Costos controlables y no controlables
Los costos controlables son aquellos, en los cuales el responsable de un centro puede
modificarlos mediante su actuación; mientras que los costos no controlables o
incontrolables, son aquellos independientes de la actuación de un responsable.
Los costos que se han de utilizar para evaluar la gestión de un responsable de un centro
de costos son controlables. Estos se pueden gestionar, a través de las decisiones que él
tome. Los demás costos, son consecuencia de las decisiones de otras personas, por esta
razón, se tienen en cuenta sus decisiones con el fin de poder evaluar su actuación.
Por ejemplo, en una empresa de seguros que posee sucursal en Medellín, la amortización
de los servicios centrales del edificio sería incontrolable. Por lo que, al evaluar la gestión
del administrador de una sucursal no se debería una parte de dicho costo, pues lo único
que se conseguiría sería, desmotivarlo al asignarle costos ante los que nada puede hacer.
El concepto de costo controlable es diferente al costo directo. El costo directo se relaciona
con la posibilidad de asignación a un objeto de costo. Un ejemplo, es el alquiler del local
donde se ubica una sucursal, ello sería un costo directo en relación con dicho centro de
responsabilidad. Por consiguiente, si la decisión de alquilar un local fue tomada por los
servicios centrales, se trata de un costo no controlable para el director de la sucursal.
La división de los costos, que afectan a un determinado centro de responsabilidad en
controlables y no controlables es importante, cuando es relevante y cuando se deben tomar
decisiones relacionadas con el incentivo del responsable correspondiente.
En conclusión, los costos a considerar son únicamente los que son controlables por el
administrador implicado en el proceso.
Costos controlables: son todos aquellos que son susceptibles de regularse y controlarse
a un nivel dado de producción y de aplicarse una acción correctiva en caso de detectarse
una desviación por una autoridad administrativa, pudiéndose identificar directamente con
un nivel de autoridad o colectivo de trabajadores.
Definición
Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de
unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los apoderados tienen la
autoridad de adquisición y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.
Costos Controlables y no controlables
Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales pueden ejercer influencias
directas en los gerentes durante un determinado periodo de tiempo.
Costos no Controlables: Son aquellos costos que no están directamente
administrados por un determinado nivel de la autoridad gerencial.
Costos autorizados: Se relacionan con la propiedad, planta, equipo, personal
asalariado indispensables a largo plazo.
Costos discrecionales: Se relacionan con reparaciones y mantenimiento, costos de
publicidad, entrenamiento de ejecutivo a corto plazo.
Fabricación de un producto
Los costos controlables en la fabricación de un producto, según la norma que
tenga, no podría aumentarse en su indicador unitario, sólo en el total de unidades
a producir, manteniéndose el consumo unitario por producto el cual puede ser
perfectamente de control por el responsable del área, para que esto no superen lo
normado.
Los costos controlables deben incluir cualquier costo que se ve influenciado por
las decisiones y las acciones de un administrador. Por ejemplo, los costos del
sistema de información de órdenes por correo, si bien son incontrolables para el
supervisor de órdenes por correo, son controlables por el administrador a cargo de
los sistemas de información.
En cierto sentido, el término "controlable" está mal empleado porque ningún costo
está por completo bajo el control de un administrador. Sin embargo, el término es
ampliamente usado para referirse a cualquier costo que se ve afectado por las
decisiones del administrador, aun si no lo "controla" en su totalidad. En
consecuencia, el costo de operar el sistema de información de órdenes por correo
se puede ver afectado por fallas en el equipo o en el software que no están del
todo pero sí en parte bajo el control del administrador de sistemas de información,
quien se considera como el responsable de todos los costos del sistema de
información, aun los costos del tiempo en que permanece sin operar.
La distinción entre los costos controlables y los incontrolables cumple con un
propósito informativo. Los costos que son por completo incontrolables no nos
dicen nada respecto a las decisiones y acciones del administrador porque, por
definición, nada que haga el administrador afectará tales costos. Tales costos
deben ser ignorados al evaluar el desempeño del administrador del área o centro
de responsabilidad. Por el contrario, el reporte de los costos controlables
proporciona evidencia del desempeño del administrador.
