FUNCIONES DEL JURADO ELECTORAL
Art.14°.- El Jurado de Elecciones solicitará a la Secretaría GENERAL el padrón
de los hermanos activos, al 31 de julio, por Cuadrillas y por Grupos.
Art.15°.- Las tachas o impugnaciones podrán ser presentadas por uno o más
hermanos hábiles, por escrito, y debidamente fundamentadas; quien o
quienes se harán responsables de tal acto.
Art.16°.- Las tachas o impugnaciones podrán ser presentadas ante el Jurado
de Elecciones hasta 15 días antes de las elecciones, fecha en que este
organismo procederá a resolver las cuestiones planteadas.
Art.17°.- El Jurado de Elecciones numerará las listas, según el orden de la
fecha de recepción de las mismas.
Art.18°.- Las elecciones se realizarán en horario corrido de 9am a 4pm el
cuarto domingo del mes de noviembre. Para tal efecto el Jurado de Elecciones
instalará 4 mesas citando a los miembros de Mesa, una hora antes de la
señalada anteriormente.
Art.19°.- El Jurado de Elecciones es la autoridad suprema en materia electoral,
y en sus decisiones no procede recurso alguno. Sus fallos son inapelables.
Art.20°.- El Jurado de Elecciones es el encargado de supervigilar la pureza del
acto eleccionario, para lo cual dispondrá del material necesario para cumplir
con este objetivo. Asimismo, deberá acondicionar en un ambiente adecuado
las cámaras secretas de sufragio.
TITULO IV
DEL ACTO ELECTORAL
Art.21°.- Cada hermano o hermana, en forma individual se acercará a la mesa
electoral a cumplir con emitir su voto, previa comprobación de estar habilitado
para ello (cotizaciones al día), debiendo identificarse con cualquier documento
de identidad personal.
Art.22°.- El Jurado Electoral entregará a todos y cada uno de los hermanos y
Hermanas, una cédula de sufragio. La cédula respectiva, elaborada por este
Jurado, contendrá un rectángulo en su parte central, donde el elector
consignará el número de la lista de su simpatía. Dicha cédula, en su parte
inferior será sellada y firmada por el Jurado Electoral, como medida de control.
Cada elector recibirá un lapicero o plumón, además, antes de ingresar a las
cámaras secretas.
Art.23°.- El hermano sufragante retornará de la cámara secreta y depositará su
voto en el ánfora de la mesa electoral asignada a su Cuadrilla o Grupo, donde
firmará por triplicado en el Padrón GENERAL de Elecciones.
Art.24°.- En el caso de los hermanos que no figuraran en el Padrón GENERAL
de Elecciones, se acercarán con su Capataz o Jefe, o Tesorero de Cuadrilla o
de Grupo a la Tesorería GENERAL de la HERMANDAD, a fin de recabar su
respectivo valorado, quedando de este modo, aptos para emitir su
correspondiente voto.
Art.25°.- El voto es obligatorio para todos los miembros activos de la
HERMANDAD, ya sean de las Cuadrillas o de los Grupos.
Art.26°.- Quince días antes de las elecciones el Jurado de Elecciones colocará
en lugar visible del local institucional las listas de los candidatos para el
conocimiento de los hermanos en el acto del sufragio.
TITULO V
DEL ESCRUTINIO
Art.27°.- Terminada la votación a la hora correspondiente, el Presidente de
Mesa contará los votos emitidos en el sufragio, los cuales necesariamente
serán iguales en cantidad, a los hermanos sufragantes consignados en el
Padrón del Registro de Elecciones. Para evitar cualquier forma de duplicidad,
el Jurado de Elecciones constatará la firma y el sello respectivo, estampados
por este organismo, por razones de seguridad.
Art.28°.- El voto será válido si no contiene otra inscripción que no sea el
número de una de las listas de los candidatos. Cualquier inscripción que atente
contra la moral y las buenas costumbres, invalidará automáticamente el voto.
Art.29°.- La lista ganadora será aquella que obtenga la mayor cantidad de votos
válidos, lo que equivaldrá a la mayoría simple. En caso de empate en el
primer puesto se convocará a nuevas elecciones dentro de los 30 días
siguientes, como máximo, entre las listas empatadotas.
Art.30°.- Concluido el escrutinio se levantará el acta correspondiente, la que se
hará en tres ejemplares: 1 ejemplar para el Directorio GENERAL, 1 ejemplar
para el archivo del Jurado. *******VER QUE FALTA 1 EJEMPLAR*******
Esta acta será remitida al Director GENERAL, mediante oficio, para, a
su vez, ser puesta en conocimiento del Arzobispado de LIMA.
TITULO VI
DISPOSICIONES GENERALES
Art.31°.- No podrán conformar las listas para candidatos los hermanos que
hayan sido censurados en Asamblea de Dirigentes y los que hayan sido
sometidos al Consejo de Disciplina y que a su vez hayan sido sancionados.
Art.32°.- No podrán ser elegidos dos hermanos ligados por vínculos de
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, ni segundo de afinidad.
Art.33°.- El voto es OBLIGATORIO para todos los componentes de la diversas
Cuadrillas y Grupos de la HERMANDAD, y los omisos serán sancionados con
la suspensión de las dos jornadas del día 16 de julio.
Art.34°.- Sólo podrán acogerse a una dispensa los hermanos o Hermanas que
estén imposibilitados de concurrir por estar enfermos postrados en una cama,
previo certificado médico o los que a la fecha de realizarse las elecciones estén
fuera del territorio nacional o en un lugar muy alejado de la Capital.
Art.35°.- Cuarenta y ocho horas antes y durante el acto eleccionario, estará
prohibido hacer propaganda a los candidatos. El Jurado de Elecciones tomará
las providencias del caso, evitando que ocurra esta anomalía.
Art.36°.- El día de las elecciones el Tesorero GENERAL, el Pro- Tesorero
GENERAL y los Tesoreros de las Cuadrillas y de los Grupos, permanecerán
en el local social, desde las 10:00 horas, con el fin de facilitar el cumplimiento
de los pagos de los hermanos morosos y puedan cumplir con el acto del
sufragio.
Art.37°.- Los casos no contemplados en este Reglamento Electoral, serán
resueltos por el Jurado de Elecciones.
Art.38°.- Quedan derogados, para todos sus efectos, todos los Reglamentos y
Disposiciones electorales de la HERMANDAD, que se opongan al presente
Reglamento.
LIMA, 24 DE AGOSTO DE 1983
REGLAMENTO DEL CONSEJO DE DISCIPLINA DE LA
HERMANDAD DE LA SANTISIMA VIRGEN DEL
CARMEN DE LIMA
El consejo de Disciplina, es el órgano instituido por la HERMANDAD para
sancionar las faltas que se produzcan en cualquier ámbito; sean dentro del
local institucional, durante las procesiones, etc.
Art. 1°.- El Concejo de Disciplina estará conformado por cinco hermanos que
ocuparán los siguientes cargos: Presidente, Fiscal, Secretario y dos Vocales.
CLASIFICACION DE LAS FALTAS
Art. 2°.- Las faltas se clasifican en la siguiente forma: leves, graves y muy
graves.
Art. 3°.- PARA LAS FALTAS LEVES
a) Si la falta ocurre por primera vez: amonestación por escrito.
b) Si se reincide en la misma falta: suspensión de un carguío, con la
obligación de acompañar a las sagradas andas con Hábito completo;
así como cumplir con las establecidas, acompañar el Estandarte de la
HERMANDAD y cancelar todas sus obligaciones económicas para con
la Cuadrilla y la HERMANDAD.
Art. 4°.- PARA LAS FALTAS GRAVES
a) Suspensión de dos carguíos, con las obligaciones establecidas en el
Art.3°, inciso b).
b) Si se reincide en esta clase de faltas: suspensión de cuatro carguíos de
las sagradas andas, con las mismas obligaciones establecidas en el Art.
3°, inciso b).
Art. 5°.- PARA LAS FALTAS MUY GRAVES QUE SON LAS SIGUIENTES:
5.1.- Las que ocurran en la Iglesia o delante de las sagradas andas de la
Santísima VIRGEN.
5.2.- Faltamiento a los integrantes del Directorio GENERAL y a los Dirigentes
de la HERMANDAD.
5.3.- No acatar las Disposiciones emanadas del Directorio GENERAL.
5.4.- Presentarse en estado etílico a las guardias de honor, a las procesiones,
a las asambleas GENERALes y específicamente a todas las actividades en
que la HERMANDAD se presente. Estas actividades pueden ser tanto
sociales, institucionales o religiosas.
5.5.- Cambiarse o ponerse el Hábito de él o el de otro hermano, delante de las
sagradas andas. El cambio de Hábito deberá efectuarse lejos de la procesión y
por ningún motivo se podrá prestar el Hábito a otro hermano.
5.6.- Fomentar discusiones y escándalos.
5.7.- Utilizar la prensa escrita, hablada o televisada en perjuicio del prestigio y
de la unidad de la HERMANDAD.
5.8.- Malversar los fondos económicos de la HERMANDAD.
5.9.- No cumplir a cabalidad y en el plazo establecido las comisiones de apoyo
o de otra índole que el Directorio GENERAL o las Juntas Directivas de
Cuadrillas o de Grupos designen.
Para las faltas muy graves, las sanciones serán las siguientes:
1.- Para los ítems de 5.1 al 5.5 la sanción será impuesta por el Consejo de
Disciplina.
2.- Para el ítem 5.6, la pena será impuesta previo juicio sumario, sin la
presencia del infractor. La sanción será: suspensión del mando del cargo o de
los carguíos, en un lapso no menor de dos años, con todas las restricciones
contempladas en los artículos 53°, 54°, 55°, 57° y 59° del Estatuto GENERAL
de la HERMANDAD.
3.- Para el ítem 5.7, la sanción será: expulsión de la HERMANDAD con la
pérdida de todos sus derechos como componente de nuestra Institución.
4.- Para el ítem 5.8, la sanción será: expulsión de la HERMANDAD con la
pérdida de todos sus derechos como componente de nuestra Institución, así
como la obligación de restituir a la HERMANDAD la suma que hubiera sido
tomada irregularmente, sin perjuicio de que pase al Poder Judicial.
5.- Para el ítem 5.9, la sanción será: inhabilitación para ejercer cargos
directivos por un período institucional para aquellos hermanos que no hubieran
cumplido las comisiones a cabalidad. Para los hermanos que no cumplieran
las comisiones en el plazo establecido, la sanción será igual inhabilitación,
pero extensiva a dos períodos de nuestro ejercicio institucional
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 6°.- En caso de que los Dirigentes de Cuadrilla o Grupo de la
HERMANDAD, cometieran faltas, éstos serán juzgados y sancionados por un
Tribunal de Honor. Este Tribunal de Honor estará integrado por Cinco
miembros del Directorio GENERAL; éstos cinco miembros son designados por
el Directorio GENERAL.
Art. 7°.- En caso de que los integrantes del Directorio GENERAL de la
HERMANDAD, ó Componentes del Consejo de Disciplina cometieran faltas,
éstos serán juzgados por un Tribunal AD-HOC compuesto por Cinco Fiscales
de diferentes Cuadrillas ó Grupos, con voz y voto, los mismos que serán
designados previo sorteo y dos miembros del Directorio sin derecho a voto.
7.1.- Por ningún motivo este Tribunal AD-HOC estará integrado por un
componente de la Cuadrilla o Grupo, al cual pertenece el infractor/a.
Art. 8°.- Los casos que no se hayan contemplado como faltas en el presente
Reglamento, serán resueltos por el Consejo de Disciplina o por el Tribunal de
Honor de la HERMANDAD.
EL PRESENTE ESTATUTO GENERAL, FUE DISCUTIDO Y APROBADO
POR LA ASAMBLEA GENERAL DE DIRECTORIO Y DIRIGENTES DE LA
HERMANDAD, EN SESIONES DE LOS DIAS 30 Y 31 DE MAYO DE 1983