INSTITUTO PRIVADO MIXTO DIVERSIFICADO“JACALTENANGO”
CANTON SAN SEBASTIAN, JACALTENANGO
-INDIJAC JV-
GRADO: Quinto
CARRERA: Perito en Administración de Empresas.
AREA: Computación
CATEDRATICO: Ana Leidy Cayetana Felipe Domingo
TEMA:
MICROSOFT EXCEL
.
ESTUDIANTE:
Jesús Arnoldo Domingo.
CLAVE:
7
Jacaltenango, 05 de julio de 2018
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables,
con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
LIBRO
Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que
permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro
Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo.
CELDA
Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
RANGO DE CELDAS
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se
denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una
misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios
rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda
de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la
esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4,
D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido
de una celda. Por ejemplo, si desea comprobar que una celda contiene un valor
numérico en lugar de texto antes de realizar un cálculo en ella, puede usar la siguiente
fórmula:
= SI( CELDA("tipo", A1) = "v", A1 * 2, 0)
HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios
FUNCIONES
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde
su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que
proporcionamos como sus argumentos.
Formula
Son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas
nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los
datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos
cambien.
ESTRUCTURA DE UNA FORMULA
A partir de aquí veremos la parte sustancial de Excel: las fórmulas. El entender las
fórmulas de Excel es la base de la aplicación y en donde radica todo su potencial.
Las fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en
la planilla. Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso
otras funciones.
Las indicaciones para escribir una fórmula son:
Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de
comparación, etc.).
Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para
realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado
deberán ir entre comillas.
La sintaxis de las fórmulas es:
=nombre_de_la_formula(argumento1;argumento2;argumenton)
Hay varias formas de introducir una fórmula en una celda:
1. Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los
argumentos a ingresar)
2. Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función
3. Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando
el botón Insertar función.
FILAS
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo.
COLUMNAS
Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo
del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en
la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va
desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
