Generalidades

El presupuesto de obra lo definen como la valoración o estimación económica de un

producto o servicio. Se basa en la previsión del total de los costos involucrados en la
construcción de la obra, incrementados con el margen de beneficio que se tenga
previsto.
Para conocer el presupuesto de obra de un proyecto se deben seguir los siguientes pasos
básicos a nivel general son:
 Registrar y detallar los distintos conceptos de obra que intervengan en el
proyecto.
 Hacer las cuantificaciones y anotaciones de cada concepto de obra.
 Conocer el precio unitario de cada concepto de obra.
 Multiplicar el precio unitario de cada concepto por su medición respectiva.
Contenido de un Presupuesto de Obra:
Formación de Precios: El cuadro de precios unitarios de los materiales, mano de obra y
elementos auxiliares como herramientas que componen las partidas o unidades de obra
del proyecto.
Catalogo de obra: Un cuadro de precios unitarios de los conceptos, de acuerdo con la
cuantificación.
El presupuesto de obra como tal, que contendrá la estimación económica global,
desglosada y ordenada según el previo estudio de la cuantificación de los conceptos.
como: gastos generales, impuestos, tasas y otras contribuciones; seguros; beneficios,
costos de certificación y visado; permisos y/o licencias; y cualquier otro concepto
aplicable que pueda influir en el costo final de ejecución del objeto del proyecto de
obra.
La importancia del presupuesto de obra de un proyecto de construcción es muy
considerable por ser el documento básico que establece el marco económico para la
ejecución de las obras. De los valores conseguidos, saldrán los precios que competirán
con otros licitantes y harán, ganar o perder la adjudicación y en el peor de los casos,
causar perdidas económicas en la ejecución de la obra.
Su redacción ha de ser clara, concisa y muy cuidada, con gran exactitud de las
cuantificaciones y adaptado a los precios del mercado local y actual.
Por la falta de rigurosidad del presupuesto (y de las bases de la licitación) salen la
mayor parte de los problemas que aparecen en obra.
Las diferencias entre el presupuesto de un proyecto y las ofertas económicas resultantes
de la licitación de las obras deberán ser pequeñas y en caso de presentarse, que
provengan de variaciones en los rendimientos previstos en la ejecución de unidades de
obra, en el beneficio del contratista o en los gastos generales.
Evitar que las diferencias se deban a errores en las mediciones, precios mal justificados
o anticuados, no adecuados al lugar y condiciones de ejecución inadecuadas.

NÚMEROS GENERADORES
Se pueden definir como el documento mediante el cual se lleva a cabo la cuantificación
ó volumetría de un trabajo ó concepto de obra ejecutada, misma que se presentará a
cobro debidamente ubicada y referenciada por ejes, tramos, áreas,etc. Utilizando croquis
donde se explicarán detalladamente sus dimensiones, con el propósito de soportar las
revisiones del supervisor.
Los generadores de obra son el conjunto de operaciones aritméticas referentes al cálculo
de volúmenes de obra de cada uno de los conceptos que se encuentran definidos en el
catálogo, el cual forma parte del presupuesto y que están llevándose a cabo en el
proceso de construcción de la obra. Se pueden calcular en base a los planos, y
ratificando en obra. El generador siempre estará referido a los ejes marcados en el
proyecto y se enumerarán según la clave del concepto; así también se harán en unidades
de medida que están definidas en el catalogo.
Para poder hacer estos generadores, deberás saber interpretar planos, dibujos de armado
y tener habilidades matemáticas para obtener áreas, volúmenes, convertir piezas de
material o metros de algo (por ejemplo tubo) a kilogramos o toneladas, etc.

CUANTIFICACIÓN
La cuantificación de un presupuesto de obra, es el conjunto de operaciones que se
realizan sobre cada concepto de obra para obtener su cantidad. Tiene como misión
precisar y determinar los volúmenes de cada partida o volumen de obra que configuran
la totalidad del objeto del presupuesto. Deben incluir el número de conceptos y definir
las características, modelos, tipos y dimensiones de cada partida de obra o elemento del
objeto del proyecto. Se realiza sobre planos definitivos, aunque en la práctica, en la
obtención de las cuantificaciones se suelen encontrar y solucionar incorrecciones en los
planos. Preferentemente las unidades en las que se expresan las cantidades deben ser la
utilizadas en el sistema internacional de unidades.
La forma de realizar la cuantificación es la misma que para calcular los números
generadores. La única diferencia es que la cuantificación se realiza cuando se está
preparando un proyecto y los números generadores se realizan cuando se ha construido
la obra, realizando el levantamiento con fines de cobro.
Al realizar la cuantificación y valoración de una obra dentro de un presupuesto de
construcción, es necesario descomponer la ejecución precedentemente en un conjunto
de partes elementales llamadas conceptos de obra. En sentido estricto de la
denominación un concepto de obra es cada uno de los componentes unitarios en los
cuales se puede descomponer una obra, a efectos de medición y valoración.
INTEGRACIÓN DEL PRESUPUESTO
La cuantificación debe contener un listado completo de las partidas de obra que
configuran la totalidad del proyecto. Se subdividirá en distintas partidas o subpartidas
(capítulos), correspondientes a las partes más significativas del objeto del proyecto
siguiendo el mismo criterio que en memoria y pliego de condiciones. Servirá de base
para la realización del presupuesto de obra.

ESCALATORIAS
Escalación es la variación de costos que se produce por motivo de inflación
(incremento) o deflación (disminución), derivada del cambio de los precios de los
insumos y demás componentes que integran la estructura de costos de las contrataciones
asociados a bienes, obras o servicios.
La ley contempla que cuando a partir de la presentación de la propuesta ocurran
circunstancias de orden económico no previstas en el contrato, que determinen un
aumento o reducción en los costos de los insumos que intervengan en los trabajos aún
no ejecutados, dichos costos podrán ser revisados conforme al programa de ejecución
general de los trabajos pactado.
Los incrementos y variación de los costos de los materiales por sectores económicos, se
miden a través de relativos de precio y números índice.
Relativos de precio
Es un indicador económico que refleja la variación particular y específica del precio de
un material o producto. Respecto a un período base de observación y cálculo.
En general el relativo de precio se puede calcular con la siguiente expresión:
Donde:
Rp = Relativo de precio.
Pn = Precio del material para cualquier período de observación.
Pb = Precio del material, respecto a un mismo período base.
Cabe señalar que el precio del material o producto, es el valor promedio de veinticinco
cotizaciones hechas de los principales y serios proveedores.
 Clasificación de los presupuestos
empresariales
Existen diferentes tipos de presupuestos empresariales según el propósito que
tengan. A mayor tamaño de la empresa más tipos de presupuestos . Todos ellos
son vitales para la toma de decisiones ya que sirven para formular estrategias y
pronosticar situaciones futuras de la empresa.

El presupuesto estaría dentro del área empresarial: planear, actuar y controlar.

o Presupuesto maestro:

Se trata del principal presupuesto de la empresa donde se recoge información

de todas las áreas de la empresa. Se crea a partir de otros presupuestos, ya que
es la suma de todos ellos. De este modo tenemos una visión general de la
empresa, ideal como resumen para la toma de decisiones.

o Presupuesto de tesorería: Se trata de un presupuesto que permite controlar,

seguir y llevar la previsión de dinero de la empresa. Se trata de una suma de
otros presupuestos destinados a cobros y gastos.

o Presupuesto flujo de caja: Se trata de un presupuesto que recoge la información

del dinero en efectivo de la empresa. Se encarga de analizar la entra y salida de
efectivo de la empresa para llevar a cabo un control a corto plazo de los
beneficios y gastos.

o Presupuesto de cobros: Este tipo de presupuesto se centra en el dinero que tiene

la empresa o tendrá a partir de los cobros efectuados. Por cobro se entiende
entrada de dinero a la empresa.
o Presupuesto de gastos: Al contrario del presupuesto de cobros este hace
referencia a los gastos efectuados por la empresa. De este modo sabemos el
dinero que se ha invertido o gastado dentro de la compañía.

o Presupuesto de ventas: Este presupuesto ayuda a conocer la rentabilidad de la

compañía y a conocer el volumen de ventas estimado que tendrá en un periodo
de tiempo. Las decisiones comerciales se toman a partir de los datos reflejados en
este documento.

Ventas presupuestadas + Inventario final deseado de Arts.

Terminados – Inventario inicial de Arts. Terminados. = Presupuesto
de producción por línea

o Presupuesto de producción: El presupuesto de venta está relacionado con

este tipo de presupuesto, ya que es necesario saber cuánto cuesta comprar las
materias primas para obtener el producto final de la empresa. Es un presupuesto
del total del coste de la elaboración de los productos que se venden en la
empresa.

o Presupuesto de compras: Relacionado con los anteriores presupuestos,

el presupuesto de compra determina la cantidad de dinero que hay que invertir
a la hora de comprar las materias primas de la compañía.

Todos los presupuestos empresariales ayudan a la toma de decisiones de la

empresa, por eso cada uno de los presupuestos están especializados en un área,
pero todos ellos componen los presupuestos financieros.
Cómo hacer un presupuesto
No es tan fácil elaborar un presupuesto, ya que hay que tener en
cuenta muchas cosas y no se debe olvidar ninguna, una mala
planificación de los presupuestos puede dar lugar a consecuencias
indeseables.

El presupuesto indica:
 Cuánto dinero se necesita

 Las consecuencias de la planificación de actividades,

replanteando los planes de acción

 Cuándo se necesitará dinero para las actividades

 Es una base de la contabilidad y transparencia financiera

Hay que conocer los costos del proyecto, tanto costos fijos como
por utilización como de los recursos de la empresa.

Lo primero que se debe hacer es el análisis del flujo de caja,

teniendo en cuenta los ingresos, cuándo se reciben y salen, las
obligaciones financieras y los gastos variables y regulares. Se
debe decidir también cuándo hay que hacer frente a las
obligaciones de la empresa.

Se debe reunir toda la información necesaria de los ingresos y

gastos en, principalmente, el año anterior, pero haciendo un
cálculo realista. Se debe además hacer una reflexión sobre los
gastos hechos en el año anterior, si se podría haber gastado menos
o conseguido mejores resultados, y que se puede hacer para evitar
eso.

Un presupuesto debe comprender los planes, valores y estrategia

de la empresa, comprender las implicaciones de generar y
recaudar fondos por parte de la empresa y el significado de la
rentabilidad y el coste-eficiente. También es bueno que, aunque
una persona realice el presupuesto, sea comentado y aprobado por
el resto.

Las fases de la elaboración de presupuestos

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:
 Una lista de los ingresos mensuales

 Una lista de los gastos fijos cada mes

 Una lista de los gastos que varían cada mes

 Definir el flujo de caja. Un cálculo de la diferencia entre

gastos e ingresos
Para elaborar un presupuesto hay que:
 Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y

papel con gastos regulares y que se necesitarían.

 Clasificar los gastos para ver en qué se va a gasta cada cosa.

 Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u

otros)
 Hay que definir muy bien las prioridades.

 Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para

cubrir imprevistos.
 Hay que programar una revisión del presupuesto cada x

meses.
 Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y

optimice el presupuesto.
Los tres pasos básicos de la elaboración del presupuesto y
estrategia empresarial por medio del presupuesto son la
planeación, la coordinación y el control.
Importancia del análisis de costo en las obras o
proyectos
El costo es el valor que representa el monto total de lo invertido —tiempo, dinero y
esfuerzo— para comprar o producir un bien o un servicio.
El análisis de costo es simplemente, el proceso de identificación de los recursos
necesarios para llevar a cabo la labor o proyecto del voluntario. El análisis de costo
determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores, analiza el
costo del proyecto en términos de dinero.
Comunicar información financiera y no financiera a la administración a efectos de que
esta pueda ejercer la planeación, el control y la evaluación de recursos.
El análisis de costo proporciona información que capacita a la administración para que
tome decisiones más informadas.
1. El análisis de costo es aproximado. - El no existir dos procesos constructivos iguales,
el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones "promedio"
de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluación monetaria del
costo, no puede ser matemáticamente exacta.
2. El análisis de costo es específico. - Por consecuencia, si cada proceso constructivo se
integra basándose en sus condiciones periféricas de tiempo, lugar y secuencia de
eventos, el costo no puede ser genérico.
3. El análisis de costo es dinámico. - El mejoramiento constante de materiales, equipos,
procesos constructivos, técnicas de planeación, organización, dirección, control,
incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de
prestaciones sociales, etcétera, permite recomendar la necesidad de una actualización
constante de los análisis de costos.
4. El análisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente. - Si la integración
de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se
estará analizando el costo de manera inductiva. Si a través de razonamiento se parte del
todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estará analizando el costo de
manera deductiva.
Es por ello el interés, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluación del
proceso productivo, para que en la medida de la intervención de los precios unitarios, se
haga comparativo a escala nacional o internacional el producto —ya sea un proyecto,
construcción, investigación o servicio—, conscientes de la responsabilidad que implica
como eslabones de esa cadena que sin disminuir su calidad, debe producir beneficios
justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona, familia, empresa y país.