ficha-tecnica.
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Ejemplo de Ficha Técnica
La ficha técnica, de la cual existen múltiples propuestas al respecto, deberá contener al menos los
siguientes elementos.
Nombre: Cobertura de apoyos de proyectos Tipo: Eficacia
productivos
Clave:
Objetivo del Indicador: Identificar el grado de cumplimiento de la meta de proyectos
productivos a apoyar.
Interpretación: A mayor valor del resultado, más cerca se está de alcanzar la meta
programada.
Variables Componentes:
PPA=Proyectos Productivos Apoyados, PPP=Proyectos Productivos Programados
Unidad de Medida de Variables Componentes: PPA y PPP= Proyectos Productivos
Fuente:
PPA y PPP= Unidad Técnica Operativa (SDR)
Fórmula: (PPA / PPP) * 100
Unidad de Medida del Resultado: Porcentaje (%)
Rango de Valor: 85 - 100 %
Frecuencia: Trimestral
Glosario:
Proyectos: Conjunto de actividades económicas realizadas por la población rural."
Metas: Mínima 2008: 975 Proyectos. Meta Sobresaliente 2008:1000 Proyectos
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Definición de los apartados
- Nombre del indicador: identifica al indicador, y su redacción debe vincularse o referirse a la
actividad, plan, programa o acción de gobierno que se vaya a medir. Su redacción deberá ser
clara, corta y puntual.
- Clave del indicador: deberá ser irrepetible, aun y cuando el indicador sea dado de baja. Deberá
estar vinculada a la clave del proyecto o de la actividad que se va a medir e incluso a una partida
presupuestal. La clave podrá también relacionarse con la Secretaría/Dirección responsable del
seguimiento y la medición del indicador.
- Tipo de indicador: deberá sujetarse a la tipología que se haya decidido adoptar. A cada indicador
se le asigna su tipo.
- Objetivo del indicador: elemento que describe y/o define lo que se pretende medir con el
indicador y la razón por la cual surge el indicador. Algunos ejemplos son: “Identificar el grado de
cumplimiento de la meta de calles pavimentadas”; “Ubicar el grado de avance porcentual de
atención a inversionistas que solicitan apoyo de la autoridad municipal”; “Conocer el costo de
cobro por cuenta de predial de deudores morosos”.
- Interpretación o lectura: elemento que indica la lectura del indicador y señala el
comportamiento ideal del mismo y su significado.
- Variables componentes: son los datos necesarios, mediante los cuales una operación
matemática dará como resultado el valor del indicador. Se compone de un acrónimo y de la
descripción de tal acrónimo y se recomienda redactarse en la siguiente secuencia: Acrónimo =
descripción. Ejemplo: MCP = Metros Cuadrados Pavimentados; CCP = Cuentas Cobradas de
Predial.
- Unidad de medida variables componentes: elemento que describe la forma de cuantificar a cada
variable componente. Se deberá incluir el acrónimo de la o las variables componentes y su
unidad de medida. Se recomienda redactarse en la siguiente secuencia: Acrónimo = unidad de
medida. Ejemplo: MCP = Metros Cuadrados; CCP = Cuentas.
- Fuente: es la locación o lugar donde los datos se encuentran disponibles o localizables. Deberá
describirse el área o áreas de donde se obtienen los datos de las variables componentes y, al
final, las siglas de la Secretaría/Dirección a la que pertenece el área o áreas. Se recomienda
redactarse en la siguiente secuencia: Acrónimo = área o áreas + siglas de Secretaría/Dirección a
la que pertenece. Ejemplo: MCP = Dirección de Obras Públicas (SOPDU); CCP = Dirección de
Catastro (SFT).
- Fórmula: es el procedimiento matemático o algoritmo que integra a las variables componentes
del indicador para la obtención del resultado que se busca. La fórmula es estructurada con los
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acrónimos. Para verificar su validez o que es correcta deberán realizarse ejercicios tanto con
datos ficticios como reales. Ejemplo de fórmula; (PE/PP) * 100
- Unidad de medida del resultado: es la expresión cuantitativa del resultado obtenido por la
aplicación de la fórmula. Deberá describirse en texto y en símbolo (cuando aplique). Ejemplo:
Porcentaje (%), Kilómetros por Litro (Kms/Lt)), Metros Cuadrados (M2).
- Rango de valor: son los límites máximo (techo) y mínimo (piso) donde el resultado debe ubicarse
o intentar ubicarse. Ambos valores se obtienen de resultados históricos, fijados por otra
instancia externa o, si es un programa o proyecto nuevo, puede ser definido mediante el
establecimiento de meta mínima y meta máxima, las cuales deberán ajustarse conforme se
vayan generando resultados históricos.
- Frecuencia: período de tiempo en el cual se obtendrá y/o se irá midiendo el indicador.
- Glosario: define aquellos términos que se crean necesarios para la uniformidad de criterios y
comprensión sobre el indicador. En el Glosario sólo van términos que hayan sido mencionados
en la Ficha Técnica. También incluye o alberga notas para aclarar algún concepto del indicador o
sus variables. Esta sección de la ficha es crítica por la adecuada descripción del indicador y
elementos que lo componen.
