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DSCONT

El documento presenta el software contable Ds Cont y sus características. Ds Cont permite llevar la contabilidad de diferentes tipos de organizaciones y ofrece importación y exportación de datos, módulos de libros electrónicos y contabilidad analítica. También incluye subsistemas de activos fijos, inventarios y planillas, así como funciones de multiempresa, integración con hojas de cálculo y seguridad de datos. El documento también describe brevemente otros sistemas como Ds Planillas, Ds Almacén, Ds Ventas y

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El documento presenta el software contable Ds Cont y sus características. Ds Cont permite llevar la contabilidad de diferentes tipos de organizaciones y ofrece importación y exportación de datos, módulos de libros electrónicos y contabilidad analítica. También incluye subsistemas de activos fijos, inventarios y planillas, así como funciones de multiempresa, integración con hojas de cálculo y seguridad de datos. El documento también describe brevemente otros sistemas como Ds Planillas, Ds Almacén, Ds Ventas y

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Le presentamos al Software contable:

El Sistema Contable Ds Cont, es el programa para contabilidad más completo del mercado, permite llevar la
contabilidad de organizaciones comerciales, industriales, gubernamentales, de servicios y otros.

Puede ingresar sus datos en cuestión de segundos con el importador de datos, sin tener un formato
restrictivo, y obtener inmediatamente sus reportes, además analizar su información y exportar datos al PDT,
PDB (sector hotelero), o generar sus libros electrónicos para el PLE.

Bondades del software contable DsCont

Optimiza tu tiempo

 Plantillas para ingreso de datos manual


 Ingreso masivo de datos optimizado con el importador de datos
o Sin formatos restrictivos
o Fácil de usar
o Potente

Importación

Le permite ingresar miles de asientos en cuestión de segundos. Puede importar cualquier registro o libro
contable. Puede importar asientos, operaciones, RUC’s, amarres, etc.

Te mantiene actualizado

 Incorpora el módulo de Libros electrónicos


o Exportación del Registro de Compras,
o Registro de Ventas,
o Libro Diario y plan de cuentas,
o Diario Simplificado y plan de cuentas
o y Libro Mayor
 Verificación previa al envío de sus Libros Electrónicos.
 Módulo para el ingreso de asientos (modificación o rectificación) con estado 8 y con estado 9.
Mejora continua

 PDB Exportador para más sectores


 Pagos masivos de detracciones (SOL)
 Elaboración de Registro de Costos SUNAT (formatos 10.2 y 10.3)
 Inventarios y Balances, nueva presentación tipo hoja electrónica.
 Conciliación Bancaria, permite detectar inconsistencias con total anticipación

Asegura tu informción

 Sus datos se guardan en una Base de Datos confiable, productiva e inteligente, perfecta para correr
aplicaciones de misión crítica en una plataforma escalable.
 El acceso se puede restringir mediante la configuración de usuarios y perfiles.
 El uso de la llave Sentinel, protege su software brindandole un nivel de seguridad adicional. Además
permite la portabilidad del mismo, permitiendo su instalación en diferentes máquinas.

Subsistemas

La Suite Contable incluye los subsistemas de Activos Fijos, Inventarios y Planillas que trabajan alineados
al DsCont.

Potente y flexible

 Multiempresa Podrá gestionar tantas empresas como sea necesario, con niveles de acceso por usuario y
perfil.
 Integración con hojas de cálculo Importación sin formatos restrictivos, exportación de un solo clic.
 Contabilidad Analítica Con el Analizador de datos puede desglozar su información, evitar posibles
errores de contabilización, crear reportes a medida y más.
 Libros Electrónicos Validación y exportación de todos los libros obligatorios para SUNAT.

Le permite obtener la planilla de remuneraciones, para la administración de recursos humanos, así como la
exportación al PDT – PLAME a T-Registro y la obtención de múltiples reportes.

Caracerísticas del sistema Ds Planillas

La nueva versión del Sistema de Planillas, Gubernamental, es súper flexible, para acomodarse a la forma de
trabajo de su empresa.

Adaptabilidad

 Adaptable a cualquier tipo de planilla y organización ya sea gubernamental o privada.


 Permite la personalización de conceptos y fórmulas.
 Permite definir y procesar diferentes tipos de planillas por mes.
 Actualización constante.

Exportación e Importación

 Planillas de AFP y APF Net.


 Genera archivos de exportación para Bancos (Banco Nacional, BCP, Interbank, etc).
 Permite la exportación a PDT SUNAT, de trabajadores, remuneraciones, establecimientos, horas
laboradas, PDT PLAME y más…
 Permite la importación sin formatos restrictivos, para agilizar el ingreso de datos.
Reportes

 Permite la emisión de boletas, reportes, CTS, AFP y más…


 Resúmenes por 5ta categoría.
 Incluye reportes predefinidos y personalizables.
 Con el Analizador de Datos puede crear nuevos reportes a medida.

Sistema Ds Almacén
Ds Almacén, es un sistema que permite controlar las existencias de su almacén. Está orientado a satisfacer las
necesidades de instituciones que requieren controlar sus existencias e inventarios.

Organización

El sistema de manejo de Almacenes, está conformado por los siguientes subsistemas:

 Subsistema de control de Almacenes


 Subsistema de Compras
 Subsistema de Cuentas corrientes por Pagar

Características del Sistema Ds Almacén

 Permite controlar uno o varios almacenes.


 Emite reportes por almacén o por un grupo de almacenes.
 Registra los artículos del almacén mediante documentos creados para ese fin, permitiendo agruparlos por
familias y cuentas contables.
 Registra todas las salidas de artículos del almacén y permite registrar transferencia de artículos entre almacenes.
 Imprime los reportes y documentos de salida de los artículos.
 Emite el kardex contable y el kardex de existencias.
 Permite ingresar las compras efectuadas, actualiza el stock de almacenes y emite el registro de compras.
 Registra compras al crédito, consignando importes y fechas de vencimiento.
 Registra las amortizaciones y cancelaciones efectuadas a los proveedores.
 Determina los pendientes de pago.
 Emite tarjetas de cuenta corriente de proveedores.

Sistema DS Ventas
Ds Ventas es un software comercial o sistema de ventas que permite el manejo de almacenes y puntos de venta, control y
facturación.

Organización

El sistema de Almacenes y Ventas está conformado por los siguientes subsistemas:

 Subsistema de control de Almacenes


 Subsistema de Compras
 Subsistema de Cuentas corrientes por Pagar
 Subsistema de Ventas
 Subsistema de Cuentas corrientes por Cobrar
 Subsistema de Caja.

Características del Sistema Ds Ventas

Ds Ventas, incluye el manejo de Ds Almacén e incrementa el control de puntos de venta.

 Registra compras al crédito, consignando importes y fechas de vencimiento.


 Registra las amortizaciones y cancelaciones efectuadas a los proveedores.
 Determina los pendientes de pago.
 Emite tarjetas de cuentas codcientes de proveedores.
 Permite automatizar las ventas, tanto al contado como al crédito.
 Emite comprobantes de pago: Facturas, Boletas y tickets.
 Permite registrar y procesar notas de pedido.
 Descarga automáticamente el stock en almacén.
 Emite el registro de ventas.
 Registra a los clientes sujetos a crédito.
 Registra las ventas a crédito, consignando importes y fechas de vencimiento, amortizaciones, cancelaciones
realizadas por los clientes
 Determina los saldos pendientes en soles y dólares.
 Emite tarjetas de cuentas corrientes.
 Registra todos los ingresos y todas las salidas de efectivo de caja.
 Controla tanto los movimientos como los saldos de efectivo en dos monedas.
 Permite cerrar caja al final de la jornada de trabajo, emitiendo un reporte de cierre de caja.

Fac-el
Fac-el es una herramienta que pertenece a la familia de DSCONT Software, nació a necesidad de los cambios en
la normativa vigente y la intención de mejora en los procesos de emisión de comprobantes de pago llevándolos a
un entorno digital y/o virtual, estos cambios cuentan con beneficios de ahorro de costos, mejora en gestión y
control.
Nuestro producto de Facturación Electrónica es implementado con tecnología que permite a la empresa gestionar
de una forma óptima, controlada y eficiente la facturación electrónica.

CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

Fac-el ha sido diseñado considerando la filosofía de nuestros productos DS pensando en potenciar tres aspectos:

1. Alta productividad

 El contar con esta herramienta permite a la empresa gestionar de manera detallada la emisión de comprobantes
electrónicos y el control de las respuestas de la entidad reguladora (SUNAT).
 Permite consultas y accesos en línea a los WEBSERVICE de SUNAT.

2. Facilidad de uso

3. Confiabilidad y seguridad

PROPUESTA SERVICIO POST VENTA

1. Servicio de soporte técnico

Por un tiempo de 12 meses responderemos a preguntas relacionadas únicamente al manejo del programa.
Condiciones:

 El servició será desarrollado en nuestras oficinas, mediante teléfono, chat en línea o TeamViewer.
 Nro. de consultas al mes 30 máx., las mismas que NO son acumulativas.
 Duración de cada consulta un máximo de 15 minutos.
 Atención y servicio durante horario de oficina.

3. Sección de capacitación

2. Servicio de actualización

4. Servicio Plus

MÓDULOS DE FAC-EL

Módulos de Fac-el

 Registro de Documentos: Modulo que permite obtener los datos de los comprobantes ya sea vía importación o
enlace con los sistemas de Facturación.
 Procesar y firmar Comprobante de Pago Electrónicos en formato de archivo XML UBL 2.0 según los lineamientos
técnicos establecidos por la SUNAT.
 Transmite por Internet al Web Service de SUNAT los Comprobantes de Pago Electrónicos para su verificación
sincrónica y autorización en línea.
 Administración de CDR: Modulo que permite controlar la presentación y estado de un documento electrónico
emitido, la aceptación o rechazo por parte de SUNAT.
 Procesar Resúmenes: Modulo que envía de forma asíncrona y bloques de boletas a SUNAT para su aceptación como
documento electrónico válido
 Procesar Comunicaciones de Baja: Modulo que permite enviar la solicitud de baja de un documento electrónico
emitido.
 Módulo de Consulta Portal: Modulo instalado en el portal web de la empresa que permitirá descargar las facturas
y/o boletas electrónicas por el Receptor.
 Envía mails al receptor de facturas electrónicas con la información de datos y dirección para la consulta de la
factura. [En desarrollo al 50%]
 Reportes (Consultas)
o Registro de Documentos Electrónicos Enviados(por fecha, por tipo, por cliente)
o Registro de Documentos Electrónicos por respuesta(CDR) Aceptados / Rechazados(por fecha, por tipo, por
cliente)
o Registro de Documentos Electrónicos Dados de Baja(Por Fecha, por tipo, por Cliente)
o Reporte de emails enviados(por fecha, por cliente)
o Reporte de Documentos electrónicos pendientes de envío.

SERVICIO DE CONSULTORIA / IMPLANTACIÓN

Servicio de consultoria / Implantación

 Reunión de planeamiento y organización del Servicio: Reunión que será coordinada inmediatamente se realice la
compra del producto con la finalidad de establecer, responsables, contacto y tiempos del servicio de
implantación.
 Análisis y recopilación de datos del procedimiento de Facturación vigente: Reunión con el responsable que
deberá brindar el proceso actual de trabajo de la empresa.
 Asesoría para la adquisición del CERTIFICADO de Firma Digital.
 Instalación del software, se instalará en la maquina o máquinas según licencias adquiridas.
 Configuración de los parámetros del Software y configuración del software en el portal.
 Asesoría para el proceso de Homologación con SUNAT:
o Solicitud de Afiliación: Trabajo con el Gerente o responsable de acceso a operaciones en línea de SUNAT.
o Inscripción del usuario emisor electrónico con los permisos pertinentes para el acceso.
o Apoyo en el envío de casos asignados como set de pruebas (Nro. de casos asignados según el rubro) por
SUNAT.
 Entrenamiento de 6 horas al personal que facturará electrónicamente.
 Entrenamiento de 6 horas al personal que administrará el software.

Ds Business

DS- BUSINESS es un sistema de gestión


orientado a las micro y pequeñas empresas, con el fin de apoyarlos en la integración de todos los procesos internos
de su organización, haciéndolas más eficientes.
El contar con DS-BUSINESS, permite una mejor toma de decisiones ya que en tiempo corto, con información
real, se tendrá un mejor control de la empresa.
Nuestro producto ha sido implementado con tecnología que permite a la empresa gestionar de una forma
productiva, fácil y segura el proceso del negocio. Nuestra intención es brindar a las empresas soluciones adaptadas
a sus necesidades y realidad, contemplando opciones y/o paquetes que puedan satisfacer sus necesidades.

CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

El DS-BUSINESS cuenta con los subsistemas y ha sido diseñado considerando la filosofía de nuestros productos
DS pensando en potenciar tres aspectos:

1. Alta Productividad

 En el aspecto de Alta Productividad. El contar con un software integrado permite a la empresa incrementar la
eficiencia y la eficacia, de manera que pueda efectuar el trabajo y tener la información centralizada de forma
inmediata.
 Permite procesar la información de manera controlada y la contabilidad de forma rápida, optimizando
extraordinariamente los tiempos de respuesta.

Es Potencial

 Se puede trabajar empresa Comercial, de Servicios y pronto otros rubros empresariales.


 Permite trabajar múltiples sucursales y manejar múltiples almacenes.
 Permite la interacción con software externo (SUNAT, PDT, AFPNET) mediante los archivos de texto según formato
y normativa vigente (Libros electrónicos, Facturación electrónica).
 Permite realizar la consulta de RUC en línea con SUNAT de manera que se conozca el estado de un proveedor o
Cliente desde todos los módulos en los que se requiera registrar información de un contribuyente.
 Cuenta con el módulo de emisión electrónica, el cual permite gestionar los documentos electrónicos y la situación
de los mismos.
 Herramienta de gestión para la toma de decisiones (DASHBOARD) Paneles de control de compras y ventas con la
capacidad de generar reportes automáticos gráficos y/o diseñar reportes personalizados.
 Reportes en línea, desde dispositivos móviles o fuera de oficina mediante la web se puede visualizar reportes (Libro
mayor, hoja de trabajo y reportes gerenciales) (solo para presentaciones empresariales)
 La información de la Base de Datos puede ser exportada a hojas electrónicas, de modo que el usuario pueda
estructurar cualquier tipo de reporte y pueda satisfacer cualquier necesidad de información mediante el analizador
de datos.

2. Facilidad de uso

3. Confiabilidad y Seguridad

CARACTERISTICAS DE LOS SUBSISTEMAS

1. Gestión de Almacén (DS-ALMA)

 Permite gestión de uno o varios almacenes (no hay límites en cantidad de almacén)
 Registro de productos considerando clasificaciones de familias, subfamilias y características adicionales.
 Registra el inventario inicial de un almacén.
 Registrar las entradas valorizadas a Almacén independiente o relacionadas con compras
 Maneja 5 criterios de valorización (4 fijas y1 criterio flexible)
 Registra las salidas del almacén independiente Ventas.
 Realiza traspasos de almacén a almacén.
 Permite valorizar el almacén eligiendo (método promedio y FIFO)
 Registra códigos de barras de productos.
 Permite armar paquetes de (Productos con un servicio incluido). (NO Disponible en esta versión)
 Permite registrar características especiales de algunos productos: Nro. de serie, color, modelo, talla, característica
especial.
 Permite realizar el control mediante la generación de planillas para el proceso por lotes de productos, por números
de serie, por talla, modelo y/o característica adicional de un inventario físico. (NO Disponible en esta versión)
 Registra Ubicaciones en almacén por producto y lote mediante el registro de inventario físico. (NO Disponible en
esta versión)
 Reportes
o Genera Stock de Almacén
o Kardex físico y valorizado.
o Inventario Físico
o Inventario Valorizado.
o Relación de faltantes y sobrantes. (NO Disponible en esta versión)

2. Gestión de Compras (DS-COMPRAS)

3. Gestión de cuentas por pagar (DS-CUENTASXPAGAR)

4. Gestión de Ventas (DS-VENTAS)

5. Gestión de punto de venta

6. Gestión de Facturación Electrónica (FAC-EL)

7. Gestor de Archivos Electrónicos

8. Gestión de cuentas por cobrar (DS-CUENTASXCOBRAR)

9. Gestión de Activos Fijos (DS-ACTIVOS)

10. Gestión de Planillas (DS-PLANILLAS) y cuarta categoria

11. Gestión de Contabilidad (DS-CONT)

PROPUESTA DE SERVICIOS

Nuestro producto DS BUSINESS viene acompañado de un servicio personalizado el cual consta de:

1. Servicio de Consultoria

 Reunión de planeamiento y organización del Servicio: Reunión que será coordinada inmediatamente se realice la
compra del producto con la finalidad de establecer, responsables, contacto y tiempos del servicio de implantación.
 Análisis y recopilación de datos de los procedimientos de trabajo vigente: Reunión con el responsable que deberá
brindar el proceso actual de trabajo de la empresa para la configuración correspondiente.
 Instalación del software, se instalará en la maquina o máquinas según licencias adquiridas.
 Configuración de los parámetros del Software y configuración del software en el portal.
 En caso de adquirir el módulo de gestión de facturas electrónicas se realiza:
o Asesoría para la adquisición del CERTIFICADO de Firma Digital.
o Asesoría en homologación con SUNAT.
 Entrenamiento o capacitación en los diversos Subsistemas.

2. Servicio de Instalación y Configuración

3. Servicio de Capacitación

4. Servicio de Soporte Técnico

5. Servicio de Actualización

6. Servicio Plus

So lució n flex ible que perm ite la g estió n de:

CONTABILIDAD

Common questions

Con tecnología de IA

DS Planillas supports advanced payroll management by offering adaptability to various organizational structures and payroll types, whether governmental or private. It allows customization of payroll concepts and formulae, regular updates for compliance, and integration with financial institutions for smooth transaction processing. The system also supports exportation to the SUNAT PDT and facilitates the creation of various reports, enhancing data handling and administrative efficiency .

DS Ventas streamlines sales and credit operations by providing automation for cash and credit sales, issuing various payment documents such as invoices and tickets, and automatically adjusting warehouse stock levels. It registers client credit statuses, tracks credit terms, and manages accounts receivable. Additionally, it provides real-time financial tracking by monitoring cash movements in multiple currencies, and producing daily closure reports .

DS Almacén addresses inventory discrepancies and valuation challenges by offering detailed tracking and recording of inventory transactions across multiple storage facilities. It issues physical and valued Kardex reports and allows various valuation methods like average cost or FIFO. This helps organizations identify and rectify inventory inaccuracies and ensures precise financial reporting of stock values .

The Ds Cont accounting software is suitable for various types of organizations—commercial, industrial, governmental, and service-based—because it allows the importation of data without restrictive formats and provides immediate reporting capabilities. It enhances data management through features like templates for manual data entry, mass data importation, and integration with electronic books for regulatory compliance. Also, its ability to store data in a secure, scalable database ensures reliable performance for critical applications .

DS-BUSINESS supports micro and small enterprises by integrating internal processes and providing centralized information for rapid response and decision-making. It improves efficiency by offering real-time transaction processing, interfacing with external systems like SUNAT, and enabling online RUC verification. It also includes tools for generating managerial reports and customizable dashboards, aiding better decision-making by delivering accurate and timely business insights .

DS Cont's importation and analytical tools enhance accounting accuracy and efficiency by allowing rapid, flexible data entry without format constraints and in-depth analysis to prevent errors. The system supports importing thousands of journal entries swiftly, conducting extensive financial data assessments, and generating tailored reports. These capabilities ensure precise data handling and offer executives actionable insights to optimize accounting operations .

Ds Almacén provides advantages in inventory management by offering multiple warehouse control, classification of products by families, the ability to track inventory entries and transfers, and starting inventory values. It issues detailed reports like stock, Kardex, and inventory discrepancies, which help in maintaining accurate records and ensuring consistency across multiple storage locations .

DS-BUSINESS facilitates external system integrations and compliance with regulatory standards by providing interfaces for APIs such as SUNAT and systems like PDT and AFPNET. It processes various e-documents following standardized electronic formats like XML UBL 2.0, ensuring compliance with Peruvian tax regulations. This seamless integration and rigorous electronic process capabilities help businesses maintain authoritative compliance and streamline communications with legal institutions .

The Fac-el system improves electronic invoice management by enabling detailed oversight of electronic document issuance and control of regulatory responses from SUNAT. Core features include online access to SUNAT Web Services, registration of electronic documents, synchronous and asynchronous verification of invoices with SUNAT, and comprehensive reporting of electronic document statuses such as accepted, rejected, or voided documents .

The multi-company framework in the DS software suite is significant because it allows organizations to manage multiple business entities from a single platform. This capability ensures that each company's data is securely separated yet accessible, facilitating varied management needs across different enterprises. It also enables user-specific access controls, efficient data transfer, and streamlined reporting, supporting complex business structures and enhancing administrative flexibility .

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