Documentos
Mercantiles
Estudiante: Ronny Nirian Beroiza
Profesor: Sr. Rodrigo Bastidas Rivera
Fecha: 25 de julio del 2018
Indice
1. Introducción
2. Letra de cambio
3. Pagaré
4. Cheque
5. Recibo
6. Factura
7. Vale
8. Nota de Remisión
9. Nota de Crédito
10. Boleta de honorarios
11. Boleta de ventas
12. Conclusión
13. Referencias Bibliográficas
Introducción
Los documentos mercantiles sirven para legitimar el ejercicio de
transacciones y documentar operaciones.
Se encuentran en contabilidad con los cuales el contador puede
procesar cuentas. Estos se clasifican como negociables, es decir se pueden
negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de
su vencimiento, o documentos no negociables, que son aquellos
documentos que se utilizan como prueba al punto de vista legal.
En el siguiente cuadernillo se presenta la definición de algunos estos.
Letra de cambio
Es una orden definitiva por escrito realizada por una persona natural
jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objetivo de
obligar que ésta haga el desembolso de una cierta suma de dinero, en una
fecha próxima, precisa o determinada.
Una letra de cambio se completa de la siguiente forma:
1. Valor o importe de la letra de cambio en números.
2. Fecha de emisión de la letra de cambio.
3. Número correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
4. Plazo o fecha de vencimiento.
5. Letra o Única.
6. Nombre del beneficiario.
7. Valor de la letra en forma literal.
8. Recibido.
9. Registro del nombre del deudor, su dirección y teléfono.
10. Firma del acreedor.
Pagaré
Este documento mercantil se clasifica como negociable, es un
compromiso escrito e incondicional de cancelar una suma fija de dinero en
un tiempo acordado. Este documento tiene que estar firmado por las
personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crédito, que en su caso puede ser
elevado a instrumento público mediante el reconocimiento de firmas y
rúbricas antes o después de la transacción.
Formato de Pagaré
Un pagaré se completa de la siguiente manera:
1. Importe en cantidad de la deuda.
2. Nombre completo del deudor.
3. Fecha de vencimiento de la obligación.
4. Nombre del beneficiario o acreedor.
5. Importe literal.
6. El porcentaje de interés ordinario.
7. El porcentaje de interés penal en caso de mora.
8. Nombre del garante.
9. Fecha de emisión del pagaré.
[Link] del deudor.
[Link] del garante.
Cheque
Es una orden de pago con una determinada cantidad de dinero, debe
ser cancelado contra presentación del mismo en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite a la persona natural o jurídica
retirar en su nombre la suma de dinero indicada en el documento. Sus
características son que debe tener fondos disponibles, el girador debe tener,
fondos depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de éste
autorización para girar cheques en virtud de una apertura de crédito. Se
puede girar dos formas: al portador (solamente lo puede retirar la persona
cuyo nombre aparece en el cheque, o nominativo (cualquier persona natural
o jurídica lo puede cambiar).
Este documento se debe completar de esta manera y cumpliendo
con la siguiente información:
1. Cantidad en cifras.
2. Fecha de emisión del cheque.
3. Nombre del beneficiario.
4. Cantidad en letras.
5. Firma del girador o librador.
6. Número del cheque.
7. La clave o número de cuenta.
Recibo
Es un documento mercantil, tipo no negociable, mediante el cual una
persona natural o jurídica, acredita haber recibido de otra persona una
determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de
comprobante de pago.
Por ejemplo:
1. Recibo de Caja de Ingreso.
2. Recibo de Caja de Egreso.
3. Recibo de Alquiler.
4. Recibo de Depósito en cuenta corriente.
5. Recibo de Depósitos en garantía.
6. Otros.
Factura
Es un documento, tipo no negociable, de certificación escrita, que
entrega un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con
detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones. La factura
representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los bienes o
servicios comprados, desde el punto de vista contable esto permite:
A) Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia
de una cuenta por cobrar para el vendedor.
B) Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que
respalda el nacimiento de una obligación, para el comprador.
C) Se utiliza para fines estadísticos y para el control del movimiento de las
mercaderías y cuentas por cobrar.
Vale
Es un documento tipo no negociable, que permite conocer las medidas
y cálculos de un objeto y puede construir miles de cosas comercial, para
pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el pago total
o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad
que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo
más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución,
el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por
otro en un tiempo futuro.
Nota de Remisión
Es un de documento no negociable, que se utiliza cuando existe una
relación de compra entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de
las partes hace entrega de artículos o productos a la otra. Es necesario
recalcar que no tiene el mismo valor que una factura, sino que actúa como
un comprobante de los insumos entregados por una parte y recibidos por la
otra. Sirve para comprobar y no posee valor tributario alguno. De hecho,
sólo puede tener validez cuando la parte que recibe la mercadería firma
conforme de dicha recepción.
Nota de crédito
Es un documento legal, no negociable, utilizado en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la
factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más,
devolución de bienes.
Boleta de Honorarios
Documento emitido por profesional generalmente como comprobante
de los ingresos generados en las prestaciones de servicios personales por
actividad realizada, tipo no negociable.
Boleta de Venta
Es el comprobante tributario que acredita la venta de un producto o
servicio a un consumidor final de tipo no negociable, puede o no llevar
detalle de la compra. Posee número de serie, datos del local comercial,
dirección, rubro y otros.
Conclusión
En base a este estudio se puede confirmar que los Documentos
Mercantiles son documentos de crédito de mucha importancia para realizar
las transacciones legales en cualquier país.
Referencias Bibliográficas
Contabilidad Básica, (S.F), Documentos Mercantiles, recuperado de:
[Link]
Debitoor, (S.F), Glosario de contabilidad, recuperado de:
[Link]
