PCGA
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), son
considerados como guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y
presentación de transacciones financieras o económicas. Para sustentar la
aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos básicos,
que son de aceptación general y de aplicación inicial para cualquier estado
financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, está referida al
entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta
una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta
comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados
financieros deben seguir ciertas reglas en su preparación y elaboración. Por
ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores
de cada empresa, ¿sería posible la comparabilidad de los mismos?.
Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se
establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa.
FUNCION
es establecer normas y reglas de presentación de estados financieros de
manera uniforme.
IMPORTANCIA
MARCO LEGAL
Criterios que se deben cumplir con los principios de contabilidad generalmente
aceptados al ser aplicados en Venezuela.
En Venezuela debemos seguir el siguiente orden de prelación para la aplicación de los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:
1. DPC o PT: Declaración de Principios de Contabilidad y Publicaciones Técnicas
emitidas por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.
2. NIC: Normas Internacionales de Contabilidad emitidas por el Comité Internacional
de Principios de Contabilidad (International Accounting Standars Committee – IASC)
3. IMCP: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en México por el
Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
4. FAS: Pronunciamientos contables de la Financial Accounting Standars Board –
FASB.
5. PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, doctrinas que rigen
todas las normas que regulan el ejercicio de la contaduria publica.
PRINCIPIO
Anteriormente estos principios de acuerdo con el PT-3 estaban clasificados como:
1. Entidad
2. Continuidad
3. Realizacion
4. Periodo contables
5. Dualidad economica
6. Revelacion suficiente
7. Importancia relativa
8. Enfasis aspecto economico
9. Prudencia
10. Uniformidad en la aplicacion de las politicas de contabilidad
La Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0), creados por la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), hace
unas primeras consideraciones necesarias o importantes para explicar lo que
debe entenderse como principios de contabilidad generalmente aceptados
(PCGA).
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), se pueden
clasificar en cuatro áreas. Estos principios han sido elaborados tomando en
cuenta los postulados o principios básicos para que la información financiera
de la contabilidad logre el objetivo de ser útil al momento de tomar
decisiones, estos a su vez se dividen en tres categorías distintas:
1. Postulados o principioss básicos: Constituye el fundamento para
la formulación de los principios generales. Es aquí donde se determina
que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio
de otro. El principio que lo forma es el de equidad y pertinencia.
1. Equidad: La información debe ser lo más justa posible y los
intereses de todas las partes debe tomarse en cuenta en el
apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros
deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben
prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado con
detrimento de otros. Este principio en el fondo es el postulado
básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
2. Pertinencia: Este principio exige que la información contable tenga
que referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene
como propósito facilitar o a los resultados que desea producir. En
consecuencia, es necesario concretar el tipo específico de
información requeridos en los procesos de toma de decisiones por
parte de los usuarios de los estados financieros, en función a los
intereses específicos de dichos usuarios y a la actividad económica
de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financieras,
aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
2. Los Principios Generales: Están elaborados en base a los postulados,
los cuales tienden a que la información de la contabilidad financiera
logre el objetivo de ser útil para la toma de decisiones económicas.
Este principio se dividen en tres categorías distintas: supuestos
derivados del ambiente económico, principios para cuantificar las
operaciones y principios aplicables a los estados financieros.
1. Supuestos derivados del ambiente económico: Es todo lo que tenga que
ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios que lo
forman son:entidad, énfasis en el aspecto económico,
cuantificación y unidad de medida.
1. Entidad: Este principio define que todo estado financiero debe
hacer referencia a una entidad económica específica en la
cual los propietarios o accionistas se consideran como
terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio
personal del propietario o del dueño, del patrimonio de la
entidad.
2. Enfasis en el aspecto económico: La contabilidad es una ciencia
cuantitativa y por esta razón, el énfasis debe estar dirigido
principalmente a la evaluación de las cifras y no a la forma
en la cual se realizan las transacciones. El aspecto
económico debe estar por encima de cualquier circunstancia
o situación, por lo cual la contabilidad mide necesariamente
los valores financieros que son generados por las
transacciones de carácter económico.
3. Cuantificación: Este principio ratifica las definiciones de la
contabilidad como una ciencia que expresa en términos de
dinero hechos económicos que afectan una entidad. Sin la
determinación de las cifras todas las decisiones gerenciales
carecerían de un soporte mínimo. Cuando existe información
que no puede cuantificarse, el Contador Público podría emitir
una opinión con salvedad por limitación en el alcance.
4. Unidad de Medida: Este principio establece que para registrar
los estados financieros se debe tener una moneda común, la
cual es generalmente la moneda legal del país en que
funciona el ente.
2. Principios para cuantificar las operaciones: Esta constuido por: Valor
histórico, dualidad económica, negocio en marcha, realización
contable y periodo contable.
1. Valor histórico: Establece que la cuantía que debe ser tomada a
los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones
que se contabilizan en los libros debe ser registrada a su valor
de origen, es decir, a su valor histórico.
2. Dualidad económica:Establece que los hechos económicos llevados
a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de
sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos
que envuelve a toda operación económica. Este postulado, es
inherente a toda transacción que implique el intercambio de
valores entre dos partes. Este principio sirve principalmente
para distinguir las partes que intercambian los valores y los
valores que debe registrar cada una.
3. Negocio en marcha: Este supuesto establece que a menos que se
exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita
estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar
con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el
cual los estados financieros deben presentar las cifras que
reflejen los registros contables.
4. Realización contable: Este principio establece que una transacción
económica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya
perfeccionado la operación que la origina.
5. Periodo Contable: Este principio establece que la contabilidad
debe presentar información referida a ciertos periodos de
tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los
ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el
cual se cobren o paguen.
2. Principios aplicables a los estados financieros: En esta clasificación entra
todo lo que tenga que ver con la obtención, demostración y la
forma en que se expone la información. Los principios, incluidos
aquí son: objetividad, importancia relativa, comparabilidad,
revelación suficiente y prudencia.
1. Objetividad: La objetividad contable debe reflejar fielmente las
operaciones realizadas para garantizar la información suministrada
por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda
transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los
documentos probatorios que la respalden.
2. Importancia relativa: Este principio establece que una cifra en los
estados financieros es de importancia relativa, cuando una
variación en la misma pudiera afectar la decisión de un usuario de
los estados financieros. Se puede afirmar que la importancia
relativa, es otro principio por el cual se presentan discusiones y
posiciones y criterios, principalmente debido a que no existe una
regla o parámetro cuantitativo fijo y rígido que especifique a partir
de cuál monto, una partida puede considerarse como de
importancia relativa.
3. Comparabilidad: La decisiones económicas basadas en la información
financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad de
comparar la situación financiera y su resultado en operación de una
entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por
consiguiente, es necesario que la política contable sean aplicadas
consistente y uniformemente. Este principio hace referencia
concretamente a que la información financiera de las entidades
estén presentados de manera tan uniforme que puedan ser
comparados entre sí.
4. Revelación suficiente: Este principio establece que todo estado
financiero debe tener la información necesaria y presentada en
forma comprensible de tal manera que se pueda conocer
claramente la situación financiera y los resultados de sus
operaciones.
5. Prudencia: Este principio exige que los estados financieros muestren
el escenario que sea más conservador o que tenga menos
optimismo, esto a veces es entendido como el que refleje la menor
utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posición se deriva por un
consenso generalizado entre los contadores públicos que manejan
el criterio de que no se pueden anticipar ganancias o utilidades que
realmente no se hayan realizados o registrar costos y/o gastos que
pudieran encontrarse subestimados. Este principio tiene sus
limitaciones, sobre todo cuando se sobreestiman los gastos por
medio de la creación de pasivos no existentes.
