CUADERNO DE TRABAJO

Jess Rojas Hidalgo

Autor:

Lic. Jess Rojas Hidalgo

Conocedor del rol que educativo en nuestra sociedad,

ofrezco el presente texto, que más allá de ser un libro de
autoaprendizaje es un libro de acompañamiento, que permite
afianzar el proceso de Enseñanza-Aprendizaje en cada sesión.

Es por esta razón que el contenido posee conceptos básicos

y descripciones sencillas de las herramientas, además el
estudiante será partícipe activo al completar los textos
faltantes en la secuencia de pasos que activan las herramientas
en el programa con la finalidad de fortalecer el proceso de
aprendizaje.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 1
Reconocer el entorno de trabajo y organizar la
información de forma adecuada sobre la hoja de
trabajo.

INTRODUCCIÓN A EXCEL

El programa

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos,
gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. ayudando
en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad en diversas
áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc

Cuadro de datos

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Cuaderno de trabajo
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Ingresar al programa

Desde el menú inicio de Windows

1. Clic en Inicio

2. En el cuadro de búsqueda escribir

“_________________”.

3. Se mostrarán los programas que

contengan las letras escritas en el
cuadro, ubique el puntero sobre el
programa.

4. Haga _________ sobre el nombre

del programa.

Desde el teclado

1. Presiona la combinación de teclas

WINDOWS + R

2. Se muestra la ventana Ejecutar

3. Escribe: ________________

4. Finalmente hacemos clic en

____________

5. Se inicia el proceso de carga del

programa.

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Excel y sus partes

1. Barra de acceso rápido 7. Celda

2. Barra de título 8. Nombre de la hoja de cálculo
3. Cinta de opciones 9. Barra de desplazamiento
4. Nombre de celdas 10. Barra de estado
5. Barra de fórmulas 11. Vistas
6. Encabezado de fila y columna

Las herramientas del programa están

organizadas en la cinta de opciones,
están separadas según su función.

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Cuaderno de trabajo
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Cinta de opciones

Organiza las herramientas de acuerdo a sus características y funciones.

Esta ficha permite acceder a las herramientas de formatos de celdas,

fuentes, alineación y más para mejorar la presentación de los datos.

Permite acceder a las herramientas para colocar objetos sobre la

hoja de cálculo como imágenes, formas, gráficos, etc.

Permite acceder a las opciones de configuración de la hoja de trabajo,

configuración del color de fondo, ajustes de impresión y más.

Permite acceder a la biblioteca de funciones y a la administración de

rangos que permitirán realizar operaciones de cálculo.

Permite acceder a las herramientas de previsualización y administra-

ción de las líneas de cuadrícula, regla, zoom y más.

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Cuaderno de trabajo
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Nuevo documento

Pasos a seguir

1. Al abrir el programa se mostrará

una pantalla con una lista de
plantillas de los documentos,
hacemos clic en “Libro en blanco”.

2. Una vez en la hoja de cálculo

procedemos a colocar la información
de manera ordenada en cada celda.

Para abrir un nuevo libro de forma

rápida se presiona CTRL + U

Desplazamiento en la hoja de cálculo

Para movernos por la hoja de cálculo y tener acceso a las celdas que no se
visualizan en el área de la pantalla, utilizamos algunas teclas y combinación de
estas para pasar de una celda a otra rápidamente.

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Taller 1: Creando un cuadro de datos

Pasos a seguir

1. Abrimos un libro nuevo y redactamos los siguientes datos.

2. Utiliza la ficha “Inicio” y sus herramientas para aplicar formatos, que

al final el cuadro se muestre así.

3. Al terminar presiona la tecla F12, se activará la venta “Guardar como”

4. Indica el lugar donde deseas guardar el documento y el coloca el

nombre “Taller1” al libro.

5. Finalmente clic en el botón “Guardar”.

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Reforzamiento 1

Conceptos básicos

Indique con sus propias palabras definiciones para los siguientes términos.

Hoja de cálculo

Celda

Rango

Cálculo

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Ejercicio práctico

En un libro nuevo desarrolla el siguiente cuadro de datos.

Aplica formatos según tu criterio y luego guárdalo con el nombre “Ejercicio1”.

Ancho y alto de celdas

Indique los pasos a seguir para que las celdas de la columnas A, B y C tengan
el mismo ancho de 15 (110 píxeles).

Indique los pasos a seguir para que las celdas de las filas 1, 2 y 3 tengan el
mismo alto de 30 (40 píxeles).

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SESIÓN 2

Reconocer, utilizar y crear cuadros de datos aplicando

formatos de celda predeterminados y personalizados.

FORMATOS DE CELDA

Fuente

El programa nos permite aplicar diversos formatos a los datos de la hoja

de cálculo, las herramientas que facilitan la aplicación de estos formatos se
encuentran en el grupo “Fuente” de la ficha “Inicio”.

Datos escritos con los formatos

preestablecidos.

Cuadro editado en fuente, tama-

ño, color, estilo, relleno y bordes.

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Alineaciones

Con el grupo alineaciones podemos organizar los datos, aplicando alineaciones

y orientaciones, incluso combinando dos o más celdas podemos lograr diseños
de cuadros especiales.

Cuadro de datos con formatos preestablecidos.

Cuadro de datos modificado con el grupo Alineación.

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Número

Con el grupo número logramos aplicar diversos formatos, teniendo en cuenta

el tipo de datos que tiene la celda (texto, número, fecha, etc.)

Por ejemplo, si tenemos una columna de datos que representan cantidades

monetarias, será de mucha utilidad que se muestre el símbolo de la moneda.

Formato de celda General Formato de celda Moneda

Muestra

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Formatos personalizados

El programa cuenta con una gama de formatos que pueden ser personalizados
para mejorar el aspecto de la información en la hoja de cálculo.

Cambiar formato de fecha

1. Seleccionar el rango de ________.

2. En la ficha “Inicio”, clic en el botón

__________________ del grupo
“Número”.

3. En la ficha “Número”, elegimos la

categoría “Fecha”.

4. En la lista de tipos elegimos un

formato que deseamos para
nuestras fechas.

5. Para personalizar el formato que

se presenta, hacemos clic en la
categoría “Personalizar”.

6. En el campo tipo, escribimos el

código del formato que deseamos
aplicar (dd/mmm/yy).

7. Al aceptar la celda mostrará lo

siguiente.

CÓDIGOS PARA LA FECHA:

m: Muestra el mes como numero sin ceros (1-12).
mm: Muestra el mes como numero pero con ceros (01-12).
mmm: Muestra el mes en abreviación (Ene, Feb.)
mmmm : Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).

mmmmm : Muestra la inicial del mes (E, F).

d : Muestra el día como número sin ceros (1-31).
dd : Muestra el día como número con ceros (01-31).
ddd : Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).
dddd : Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy : Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).

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Taller 2: Formatos de celda

Creamos un cuadro de datos y aplicamos formatos de celda.

Pasos a seguir

1. Abre un nuevo libro y escribe los siguientes datos.

2. Selecciona el rango A4:A8 e ingresa a la ventana “Formato de Celdas”

presionando CTRL + 1.

3. Clic en la categoría “Personalizar” y en tipo escribimos “00#” y

hacemos clic en “Aceptar”.

4. Los códigos muestran dos ceros antes del número correlativo.

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5. Luego seleccionamos el rango C4:C8 y en el grupo “Número” de la fi-

cha “Inicio”, elegimos de la lista formato de número “Contabilidad”.

6. Luego seleccionamos el rango D4:D8 y de la lista formato de número

elegimos “Porcentaje”.

7. Seleccionamos el rango A1:D1 y hacemos clic en el botón “Combinar

celdas” del grupo “Alineación”.

8. Finalmente aplica colores y otras alineaciones para los demás datos

del cuadro, utiliza formatos adecuados para que no se pierda la
información.

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Reforzamiento 2

Formatos de celda

Marque con una X sobre verdadero o falso del enunciado según sea el caso:

Al presionar CTRL + 1, se abre la ventana “Formato de formatos”. V F

Los formatos condicionales solo funcionan con números. V F
Para editar el contenido de una celda se presiona la tecla F2. V F
Para mostrar la hora “10:15”, colocamos el código “hh:mm”. V F

Explique con sus propias palabras la función que realizan los formatos
condicionales en un grupo de datos.

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Ejercicios prácticos

Desarrolle los siguientes cuadros, no olvide que debe aplicar formatos

de celda a cantidades monetarias y fechas; considere los formatos
personalizados.

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SESIÓN 3

Reconocer, utilizar y crear fórmulas para realizar

operaciones de cálculo y obtener nueva información.

FÓRMULAS

Las fórmulas

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor a partir de los valores
existentes, el resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula.

Las fórmulas pueden sen simples o complejas; una fórmula puede contener
números, operadores matemáticos, referencias a celdas e incluso funciones.

Escritura de una fórmula

=20+10

Las fórmulas siempre inician con el signo igual (=)

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Operadores aritméticos

Excel trabaja con los operadores estándares para las operaciones de cálculo, el
símbolo más (+) para las adiciones, el símbolo menos (-) para las sustracciones,
el asterisco (*) para la multiplicación, el slash (/) para la división y para los
valores exponenciales (^).

Operadores Símbolo
Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Potencia ^

Muestras

Escriba la fórmula para calcular el total.

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Referencia a celdas
Una referencia es el nombre de la celda donde se encuentra el dato que
deseamos trabajar u operar, tiene la sintaxis A1, donde A es la referencia
de columna y 1 es la referencia de fila. Existen dos tipos de referencias, las
relativas y las absolutas.

Referencia relativa

Una referencia relativa es aquella que cambia o se ajusta de forma

automática al copiar la fórmula o insertar una nueva fila o columna.

Ejemplo:
En el siguiente cuadro se crea la primera fórmula y luego se copia
arrastrando desde el control.

Observamos que en las demás celdas se genera de forma

automática el cambio con relación a la referencia de las celdas.

Completa las fórmulas en F2 y C7

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Referencia absoluta

Una referencia absoluta se utiliza cuando se realizan operaciones con

una única celda, para esto se debe anteponer el símbolo “$”.

Las referencias absolutas pueden ser a una fila, columna o celda.

Referencia absoluta a fila _________________.

Referencia absoluta a columna ________________.
Referencia absoluta a celda ________________.

Ejemplo:
En el siguiente cuadro tenemos el tipo de cambio en la celda C3, se
debe realizar una fórmula para calcular el monto en soles.

Al copiar la fórmula la celda absoluta será la misma para todos los

demás datos.

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Taller 3: Aplicar fórmulas

El el siguiente cuadro de datos desarrollaremos las fórmulas para obtener la

información faltante.

Pasos a seguir

1. En un libro nuevo crea el siguiente cuadro.

2. En la celda D3 escribimos la siguiente fórmula.

3. Seleccionamos la celda E3 y escribimos la fórmula.

4. Seleccionamos la celda F3 y escribimos la fórmula.

5. Seleccionamos la celda G3 y escribimos la fórmula.

6. Completamos las fórmulas de las otras celdas.

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7. Agregamos una hoja de cálculo haciendo clic en “Hoja nueva”.

8. Cambia el nombre de la nueva hoja a “cálculos 2” y crea el

siguiente cuadro de datos.

9. En la celda D7 escribimos la siguiente fórmula =D4+B7-C7, esto

permitirá obtener el nuevo sueldo luego de hacer un depósito.

10. Luego en la celda D8 se escribe =D7+B8-C8.

11. Finalmente se copia la fórmula para calcular los datos en las

demás celdas.

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Reforzamiento 3

Fórmulas

Observa las siguientes fórmulas e indica el número de la correcta para

cada caso según el cuadro de datos.

1. =B5+C5*C2 6. =C5*E5 11. =B5*D5+E5

2. =(B5*C5*C2) 7. =$E$2*D5 12. =C5*B5+E5

3. =C5*$C$2 8. =$E$9*C2 13. =(D5+E5)*B5

4. =$C$5*C2 9. $C$2*E9 14. =(C5+E5)*B5

5. =C5*$C$2*B5 10. =D2/$E$2

• ¿Cuál es la fórmula para calcular el precio en S/.?

• Si el impuesto es en soles, ¿Cuál es la fórmula?

• Si el total es en soles, ¿Cuál es la fórmula?

• ¿Cuál es la fórmula para calcular el precio en $?

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Ejercicios prácticos
Desarrolla los siguientes cuadros y realiza las operaciones de cálculo.

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SESIÓN 4
Reconocer y utilizar las funciones iniciales para
realizar operaciones de cálculo simple para optimizar
procesos.

FUNCIONES INICIALES

Función SUMA

Esta función suma los datos numéricos de un rango de datos.

La escritura es la siguiente:

Sintaxis:
=SUMA(número1,[número2],...)

Rango

Muestra

1. Si tenemos una lista de datos numéricos en el rango B2:B100 y se desea

encontrar el total, la función a utilizar será SUMA.

2. La escritura de la fórmula será de la siguiente manera.

=SUMA(B2:B100)
Celda inicial Hasta Celda final

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Función PROMEDIO

Devuelve la media aritmética de los argumentos indicados en el rango.

Sintaxis:
=PROMEDIO(número1,[número2],...)

Rango

Muestra
Observa el siguiente cuadro de datos y luego escribe las fórmulas
para obtener el promedio de cada curso.

Promedio de álgebra, celda ______.

Promedio de Raz. mat., celda ______.

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Función MAX

Devuelve al valor máximo de un grupo de datos numéricos, omite los valores

lógicos y de texto.
Sintaxis:
=MAX(número1,[número2],...)

Rango

Muestra

1. Si tenemos una lista de datos numéricos en el rango B2:B100 y se desea

encontrar cual de todos los datos es el valor mayor, se utiliza la función
MAX.

2. La escritura de la fórmula será de la siguiente manera.

=MAX(B2:B100)
Celda inicial Hasta Celda final

3. En otro rango de datos que va de H10:H50, se tienen valores numéricos

y algunos textos como “ninguno” o “Cero”, indique como debe escribirse
la fórmula si se desea obtener el valor mayor.

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Cuaderno de trabajo
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Función MIN

Devuelve al valor mínimo de un grupo de datos numéricos, omite los valores

lógicos y de texto.
Sintaxis:
=MIN(número1,[número2],...)

Rango

Muestra

1. En el siguiente cuadro de datos se necesita verificar el valor menor de

cada columna de datos, escriba las fórmulas para obtener el resultado.

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Taller 4: Utilizando funciones

Desarrollamos un cuadro de datos y mecanizamos las operaciones de cálculo

utilizando funciones para obtener los resultados.

1. Abrimos un libro nuevo y creamos el siguiente cuadro.

2. Para la primera columna de promedios del TRIM1, escribimos las

siguientes fórmulas.

En la celda E4:
=PROMEDIO(B4:D4)
En la celda E5:
________________
En la celda E6:
________________
En la celda E7:
________________
En la celda E8:
________________

3. Para el total de la columna de promedios del primer trimestre,

escribimos en la celda E9 la siguiente fórmula.

=SUMA(E4:E8)

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 Jess Rojas Hidalgo

4. En la segunda columna de promedios escribimos las siguientes

fórmulas.

En la celda I4:
=PROMEDIO(F4:H4)
En la celda I5:
________________
En la celda I6:
________________
En la celda I7:
________________
En la celda I8:
________________

5. Luego para el total del promedio del trimestre 2, escribimos en la

celda I9 la siguiente fórmula.

=SUMA(I4:I8)

6. Para calcular el total del semestre, debemos sumar los datos de

los meses; esto se hace con las siguiente fórmulas.

En la celda J4:
=SUMA(B4:D4;F4:H4)
En la celda J5:
________________
En la celda J6:
________________
En la celda J7
________________
En la celda J8:
________________

7. Para el total de los totales semestrales, en la celda J9 se escribe

la siguiente fórmula.

=SUMA(J4:J8)

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Reforzamiento 4

Aplicando funciones

Observa el siguiente cuadro de datos y escribe las fórmulas para encontrar

los resultados para cada operación.

En la celda C15: =SUMA(C6:C14)

En la celda D6:
En la celda D7:
En la celda D8:
En la celda D9:
En la celda D10:
En la celda D11:
En la celda D12:
En la celda E6:
En la celda E7:
En la celda D15:
En la celda E15:

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Ejercicios prácticos

Desarrolle los siguientes cuadros y realice las operaciones indicadas.

Cada cuadro debe ser desarrollado en una

hoja distinta, ambas pueden pertenecer al
mismo libro.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 5
Reconocer y utilizar las funciones estadísticas para
crear cuadros de resumen que permitan analizar e
interpretar la información obtenida.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Función CONTAR

Esta función cuenta los datos numéricos de un rango determinado, omite los
textos y celdas vacías.

El resultado que muestra este ejemplo es cinco (5).

Si hacemos cambios y en la celda A6 escribimos el texto

“borrado”, el resultado de la fórmula se modifica a ___.

Si borramos el dato de la celda C4 y C7; el resultado que

se mostrará es _____.

Recuerda que los resultados se muestran

de forma automático cada vez que se
realiza una operación.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función CONTARA

Esta función cuenta las celdas no vacías de un grupo de celdas, es decir

cuenta aquellas celdas con números, textos, símbolos,fechas, etc.

Para obtener la cantidad de celdas con datos en el rango

A4:D4, ¿Cuál es la fórmula que se escribe?.

Función CONTAR.BLANCO

Esta función cuenta las celdas no vacías de un grupo de celdas, es decir

cuenta aquellas celdas con números, textos, símbolos,fechas, etc.

Para obtener la cantidad de celdas con datos vacíos en el

rango B4:C4, ¿Cuál es la fórmula que se escribe?.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función CONTAR.SI
Esta función cuenta las celdas de un rango que cumplen con una condición
dada; es decir solo contará las celdas que especifiquemos a través de un
criterio.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(Rango,”Criterio”)

Separador: Este puede ser una coma (“,”) o un punto y

coma (“;”). dependiendo de la configuración de región
de su sistema.

En este ejemplo se indica el rango D4:D8

y el criterio “Lácteos”.

Escriba la fórmula para la pregunta: ¿Cuántos productos

tienen una cantidad mayor a 200?, .

Escriba la fórmula para la pregunta: ¿Cuántos productos

tienen una cantidad menor o igual a 200?, .

Escriba la fórmula para la pregunta: ¿Cuánto suma las veces

que aparece “Lácteos” y “Dulce” en la columna de categoría?

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función SUMAR.SI

Esta función suma los datos de un rango que cumplen con un criterio o
condición, para esto debemos indicar el rango donde se encuentra la
condición que deseamos establecer para la suma y luego indicar el rango que
deseamos sumar.

Sintaxis:

=SUMAR.SI(Rango,”Criterio”,[Rango_Suma])

Lugar donde la función Condición que debe Rango de celdas que

busca la condición cumplirse para tienen los valores que
establecida. realizar la sumatoria. se sumarán.

Escriba la fórmula para la pregunta: ¿Cuánto suman los

montos de la categoría “B”?

Escriba la fórmula para la pregunta: ¿Cuánto suman los

montos mayores a 250?

Escriba la fórmula para la pregunta: ¿Cuánto suman los

montos iguales a 300?

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 5: Aplicando funciones

A continuación creamos un cuadro de datos y optimizamos para que los

cálculos muestren resultados de forma automática.

1. Abre un libro nuevo y crea el siguiente cuadro.

2. Luego escribimos las siguientes fórmulas en las celdas del cuadro de

resumen N° 1.

En la celda H5:
=CONTAR.SI(B3:B12,”ATE”)
En la celda H6:
_____________________
En la celda H7:
_____________________
En la celda I5
=SUMAR.SI(B3:B12,”ATE”,C3:C12)
En la celda I6:
__________________________
En la celda I7:
__________________________

41
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

3. En el cuadro de resumen N° 2, escribimos las siguientes fórmulas.

En la celda C18:
=MAX(D3:D12)
En la celda C19:
_____________________
En la celda C20:
_____________________
En la celda C21
_____________________

4. En el cuadro de resumen N° 3, escribimos las siguientes fórmulas.

En la celda H19:
=SUMAR.SI(C3:C12,”>=25”,D3:D12)
En la celda H20:
__________________________
En la celda H21:
_____________________

5. En el último cuadro de resumen colocamos las siguientes fórmulas.

En la celda H12:
=CONTAR(D3:D12)
En la celda H13:
__________________________
En la celda H14:
_____________________

6. Guarda el libro con el nombre “Taller 5”.

7. Imprime el documento con los resultados y luego con las fórmulas que
escribiste.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 5

Aplicación de funciones

Marque con una X sobre verdadero o falso del enunciado, según sea el caso:

Los símbolos de corchetes “[]”, significan dato obligatorio. V F

La sintaxis de Suma.si es: =Suma.si(rango,”Criterio”,R_suma”). V F

Si en el rango A2:A4 tengo los valores (“a”, 1, 15), suma devuelve 16. V F

Se puede realizar operaciones entre funciones. =max(A2:A8)+max(C2:C8) V F

Indique el nombre de los operadores de comparación.

OPERADORES DE COMPARACIÓN Y DE TEXTO.

OPERADOR NOMBRE
=
>
<
>=
<=
<>
&

Encierra en un círculo las fórmulas escrita correctamente.

=SUMA.SI(B3:B15,A3,C3:C15) =CONTAR.SI(B3:B15,A3)

=SUMAR.SI(B3:B15,A3) =CUENTA.BLANCO(B3:B15)

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicios prácticos
Desarrolla los siguientes cuadros y realiza las operaciones de cálculo
utilizando funciones.

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Cuaderno de trabajo
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SESIÓN 6
Reconocer y utilizar las herramientas que permiten
crear gráficos a partir de los datos en la hoja.

GRÁFICOS

Los gráficos

Son representaciones gráficas de valores numéricas, estas permiten

comprender la información que se muestra sobre una hoja de cálculo.

Muestras

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Crear gráficos

La creación de los gráficos se desarrolla con sencillos pasos.

1. Seleccione el _______________,
como se muestra en la imagen de la
derecha.

2. Clic en la ficha ______________.

3. En el grupo “Gráficos”, elegimos el

tipo de gráfico que deseamos crear.

Por ejemplo en el botón “Insertar gráfico de columnas”,

encontraremos diferentes modelos.

Columna agrupada 3D

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Cuaderno de trabajo
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Controles del gráfico

En esta versión del programa se agregan al gráfico los controles de

configuración y visualización rápida.

Elementos de gráfico

Permite agregar, quitar o cambiar

elementos del gráficos como títulos,
leyendas, las líneas de división y las
etiquetas.

Estilos de gráfico

Permite establecer un esquema de

color y estilos para el gráfico.

Filtros de gráfico

Modifica que puntos de datos y

nombres son visibles en su gráfico.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Herramientas del gráfico

Al crear un gráfico se muestra de forma automática la barra de

herramientas para poder personalizar la apariencia del gráfico.

La ficha diseño permite cambiar los diseños, colores, estilos en

incluso cambiar a otro tipo de gráfico de una manera rápida y
sencilla, también podemos enviar el gráfico a otra hoja con el bo-
tón “Mover gráfico”.

Formatos preestablecidos Con título, leyenda y estilos

La ficha Formato permite personalizar

los colores de textos, fondos, líneas y
demás elementos del gráfico. Para esto
se debe seleccionar cada parte del
gráficos en el grupo “Selección actual”
o haciendo clic sobre el área que
desea modificar.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 6: Creando gráficos

A continuación crearemos diferentes gráficos a partir de un cuadro de datos.

1. En un libro nuevo crea el siguiente cuadro de datos.

1. Seleccione todos los datos del rango A3:D8

2. Clic en la ficha “Insertar”, en el grupo “Gráficos”

hacemos clic en el botón “Insertar gráfico de
columna” y clic en “Columna agrupada”.

3. Luego en el gráfico que se muestra coloca el título

“INFORME DE PROMEDIOS ANUALES”.

4. Utilizando el botón “Elementos de gráfico”, agrega “Títulos de ejes”,

cambia los títulos a “Calificación” y “Estudiantes”.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

5. Luego ingrese a la barra de herramientas del

gráfico a la ficha “Diseño” y haga clic en el botón
“Cambiar entre filas y columnas”.

6. El gráfico se muestra agrupado por años.

7. Luego elija el estilo número 13 de la lista de estilos.

8. Luego ingrese a la ficha “Formato” de la barra de herramientas del

gráfico y cambie el estilo del texto del título, también aplique un
efecto iluminado para el texto.

9. Finalmente cambie el color de fondo del gráfico haciendo clic en el

botón “Relleno de forma” del grupo estilos de forma, elija un color
en degradado.

50
Cuaderno de trabajo
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Reforzamiento 6

Las gráficos

Marque con una X sobre verdadero o falso del enunciado, según sea el caso:

Los gráficos son representaciones de los datos en la hoja. V F

Los gráficos pueden tener imágenes en las áreas de las series. V F
Los gráficos se actualizan de forma automática al cambiar datos. V F
Los gráficos pueden ser impresos en hojas completas.. V F

Panel de formatos

Observa el siguiente panel de formatos e indica los pasos a seguir para

activarlo al tener seleccionado un área del gráfico.

Indica las opciones que se muestran al ingresar a la sección Efectos.

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Cuaderno de trabajo
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Ejercicios prácticos

Desarrolla gráficos que permitan analizar los datos, tomando en

cuenta lo que se está solicitando.

1. Crea el siguiente cuadro de datos.

2. Crea un gráfico comparativo de barras, coloca el título mostrado en

el cuadro, puedes utilizar diversos formatos para los datos.

3. Crea el siguiente cuadro de datos.

4. Crea un gráfico circular que permita ver los porcentajes obtenidos

por cada partido.

5. Mueva el gráfico circular a otra hoja y cambie el nombre de la hoja

a “primera torta”.

6. Crea otro gráfico de tipo circular que muestre los partidos PERÚ
POSIBLE Y PPC.

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Cuaderno de trabajo
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SESIÓN 7
Reconocer, utilizar y mostrar información haciendo
uso de las herramientas de ordenamiento y filtrado.

ORDENAR, FILTRAR Y AGRUPAR

Ordenar

Muchas veces encontrar datos en un cuadro se vuelve complicado por que la

información no se encuentra ordenada, el programa nos permite realizar esta
actividad de una forma rápida y sencilla.

Datos sin orden Datos ordenados por Artículo

Pasos a seguir

1. En el cuadro de datos se hace clic

sobre una celda de la columna de
datos que se quiere ordenar.

2. Clic en la ficha _____________.

3. Clic en el botón “Ordenar de A - Z”, u

“Ordenada de Z - A”, según el orden
que desea mostrar.

53
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Niveles de orden

También se puede ordenar varias columnas de datos a la vez, haciendo uso de

la ventada ordenar, creando sub ordenamientos de datos.

Pasos a seguir

1. Clic en cualquier ____________ del

cuadro de datos.

2. En la ficha “Datos”, hacemos clic en

el botón ______________.

3. Se indica la columna que se ordenará

primero.

4. Se agrega un nivel de orden y se elige

la segunda columna que se ordenará.

5. Debe tomar en cuenta que tipo de

orden quiere para cada columna en
“criterio de ordenación” y luego clic
en “Aceptar”.

Este ejemplo muestra los artículos ordenados

de forma alfabética de A-Z, y a su vez también
las marcas están ordenadas para cada artículo.

54
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Los Filtros

Permite mostrar y ocultar grupos de datos bajo una determinada condición,

esta pude ser de contenido, color o comparación.

Pasos a seguir

1. Clic en cualquier celda del cuadro de datos.

2. Luego ingresamos a la ficha _______________ y hacemos

clic en el botón filtro.

3. El cuadro de datos mostrará una lista desplegable en los

encabezados de los datos.

4. Se elige el criterio de filtrado en la lista para las columnas

deseadas.

Ejemplo: En el cuadro mostrado anteriormente,

se elige de la lista de colores solo al “Rojo”, en el
cuadro de datos se mostrarán solo los que cumplen
ese criterio.

Solo se muestran las filas 4, 6, 9 y 10.

Para borrar el filtro se hace clic en el botón “Borrar”.

55
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Filtros avanzados

Este tipo de filtros permite visualizar información en función a criterios

establecidos previamente en un rango diferente al rango de los datos.

Pasos a seguir

1. Si tenemos un grupo de datos en el rango A9:H18.

2. Y en el rango de C1:D3, los criterios.

3. Hacemos clic en cualquier celda

del rango de datos A9:H18, luego
ingresamos a la ficha “Datos”.

4. Hacemos clic en botón “Avanzadas”.

5. En la ventana indicamos el rango de la

lista y el rango de los criterios.

6. Finalmente al hacer clic en

“Aceptar”, se mostrarán los datos
que cumplan con los criterios.

Se muestran las Blusas cuyo stock es menor o igual a 25

y los Polos cuyo stock es mayor a 20.

56
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Subtotales

Los subtotales se realizan en grupos de datos extensos, para lograr esto de-
bemos crear esquemas (grupos) con los datos.

Pasos a seguir

1. Primero en un grupo de datos hace-

mos clic sobre la celda de la columna
que ordenaremos.

2. Luego se hace clic en el botón

“Ordenar de A - Z”.

3. Luego en el grupo “Esquema”,

hacemos clic en el botón “Subtotal”.

4. Esto permite visualizar la ventana

de configuración donde debemos
elegir la columna de agrupamiento,
que función se utilizará y a que grupo
se añadirá el subtotal.

Para esta ejemplo se indica la

columnas del “Artículo”, la función
“Suma” y el subtotal para el
“Pre-Venta”.

57
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

5. Los datos se visualizan separados por grupos y en niveles.

Taller 7: Filtrando datos

A continuación mostraremos la forma de trabajo con filtros y orden de los
datos en un cuadro.

1. Escriba el siguiente cuadro de datos.

1. Clic en cualquier celda, luego clic en la ficha “Datos” y clic

en “Filtro”.

2. En la columna “Región”, ordene de A - Z y en Cantidad

indique filtro de número mayor a 2500.

58
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 7

Orden y filtros

Indique el nombre de los botones mostrados..

Ejercicios prácticos

Ejercicio 1

Crea el siguiente cuadro y muestra los autos que sean de color rojo y el
tipo de pago en efectivo.

59
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicio 2
Crea el cuadro y desarrolla las indicaciones.

Realizar:
1. La HojaLista Original, la debe copiar a las siguientes 7 hojas.
2. Hoja1 Cambiar el nombre por Selección 1.
Mostrar los registros de la marca Vouge
3.Hoja2 Cambiar el nombre por Selección 2
Mostrar los polos de la marca vouge
4. Hoja3 Cambiar el nombre por Personalizado 1
Mostrar los registros cuyas marcas sean Fordan o Levis
5.Hoja4 Cambiar el nombre por Personalizado 2.
Mostrar los registros cuyo Stock este en el rango de 30 a 40
6. Hoja5 Cambiar el nombre por Propuesto1
Mostrar los registros cuya marca sea Pierre Cardin y el precio de venta este
en el rango de 40 a 85
7 Hoja6 cambiar el nombre por Propuesto2
Mostrar los registros cuyo primeros dos caracteres del articulo sea “Ca”.
8. Hoja7 cambiar el nombre por Propuesto3
Mostrar los registros cuyo segundo carácter de la marca sea la letra “o”
60
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 8
Reconocer, utilizar y obtener información en la hoja de
cálculo automatizando con las funciones lógicas.

FUNCIONES LÓGICAS

Función SI

Esta función permite mostrar un valor de dos posibles, esto luego de hacer
una prueba lógica donde el resultado es Verdadero o Falso.

Si el resultado de la prueba lógica es Verdadero, la función devuelve el valor

establecido como verdadero; caso contrario devolverá el valor establecido
como falso.
Sintaxis:

=SI(Prueba_lógica,Valor_verdadero,Valor_falso)

Por ejemplo, si tenemos un cuadro de edades y queremos

mostrar un estado de “Mayor de edad” si la edad es 18 o más y
“Menor de edad” si la edad es menor o igual a 17, la forma de
hacerlo será la siguiente.

La celda A2 tiene el valor de 18, por lo tanto

se evalúa lo siguiente 18>=18; Excel evalúa que
esto es VERDADERO, por lo tanto mostrará
el texto “Mayor de edad”.

61
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Aplicar función SI

Podemos aplicar esta función cuando deseamos realizar operaciones de

cálculo con datos que cumplan una determinada condición.

Muestra

En el siguiente cuadro se desea calcular el 10% del sueldo

básico de aquellos trabajadores que ganen menos de S/. 500 y
ponerlo como monto de aumento.

En la celda C2 escribimos los siguiente:

=SI(B2<500;B2*10%,0)

La función evalúa la prueba lógica y devuelve el resultado de la

operación del valor verdadero, o el cero del valor falso.

¿Que resultado devuelve la función utilizada? __________

Recuerde que puedes copiar fórmula y

las demás celdas mostrarán su propia
función y su propio resultado.

En la celda C3 se muestra la función:

__________________
En la celda C4 se muestra la función:
__________________
En la celda D2 se muestra la función:
__________________

62
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función SI anidado

Esto quiere decir que se utilizará una función si dentro de otra, con la
finalidad de ampliar el rango de posibles valores para devolver
como resultado.

Debemos tomar en cuenta que la sintaxis de la función siempre se mantiene.

Muestra

En el siguiente cuadro se desea indicar un tipo de empleado

según los códigos; el código “B” será “Bueno”, el código “R” será
“Regular” y el código “M” será “Malo”.

La fórmula es la siguiente.

Prueba lógica Valor Verdadero Valor Falso

=SI(B2=”B”,”Bueno”,SI(B2=”R”,”Regular”,”Malo”))

Prueba lógica Valor Verdadero Valor Falso

Observamos que la función tiene todos sus parámetros para su

normal funcionamiento.

63
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función Y

Esta función devuelve verdadero si los argumentos evaluados son Verdaderos

y falso si algunos de los argumentos es Falso.

Tabla de valores
V V V
V F F
F V F
F F F
Sintaxis:

=Y(Valor_lógico1,[Valor_lógico2],...)

Función Y

Esta función devuelve verdadero si almenos uno de sus argumentos evaluados

es Verdaderos y falso si todos los argumentos son Falso.

Tabla de valores
V V V
V F V
F V V
F F F
Sintaxis:

=O(Valor_lógico1,[Valor_lógico2],...)

Recuerde que estas funciones se utilizan con la

función Si, para poder ampliar los argumentos en
la prueba lógica.

=SI(Y(2=2,4=4),”Nros. Pares”,”Nros. Impares”)

64
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 8: Funciones lógicas

A continuación optimizaremos una hoja de cálculo con ayuda de las funciones

lógicas para el cálculo de las operaciones.

1. Abrimos un libro nuevo y creamos el siguiente cuadro.

2. Para calcular la BONIF-1 con el 5% del sueldo los trabajadores deben

tener hijos.
En la celda H5 escribimos:
=SI(F5>0,G5*5%,0)

3. La BONIF-2 será el 10% del sueldo para las madres solteras.

En la celda I5 escribimos:
___________________________

4. La BONIF-3 será el 15% del sueldo para los casados o viudos.

En la celda J5 escribimos:
___________________________

5. La BONIF-4 será el 5% del sueldo para los trabajadores que no viven

en el distrito de Miraflores.

En la celda K5 escribimos:
___________________________

65
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

6. El TOTAL-BONIF. será la suma de las bonificaciones.

En la celda L5 escribimos:
___________________________

7. Crea el siguiente cuadro y obtén los datos solicitados.

8. En el primer cuadro para obtener la cantidad de varones escribimos

=CONTAR.SI(D5:D19,”M”); y luego en el segundo cuadro obtenemos
la cantidad de mujeres escribiendo =CONTAR.SI(D5:D19,”F”).

9. Luego crea un gráfico circular para comparar el porcentaje entre

los varones y mujeres.

Porcentaje de varones ________________

Porcentaje de mujeres ________________

Porcentaje de personas con hijos ________

Porcentaje de personas sin hijos _________

66
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 8

Ejercicio 1

Desarrolla los siguiente cuadros y realiza los cálculos.

67
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicio 2

Desarrolla el siguiente cuadro y realiza los cálculos.

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Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 9
Reconocer y utilizar las funciones de texto para realizar
operaciones de cálculo, automatizando procesos.

FUNCIONES DE TEXTO

Función IZQUIERDA

Esta función devuelve un número de caracteres especificados del lado

izquierdo de una cadena de texto.

Sintaxis:

=IZQUIERDA(Texto,Nro_caracteres)

Por ejemplo, si escribimos =IZQUIERDA(“Hola”,1),

el valor devuelto será “H”.

Muestras

=IZQUIERDA(“Frágil”,4) - devuelve: __________

=IZQUIERDA(“Perú”,3) - devuelve: __________

=IZQUIERDA(“Peruanito”,4) - devuelve:__________

69
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función DERECHA

Esta función devuelve un número de caracteres especificados del lado

derecho de una cadena de texto.

Sintaxis:

=DERECHA(Texto,Nro_caracteres)

Por ejemplo, si escribimos =DERECHA(“sabroso”,3),

el valor devuelto será “oso”.

Muestras

=DERECHA(“Califarma”,4) - devuelve: __________

=DERECHA(“Luisa”,3) - devuelve: __________

=DERECHA(“Peruanito”,3) - devuelve: __________

Las funciones Izquierda y Derecha

pueden ser utilizadas en conjunto
utilizando el concatenador “&”.

70
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función EXTRAE

Con esta función se puede extraer una cantidad de caracteres a partir de

un punto inicial.

Sintaxis:

=EXTRAE(Texto,Posición_inicial,Nro_caracteres)

Por ejemplo, si escribimos =EXTRAE(“florquideando”,3,8),

el valor devuelto será “orquídea”.

Muestras

=EXTRAE(“Perezoso”,4,3) - devuelve: __________

=EXTRAE(“Luisa”,3,2) - devuelve: __________

=EXTRAE(“Armonioso”,5,3) - devuelve: __________

La posición inicial y la cantidad de

caracteres pueden ser el resultado de
cálculos o valores de otras funciones.

71
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función LARGO

Esta función devuelve el número de caracteres que tiene una cadena de texto.

Sintaxis:

=LARGO(Texto)

Por ejemplo, si escribimos =LARGO(“Hola Perú”), el valor

devuelto será el número 9.

Muestras

=LARGO(“Perezoso”) - devuelve: __________

=LARGO(“Luisa”) - devuelve: __________

=LARGO(“Armonioso”) - devuelve: __________

Función HALLAR

Busca un texto dentro de otro y devuelve su posición en valor numérico.

Sintaxis:

=HALLAR(Texto_buscado,En_texto,[Nro_inicial])

Por ejemplo, si escribimos =HALLAR(“a”,”CocaCola”), el valor

devuelto será el número 4.
y si por ejemplo utilizamos el tercer argumento de la función
escribiendo =HALLAR(“a”,”CocaCola”,5), el valor devuelto
será 8.
Muestras

=HALLAR(“E”,“Perezoso”) - devuelve: __________

=HALLAR(“s”,“Luisa”) - devuelve: __________

=HALLAR(“o”,“Armonioso”,8) - devuelve: __________

72
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función ESPACIOS

Permite eliminar los espacios en ambos lados de un texto, dejando solo el

espacio de separación entre las palabras.

Sintaxis:

=ESPACIOS(Texto)
Por ejemplo, si escribimos =ESPACIOS(“ Hola Perú ”), el valor
devuelto será “Hola Perú”, sin espacios.

Muestras

=ESPACIOS(“ Sol”) - devuelve: __________

=ESPACIOS(“V. Ver”) - devuelve: __________

=ESPACIOS(“Volar ”) - devuelve: __________

Funciones MAYUSC / MINUSC

Estas funciones cambian una cadena de texto a mayúsculas / minúsculas.

Sintaxis:

=MAYUSC(Texto)

=MINUSC(Texto)

Por ejemplo, si escribimos =MAYUSC(“peruano”), el valor

devuelto será “PERUANO”.

Muestras

=MINUSC(“DEBER”) - devuelve: __________

=MAYUSC(“Verifica”) - devuelve: __________

=MINUSC(“Pantera”) - devuelve: __________

73
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 9: Funciones de texto

En el siguiente taller utilizaremos las funciones de texto para completar la

información en las celdas del cuadro de datos.

1. Abrimos un libro nuevo y creamos el siguiente cuadro.

2. La sección será la tercera letra del código, en la celda D2 escribimos:

=EXTRAE(A2,3,1)

3. Las iniciales serán la primera letras del apellido y del nombre, en

minúsculas, en la celda E2 escribimos:

4. En la columna “F”, creamos el encabezado “Nuevo Cod”.

5. En la nueva columna crearemos un nuevo código con las siguientes

características.

El primer carácter será: El número de caracteres del apellido.

El segundo y tercer carácter será: Las iniciales.
El cuarto carácter será: La última letra del nombre.

Ejemplo: 4ajN, 5clS, 6ciL, ...

74
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 9

Funciones de texto

Indique brevemente que hacen las siguientes funciones.

CONCATENAR

ENCONTRAR

NOMPROPIO

REEMPLAZAR

REPETIR

SUSTITUIR

75
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicios prácticos

Observa los siguiente cuadro y desarróllalos en una hoja de cálculo.

En la columna “A” están los apellidos y nombres, deben ser separados

utilizando funciones en las columnas C, D y E .

Crea el cuadro de datos y desarrolla cada indicación.

76
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 10
Reconocer, utilizar y crear hojas con operaciones
de cálculos automatizados con las funciones de
fecha y hora.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Función HOY

Esta función permite mostrar la fecha actual del sistema, no necesita de

ningún argumento.

Sintaxis:

=HOY()

Muestra

Función Ahora

Esta función devuelve la fecha y la hora del sistema, no necesita de

ningún argumento.

Sintaxis:

=AHORA()

Muestra

77
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función DIA

Esta función devuelve el número del día de una fecha, su argumento es

una fecha.

Sintaxis:

=DIA(Num_de_serie)

Por ejemplo, si escribimos =DIA(“06/02/2015”), el valor

devuelto será el número 6.

Muestras

Función MES

Esta función devuelve el número del mes de una fecha, su argumento es

una fecha.

Sintaxis:

=MES(Num_de_serie)

Por ejemplo, si escribimos =MES(“06/02/2015”), el valor

devuelto será el número 2.

Muestras

78
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función AÑO

Esta función devuelve el número del año de una fecha, su argumento es

una fecha.

Sintaxis:

=AÑO(Num_de_serie)

Por ejemplo, si escribimos =AÑO(“06/02/2015”), el valor

devuelto será el número 2015.

Muestras

Función DIAS360

Esta función devuelve el número de días transcurrido entre dos fechas.

Sintaxis:

=DIAS360(F_INICIAL,F_FINAL)

Por ejemplo, si escribimos =DIAS360(“06/02/2015”,”08/02/2015”),

el valor devuelto será el número 2.

Muestras

79
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función HORA

Devuelve la hora como un número donde 0 (cero) es las 12:00 a.m.

y 23 es las 11:00 p.m.

Sintaxis:

=HORA(Num_de_serie)

Por ejemplo, si escribimos ==HORA(“2:00 P.M.”), el valor

devuelto será el número 14.

Función MINUTO

Esta función devuelve el número del minuto del 0 (cero) al 59.

Sintaxis:

=MINUTO(Num_de_serie)

Por ejemplo, si escribimos =MINUTO(“2:20:35 P.M.”), el valor

devuelto será el número 20.

Función SEGUNDO

Esta función devuelve el número del segundo del 0 (cero) al 59.

Sintaxis:

=SEGUNDO(Num_de_serie)

Por ejemplo, si escribimos =SEGUNDO(“2:20:35 P.M.”), el valor

devuelto será el número 35.

80
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 10: Trabajando con fechas

Creamos un jarrón a partir de elipses, utilizando las herramientas

interactivas de mezcla, silueta y sombra.

1. En un libro nuevo desarrollamos el siguiente cuadro de datos.

2. Ahora debemos calcular la cantidad de días que se prestó el libro,

para esto escribimos en la celda D4 los siguiente:

3. Luego copiamos la fórmula para completar el cuadro de datos.

4. Para llenar la columna del estado debemos tener en cuenta la

siguiente regla.

Los libros se prestan por un periodo de 30 días, si lo

devuelven antes, en el estado se muestra “Buen lector”,
en caso contrario de indicará “No responsable”.

81
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

5. En la celda E4 escribimos lo siguiente.

6. Al finalizar el cuadro debe quedar con los siguientes resulta-

dos.

7. Al final agregamos una columna llamada “COD. DEVOLUCIÓN”.

El primer carácter es: El número del día del préstamo.

El segundo carácter es: El mes de la fecha de préstamo.
El tercer carácter es: El día de la fecha de devolución.
El cuarto carácter es: La hora del sistema

8. Creamos un código con las siguientes características.

9. En la celda F4, escribimos las funciones necesarias para crear

el código.

Para esta última acción debemos

hacer uso del concatenador (&).

82
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 10

Reconociendo funciones

Observa el cuadro de datos y escribe las funciones para obtener los datos.

En la celda C8 escribimos:

______________________________

En la celda E12 escribimos:

______________________________

En la celda E13 escribimos:

______________________________

En la celda E14 escribimos:

______________________________

Explica brevemente lo que hace la función FECHA, indica su sintaxis.

83
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicios prácticos

Desarrolla los siguientes cuadros de datos y resuelve los cálculos.

Ejercicio 1

La fórmula para el cálculo de la edad es:

________________________________________________

Ejercicio 2

84
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 11
Reconocer, utilizar y crear fórmulas con las funciones
de búsqueda para optimizar la consulta de información.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA

Función BUSCARV

Esta función busca un valor en la primera columna del lado izquierdo de una
tabla o matriz y devuelve el valor de una fila desde una columna específica.

Sintaxis:

=BUSCARV(Valor_bus,Matriz,Indicador_colum,[Ordenado])

Información que se Número de la columna

desea buscar en la del cual se desea
primera columna de obtener la información.
datos.

Conjunto de celdas VERDADERO = Coincidencia

que forman la matriz aproximada.
o tabla de datos. FALSO = Coincidencia exacta.

85
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Búsqueda entre hojas

1. Primero debemos asignar un nombre a la matriz o tabla de datos.

2. Por ejemplo, en el siguiente cuadro de datos seleccionamos el rango de

A2:D4 para asignarle el nombre.

3. Luego en el cuadro de nombres se escribe “PRODUCTOS” y se presiona

la tecla ENTER para aceptar los cambios.

4. En la celda de consulta escribimos la siguiente fórmula.

Al momento de indicar la “Matriz”, se coloca el nombre que

se asignó al grupo de datos (tabla o matriz).

La asignación de los nombres también puede

hacerse a una sola celda; los nombres
son válidos en todas la hojas del libro.

86
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función BUSCARH

Esta función busca un valor en la primera fila de una tabla o matriz y devuelve
el valor en la misma columna desde una fila específica.

Sintaxis:

=BUSCARH(Valor_bus,Matriz,Indicador_fila,[Ordenado])

Información que se Número de la fila

desea buscar en la del cual se desea
primera fila de datos. obtener la información.

Conjunto de celdas VERDADERO = Coincidencia

que forman la matriz aproximada.
o tabla de datos. FALSO = Coincidencia exacta.

87
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Definir nombres

1. Seleccionar la celda o rango.

2. Ingresar a la ficha “Fórmulas”, grupo “Nombres definidos”.

3. Para asignar un nombre e indicar el ámbito de trabajo se hace clic en

el botón “Asignar nombre”.

4. Para administrar los nombres, editarlos, agregar o eliminar se hace clic

en el botón “Administrador de nombres”.

88
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 11: Consultando datos

Crearemos un libro con dos hojas, el primero tendrá los datos de un grupo de
alumnos y en la segunda hoja tendrá un cuadro de consulta.

1. Abrimos un libro nuevo y creamos en la “hoja 1” el siguiente cuadro.

2. En la “hoja 2” crea el siguiente cuadro.

3. Ahora creamos los nombres de los rangos en la “hoja 1”; seleccionamos

el rango de A3:E12.

4. Clic en el cuadro de nombres y colocamos el nombre “DATOS”.

89
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

5. Luego seleccionamos el rango A3:A12 y colocamos el nombre “COD”.

6. Luego ingresamos a la “hoja 2” y seleccionamos la celda C3.

7. Creamos una lista, clic en la ficha “Datos” y clic en “Validación

de datos”.

8. En la ventana que se muestra en la ficha “Configuración”,

indicamos en Permitir: Lista; y en el origen colocamos el
nombre de la columna de datos a visualizar (=COD).

9. En la celda C4 se escribe la siguiente fórmula.

=BUSCARV(C3,DATOS,2,FALSO)

10. En las demás celdas se debe completar las fórmulas para

concluir con la hoja de consulta.

90
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 11

Aplicación de funciones

Observa y desarrolla las consultas en los siguientes cuadros.

Cuadro 1

Cuadro 2

91
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicios prácticos

Crea el siguiente cuadro en la “hoja 1”

Crea el siguiente diseño en la “hoja 2” y desarrolla las fórmulas para que

sea una boleta funcional, debe llenarse utilizando los datos de la “hoja 1”.

92
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 12

Reconocer, utilizar y crear tablas dinámicas para el

análisis de la información.

TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son cuadros de datos que permiten resumir, analizar,
explorar y presentar la información.

Tabla de datos

Tabla de resumen

93
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Crear tabla dinámica

Esta versión del programa cuenta con tablas dinámicas recomendadas que se
generan a partir de una selección de datos.

1. Seleccionamos el rango de datos.

2. Clic en la ficha “Insertar” y luego clic en el botón

“Tablas dinámicas recomendadas”.

3. En la ventana que se muestra, se selecciona el tipo de

tabla dinámica que deseamos generar.

4. Finalmente hacemos clic en “Aceptar”.

94
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Campos de tabla dinámica

Este panel nos permitirá personalizar la forma de mostrar los datos en la tabla
dinámica, activando o desactivando los campos, y creando su propio diseño.

En este ejemplo la tabla dinámica fue

creada con los campos mes, vehículo y
cantidad.
Estos campos están en la sección
Columnas (mes), Filas (vehículo) y en
Valores (la suma de cantidad)

En este segundo ejemplo en la sección

Filtros esta el campo mes, en Columna
esta el campo semana, en Filas el
campo vehículo y en Valores la suma
de cantidad.

95
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Filtrar elementos de la tabla dinámica

Para poder analizar de forma detallada la información que se esta mostrado

muchas veces es necesario filtrar los datos.

Pasos a seguir

1. Clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

2. Clic en la ficha “Analizar” de las “Herramientas de tabla dinámica”.

3. Hacemos clic en el botón “Insertar

segmentación de datos”.

4. En el cuadro de diálogo que se muestra,

active las casillas de los campos para los
que desee crear la segmentación de datos.

5. Luego clic en “Aceptar”.

Para cada campo que haya activado en el cuadro de

diálogo Insertar segmentación de datos aparece una
segmentación de datos .

6. En cada segmentación de datos,

haga clic en los elementos
que desea mostrar en la tabla
dinámica.

Para elegir más de un elemento, mantenga

presionada la tecla CTRL y, a continuación,
elija los elementos que desea mostrar.

96
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ordenar datos de la tabla dinámica

El orden le permite organizar los datos por lo que es más fácil encontrar los
elementos que desea analizar.

Pasos a seguir

1. Haga clic en el campo de fila o co-

lumna que desea ordenar.

2. Luego en la lista elija el tipo de

orden que desea para los datos.

Ordenar columnas sin lista de orden

1. Clic derecho en cualquier celda.

2. Ubicamos el puntero en “Ordenar” y hacemos clic en el tipo de

orden que deseamos.

En este ejemplo el total general

esta ordenado de menor a mayor.

97
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 12: Creando un tabla dinámica

A continuación mostraremos un cuadro sencillo en una tabla dinámica.

1. En un libro nuevo crea el siguiente cuadro.

2. Clic en la ficha “Insertar”, y luego clic en el botón “Tablas

dinámicas recomendadas” y elegimos:

3. Clic en “Aceptar”.

98
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 12

Tablas dinámicas

Identifica y relaciona con una línea los grupos de botones con la ficha
correcta en las Barra de “Herramientas de tabla dinámica”.

Indique si los siguientes enunciados son verdaderos o falsos.

Solo existe una forma de insertar tablas dinámicas. V F

Las tablas dinámicas ya no pueden ser modificadas. V F
Se puede ordenar cada columna de datos en una tabla dinámica. V F

Se puede usar los mismos datos para varias tablas dinámicas. V F

99
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicios prácticos

Crea el siguiente cuadro y luego desarrolla las actividades.

Actividades

1. Crea una tabla dinámica que muestre la Cantidad de

personas por departamento.

2. Crea una tabla dinámica que muestre la Cantidad de

personas por departamento y delegación

3. Crea una tabla dinámica que muestre la Suma y promedio

de sueldo por departamento.

4. Crea una tabla dinámica que muestre el Sueldo más alto

por departamento y cargo.

100
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 13
Reconocer y utilizar las funciones financieras para
desarrollar cuadros de cálculo de finanzas.

FUNCIONES FINANCIERAS

Función PAGO

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y una tasa

de interés constante.

Sintaxis:

=PAGO(tasa;nper;va;[vf];[tipo])

Tasa : es la tasa de interés del préstamo

Nper : es le número total de pagos del préstamo
Va: es el valor actual
Vf : es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume
que es 0 (o el valor futuro de un préstamo es cero)
Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos
Tipo 0: al final del periodo
Tipo 1: al inicio del periodo

101
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función PAGOINT

Calcula el interés pagado en un periodo especificado por una inversión

basándose en una tasa de interés constante y pagos en periodos
constantes.

Sintaxis:

=PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;[vf];[tipo])

Tasa : es la tasa de interés del periodo.

Periodo: es el periodo para el que se desea calcular el interés y
deben estar entre 1 y el argumento nper.
Nper : es le número total de pagos del préstamo.
Va: es el valor actual.
Vf : es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume
que es 0.
Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos
Tipo 0: al final del periodo
Tipo 1: al inicio del periodo

102
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función PAGOPRIN

Calcula el pago sobre el capital de una inversión durante un periodo

determinado, basándose en una tasa de interés constante y pagos
periódicos constantes.

Sintaxis:

=PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;[vf];[tipo])

Tasa : es la tasa de interés del periodo.

Periodo: es el periodo para el que se desea calcular la amortización
y deben estar entre 1 y el argumento nper.
Nper : es le número total de pagos del préstamo.
Va: es el valor actual.
Vf : es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume
que es 0.
Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos
Tipo 0: al final del periodo
Tipo 1: al inicio del periodo

103
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función PAGO.PRINC.ENTRE

Calcula la cantidad acumulada de capital pagado de un préstamo entre dos

periodos (per_inicial y per final).

Sintaxis:

=PAGO.PRINC.ENTRE(tasa;nper;va;per_inicial;per_final;tipo)

Tasa : es la tasa de interés.

Nper : es le número total de periodos de pago.
Va: es el valor actual.
Per_inicial : es el primer periodo en el cálculo.
Per_final : es el último periodo en el cálculo.
Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos
Tipo 0: al final del periodo
Tipo 1: al inicio del periodo

104
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función PAGO.INT.ENTRE

Calcula la cantidad de interés pagado de un préstamo entre dos periodos

(per_inicial y per_final).

Sintaxis:

=PAGO.INT.ENTRE(tasa;nper;va;per_inicial;per_final;tipo)

Tasa : es la tasa de interés.

Nper : es le número total de periodos de pago.
Va: es el valor actual.
Per_inicial : es el primer periodo en el cálculo.
Per_final : es el último periodo en el cálculo.
Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos
Tipo 0: al final del periodo
Tipo 1: al inicio del periodo

Función NPER

Calcula el numero de pagos de un préstamo, basado en pagos constantes,

periódicos y a una tasa de interés constante.

Sintaxis:

=NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

Tasa : es la tasa de interés por periodo.

Pago : es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer
constante durante la vida de la anualidad.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie
de futuros pagosl.
Vf : es el valor futuro o saldo.
Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos
Tipo 0: al final del periodo
Tipo 1: al inicio del periodo

105
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 13: Utilizando funciones financieras

En el siguiente cuadro aplicaremos la función financiera que nos permite

establecer el número de periodos de pago de un determinado monto.

1. Crea el siguiente cuadro de datos.

2. Se desea saber en cuantas cuotas se va a pagar el préstamo, para esto

en la celda B6 escribimos la siguiente fórmula.

3. Al final obtenemos la cantidad de cuotas para pagar la deuda.

106
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 13

Funciones financieras

Indique que hacen las siguientes funciones financieras.

INT.EFECTIVO

TASA.NOMINAL

TASA

Resuelva lo siguiente.

Una persona ha pedido un préstamo de S/. 2000. que deberá

pagar en un año con el 24% de interés mensual. ¿Cuál será el
valor de cada cuota?

Función a utilizar Fórmula completa

Una persona ha efectuado un préstamo de $15000 para

comprar un automóvil y se fijan cuotas mensuales durante 5
años al 21%. ¿Cual es el valor de la cuota mensual?

Función a utilizar Fórmula completa

107
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicios prácticos

Desarrolla las siguientes ilustraciones.

En base a los datos del primer cuadro realiza los cálculos para el
cuadro de detalle, recuerda que debes hacer uso de las
funciones financieras.

Fórmula para el interés : ______________________________

Fórmula para el capital : ______________________________

108
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 14
Reconocer, utilizar y crear cuadros con datos y
fórmulas validadas para su correcto funcionamiento y
posterior impresión.

FUNCIONES INFORMATIVAS E IMPRESIÓN

Función ESERROR

Comprueba si un valor es un error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV!, #¡NUM!,

#¿NOMBRE? o #NULO!), y devuelve VERDADERO o FALSO.

Sintaxis:

=ESERROR(valor)

Muestra

Utilizando fórmula sencilla.

Validando la fórmula.

109
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función TIPO

Devuelve un entero que representa el tipo de datos de un valor.

Para el número es 1
Para el texto es 2
Para el valor lógico es 4
Para el valor de error es 16
Para el valor de matriz es 64

Sintaxis:

=TIPO(valor)

Muestra

En las celdas celestes se comprueba si el usuario a escrito

los datos que se solicitaron.

Fórmulas utilizadas.

Escribe la fórmula de B5

110
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Imprimir

Las hojas de cálculo tiene varias hojas de impresión, es por esta razón que se
debe hacer una adecuada configuración antes de imprimir.

Pasos a seguir

1. Clic en la ficha __________________.

2. Clic en la opción __________________.

3. En la ventana de impresión se configura lo siguiente.

• Se indica el número de copias.

• Se selecciona la impresora.

• Se configura el área de
impresión (hoja activa, todo el
libro o imprimir selección).

• También se puede indicar las

páginas.

• Se indica se la impresión será

intercalada o no.

• Se indica la orientación.

• Tamaño de la página

• Se configura los márgenes

• Se configura la escala que por

defecto es a 100%.
4. Finalmente clic en el botón Imprimir.

111
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Vista previa de salto de página

En esta vista se puede configurar la zona que se desea imprimir, solo debemos
marcar la zona de impresión.

Pasos a seguir

1. Ingresamos a la “Vista previa de salto de página.

2. Podremos observar los

datos que se imprimirán
encerrados en un marco
de color azul.

3. Cambiamos el tamaño
de los marcos azules
arrastrándolos para
encerrar la zona que
deseamos imprimir.

4. Finalmente se presiona
CTRL + P o CTRL + F2

5. En la vista previa se
muestra solo el área
que se imprimirá.

112
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Configuración de página

Esta herramienta permite configurar el tamaño, márgenes y colocar

encabezado y pie en la hoja que se imprimirá los cuadros de datos.

Pasos a seguir

1. Ingresamos a “Archivo / Imprimir”.

2. Clic en la opción “Configurar página”.

3. En la ficha “Página” podemos

cambiar la orientación de la
página y ajustar el tamaño
(Ampliar o reducir) al momento
de la impresión.

4. En la ficha “Margenes” podemos

configurar los espacios de los
datos desde el borde de la hoja,
incluso centrar la información
en la hoja.

5. En la ficha de “Encabezado y pie de página” podemos personalizar

el encabezado y pie con textos, número de página, fecha, hora e
incluso una imagen.

6. Finalmente clic
en “Acetar”.

113
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Taller 14: Validando las fórmulas

En la siguiente muestra de datos se crearán fórmulas con funciones validadas

para mostrar mensajes si existe algún error.

1. Crea el siguiente cuadro de datos en la “hoja 1”.

2. Al rango C6:F12 se le asigna el nombre “PRODUCTOS”.

3. En la “hoja 2” crea el siguiente cuadro de consulta.

4. Luego en las celdas B4, B5, B6 y B7 escribimos lo siguiente:

B4 =SI(ESERROR(BUSCARV(B3,PRODUCTOS,2,FALSO)),”No existe producto”,BUSCARV(B3,PRODUCTOS,2,FALSO))

B4

B4

B4

114
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Reforzamiento 14

Ejercicio 1

Desarrolla el siguiente cuadro en la “hoja 1” de un libro nuevo.

Desarrolla los siguientes cuadros en la “hoja 2” del libro y completa los datos
solicitados, por ejemplo en cantidad de embutidos debe mostrarse “3”.

115
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Ejercicio 2

• Crea el siguiente cuadro de datos en la “hoja 1” de un libro nuevo.

• Crea el siguiente cuadro en la “hoja 2” y desarrolla los cálculos.

• Crea un gráfico para comparar la cantidad de ventas de cada vendedor.

• Crea un gráfico circular para visualizar las ventas realizadas por mes.

116
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Contenido
SESIÓN 1 5
INTRODUCCIÓN A EXCEL 5
Ingresar al programa 6
Excel y sus partes 7
Nuevo documento 9
Taller 1: Creando un cuadro de datos 10
Reforzamiento 1 11
Fuente 13
SESIÓN 2 13
FORMATOS DE CELDA 13
Alineaciones 14
Número 15
Formatos personalizados 16
Taller 2: Formatos de celda 17
Reforzamiento 2 19
Ejercicios prácticos 20
Las fórmulas 21
SESIÓN 3 21
FÓRMULAS 21
Operadores aritméticos 22
Referencia a celdas 23
Taller 3: Aplicar fórmulas 25
Reforzamiento 3 27
Ejercicios prácticos 28
Función SUMA 29
SESIÓN 4 29
FUNCIONES INICIALES 29
Función PROMEDIO 30
Función MAX 31
Función MIN 32
Taller 4: Utilizando funciones 33
Reforzamiento 4 35
Ejercicios prácticos 36
Función CONTAR 37

117
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 5 37
FUNCIONES ESTADÍSTICAS 37
Función CONTARA 38
Función CONTAR.BLANCO 38
Función CONTAR.SI 39
Función SUMAR.SI 40
Taller 5: Aplicando funciones 41
Reforzamiento 5 43
Ejercicios prácticos 44
Los gráficos 45
SESIÓN 6 45
GRÁFICOS 45
Crear gráficos 46
Controles del gráfico  47
Herramientas del gráfico 48
Taller 6: Creando gráficos 49
Reforzamiento 6 51
Ejercicios prácticos 52
Ordenar 53
SESIÓN 7 53
ORDENAR, FILTRAR Y AGRUPAR 53
Los Filtros 55
Filtros avanzados 56
Subtotales 57
Taller 7: Filtrando datos 58
Reforzamiento 7 59
Ejercicios prácticos 59
Función SI 61
SESIÓN 8 61
FUNCIONES LÓGICAS 61
Función Y 64
Función Y 64
Taller 8: Funciones lógicas 65
Reforzamiento 8 67
Función IZQUIERDA 69
SESIÓN 9 69
FUNCIONES DE TEXTO 69
Función DERECHA 70
Función EXTRAE 71

118
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

Función LARGO 72
Función HALLAR 72
Función ESPACIOS 73
Funciones MAYUSC / MINUSC 73
Taller 9: Funciones de texto 74
Reforzamiento 9 75
Ejercicios prácticos 76
Función HOY 77
Función Ahora 77
SESIÓN 10 77
FUNCIONES DE FECHA Y HORA 77
Función DIA 78
Función MES 78
Función AÑO 79
Función DIAS360 79
Función HORA 80
Función MINUTO 80
Función SEGUNDO 80
Taller 10: Trabajando con fechas 81
Reforzamiento 10 83
Ejercicios prácticos 84
Función BUSCARV 85
FUNCIONES DE BÚSQUEDA 85
SESIÓN 11 85
Función BUSCARH 87
Definir nombres 88
Taller 11: Consultando datos 89
Reforzamiento 11 91
Ejercicios prácticos 92
Las tablas dinámicas 93
SESIÓN 12 93
TABLAS DINÁMICAS 93
Crear tabla dinámica 94
Taller 12: Creando un tabla dinámica 98
Reforzamiento 12 99
Ejercicios prácticos 100
Función PAGO 101

119
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

SESIÓN 13 101

FUNCIONES FINANCIERAS 101
Función PAGOINT 102
Función PAGOPRIN 103
Función PAGO.PRINC.ENTRE 104
Función PAGO.INT.ENTRE 105
Función NPER 105
Taller 13: Utilizando funciones financieras 106
Reforzamiento 13 107
Ejercicios prácticos 108
Función ESERROR 109
FUNCIONES INFORMATIVAS E IMPRESIÓN109
SESIÓN 14 109
Función TIPO  110
Imprimir 111
Taller 14: Validando las fórmulas 114
Reforzamiento 14 115

120
Cuaderno de trabajo
 Jess Rojas Hidalgo

121
Cuaderno de trabajo