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Tutorial Ofimatica

El tutorial explica cómo crear un control de inventario en Excel, incluyendo el registro de productos, entradas y salidas. Se detalla el proceso de formateo de tablas, la inserción de fórmulas para calcular entradas y salidas, y cómo obtener el total de existencias. Finalmente, se presentan ejemplos de cómo se verá la tabla de inventario al finalizar el proceso.

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Tutorial Ofimatica

El tutorial explica cómo crear un control de inventario en Excel, incluyendo el registro de productos, entradas y salidas. Se detalla el proceso de formateo de tablas, la inserción de fórmulas para calcular entradas y salidas, y cómo obtener el total de existencias. Finalmente, se presentan ejemplos de cómo se verá la tabla de inventario al finalizar el proceso.

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Tutorial de Ofimática

A continuación les explicaremos como crear un control de inventario de entradas y salidas de mercaderías, en su
documento de Excel para que ustedes lo puedan aplicar en sus respectivos negocios.

Iniciamos por crear un cuadro en la cual registremos todos los productos con los que contamos en un
Documento de Excel por medio de una tabulación.

Luego seguiremos creando un cuadro correspondiente a las Entradas y otro a las Salidas.

Para ello le daremos no colocamos en la celda donde es la palabra “Código” para copiar el mismo formato de la
damos en la opción siguiente…

Luego seleccionamos las celdas que queremos colocar el mismo formato, y luego escribimos los encabezados
de cada columna.

El mismo procedimiento se hace con el cuadro para las “Salidas”.


Lo siguiente que debemos hacer generar las tablas para hacer esto más dinámico, y con ellos damos clic en la
primera celda que es “Código”, luego me voy a la pestaña “Insertar” y le doy en la opción “Tabla”.

Luego nos aparecerá el siguiente cuadro en el cual no tenemos que olvidar seleccionar la opción “La tabla tiene
encabezados.”

Y después le cambiamos el nombre a nuestra tabla en la pestaña de “Diseño” y le colocamos “Productos”.

Y hacemos el mismo procedimiento con los otros dos cuadros de Entrada y Salidas.

Una vez que nosotros queramos generar ya sea entradas o salidas tenemos que colocar el código del producto y
automáticamente se colocara el nombre o descripción del producto y para ello utilizaremos la siguiente fórmula.

Nos aparecerá de esta manera.


Y al ingresar un código nos aparecerá de la siguiente manera.

Ahora al momento de tabular los datos de las entradas o salidas e ingresarles un valor como se ve en la
siguiente imagen se utilizará la siguiente fórmula de “=[Link]” para que aparezca la suma en la columna de
entradas en el cuadro de productos.

En la cual en rango seleccionamos las celdas “Código” del cuadro de Entradas; en criterio se coloca la columna
de “Código” del cuadro de Productos y en este si se deja el “@” ya que el arroba significa de que es un rango
único, y en el rango de suma se selecciona la columna de “Cantidad” del cuadro de Entradas.

Ahora realizaremos el mismo procedimiento solo que utilizaremos el cuadro de “Salidas” para la columna de
salidas en el cuadro de Productos.

Y para que nos presente el total de nuestra existencia utilizaremos una formula normal de suma y resta de
celdas reflejada de la siguiente manera:

Quedándonos de la siguiente manera nuestra tabla de inventario:

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