ANÁLISIS FODA DE LA EMPRESA
OPORTUNIDADES
Crecimiento de la población.
Subsectores con mayores exigencias de servicio y menor sensibilidad al precio.
Disponibilidad para contratar choferes.
Tarifas accesibles para los diferentes segmentos de demanda
Presencia de una demanda insatisfecha
AMENAZAS
Asaltos en carretera
Paralizaciones, bloqueos de carreteras por huelgas de inconformidad de
ciertas medidas económicas, políticas adoptadas por los gobiernos,
hacen que se obstruya el paso de vehículos
Aumento del precio de combustible
Lluvias frecuentes en la ruta Trujillo-Huamachuco
DEBILIDADES
Falta de una base de datos contable para poder evaluar la situación actual
de la empresa y poder formular políticas de solución.
El área no posee muchos indicadores financieros con el que se pueda
evaluar el desempeño de la empresa en los diferentes tipos como
rentabilidad, liquidez y apalancamiento.
Bajo reconocimiento de marca.
Poca inversión en marketing y campañas publicitarias.
FORTALEZAS
Alta fidelización mostrada en clientes obtenidos.
Servicio personalizado y relación con los clientes
Ofertas a los clientes en días festivos
Puntualidad de horario
Ubicación estratégica de las agencias
ANÁLSIS DE LAS VARIABLES
En lo que respecta a las Fortalezas, estos son puntos que se aprecian bastante
en el mercado. Por la experiencia de la empresa, el tema de la cercanía y
constante comunicación con los clientes es una característica que destaca a la
hora de generar confianzas. Puede resultar una obviedad, pero hay empresas
que no lo consideran importante, y adoptan más bien una actitud de soberbia y
prepotencia frente a sus clientes, que de ayuda y entendimiento.
En relación a las Debilidades, se puede observar que en general ninguna
representa una tarea imposible de realizar. No obstante el problema de falta base
de datos y registro para poder evaluar la situación actual de la empresa y poder
formular políticas de solución es el punto que más afecta a todo el
funcionamiento de la empresa, ya que genera costos en términos de tiempo y
organización. En términos prácticos, se estima que del listado de los puntos
exhibidos, el más complejo podría ser la adquisición de nuevas unidades. El
resto responde más bien a inversiones menores y la búsqueda de horas de
trabajo por parte del personal de la empresa para solucionar esos puntos.
En cuanto a Amenazas se refiere, la desaceleración o contracción de los
mercados es la que más llama la atención. Pero tal como se expone en él, puede
efectivamente transformarse en una oportunidad, siempre y cuando la empresa
se encuentre financieramente y contablemente sana al momento de producirse,
ya que podrá sacar ventajas y tomar cuotas de mercado atendidos por
competidores que no se encuentren en esas condiciones.
ANÁLISIS PARA IDENTIFICAR AL PROBLEMA
PROCESOS INTERNOS
Poca inversión en marketing y campañas publicitarias.
o Causa: Poca inversión en marketing y campañas publicitarias.
o Efecto: Marca poco reconocida
o Impacto: Alto
o Probabilidad: Bajo
o Riesgo: Medio
o Propuestas de solución: Por el momento ninguna no se ha
convertido en un problema real
El área no posee muchos indicadores financieros con el que se pueda
evaluar el desempeño de la empresa en los diferentes tipos como
rentabilidad, liquidez y apalancamiento.
o Causa: No existe lineamientos claros sobre la evaluación de las
actividades contables y financiera
o Efecto: La toma de decisiones financieras del área es muy débil, lo
cual ocasiona problemas a la hora de ver los temas de liquidez,
rentabilidad, deuda, etc.
o Impacto: Alto
o Probabilidad Bajo:
o Riesgo: Medio
o Propuestas de solución: Por el momento ninguna no se ha
convertido en un problema real
TECNOLÓGICOS
Reducida capacidad poder evaluar la situación actual del área de
contabilidad y así poder formular políticas de solución.
o Causa: Falta de una base de datos contable para controlar todos
los procesos del área contable
o Efecto
o Impacto: Alto
o Probabilidad: Alto
o Riesgo: Alto
o Propuestas de solución:
La primera forma de afrontar el problema es sunbcontratar algunos
procesos de contabilidad ya que esto permite descargar de trabajo
a los miembros del área de contabilidad de nuestra empresa
permitiéndoles avanzar en otro tipo de proyectos más rentables a
corto y medio plazo, minimizar la inversión en equipos informáticos,
software de contabilidad y gestión, implantación y control de
sistemas de acceso, implantación de medidas de protección de
datos personales, financieros y contables, etc. y reducir la
necesidad de programar actividades formativas que minimicen la
brecha digital entre los profesionales senior más reacios a la
tecnología, reducir la inversión en alquiler o compra de oficinas y
despachos, mobiliario, gastos básicos de electricidad, agua,
comunidad, Internet, etc.
La segunda alternativa es implementar un sistema de información
contable, el cual permitirá gestionar sus ingresos y gastos. Además
de tener ordenada la actividad diaria de la empresa y controlanda
cualquier tipo de anomalía que pueda producirse de manera eficaz
e inmediata, es por eso que te permite tener controladas las
pérdidas y ganancias mediante los asientos contables, se
gestionan mejor los recursos, se hacen inversiones más
inteligentes y se coloca a la empresa en una buena posición en el
mercado.
EXTERNOS
Asaltos por la madrugada en carretera
o Causa: Falta de policías durante ciertos tramos y horas de la noche
o Efecto:
o Impacto: Bajo
o Probabilidad: Alta
o Riesgo: Tolerable
o Propuestas de solución: Por el momento ninguna no se ha
convertido en un problema real
Paralizaciones, bloqueos de carreteras por huelgas de inconformidad de
ciertas medidas económicas, políticas adoptadas por los gobiernos,
hacen que se obstruya el paso de vehículos
o Causa: Insatisfacción ciudadana con temas privados y por
abandono del estado en ciertos lugares
o Efecto: Huelgas y bloqueos de carretera, con lo cual se afectan los
envíos y transporte de pasajeros
o Impacto: Alto
o Probabilidad: Bajo
o Riesgo: Medio
o Propuestas de solución: Por el momento ninguna no se ha
convertido en un problema real
Precio del combustible cambiante
o Causa: Efectos del impuesto selectivo al consumo y reducción de
la oferta mundial de petróleo
o Efecto: Aumento
o Impacto: Bajo
o Probabilidad: Bajo
o Riesgo: Bajo
o Propuestas de solución: Por el momento ninguna no se ha
convertido en un problema real.
Lluvias frecuentes en la ruta Trujillo-Huamachuco
o Causa: Factores climáticos propios de la zona geográfica
o Efecto: Demora en los tiempos de llegada y posibles accidentes en
medio de la carretera.
o Impacto: Baja
o Probabilidad: Baja
o Riesgo: Bajo
o Propuestas de solución: Por el momento ninguna no se ha
convertido en un problema real
PERSONAL
Trabajadores poco productivos y que llegan tarde
o Causa: Bajo compromiso de trabajo por parte de los trabajadores
del área de contabilidad
o Efecto:
o Impacto: Alto
o Probabilidad: Alto
o Riesgo: Alto
o Propuestas de solución:
La primera propuestas es aplica la solución por procesos y no por
soluciones, por tanto si cada uno de sus colaboradores entiende
que sus responsabilidades van más allá del simple cumplimiento
de unas funciones específicas y que en realidad lo que importa es
que los procesos en los que está involucrada la empresa se
realicen, porque con ello se benefician todos, usted contará con un
grupo de empleados comprometido y dispuesto a dar lo mejor de
sí para ayudar a la empresa. Algunas ventajas traen la aplicación
de esta filosofía son: mejor planeación, mayor calidad del trabajo,
mejor desempeño general de la organización y cumplimiento de los
objetivos estratégicos.
Lo segundo es que los líderes se conviertan en mantener a sus
empleados motivados y con actitud positiva frente a las tareas
diarias y el trabajo que desempeñan es clave para que todos los
procesos en los cuales se encuentran involucrados sean más
productivos. Por esto es importante generar políticas que velen por
el bienestar y satisfacción de los empleados. Cabe aclarar que al
hablar de motivación no solo nos referimos al salario o beneficios
económicos que una empresa les da a sus empleados. También
se trata de las actividades y acciones que desarrollan las
organizaciones en beneficio del capital humano (aniversarios,
reconocimientos, capacitaciones, etc…)
Por ultimo hacer se recomienda uso de una comunicación efectiva,
ya que esta es un elemento indispensable para que su empresa
sea más productiva, ya que por medio de una buena gestión de la
comunicación interna y externa se pueden hacer establecer planes
de acción que apoyen la consecución de sus objetivos, mejorar el
clima laboral, generar una buena reputación y coordinar
adecuadamente el trabajo al interior del área.
