Cargo : Asistente de Recursos Humano
Supervisado por : Sub Gerente de Finanzas
Supervisa a : -
Objetivo General del Cargo
Ejecutar según las políticas de la empresa y normativa legal vigente el correcto proceso de
confección de remuneraciones de todas las empresas representadas por nuestro grupo y
supervisar los procesos relacionados a las mismas. Además es el encargado de ejecutar planes y
programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas
relacionadas con el sector de recursos humanos, a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos administrativos.
Por otro lado, debe aplicar y conocer todos los sistemas de seguridad propuestos por el
departamento de Prevención de Riesgos , tales como :
1.- Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad.
2.- Sistema de Gestión.
3.- Sistema De Seguridad y Salud Ocupacional.
Funciones Generales del Cargo
Recepcionar y clasificar toda documentación que ingresa para el proceso de
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remuneraciones.
2.- Liquidar mensualmente los sueldos y preparar su envío para pago
3.- Diligenciar los contratos de trabajo del personal que es vinculado a la empresa
4.- Cargar información para pago de imposiciones
5.- Efectuar los procesos de finiquito
6.- Gestionar la toma de exámenes preocupacionales
7.- Gestionar la entrega de beneficios al personal
Ingresar, mantener y actualizar en forma permanente, los antecedentes personales y
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laborales del personal de la empresa
Mantiene y actualiza el control documentario de Recursos Humanos para dar cumplimiento
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a diferentes requerimientos.
10.- Atender al personal que requiera información, certificados y asesoría
En el ámbito contable deberá, efectuar cargas para transferencias de fondos, emisión de
11.- cheque a proveedores, pagos de rendiciones de gastos, apoyar en procesos de facturación
o cualquier otra necesidad propia del negocio.
12.- Apoya al Jefe de Gestión de Personas en los procesos de Reclutamiento y Selección.
Participa en la ejecución de las actividades del programa de Bienestar Social Laboral de la
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empresa.
14.- Apoyar en otras labores que sean requeridas por la necesidad del negocio.
15.- Aplicar instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargo
16.- Verificar referencias de los aspirantes de los cargos.
17.- Mantener actualizado los archivos del personal que ha recibido capacitaciones.
18.- Realizar cálculos de bonos, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal entre otros.
19.- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.
20.- Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas de las mismas.
Gestionar la compra y mantención de insumos que permitan el buen funcionamiento de la
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oficina.
Vela por la mantención, actualización y comunicación de información laboral con los
22.- miembros de la empresa, relativa a la información del personal, contratación, finiquitos,
licencias médicas y vacaciones.
Apoyar desde el área de RRHH la gestión de acciones necesarias para el buen
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funcionamiento.
Responsable de la Ejecución, Control, mantención y actualización de los documentos de los
24.- trabajadores de oficina central y otras empresas tales como ; Contratos, Anexos de
Contratos, Calculo y emisión de finiquitos y su legalización.
Proceso y mantención de documentos como, cartas de despido, autorización de descuento,
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convenio de préstamos, Autorización de Vacaciones.
Imprimir y archivar planilla de cotizaciones de obras y empresas manteniendo actualizada
26.-
esta información.
Apoyar los procesos completos de remuneraciones tanto de los trabajadores que están
27.- bajo su cargo, anticipo, liquidación, Leyes Sociales, contratación, finiquitos, feriados
legales, cargo a Cuentas Vistas.
Responsable de los proceso de Asignaciones Familiares, Licencias Médicas, Obtención de
28.- Cuentas Vistas para los trabajadores, Certificados laborales, Control de factura de almuerzo
del personal y cobro de mismo al personal, ingreso/cese AFC.
Responsable de mantener actualizadas las claves de todas las instituciones, AFP, Isapres.
29.-
Inspección del Trabajo, Cajas de los Andes, IST, Mis Cotizaciones, AFC.
Requisitos De Educación y Experiencia
Carrera técnica en RRHH, personal o similar del área
Formación Académica :
Administrativa.
Experiencia Previa : 3 años de experiencia en cargos similares
Habilidades y Conocimientos
1 Liderazgo y Trabajo en Equipo
2 Proactividad
Habilidades 3 Capacidad de Solución de Problemas
4 Puntualidad
5 Capacidad de Innovar
1 Manejo de la plataforma contable SOFTLAND
2 Manejo de Excel nivel intermedio avanzado
Conocimientos 3 Manejo de herramientas Microsoft Office
4 Contar con conocimientos contables y de legislación
laboral
