Asignatura: Relaciones Públicas
Docente: Rosana Bino
Integrantes: Javier Quevedo, Liliana Bainotti, Sofía Sánchez Porta, Romina Vega
TRABAJO PRACTICO N°2
PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA EN
LAS RELACIONES PÚBLICAS
Proceso de planificación en la inauguración de la marca.
1) Objetivo general:
Realizar una fiesta de inauguración del nuevo local ubicado en Córdoba-Capital.
❖ Objetivo estratégico:
Dar a conocer la marca en el ambiente del diseño independiente de Córdoba Capital.
Dar a conocer la marca a los transeúntes que pasen por allí al momento del evento de
inauguración y a los seguidores de los invitados influyentes a la industria de la moda cordobesa.
❖ Objetivo operativo:
Se les obsequiara a los invitados presentes el día de la inauguración un paquete que contenga un
voucher de descuentos para una futura compra en el próximo mes, más 1 mate y 1 bombilla con
el nombre y logo de la marca, dentro de una bolsa de papel reciclado que también contenga el
packaging.
❖ Objetivo financiero:
Realizar como mínimo 10 ventas el mismo día de la inauguración. Y poner como meta en el mes
un mínimo de 50 bolsos vendidos.
❖ Objetivo de calidad:
Hablar con los invitados para saber cuál es su primera impresión de la marca y qué cosas se
pueden mejorar. Dejar a disposición para los invitados un libro de sugerencias.
2) Personal -clientes o usuarios- proveedores:
Habitantes de Córdoba capital y Carlos Paz, eventuales turistas enfocándose en mujeres jóvenes
y adultas de clase media/alta con sensibilidad ecológica y que realizan múltiples actividades.
Proveedores: Green Textiles- Devoto, Buenos Aires. Green Textiles es una empresa argentina
dedicada a la comercialización de textiles orgánicos y ecológicos.
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3) Diagnóstico:
-FODA (Fortalezas Oportunidades Debilidades y Amenazas de la Empresa)
❖ Fortalezas internas:
• Producto sostenible y mayor perdurabilidad.
• Bolsos con múltiples usos.
• Calidad en los materiales.
• Diseño innovador.
❖ Debilidades internas:
• Falta de conocimiento de la empresa por parte del público.
• Precio alto.
• Principiantes
• Financiamiento.
❖ Oportunidades externas:
• Alternativas para el mercado nacional.
• Ambiente propicio para el desarrollo de emprendimientos sostenibles.
• Artistas desconocidos que se quieren dar a conocer.
❖ Amenazas externas:
• Auge del movimiento ecofashion y sostenibles. Posibles competidores.
• Poco interés en el diseño independiente y en la moda eco amigable.
• Falta de conciencia del público sobre la importancia de la sostenibilidad.
• Inestabilidad económica en el pais.
Competencia directa:
● Bioma (Rio cuarto)
● MVY Deautor - María Victoria Yañez
Competencia Indirecta:
● Oma
● Freda
● Chelsea Hotel
● Kore (Villa Carlos Paz)
Nuestra empresa se encuentra localizada en la ciudad de Córdoba Capital en Argentina, donde la
situación económica es muy inestable, sobre todo en relación a las divisas, ya que la moneda
dólar fluctúa mucho día a día y ha experimentado un crecimiento explosivo últimamente. Es por
esto que resulta riesgoso llevar a cabo transacciones con el extranjero ya sea de importación o
exportación. Lo positivo es que dentro de Argentina existen empresas proveedoras de textiles
orgánicos y ecológicos, y existe un mercado para nuestro producto dentro de Córdoba, ya que
posee 1.430.000 habitantes y es una ciudad muy turística por donde transitan miles de turistas
por año. Por ende, esto nos permite trabajar en un marco regional, para de este modo no sufrir
tan fuertemente las repercusiones del comercio internacional y de las divisas. Respecto de
nuestra propia empresa,
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contamos con pocos empleados, y somos un grupo de 4 colegas emprendedores ansiosos de
desarrollar nuestro primer proyecto. Se trata de una empresa pequeña que da sus primeros pasos
y avanza de a poco y que no cuenta con grandes cantidades de capitales.
4) Proceso y sistemas de planificación operativa:
-Para poder llevar a cabo este evento necesitamos realizar diferentes acciones como contratar un
organizador de eventos, un catering, diseñar junto a un diseñador gráfico el logo y el packaging
de la marca para luego encargarlo, contratar un dj y un fotógrafo de nuestro agrado, contratar a
los diversos proveedores de muebles y más elementos necesarios para la apertura del local, y
asegurarse de que entreguen los bienes a tiempo para el evento, diseñar y distribuir las
invitaciones, confirmar la lista de invitados.
5) Despliegue de los objetivos de calidad:
Local acondicionado (muebles, productos, distintas formas de pago habilitadas, ventilación,
sistema de precios cargados y productos con código de barra, iluminación).
Garantizar que el evento comience en el horario pactado.
Ofrecer servicio de catering a lo largo de todo el evento.
Fotografiar a todos los invitados de preferencia junto a un banner donde aparezca el logo de la
empresa.
Difundir el evento en redes sociales.
Ambientalizar el espacio con música y para ello contar con un dj.
Agasajar a los invitados con un presente (pack especificado anteriormente).
6) Programas:
Realizar el evento el 21 de septiembre con el motivo de lanzar nuestra línea de productos de
primavera-verano, a horario de la tarde-noche con una recepción de cocteles y bocadillos.
Proyectar permanentemente imágenes con el lookbook de la temporada, y además en un
momento de la noche proyectar un video institucional sobre la empresa y sus productos. Seguido
a esto realizar un discurso de los creadores de la marca. Convocar a los invitados a un recorrido
del local y a la compra de productos. Realizar entrega de regalos a los invitados. Realizar
discurso de agradecimiento hacia los invitados y dar por finalizado el evento.
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7) Presupuesto:
Diseñador Gráfico $1000 Organizador de eventos $2000 Catering $2500 Fotógrafo $1500 DJ
$1200 Equipo de proyección y sonido $1000 Iluminación $1100 Regalos $1800 Banner $300
TOTAL $10400
8) Responsables:
Distribución de las tareas propias del local:
Liliana Bainotti
-Instalación de iluminación -Instalación de aire acondicionado -Pintura -Terminación de piso
Javier Quevedo
-Espejos. -Plantas -Limpieza
Sofía Sánchez Porta
Cartelería y vinilos. Tarjetas de representación.
Romina Vega
Muebles. Medios de Pago.
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Distribución de las tareas previas al evento
Javier Quevedo
-Catering. -Organizador/a de eventos.
Romina Vega
-Fotógrafo. -DJ. -Equipo de proyección y sonido. -Iluminación.
Sofía Sánchez Porta
-Regalos. -Banner. -Diseñador/a Gráfico. -Lista de invitados.
9) Cronograma de actividades previas al evento:
Mes de septiembre.
5 y 6 instalación de iluminación 7 instalación de aire acondicionado 8 y 10 pintura 13 al 18
instalación de piso 19 muebles, espejos, cartelería y vinilos 20 medio de pago, plantas, tarjetas de
representación y limpieza.
21 de septiembre Evento De Inauguración
10) Resultados:
Evaluar el nivel de conformidad de los invitados y si se logró el objetivo de las ventas esperadas
para esa fecha.
Revisar la calidad de las fotos obtenidas en el evento.
11) Control y Evaluación:
Realizar una reunión de equipo hacia fines de octubre principios de noviembre sacando un
balance de lo vendido hasta el momento y observar si hubo un incremento en la cantidad de
clientes o seguidores de la marca.
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