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Plan de Contingencia Red de Frio

Este documento presenta el plan de contingencia en caso de falla eléctrica del Centro de Salud San Francisco Atexcatzinco. Describe estrategias como identificar unidades estratégicas para el resguardo de biológicos, establecer una red de comunicación y responsabilidades del personal. También incluye medidas ante una falla como verificar la temperatura, buscar la causa del problema y trasladar vacunas a otra unidad si es necesario, asegurando su adecuada conservación.
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Plan de Contingencia Red de Frio

Este documento presenta el plan de contingencia en caso de falla eléctrica del Centro de Salud San Francisco Atexcatzinco. Describe estrategias como identificar unidades estratégicas para el resguardo de biológicos, establecer una red de comunicación y responsabilidades del personal. También incluye medidas ante una falla como verificar la temperatura, buscar la causa del problema y trasladar vacunas a otra unidad si es necesario, asegurando su adecuada conservación.
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OPD.

SALUD TLAXCALA

JURISDICCION SANITARIA NO. III APIZACO

CENTRO DE SALUD SAN FRANCISCO


ATEXCATZINGO

PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE


FALLA ELECTRICA

SEPTIEMBRE 2018
INTRODUCCION
La importancia de la cadena de frio para el desarrollo exitoso de la vacunación universal,
radica en mantener su continuidad, ya que una falla en alguna de las operaciones básicas
compromete seriamente la calidad de los biológicos. Esto requiere disponer de equipo
especial y material de calidad para su buen funcionamiento, personal de salud con
capacitación específica sobre los procedimientos y manejo en los diferentes niveles de la
estructura operativa del sistema nacional de salud; además de financiamiento
permanente para asegurar la operación de los recursos humanos y materiales.

ANTECEDENTES

La red de frío opera desde el momento en que surgen las vacunas, con la finalidad de
mantenerlas y conservarlas en óptimas condiciones, en un lugar apropiado con ciertas
características específicas, desde su elaboración hasta el momento de su aplicación.

JUSTIFICACION

Las medidas en caso de falla eléctrica nos sirven para identificar el problema en el
momento que se presente algún incidente en la red de frio y tomar medidas de control,
con el objetivo de que la vacuna sea conservada en óptimas condiciones.

OBJETIVO

Mantener el biológico en rango de temperatura adecuada (+2°C - +8°C), resguardada en


los lugares adecuados en óptimas condiciones y otorgar una inmunización segura.

UNIVERSO
Una unidad refrigerante marca: AIRHO con número de folio: 0029 destinada para el
resguardo de biológico.

ESPACIO
Área de vacunación del Centro De Salud San Francisco Atexcatzinco
ESTRATEGIAS

1. Identificar las unidades estratégicas para el resguardo del biológico.


2. Contar con una red de comunicación entre las unidades cercanas, responsables de
unidad,
Equipos zonales, responsables de vacunacion jurisdiccional, jefa de enfermeras,
jefe jurisdiccional, autoridades locales.
3. Establecer responsabilidades entre el personal involucrado
4. Elaborar y analizar el diagnostico del equipo de la cadena de red de frio.

EL REFRIGERADOR DE LA UNIDAD MÉDICA DEBE CONTAR CONLO


SIGUIENTE:

 MEDIDAS EN CASO DE FALLA ELECTRICA


 CALCOMANIA DE “ALTO” NO SE ABRA SI NO ES NECESARIO.
 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
 GRAFICA DE RED DE FRIO AL DIA.
 NOTA DE BIOLOGICO QUE CONTIENE EL REFRIGERADOR.

ACTIVIDADES PARA ASEGURAR LAS VACUNAS.

1. VERIFICAR LA TEMPERATURA DE LA UNIDAD REFRIGERANTE, AL INICIO Y AL FINAL


DEL TURNO, REALIZANDO SU CORRECTO REGISTRO EN LA HIJA “GRAFICA DE
TEMPERATURA”

2. AL ABRIR LA PUERTA DEL REFRIGERADOR, COMPROBAR QUE CIERRE


HERMETICAMENTE.

3. VERIFICAR DE FORMA PERMANENTE EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA


FUENTE DE ENERGIA, EJEMPLO: QUE EL ENCHUFE ESTE INTEGRO Y SE ENCUENTRE
CONECTADO A LA TOMA DE LA CORRIENTE.

4. VERIFICAR LA CORRECTA INSTALACION DE LOS TERMOMETROS INSTALADOS EN EL


REFRIGERADOR.

5. REALIZAR LA CALIBRACION DE TERMOMETROS DE VÁSTAGO CADA SEMANA.


6. VERIFICAR LAS CONDICIONES DE LOS TERMOS COMO SON: INTEGRIDAD, LIMPIEZA
Y CIERRE HERMÉTICO PARA TRASLADO DE BIOLOGICOS EN CASO NECESARIO.

7. CONTAR CON FLUJOGRAMA DE MEDIDAS INMEDIATAS EN CASO DE FALLA


ELECTRICA.

MEDIDAS ANTE UNA FALLA ENLA RED DE FRIO

 MEDIDAS INMEDIATAS
1. VERIFICAR QUE LA TEMPERATURA SE ENCUENTRE DENTRO DEL RANGO ENTRE 2°C
Y 8°C
2. REVISAR LA UNIDAD REFRIGERANTE, SIN ABRIR LA PUERTA, CON LA INTYENCION
DE DETECTAR LA CAUSA Y DE SER POSIBLE, DARLE SOLUCION (VERIFICAR SI EL
CORDON O CABLE ELECTRICO ESTA CONECTADO, SI LAS CONEXIONES O
CONTACTOS ESTAN DEBIDAMENTE ISTALADOS, SI LOS FUSIBLES NO ESTAN
FUNDIDOS, ETCETERA).
3. SI NO SE RESULEVE EL PROBLEMA, NOTIFICAR AL JEFE INMEDIATO, SE DEBE
REGISTRAR LA HORA DEL INCIDENTE Y LA TEMPERATURA, QUE GUARDAN LAS
VACUNAS EN ESE MOEMNTO.
4. EN CASO DE EMERGENCIA OR FALLA DEL REFRIGERADOR O CORTES DE ENERGIA
ELECTRICA, DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DEL EVAPORADOR Y NUMERO DE
PAQUETES REFRIGERANTES DENTRO DE EL, ASI COMO LA CANTIDAD DE BOTELLAS
CON AGUA EN LOS ESPACIOS LIBRES DE LA PARTE INFERIOR DEL REFRIGERADOR,
LA TEMPERATURA ENTRE 2°C Y 8°C SE PUEDE MANTENER HASTA CUATRO HORAS
EN CLIMAS CALIDOS, Y HASTA POR 10 HORAS EN CLIMAS FRIOS, SIEMPRE Y
CUANDO NO SE ABRA LA PUERTA DEL REFRIGERADOR.
5. EN CASP DE PRESENTARSE ALGUNA FALLA FUERA DEL HORARIO DE LABORES, SE
CUENTA CON EL DIRECTORIO DE RESPONSABLES ANTE UNA FALLA EN LA RED DE
FRIO, NOTIFICANDO INMEDIATAMENTE VIA TELEFONICA Y CADA UNO TOMAN LAS
MEDIDS PERTINENTES SEGÚN CORESPONDA.

 MEDIDAS MEDIATAS.

1. TENER UN ESQUEMA DE COORDINACION BIEN ESTABLECIDO, CON LOS POSIBLES


LUGARES PARA TRASLADAR LA VACUNA EN CASO DE SER NECESARIO
2. CONTAR SIEMPRE CON PAQUETES REFRIGERANTES Y HIELERAS, PARA EL
TRASLADO DE VACUNAS.
3. SI SE DISPONE DE TERMOMETRO DE LECTURA EXTERNA, TOMAR LA
TEMPERATURA CADA HORA A PARTIR DEL INICIO DEL INCIDENTE. EN EL
MOMENTO EN ELQUE SE OBSERVE FUERA DEL RANGO NORMADO, PREPARAR LAS
HIELERAS CON LOS PAQUETES RFEFRIGERANTES; COLOCAR LAS VACUNAS Y
TRASLADARLAS A AL UNIDAD DE SALUD MAS CERCANA O JURISDICCION SANITARIA
NO. III APIZACO, DEPENDIENDO EL CASO Y LA HORA SE NOTIFICA AL EQUIPO
INVOLUCRADO EN LA VIGILANCIA DE LA RED DE FRIO, SI ES NECESARIO SE HABLA
VIA TELEFONICA A CFE.

EN CASO DE PRESNETARSE ALGUN ACCIDETE DE LA RED DE FRIO PRIMERO VERIFICAMOS


LA TEMPERATURA DEL REFRIGERADOR, POSTERIORMENTE BUSCAMOS LA POSIBLE CUASA
DE LA FALLA ELECTRICA SIN ABRIR LA PUERTA, SINO SE RESUELVE ELPROBLEMA
SELLAMOS EL REFRIGERADOR Y SE COLOCA LA LEYENDA “NO” ABRIR, SE NOTIFICA A
NUESTRO EQUIPO ZONAL O A ALGUNA AUTORIDAD JURISDICCIONAL, Y SE PREPARA EL
MATERIAL PARA TRASLADAR LA VACUNA A LA JURISDICCION NO. III EN CASO DE SER
NECESARIO.

CAPACITACION.

CAPACITACION DE LA ENFERMERA RESPONSABLE AL PERDSONAL DE LA UNIDAD MEDICA


EN FORMA CONTINUA SOBRE MANEJO Y CONSERVACION DE BIOLOGICOS, ASI MISMO
QUE HACER EN CASO DE UN ACCIDENTE EN LA RED DE FRIO PARA TOMAR DECISIONES
ASERTIVAS.

SUPERSVISION.

EL PERSONAL RESPONSABLE DE LA UNIDAD MEDICA VERIFICA EL FUNCIONAIENTO DE LAS


UNIDADES REFRIGERANTES, LA TEMPERATIRA QUE SE ENCUENTRE DESNTRO DE LOS
RANGOS ESTABLECIDOS (+2°C-+8°C)

EVALUACION.

CADA FIN DE MES, SE REALIZA EL ANALISIS Y LA EVALUACION DE LA GRAFICA DE


TEMPERATUIRA DE LOS REFRIGERADORES CONLA FIALIDAD DE IDENTIFICAR VARIACIONES
DE ESTA Y GARANTIZAR UNA CONSERVACION ADECUADA.
REPORTES ANTE UN ACCIDENTE EN LA RED DE FRIO

UN ACCIDENTE DE LA CADENA DE FRIO OCURRE CUANDO LAS VACUNAS SON EXPUESTAS


A TEMPERATURAS MENORES A 2 °C O MAYORES A 8°C,QUE ACELERAN LA PERDIDA DE LA
POTENCIA DE ESTAS.

EN CUANTO SE TENGA CONOCIMIENTO DE UN EVENTO DE ESTA NATURALEZA, SE DEBERA


SEGUIR LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS:

1. LUGAR FECHA Y HORA DEL EVENTO


2. NOMBRE DE LA(S) PERSONA(S) RESPONSABLE(S) EN DONDE OCURRIO EL EVENTO.
3. DESCRIPCION DE LOS HECHOS DONDE SE MENCIONE FECHA Y HORA DEL ULTIMO
REGISTRO DE TEMPERATURA DENTRO DEL RANGO PREVIO AL EVENTO; LA
TEMPERATURA AMBIENTAL MAXIMA Y MINIMA DEL LUGAR DONDE OCURRIO
ELINCIDENTE, LA TEMPERATURA MAXIMA REGISTRADA ENEL EQUIPO
REFRIGERANTE, LAS ACCIONS REALIZADAS DESPUES DE IDENTIFICAR EL ACCIDENTE
DE RED DE FRIO, ASI COMO LA FECHA Y HORA DE CUANDO SE RESGUARDARON
LOS BIOLOGICOS INVOLUCRADOS EN RANGOS NORMALES DE TEMPERATURA.
4. TIPO DE BIOLOGICO
5. LABORATORIO PRODUCTOR
6. FECHA DE CADUCIDAD
7. CANTIDAD DE FRASCOS
8. CANTIDAD Y DOSIS
9. COSTOUNITARIO
10. COSTO TOTAL
11. FIRMAS DE LOS INVOLUCRADOS Y TESTIGOS
12. INCLUIR LA GRAFICA DE REGISTRO DIARIO DE TEMPERATURA PREVIO Y POSTERIOR
ALACCIDENTE DE RED DE FRIO.
OPD. SALUD TLAXCALA
JURISDICCION SANITARIA NO. III APIZACO
CENTRO DE SALUD SAN FRANCISCO ATEXCATZINGO

DIRECTORIO EN CASO DE FALLA ELECTRICA

NOMBRE CARGO DIRECCION TELEFONO FIRMA


NINEL MARTINEZ MEDICO 5 DE FEBRERO 2414078694
GUTIERREZ RESPONSABLE 401-A COL
CENTRO APIZACO
TLAXCALA
MA. TERESA MEDICO DE TURNO 6ª SECCION NO. 41 5 41 57
SANCHEZ VESPERTINO 101 COL. SAN
CHAMORRO LORENZO
YAHUQUEMECAN
ANA ELVA MORENO ENFERMERA AVENIDA 2411107442
GARCIA RESPONSABLE MEXICO NO. 321
SAN JOSE TETEL
EPSS. LUCERO ENFERMERA TOTOLAC 2411266532
HERNANDDEZ PASANTE SERVICIO NO.1225
CABRERA SOCIAL COPORO Y CERO
AZUL APIZACO
EPSS. QUINATZI ENFERMERA 21 DE MARZO 2461472603
MORALES VAZQUEZ PASANTE SERVICIO NO.1 SAN DIEGO
SOCIAL XOCOYUCAN
IXTACUIZTLA
TLAXCALA
EPSS. DIANA LIZETH ENFERMERA PRIVADA 25 DE 2461645587
SANCHEZ BONILLA PASANTE SERVICIO DICIEMBRE NO.8
SOCIAL SAN PEDRO
XALCATZINGO
NPSS. ANA ROSA NUTRIOLOGA AMERICA NO.4 2481149596
MARQUEZ CALIXTO PASANTE ANALCO DE
PONCIANO
ARRIAGA
LUCIA LOPEZ ENCARGADA DE CALLE EMILIANO 2411775681
VALENCIA ARCHIVO ZAPATA NO.9
SAN FRANCISCO
ATEXCATZINGO
C. BENITO LOPEZ PRESIDENTE PLAZA PRINCIPAL 2411240565
LOPEZ AUXILIAR DE SN CENTRO SAN 2411071162
ATEXCATZINGO FRANCISCO (PRESIDENCIA)
ATEXCATZINGO

OPD. SALUD TLAXCALA


JURISDICCION SANITARIA NO. III APIZACO
CENTRO DE SALUD SAN FRANCISCO ATEXCATZINGO

DIRECTORIO EN CASO DE FALLA ELECTRICA

NOMBRE CARGO DIRECCION TELEFONO FIRMA


DR. HIGINIO LOPEZ JEFE DE LA
CHAVEZ JURISDICCION NO.
III APIZACO

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