Universidad de Occidente

Facultad de Ciencias Económicas

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria

Contabilidad Financiera

Lic. Gerson Estuardo Monzón

Informe Final

Claudia Nicolle Flores Albures (1702007073)

Jorge Luis Ortiz Figueroa (1802007060)

Victor Obdulio Cayax Rosales (1802007071)

Jacqueline Violeta Tello Ixchop (1802007093)

1.1.1 Búsqueda y definición del tema:

Las definiciones de contabilidad coinciden en que es el sistema que mide las actividades de

una empresa, procesa información para elaborar estados financieros, que se utilizan para la toma

de decisiones.

La realidad es que muchos negocios no utilizan la información contable para esos propósitos.

La importancia financiera y económica de la contabilidad cobra sentido según el tamaño de la

empresa, si es micro, pequeña, mediana o gran empresa. La gran mayoría, por no decir todas las

de los primeros dos grupos, la contabilidad la llevan únicamente para fines fiscales, para pagar

impuestos y preparar las declaraciones impositivas. A ellos la contabilidad no les representa

ninguna utilidad o beneficio para propósitos de generar información referente a la marcha de la

empresa, por ejemplo evaluar si hay retroceso, estancamiento o crecimiento del negocio. Por otro

lado, hay que tomar en cuenta que una buena cantidad de esos negocios están entre la frontera de

la formalidad e informalidad, por el hecho de que no se procesan el cien por ciento de las

operaciones. Al desconocer las cifras de los estados financieros suele suceder que confunden las

ventas con las ganancias, por tal motivo al contar con dinero en caja lo utilizan para cubrir las

necesidades o gustos personales de los propietarios, drenando así el efectivo, que es la sangre de

todo negocio y por eso hay muchos comercios que nacen, medio crecen y luego quiebran, en una

buena cantidad de casos porque no se utiliza información contable. Además, esos

establecimientos, al no contar con una contabilidad adecuada, frenan su crecimiento, puesto que

cuando tienen oportunidad de emprender nuevos proyectos y para los cuales se ven en la
necesidad de inyectar capital a su empresa, no pueden acceder a préstamos bancarios porque no

cuentan con estados financieros confiables, no son sujetos de crédito, y por ello muchos acuden a

prestamistas que cobran intereses muy altos y como no llevan una contabilidad adecuada, no se

dan cuenta de que la mayoría de veces esos costos financieros representan la utilidad que está

generando el negocio, y sin darse cuenta están trabajando para producir ganancia para un tercero.

1.1.2. Criterios para considerar la pertinencia del tema:

Este tema es necesario porque se ha visto la necesidad de llevar una mejoría en la

contabilidad, de tal manera para hacerla mejor, más entendible, fácil y práctica.

La necesidad de la información financiera es evidente ya que es el medio a través del cual sus

usuarios pueden medir y evaluar el progreso, estancamiento o retroceso en la situación financiera

de las entidades. A partir de la lectura de los datos económicos y financieros de naturaleza

cuantitativa, una vez recolectados transformados y resumidos en informes denominados Estados

Financieros los cuales en función de su utilidad permiten tomar decisiones relacionadas con

dichas empresas.

Por lo anterior se dice que la importancia y finalidad de la contabilidad financiera estriba en

reproducir y comunicar información financiera que sirva de base para la toma de decisiones,

además de comprender los objetivos siguientes:

 Proporcionar información útil a los usuarios para tomar decisiones de inversión o

crédito.

 Preparar información acerca de los flujos de efectivo, derivados de las entradas y

salidas de efectivo, por ventas, cobros a clientes, compras, pagos a proveedores, pago

de gastos, etc.
  Informar acerca de los recursos de la entidad y los derechos sobre estos así como los

eventos que modifiquen estos recursos.

Por lo anterior se plantea la posibilidad de proponer un sistema actualizado, moderno e

innovador, que contribuya con un mejor control para facilitar el control interno de la contabilidad

y así realizar una mejor proyección en los servicios que ofrece las instituciones que deseen optar

por esta propuesta.

1.1.3. Medios para categorizar la relevancia del tema

La contabilidad financiera es el campo de la contabilidad que se encarga de resumir, analizar e

informar de las transacciones financieras pertenecientes a un negocio. Esto implica la

preparación de las declaraciones financieras disponibles para consumo público. Los accionistas,

proveedores, bancos, empleados, agencias de gobierno y dueños empresariales, entre otros, usan

esta información para tomar decisiones.

La contabilidad financiera está regida por los estándares de contabilidad locales e

internacionales. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP por sus siglas en

inglés) son el marco estándar de directrices para la contabilidad financiera utilizada en cualquier

jurisdicción dada. Esta incluye los estándares, convenciones y reglas que los contables siguen en

el registro, resumen y preparación de declaraciones financieras. Por otro lado, las Normas

Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) son un conjunto de

estándares de contabilidad que declaran como ciertas transacciones y otros acontecimientos

tendrían que ser informados en declaraciones financieras. Las IFRS son establecidas por la Junta

de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés). Con los IFRS siendo
más y más aceptados en la escena internacional, la consistencia en los informes financieros ha

sido más frecuente entre organizaciones globales.

Mientras la contabilidad financiera suele usarse para preparar información de contabilidad

para personas fuera de la organización o no implicadas en el día a día de la compañía, la

contabilidad de gestión proporciona información de contabilidad para ayudar a los gerentes a

tomar decisiones mejores o para dirigir el negocio.

 Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por

Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o

técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un

negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de

decisiones sobre la actividad”

 De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como:

“Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del

movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados"

 Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-

HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de

información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre

una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la

información y los que la utilizan”

 Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del

Autor Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad, de la

siguiente manera: “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos

registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales”

 Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA),

establecen la Definición de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es

el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de

dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero

e interpretar los resultados de estos"

2.0 Problema de investigación

Al implementar el sistema de control de inventario computarizado (stock) suele darse la

resistencia al cambio, ya que es un proceso de reorganización obligado a la adquisición de

conocimientos tecnológicos; lo cual no significa que sea más difícil sino por lo contrario se nos

facilita el trabajo ya que podemos llevar un mejor control, con más exactitud, todo queda

grabado, podemos hacer cambios si solíamos equivocarnos, tenemos nuestra propia base de datos

de los clientes, la compra y venta de productos, entre otros. Pero evidentemente como es de

obviar entre otros aspectos: las comparaciones entre el momento actual y el anterior, las críticas

y reflexiones sobre el desarrollo y los resultados obtenidos en cada etapa del cambio así como las

experiencias similares de otras organizaciones.

Pero como mencionábamos anteriormente nuestro mayor problema es la resistencia al cambio

ya que algunas de las causas de este serian:

1. Miedo a lo desconocido.

2. Miedo al fracaso y a experimentar nuevas formas de realizar actividades.

3. Temor a perder poder dentro de la organización.

5. Miedo a la incorporación de nuevo talento humano debido al proyecto.

Como bien sabemos en épocas anteriores y por la resistencia en la actualidad se siguen

utilizando libros contables manuales, lo cual implica que si surge algún error; no se puede tachar,

si se llegasen a extraviar; sería difícil obtenerlos nuevamente, se pueden mojar o quemar y no se

recuperaría esa información, adicional a esto, si quisiéramos o debiéramos tener la misma

información tendríamos que recurrir a los libros físicos forzosamente, entre otros problemas

comunes.

Es por ello nuestra necesidad de crear este programa (control service) ya que adicional al

párrafo anterior mencionado también contamos con el sistema de Dropbox business para poder

almacenar y compartir de una forma segura los archivos en la nube y poder grabar cambios en

tiempo real haciendo nuestro programa aún más fácil y practico sin necesidad de recurrir a un

papel o de preocuparnos si a estos papeles les sucediera cualquier problema antes mencionado

puesto que tendríamos nuestra información en un sitio seguro y podemos abrir nuestro programa

desde cualquier (ordenador, móvil o tablet) y en cualquier parte del mundo.

Nuestro programa también cuenta con links para el pago de impuestos a la SAT para

facilitarnos el acceso directo a este portal y poder hacer el pago de impuestos de una manera más

práctica
 3.0 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Objetivo general:

Generar información útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios,

controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades e informar sobre los

efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa.

Objetivos específicos:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio

 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos

 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio

 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y

control, salvaguardar los activos de la institución

 Establecer en términos monetarios, de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone

la empresa

Todo esto con la única función y objetivo de poder llevar un mejor control sobre el inventario

de las mercaderías disponibles, y así poder llevar un registro de las transacciones de compra y

venta, por medio de un sistema sencillo atizando un programa básico como lo es Excel el cual
nos permitirá ver los movimiento contables de una forma más moderna y actualizada conectada

a la red de internet y operable desde distinto ordenadores

Dicho programa puede ser utilizado en distintos comercios debido a que es adaptable a las

necesidades de quien lo requiera sin necesidad de realizar muchos cambios ..

4.0 Justificación y delimitación de la investigación

La contabilidad es un área muy importante en la empresa en cual nos ayuda a llevar un control

y orden en la empresa, como sabemos la tecnología va más allá cada día, el cual es un beneficio

y una forma más adecuada para llevar ese control de forma digital eso nos da más seguridad y

confianza el cual podemos contar con copias de seguridad por si logramos extraviar nuestra

papelería llevando así un control más adecuado y de más facilidad, es un gran beneficio para la

empresa porque podemos contar con más rapidez a la hora de redactar la contabilidad ahorrando

tiempo ya que allí podemos trabajar de forma más adecuada y formal, una de las ventajas que

cuenta trabajar de forma digital es que podemos copiar y pegar de un archivo a otro sin

necesidad de transcribir doble vez.

Tomando en cuenta que al trabajar con programas podemos llevas la contabilidad y hacerla

más interesante porque allí podemos observar de forma más coherente y facilitándonos porque

trabajaríamos a base de fórmulas en cada macro logrando así obtener un mejor rendimiento de

nuestra contabilidad y a la ves un control mucho más adecuado para nuestra empresa, una de las

ventajas de trabajar en programas es de poder enlazar en si una forma más adecuada para poder

redactar en si de una vez el pago de los impuestos y verificar que producto tenemos en existencia

aun después de cada salida y de cada entrada, otro beneficio seria el poder enlazar al programa el

sistema de declara guate así poder irnos de una vez y poder llenar nuestros formularios eso es
más adecuado ya que no tenemos la necesidad de cambiar de ventana porque allí mismo nos

permitiría acceder a dicho programa y poder realizar el formulario ya sea del IVA GENERAL

como IVA PEQUEÑO CONTRIBUYENTE o del ISR.