SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN
Definición.
Sistema de costos por órdenes de producción. Este sistema recolecta los costos para cada orden
o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los
costos que intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica de
productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos
identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se
acumulan en una orden de trabajo.
Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son:
De impresión
Astilleros
Aeronáutica
De construcción
De ingeniería
El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:
El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de
fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende
básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas por
la gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos terminados
de artículos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control:
La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase
de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que resumirá los
tres elementos del costo de producción referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.
Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce las necesidades de
nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir
los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia
de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la fijación de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener
la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular
un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados
una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.
Características.
El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la producción es
unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.
Sus características son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla
el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por
lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias mueblerías, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos, equipo
de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control más analítico de los costos.
El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.
HOJA DE COSTOS
El documento de contabilidad que se usa es llamado "hoja de costos de trabajo”, que contiene
la acumulación de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos,
a medida que se hacen las requisiciones de materiales se incurre en la mano de obra, se anotan
los trabajos pertinentes en los formularios de requisición de materiales y tarjeta de tiempo.
Para mantener un buen control de los elementos del costo, es necesario emplear las hojas de
costos que deben contener al pie de las mismas un resumen para la consolidación de los
elementos del costo utilizados y el costo unitario será el producto de la división del costo total
para el número de unidades producidas.
Debe contener a lo menos la siguiente información:
Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción.
Detalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad del producto
o lote de producción.
Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido.
Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las requisiciones
emitidas durante el proceso de fabricación.
Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con la nómina de
trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.
Resumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo con el
mayor de gastos de fabricación.
Determinación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado.
