Ajuste contable
Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa, habitualmente a cierre
de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos, gastos, activos y pasivos a sus
ejercicios correspondientes.
Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de forma correcta.
Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a ingresos y gastos, los más
importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van a modificar el resultado contable.
DEFINICIÓN DECIERRE CONTABLE
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas
por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas
cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite
conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.
El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta de patrimonio.
Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio
aumenta, mientras que si los resultados son negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.
Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes (depreciación de los
activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones (de cuentas bancarias).
En resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularización de las cuentas de
gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto permite saber cuánto se ha ganado
o perdido en el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto (si aumentó o
disminuyó según las ganancias o pérdidas) y, finalmente, cerrar todas las cuentas con saldo para
que el mismo sea igual a cero.
Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores en los registros
de los movimientos. Entre los más comunes se encuentran las anotaciones con valores
equivocados, las anotaciones en cuentas erróneas (anotar gastos como ingresos o viceversa) y las
operaciones no documentadas (como una compra sin factura).
Cuenta de ingresos:
Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y disminuye
cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas con más movimientos
y las ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser
una empresa comercial), por lo tanto, estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado. Pero también puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías
y esa devolución se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un
débito para indicar que el saldo ha disminuido.
Costos y Gastos:
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su saldo cada
vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No es muy común que las
cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa
comercial puede darse el caso en el que luego de comprar mercancías, decidimos devolver una
parte. En un caso como este el asiento contable se debe de registrar dándole un débito
a devolución de mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.
Balance de comprobación
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado
financiero.
¿Qué es la depreciación?
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y pérdida de valor que
sufre un bien o un activo por el uso que se haga de el con el paso del tiempo.
Por qué los activos pierden valor
Cuando hablamos de amortización o depreciación de un activo nos referimos a los activos fijos. En
otras palabras: ciertos recursos de una empresa, como el inmobiliario, la maquinaria, etcétera, van
perdiendo valor (se deprecian) y esto ha de considerarse como un gasto.
¿Por qué se deprecian? Bien, como en todos los aspectos de la vida, el tiempo va socavando el
valor de las cosas. En una empresa, un coche, un ordenador o los muebles de una oficina son una
inversión inicial que con el uso y el paso del tiempo se deterioran. Además, hay que contar el
desarrollo tecnológico. Puedes estar seguro que el dispositivo con el que estás leyendo estas
líneas no tendrá el mismo valor dentro de cinco años.
Diferencia entre los cargos diferidos y los gastos anticipados
Un cargo diferido es un costo que se ha pagado en el presente, pero que se extenderá durante un
largo período y se contabilizará en una fecha futura. Los cargos diferidos pueden incluir los
honorarios y los gastos de amortización (pérdida de valor) de los activos intangibles, tales como
derechos de autor y la investigación y el desarrollo. Los gastos pagados por anticipado, por otro
lado, son costos que la empresa paga por adelantado antes de que los costos realmente incurran.
Los pagos anticipados pueden incluir artículos tales como renta, interés, suministros y primas de
seguros. Los cargos diferidos y gastos anticipados difieren de varias maneras y estas diferencias se
deben considerar siempre cuando son contabilizados.
