1-Definir Base de Datos.

Conjuntos de datos relacionados entre si con un objetivo en común. Ejemplo: Agenda, historia clínica, etc.

2-Que es un sistema gestor de base de datos?

Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una

base de datos

3-¿Cuáles son los principales objetos que componen una base de datos en Access? Explicar la utilidad de cada una
de ellos.

Objetos de Access

En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los que actúa la aplicación. En una base de datos
de Access los objetos principales son: tablas, consultas, informes, formularios, macros, y módulos. El conjunto de
estos objetos constituye una base de datos de Access.

Tabla: La información de una base de datos esta organizada en forma tabular. Cada tabla contiene datos acerca de
alguna entidad de información, por ejemplo, clientes. Las tablas guardan la información en registros que
corresponden a las hileras y campos que corresponden a las columnas y definen los nombres y tipos de datos que
componen la tabla.

Columna o campo: Cada columna representa una característica de los datos.

Hilera o registro: Las hileras son instancias conocidas como registros.

Consultas

Es un objeto que proporciona una vista de una o varias tablas. Las consultas se pueden usar para consultar, borrar,
actualizar, o insertar datos en una tabla. También es posible definir consultas que creen nuevas tablas a partir de las
tablas existentes. Una consulta puede ser una búsqueda simple de un registro específico o una solicitud de
seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de criterios. Una vez hecha la selección, se puede producir
un listado.

Formularios: Es un objeto diseñado principalmente para introducir, mostrar, o controlar la ejecución de las
aplicaciones (ver Figura 3). Las formas se pueden imprimir y también se usan para personalizar la presentación de la
base de datos.

Reportes:Objeto diseñado para calcular, imprimir, totalizar, y definir una buena apariencia de la información
presentada. Por ejemplo, lista ordenada de los campos y registros seleccionados en un formato fácil de leer, o
etiquetas para envíos por correo y formatos de cartas personalizados.

Macros: Las macros se pueden utilizar para ejecutar secuencias de operaciones de manera automática. Algunos
ejemplos de instrucciones que se pueden incluir en una macro son: validar campos, abrir y ejecutar queries, abrir
tablas, imprimir reportes, ejecutar otras macros.

Módulos: Es un objeto que contiene una función personalizada y que puede ser creada utilizando Visual Basic for
Applications (VBA).

4-Indique los pasos necesarios para generar una Base de Datos

Pasos:

1-Ingresar a Access
2-Crear base de datos nuevo
3-Base de datos en blanco:
-Nombrar la base de datos
-Lugar donde lo guardo

5-¿A que se define tabla? ¿Cuáles son los elementos principales de una tabla? ¿Que es un campo y un registro?

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la
información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los
nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono.

Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).

1-Un registro: contiene datos específicos, como información acerca de un determinado empleado o un producto.
2-Un campo: contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo
electrónico.
3-Un valor de campo: cada registro tiene un valor de campo. Por ejemplo, Contoso, Ltd. o [email protected].

6-Indique cuales son los pasos y puntos a tener a cuenta en la generación de las tablas

1-Despues de crear la base de datos

2-Ficha crear→Tabla
3-Inicio→Ver→Vista diseño
4-Guardar como→Nombre de tabla

7_Indique las características de cada uno de los campos que es posible utilizar en la generación de una tabla.

Datos adjuntos

Se usa en un campo que permita adjuntar archivos o imágenes a un registro. Por ejemplo, si tiene una base de datos
de contactos de trabajo, puede usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una foto del contacto, o adjuntar
documentos como un currículo. En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se
agregan. Los tipos de datos adjuntos solo están disponibles en las bases de datos con el formato de archivo .

Autonumeración

Un campo Autonumeración se usa para proporcionar un valor único que solamente sirve para hacer que cada
registro sea único. El uso más común de un campo Autonumeración es como clave principal, especialmente cuando
no hay disponible ninguna clave natural adecuada (es decir, una clave que se basa en un campo de datos).

Calculado

Se usa para almacenar los resultados de un cálculo.

El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones.
Nota: Los tipos de datos calculados aparecieron por primera vez en Access 2010. Los tipos de datos calculados solo
están disponibles en las bases de datos con el formato de archivo .

Moneda

Se usa para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo Moneda tiene una exactitud de 15
dígitos a la izquierda del separador decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda requiere 8 bytes
de almacenamiento.

Fecha y hora

Se usa para almacenar datos basados en tiempo.

Hipervínculo

Se usa para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo o la dirección URL de un sitio web.

Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Pueden almacenar hasta 2048 caracteres.

Memo

Se usa para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255 caracteres de longitud y tenga formato. Nota:
Desde Access 2013, se ha cambiado el nombre del tipo de datos Memo por Texto largo.

Número

Se usa para almacenar un valor numérico que no es un valor monetario. Si es posible que los valores del campo se
usen para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número.

Número grande

Se usa para almacenar un valor numérico largo que no es un valor monetario. Si es posible que los valores del campo
se usen para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número largo.

Objeto OLE

Se usa para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, a un registro. Si quiere usar
características de OLE, debe usar el tipo de datos Objeto OLE.

En la mayoría de los casos, debería usar un campo Datos adjuntos en lugar de un campo Objeto OLE. Los campos
Objeto OLE admiten menos tipos de archivo que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE no
permiten adjuntar varios archivos a un único registro.

Sí/No

Se usa para almacenar un valor booleano.

8-¿Qué diferencia hay entre un campo numérico y uno autonumerico?

Campo numérico: Esre incluye números, información de fecha y hora, moneda.

Campo Autonumerico: Se usa para proporcionar un valor único que solamente sirve para hacer que cada registro
sea único. El uso más común de un campo Autonumeración es como clave principal, especialmente cuando no hay
disponible ninguna clave natural adecuada (es decir, una clave que se basa en un campo de datos).

9-¿Se puede usar un campo texto para almacenar números? ¿Qué desventaja tiene?

Los campos de texto también tienen una función numérica ya que tienen asignado un valor de cero para operaciones
numéricas.

10-¿Qué tipo de campo se usa para guardar datos que solo admiten dos valores opuestos?

Se crea una regla de validación del campo para especificar un criterio que debe cumplir todos los valores de campos
validos. (>, <, =, etc)

11-En que tipo de campo se puede almacenar una foto?

Objeto-OLE

12-¿Qué tipo de campo utilizaría para almacenar la historia clínica de un paciente? ¿Por qué?
Campo→Texto. Por que son datos con caracteres.

13-¿Qué tipo de campo es especifico para almacenar importes? ¿Qué ventajas posee con respecto a un campo
numérico?

Importes→Campo Moneda. (Representa valores monetarios,%, científico).

14-Explicar que es la clave primaria, también llamada clave principal.

Los campos que forman parte de una relación de tabla se denominan claves. Una clave consta por lo general en un
campo, pero puede estar compuesta por más de un campo.

Clave principal Una tabla puede tener solamente una clave principal. Una clave principal está compuesta por uno o
más campos que identifican cada registro almacenado en la tabla de forma exclusiva. Por lo general, hay un número
de identificación único, como un número de serie o un código que funciona como la clave principal. Por ejemplo,
puede tener una tabla Clientes en la que cada cliente tenga un número de identificación de cliente único. El campo
de identificación de cliente es la clave principal de la tabla Clientes.

15-¿Qué es una relación entre tablas? Explique para que sirve.

Relaciones de tabla

Aunque cada tabla de una base de datos almacena datos acerca de un asunto específico, las tablas de una base de
datos relacional como Access almacenan datos sobre asuntos conectados entre sí. Por ejemplo, es posible que una
base de datos contenga:

-Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y sus direcciones.

-Una tabla de productos con los productos a la venta, incluidos los precios e imágenes de cada artículo.

-Una tabla de pedidos en la que se realice un seguimiento de los pedidos de los clientes.

Para conectar los datos almacenados en tablas diferentes, se crean relaciones. Una relación es una conexión lógica
entre dos tablas que tienen campos en común.

16-¿Por qué es importante crear en una tabla un campo clave?

Por que lo que conecta a cada una de estas tablas es un campo clave, las claves identifican registros para formar
relaciones.

17-¿Qué es una clave primaria compuesta y cuando se usa? Explicarlo con un ejemplo de la practica.

Las claves compuestas son propiedades de tabla que usan dos columnas como claves principales. Una clave principal
debe ser un valor único de la tabla. Si no existe una columna disponible que sea única en la tabla, tienes la opción de
crear claves compuestas. Una clave compuesta usa los valores combinados para crear un valor único en tu tabla. Las
claves primarias son parte un buen diseño de tabla y ayudan al desempeño de las búsquedas. Las claves compuestas
se configuran en la opción "Vista de diseño" de Microsoft Access.

18-¿Qué condición deben cumplir las tablas para que puedan ser relacionadas?. Indicar que tipos de relaciones
pueden establecerse entre las tablas de una base.

Condiciones:
-Que tengan un campo en común en ambas tablas.
-Que los campos deben ser del mismo tipo.
-Tamaño de campo iguales
-Campo en común debe ser Clave Principal en la tabla primaria.
Tipos de relaciones de tabla

Existen tres tipos de relaciones de tabla.

Una relación uno a varios

Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla Clientes y una tabla Pedidos. Un
cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla
Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por consiguiente, la relación entre la tabla
Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.

Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado "uno"
de la relación y agréguela como un campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación. En este
caso, por ejemplo, agregaría un nuevo campo: (el campo Id. de la tabla Clientes) a la tabla Pedidos y le denominaría
Id. de cliente. Access utilizaría entonces el número de identificador del cliente de la tabla Pedidos para localizar el
cliente correcto de cada producto.

Una relación de varios a varios

Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir varios productos.
Por otro lado, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla
Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro de la tabla Productos puede
haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para
un producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios productos. Tenga en cuenta que para
detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la
relación.

Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de
unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada
una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de la
relación. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación varios a varios que se define
mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir
muchos productos, y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.

Una relación uno a uno

En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda
tabla y viceversa. Este tipo de relación no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de este
modo se almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos,
para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un
subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.

19-¿Cómo se guardan los registros que se ingresan en una tabla?

Cuando se modifican los datos de un formulario o una tabla, los cambios se guardan automáticamente al desplazarse
el usuario a otro registro activo. (Al moverse el usuario, el lápiz desaparece, lo cual significa que se guardaran los
cambios).

20-Mencione cada una de las propiedades del campo. Dar un ejemplo de cada uno de ellos.

Propiedad de tamaño de campo

Después de crear un campo y establecer su tipo de datos, se pueden establecer otras propiedades de campo. El tipo
de datos del campo determina qué otras propiedades se pueden establecer. Por ejemplo, se puede controlar el
tamaño de un campo de texto estableciendo su propiedad Tamaño del campo.

Para los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo es especialmente importante, porque
determina el intervalo de valores de campo. Por ejemplo, un campo Número de un bit solo puede contener los
enteros comprendidos entre 0 y 255.

21-¿Qué es una consulta?¿Cuantos tipos de consulta hay?

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información
detallada de una base de datos.

Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos
de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.

-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la
posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de
producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan
registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.

-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por
ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5
por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.

-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más
tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene
una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la
tabla correspondiente de Clientes.

-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte
de estos existentes en una o más tablas.

-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una
ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se
desea insertar en un campo.

-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.