UNIVERSIDAD PANAMERICANA
SEDE SALAMÁ, BAJA VERAPAZ.
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.
Administración Financiera Contable.
Licenciado Maximino Morales Suruy.
ALBUM DE CUENTAS.
Leslin Yaquelin Reyes Mayén.
Carné: 201402797
Clasificación del inventario
Inventario (inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que
comenzó el periodo contable.
Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con
el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual
fue creada la empresa.
Devoluciones en compra
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella
mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta
cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.
Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirige a la cuenta titulada:
Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas
Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin.
Devoluciones en ventas
La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
Mercancías en tránsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos
encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o giros).
Mercancías en consignación
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es más que la
cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en
“consignación”.
Inventario (final)
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al
inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.
Que es contabilidad
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar
el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que
efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados.
Cuentas reales
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir,
lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de
esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee,
lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por
eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un
saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance
general”.
Cuentas nominales
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa
para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar
los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta
de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.
Cuentas mixtas
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y
otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real
como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
Cuentas de orden
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden
son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las
acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a
la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
Caja chica
La cantidad de dinero solicitada para solventar gastos menores. Esta se mantiene en custodia
por parte de la persona asignada quien va ocupándola en la medida que se requiere, evitando
así solicitar cheques por valores pequeños.
Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.
Bancos
Es todo el efectivo o dinero que la compañía tiene guardado en las instituciones bancarias o
financieras y que fueron depositados por la compañía; tanto en moneda nacional como en
moneda extranjera;
Clientes
Designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que
habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
Deudores
Son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente
proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de clientes.
Iva por cobrar
El IVA son las siglas de Impuesto al Valor Agregado que es solventado, es decir, pagado
por el consumidor final.
Acreedores
Un acreedor es cualquier persona, física o jurídica, a la que la empresa adeuda dinero, sea
por la adquisición de un bien o por la prestación de un servicio.
Proveedores
Un proveedor es cualquier persona, física o jurídica, que suministra a la empresa bienes o
servicios directamente relacionados con su actividad normal. Por ejemplo: materias primas,
materias auxiliares, combustibles, suministros, etc.
Documentos por cobrar
Son todos los documentos o títulos de crédito tales como letras de cambio, pagarés etc. a
favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros.
Vehículos
Vehículos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga.
Inmuebles
Es la tierra, luego, todo aquello que se encuentre unido de forma estable a la misma, ya sea
de forma natural o artificial.
Terrenos
Son todos los predios o lotes que dispone la compañía y que le pertenecen.
Edificios
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para
la producción de bienes o servicios.
Maquinaria
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas
de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de
bienes y servicios.
Papelería interés pagados
Porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de
cobrar.
Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio, tales
como letras de cambio, pagarés, etcétera.
Corresponsales
Un corresponsal, en definitiva, es el periodista que trabaja en una ciudad diferente a la del
medio que lo contrató.
Sueldos pagados anticipados
Son sueldos que se cancelan o se pagan antes de su tiempo de pago ya sea por condiciones
de contrato o bien sea por que el trabajador lo solicite y su jefe lo autorice.
Fondos fijos
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero
en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general
o de carácter previamente determinado.
Plazos fijos
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la
presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen
interés de demora o penalización.
Colocaciones
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa
en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores
beneficios.
Efectos por cobrar
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los
cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a
terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer
exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida,
en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la
empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter
negociable.
Efectos por cobrar descontados
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta
constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a
una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
Cuentas por cobrar
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la
empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas
o Notas de Débitos.
Provisión para cuentas incobrables
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar –
cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se
estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta
disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para
Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la
fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el
ejercicio.
Cuentas por cobrar funcionarios
Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
Cuentas por cobrar empleados
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por préstamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni
relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de
gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a
cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero
personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al
anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.
Cuentas por cobrar accionistas
Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos préstamos, adelantos,
etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
Anticipos dados a cuentas de contratos
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna
cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al
mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
Icsvm, crédito fiscal
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense
con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios
por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado
mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de
Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
Adelanto por gastos a justificar
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos
efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o
los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.
Adelantos de sueldo
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
Inversiones temporales
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en
bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias,
certificados de ahorros, etc.
Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos,
títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en
dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de
fácil venta.
Provisión para fluctuación de inversiones temporales
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las
inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para
venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también
estima una provisión para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden
variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas
variaciones conforme al comportamiento del mercado.
Inventarios de mercancías
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para
la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los
bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio
existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para
la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará
representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de
productos terminados.
Inventarios de productos terminados
Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados
totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la
transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y
costos indirectos de producción. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos
de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan con estos activos.
