M2 Taller de Formulación y Gestión de Proyectos Sociales
M2 Taller de Formulación y Gestión de Proyectos Sociales
ESCUELA SOCIAL-JURÍDICA
Comprende
Incluye Distingue entre Deben ser Dos tipos Distingue entre Son
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Pre- Población Cobertura
Inversión Beneficiaria del Humanos
Proyecto
Objetivo Proyecto
Problema Factibles
Técnicos
Operación Pertinentes
Financieros
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Hasta aquí hemos intentado elevar la importancia proyecto. Respecto a este ciclo podemos señalar
del desarrollo de un diagnóstico atingente a la que está particularmente vinculado al ámbito
realidad, como proceso inicial en la elaboración y privado, a los proyectos de inversión donde se
gestión de un proyecto. reconocen generalmente tres etapas. Hablamos en
este sentido de Estado de pre inversión, inversión
Pero el diagnóstico, se inserta dentro de un y operación.
concepto mayor que es el ciclo de vida de un
Pre-Inversión
Inversión
Operación
a) Pre-Inversión
En la etapa de pre-inversión, se incluyen los proyecto, con una formulación preliminar donde se
conceptos de idea, perfil, prefactibilidad y analiza su viabilidad técnico económica, estimando
factibilidad. En esta etapa es donde se define si el algunos costos e impactos. Es aquí donde se
proyecto se debe abandonar, si se debe postergar considera la situación sin proyecto, es decir, lo
o si se debe continuar con la idea. Esta etapa que sucedería en caso que no se implemente
de pre-inversión, lo que permite en definitiva, es ninguna alternativa de solución frente al problema
avanzar en la recopilación de información más y la situación con proyecto que es el estado, o la
confiable lo que se traduce en la disminución proyección de lo ocurriría ejecutando el proyecto.
del riesgo de implementar o no un proyecto. Los
estudios que se realicen en las diferentes etapas Esta etapa es de profundización y si la evaluación es
del ciclo de vida de un proyecto, tienen relación positiva, se continuará avanzando en este ciclo de
con los costos involucrados en ellos. proyectos. El avance en este ciclo depende mucho
de los costos y de la inversión que se requerirá
La etapa de la idea, es la que hemos descrito en el en el proyecto. En efecto, en muchos proyectos
capítulo anterior, y la que motiva la primera parte sociales se pasa directamente de esta etapa a la
de este capítulo, es en esta etapa donde se trabaja etapa de inversión, por cuanto como señalamos
con la información disponible y algunas entrevistas con anterioridad, los costos del proyecto si bien
a actores claves. El término de esta etapa da una son importantes, desde la perspectiva social, el
primera visión de los problemas sociales que impacto es lo ponderable y considerando el enfoque
originan la problemática central. de la sociedad, la información recogida en el perfil
puede determinar la ejecución del proyecto.
La etapa siguiente es la que se denomina de
perfil, donde se profundizan los antecedentes
del diagnóstico y de alguna manera se esbozan
las primeras alternativas de implementación del
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Es en esta etapa de perfil donde una evaluación Lo que podemos de alguna forma concluir que
negativa de la alternativa de solución, puede todo el proceso llevado antes de la operación del
determinar el rechazo total de un proyecto, por lo proyecto se denomina evaluación ex ante, donde
que se realiza lo que se denomina evaluación ex debiéramos incluir por supuesto el diagnóstico,
ante. el perfil, la prefactibilidad de un proyecto. Una
vez comenzado la ejecución de proyecto todo
- Cuando hablamos de pre factibilidad nos el proceso de evaluación que se realiza en ese
estamos refiriendo al estado del proyecto en que proceso se denomina evaluación ex dure y
se realiza lo que se denomina la evaluación ex finalmente la evaluación que se realiza luego de
ante. Es en este momento del ciclo del proyecto
donde se analizan las alternativas de solución ejecutado un proyecto, que nos permite medir si
propuesta, con estudios más específicos, como el el proyecto alcanzó los objetivos propuestos y el
estudio de mercado, la tecnología involucrada, la impacto esperado, se denomina evaluación ex
localización, estimación de los costos y del impacto post.
del proyecto, los requerimientos organizacionales
y legales y definir el momento en que el proyecto - La etapa que sigue en este proceso es lo que
se debiera comenzar a ejecutar. se denomina factibilidad, que es aquella etapa del
proyecto donde realizamos la programación de las
Cabe señalar que la evaluación ex ante es un actividades en base a la alternativa seleccionada,
análisis que se realiza antes de emprender la es aquí donde diseñamos toda la ejecución y
inversión justamente con el objetivo de determinar gestión del proyecto, por ello cuando un proyecto
si conviene realizarla. De todas formas, una buena llega a esta etapa, solo sufrirá modificaciones
evaluación ex ante no garantiza que el proyecto menores para la puesta en marcha.
sea exitoso; esto es mérito de la implementación
del mismo1 .
1. Ortegón, Edgar; Pacheco Juan F., Roura Horacio, Metodología de identificación, preparación y evaluación de proyectos de
inversión pública. p. 60.
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La segunda gran etapa del ciclo de vida del proyecto es la que se denomina de inversión. Para llegar a
esta etapa hemos debido pasar por las cuatro fases anteriores de la pre-inversión.
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Según O’Shaughnessy, antes de diseñar y llevar a para darle solución a un problema identificado y al
la práctica un proyecto se requiere haber pasado cual pretendemos darle solución con la formulación
primero por dos etapas previas: identificación de la de un proyecto.
idea y el anteproyecto preliminar.
De esta forma, la identificación del problema nos
En la identificación de la idea se busca por medio permitirá avanzar en la búsqueda de la identificación
de la información existente o disponible, reconocer de una alternativa de solución, pero no es menos
si existe o no alguna razón fundada para aprobar cierto que la identificación del problema es un
o rechazar la idea básica del proyecto. De esta punto complejo en la elaboración de proyectos,
manera, se desea tener la certeza que el orden dado que como hemos señalado hasta ahora, son
de ideas dominantes es el correcto, para lo cual muchas variables las que intervienen.
se debe poseer toda la información necesaria
para fundamentarla y justificarla. Se debe definir En este sentido, la identificación de una alternativa
y delimitar la idea (o ideas) básica del proyecto, de solución (proyecto), se basa en el problema
identificando sus posibles soluciones y alternativas central enunciado en la etapa de diagnóstico, pero
teóricas, metodológicas, técnicas y económicas. no podemos confundir un problema existente con la
Nadie se encuentra totalmente seguro de la falta de una solución. Por lo mismo, es importante
importancia, vigencia o validez de estas ideas, tener en consideración algunos puntos relevantes
pero por medio de este proceso previo se busca como lo señala Roura y Cepeda3 :
asegurarse al máximo1 .
a. Un problema que puede parecer simple, a veces da origen a numerosos proyectos. Esta dinámica se
debe a que cuando profundizamos en las causas o efectos de un problema enunciado, encontramos
aspectos que creemos se pueden corregir. Cada aspecto que creemos se puede corregir, puede
transformarse en un proyecto, o alternativa de solución. Así como del análisis de causas y efectos
en torno al problema identificado pueden surgir varias alternativas de solución, también es cierto que
en este mismo análisis, podemos encontrar una multiplicidad de situaciones que pueden convertirse
también en proyectos, no necesariamente ligados al problema central que estamos interviniendo, si
no como referencias a otro problema central.
2. Cerda Gutiérrez, Hugo. Diseño, ejecución y evaluación de Proyectos Sociales, económicos y educativos. 2003
3. Roura, Horacio; Cepeda Horacio. Manual de identificación, formulación y evaluación de proyectos de desarrollo rural. p. 132
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b. No todos los proyectos derivados de un problema son igualmente convenientes. En este sentido
si nos referimos a proyectos netamente económicos, la rentabilidad nos permitirá jerarquizar
aquellas alternativas de solución que son viables de ejecutar. Sin embargo en el área pública, no
es la rentabilidad el factor determinante, por lo cual si bien, no todos los proyectos derivados deben
ejecutarse, muchos de éstos pueden tomar mayor relevancia que el problema central por el cual
fueron descubiertos. Por ejemplo, si acudimos a investigar el aumento de enfermedades en niños de
un establecimiento educacional, y dadas las causas y efectos analizados encontramos un problema
de alimentación que en su investigación específica nos lleva a determinar que en realidad el agua con
la que se están regando las plantaciones de vegetales del sector están contaminadas, estamos frente
a un problema mucho mayor que el aumento de las enfermedades, pues podría ser este el problema
central no solo del proyecto si no de muchas problemáticas asociadas al sector de la población que
abordamos con el proyecto.
Aun así, debemos entender que en ocasiones, encontrarnos con la lógica inversa que hemos
particularmente en el ámbito público, lo que venido desarrollando hasta ahora, pero esta
aparece primero es el proyecto (alternativa de práctica no obedece a la técnica de elaboración
solución), y lo que debemos hacer en este caso, de proyectos, sino más bien a coyunturas sociales,
es buscar la justificación para llevarlo a cabo, lo políticas, económicas, etc.
que nos conduce hacia el problema central y hacia
el diagnóstico. Es decir, en la práctica podemos El ejemplo más claro es cuando suceden catástrofes
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como un terremoto, donde rápidamente tenemos Por lo tanto, en la elaboración de proyectos, nos
el proyecto, o alternativa de solución a ejecutar, encontramos con la dinámica problema-proyecto,
pero en este caso lo que hacemos es ir desde pero también existe una dinámica diagnóstico-
el proyecto al diagnóstico, para intentar que la problema, pues no debemos olvidar que es el
ejecución del proyecto sea lo más certera posible. proceso del diagnóstico lo que nos llevará al
Aun así, esta dinámica, hace mucho más difícil la problema central que debemos solucionar.
ejecución de un proyecto. Pensemos, por ejemplo,
lo que ha acontecido en nuestro país a raíz de
la reconstrucción post terremoto. De seguro el
trabajo de quienes han tenido que determinar las
obras de construcción ha sido un trabajo arduo,
pues las variables que han tenido que incorporar
en su evaluación y gestión, han sido múltiples y
dispersas.
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El término Objetivo no tiene significado único4 . No solo en el contexto de un proyecto sino también en la
investigación científica hablamos de objetivos. Un objetivo puede ser entonces:
Una meta
Un propósito
Un producto
Un logro
Un fin
Al decir que un objetivo es una meta, estamos cumplido lo que se propuso. Alcanzar o conseguir
afirmando que se trata de un fin hacia donde se algo que se desea o se intenta se transforma en un
dirigen las acciones o deseos de una persona o, logro, y de igual manera se busca alcanzar un fin,
en este caso, de un proyecto. Es un propósito es decir, conseguir algo bien definido y perseguido
porque implica una intención y una mira, y para intencionalmente.
ello se requiere que se convierta en un punto
central de referencia que permita entender la Sin embargo en muchos casos cuando hablamos
naturaleza específica de las acciones por realizar. de objetivos se hace referencia a los logros
De igual manera, un objetivo se convierte en un que pretendemos alcanzar con la ejecución del
producto, o sea, en el resultado de un trabajo o de proyecto, siendo los objetivos elementos que
una actividad. surgen del diagnóstico.
4. Cerda Gutiérrez, Hugo. Diseño, ejecución y evaluación de Proyectos Sociales, económicos y educativos. 2003.
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Barbarich, Gómez y Vieyra 5 señalan que lo importante es que cuando formulemos objetivos debemos
entender que nos referimos al punto central del proyecto, los que otorgan las características y le dan
coherencia al plan de acción por lo cual es importante que los objetivos sean:
Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la metodología adoptada y dentro
Factibles
de los plazos previstos.
Pertinentes Que tengan relación lógica con el tipo de problema que se pretende resolver.
En este sentido, todos los proyectos, privados o sociales, deben considerar la formulación de objetivos
generales y específicos.
Los objetivos generales pueden ser más de uno. Lo que ocurre comúnmente es que se formula solo un
objetivo general, pues se estima que esto contribuye metodológicamente a que el proyecto no pierda
su referencia central. La existencia de dos objetivos generales puede llevar a error en la orientación del
proyecto confundiendo el horizonte de ejecución.
5. Barbarich, Maria Angelica; Gómez, Leandro; Vieyra, Mónica. Guía para la elaboración de Proyectos de gestión. Octubre 2008.
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Ander Egg señala que es importante en este punto diferenciar un objetivo de la finalidad de un proyecto.
Utiliza en este sentido un ejemplo que clarifica bastante esta situación. Señala: Si decimos “Disminuir
el analfabetismo en la décima región”, estamos indicando una finalidad. O dicho en otros términos,
precisando el impacto que puede tener el proyecto. Si formulamos en cambio “reforzar el servicio de
educación de adultos en la décima región, estamos señalando un objetivo.
En este punto es importante hacer la distinción En otras palabras los objetivos específicos son los
entre el objetivo general, que ya hemos analizado pasos que debemos dar para el logro del objetivo
y los objetivos específicos de un proyecto. general, por lo que en estricto sentido, no en todos
los proyectos es necesario formularlos. Mientras el
Cuando hacemos referencia a un objetivo específico, objetivo general tenga mayor grado de abstracción,
también denominados complementarios, hablamos su necesidad de formulación será requerida.
de especificaciones concretas de los objetivos
generales, de cómo pretendemos que el objetivo
general se cristalice.
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Todos los proyectos sociales deben ser formulados para beneficiar a una parte de la población que
presenta una carencia o está afectada por una problemática anteriormente determinada. El ideal sería
poder abarcar a toda la población que presente una carencia, pero la dinámica es enfrentarnos a la
realidad de la economía donde los recursos son escasos y por lo tanto siempre es necesario determinar
la población objetivo de un proyecto.
6. Guía de requerimientos, para la presentación de programas Sociales: “Elementos del Diseño”. Ministerio de Planificación y cooperación.
División Social, Departamento de Evaluación Social, Chile, Agosto 2000.
7. Cohen, Ernesto; Martínez, Rodrigo. Manual formulación, Evaluación y Monitoreo de Proyectos Sociales. División de Desarrollo Social,
CEPAL, p. 10.
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Ahora bien, en un proyecto existe también la Focalizar implica generar una oferta de bienes o
Población de referencia, que es el conjunto de la servicios, según sea el caso, orientada a nuestra
población en donde el proyecto será ejecutado, es población objetivo. Focalizamos entonces para
precisamente donde el problema ha sido detectado aumentar la eficiencia de la alternativa de solución
y en donde hemos tomado la determinación de seleccionada, es decir tratar de hacer más con
intervenir. Esta parte de la población se define menos. Pero en esta focalización es importante
de acuerdo a diversas características como por adecuar la oferta a las características específicas
ejemplo, rango etareo, género, localización, etc. de la demanda de la población objetivo.
El siguiente ejemplo nos permitirá graficar cómo establecer una población objetivo:
POBLACIÓN POSTERGADA
(Menores de 2 años y
POBLACIÓN NO AFECTADA
mayores de 60, no pobres)
(Mayores de 2 años y menores de 60)
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Independientemente del tipo de proyecto que capacidad de producción de servicios. Pero más
se trate, social o privado, planificar, controlar y allá de esta consideración, un proyecto no puede
administrar los recursos involucrados en éste, es producir más de lo que el mercado le demanda,
una tarea esencial que puede afectar el desarrollo ni tampoco la demanda o la necesidad puede ser
de un proyecto. menor a lo que el proyecto puede cubrir.
Sin la existencia de los recursos necesarios para Siguiendo el análisis de Sapag debemos
la implementación de un proyecto, sería imposible diferenciar entonces la capacidad teórica, máxima
su realización, por lo tanto es necesario estimar y normal de un proyecto 9 . La capacidad teórica
el costo del proyecto para poder determinar los es aquel volumen de producción que con técnicas
recursos, considerando que estos pueden variar óptimas permite operar al mínimo costo unitario.
según el tamaño del proyecto. La capacidad máxima es el volumen máximo de
producción que se puede lograr sometiendo los
Sapag señala que el tramo de un proyecto recursos a su pleno uso, independiente de los
mide la elación de la capacidad productiva costos de producción. La capacidad normal es
durante un período considerado normas para las aquella que en las condiciones que se estiman
características de cada proyecto particular. Por regirán durante le ejecución del proyecto a un
ejemplo el tamaño de una embotelladora se mide costo mínimo unitario 10 .
como 60 millones de unidades al año, durante 300
días hábiles con turno de trabajo de 8 horas diarias Sin embargo, relacionado al tamaño del proyecto,
8
. es necesaria para su implementación, la existencia
de ciertos recursos que permitan obtener el
En efecto, un proyecto cualquiera sea su naturaleza, producto esperado y el objetivo planteado.
se mide por la capacidad de producción de éste.
En el caso de un proyecto social, se refiere a la
Los expertos suelen diferenciar cuatro tipos de recursos al momento de ejecutar un proyecto:
Disponer de personas idóneas para llevar a cabo las tareas definidas. Implica definir la
Humanos cantidad del personal necesario, las cualidades requeridas, señalando responsabilidades
y distribución del trabajo.
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Una vez que realizamos el cálculo del costo del proyecto, es necesario explicar de dónde
se obtendrán los recursos. Prestamos, aportes propios, cobros a usuarios, ingresos del
Humanos proyecto, etc. Este ítem debe tradicionalmente traducirse en un presupuesto donde las
actividades del proyecto estén definidas y junto con ellos establecidos los costos de
cada una.
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11 Metodología General de identificación, preparación y evaluación de proyectos de inversión Pública. Edgar Ortegón, Juan Francisco Pacheco,
Horacio Roura. Pág. 30. Serie Manuales 39, CEPAL.
12 Marco A. Crespo, Guía de diseño de proyectos sociales bajo el enfoque del Marco Lógico, Caracas 2011. https://campusvirtual.univalle.edu.
co/moodle/pluginfile.php/458088/mod_resource/content/1/Guia%20MARCO%20LOGICO.pdf
13 Marco A. Crespo, Guía de diseño de proyectos sociales bajo el enfoque del Marco Lógico, Caracas 2011. https://campusvirtual.univalle.edu.
co/moodle/pluginfile.php/458088/mod_resource/content/1/Guia%20MARCO%20LOGICO.pdf
14 Manual formulación, evaluación y monitoreo de proyectos S.. Ernesto Cohen, Rodrigo Martínez, División Desarrollo Social, CEPAL. Pág. 5.
15 Manual formulación, evaluación y monitoreo de proyectos S.. Ernesto Cohen, Rodrigo Martínez, División Desarrollo Social, CEPAL. Pág. 24
16 Metodología del Marco Lógico, Modulo 2. Pág. 1. Top Formación.
17 Edgar Ortegón, Juan Francisco Pacheco, Adriana Prieto. Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de
proyectos y programas. Serie Manuales 42. Pág. 13.
18 Edgar Ortegón, Juan Francisco Pacheco, Adriana Prieto. Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de
proyectos y programas. Serie Manuales 42. Pág. 47.
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19 Manual formulación, evaluación y monitoreo de proyectos sociales. Ernesto Cohen, Rodrigo M. División Desarrollo Social, CEPAL. Pág. 3
20 Guía de requerimientos para la presentación de programas sociales: “elementos del diseño”. MIDEPLAN. División Social, Depto. de evaluación
Social. Agosto 2000. Pág. 5.
21 Manual formulación, evaluación y monitoreo de proyectos sociales. Ernesto Cohen, Rodrigo M. División Desarrollo Social, CEPAL. Pág. 4.
22 Manual formulación de proyectos de cooperación Internacional, Junio 2012. Agencia presidencial de cooperación Internacional Colombia.
Pág. 10
23 Cerda Gutiérrez, Hugo. Como elaborar Proyectos, Diseño, ejecución y evaluación de proyectos sociales, económicos y educativos. 2003.
Pág. 7
24 Sapag Chain; Nassir; Sapag Chain Reinaldo. Preparación y evaluación de proyectos, Segunda edición. Pág. 4.
25 Manual formulación, evaluación y monitoreo de proyectos sociales. Ernesto Cohen, Rodrigo M. División Desarrollo Social, CEPAL. Pág. 2.
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Referencias bibliográficas
Ortegón, Edgar., Pacheco, Juan. F. & Roura, H. (2005). Metodología de identificación, preparación y
evaluación de proyectos de inversión pública. p. 60.
Lecturas obligatorias
Ander-Egg, E. (1991). Como elaborar un proyecto: Guía para diseñar proyectos sociales y culturales.
Recuperado el 29 de septiembre de 2013 de: www goo.gl/XwmEpi
Bárbarich, M.A., Gómez, L. & Vieyra, M. (2008). Guía para la elaboración de proyectos de gestión.
Recuperado el 29 de septiembre de 2013 de: www goo.gl/8bYUug
Cerda, H. (2003). Como elaborar proyectos. Diseño ejecución y Evaluación de proyectos Sociales,
económicos y educativos. Pp. 33-37. Recuperado el 29 de septiembre de 2013 de: www goo.gl/8bYUug
Cohen, E. & Martínez, R. (2010). Formulación, Evaluación y monitoreo de proyectos sociales. Pp. 14-21.
Recuperado el 29 de septiembre de 2013 de: www goo.gl/69Htd3
MIDEPLAN. (2000). Guía de requerimientos para la presentación de programas sociales: elementos del
Diseño. Ministerio de Planificación y Cooperación Chile. Recuperado el 29 de septiembre de 2013 de:
www goo.gl/uSslI6
Lecturas complementarias
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