Lengua : ES - Español
Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Instrucción de trabajo
Creación de Activo Fijo AS01
Objetivo
Utilizar este procedimiento para la creación de activos definitivos.
Esta transacción también es utilizada en los procesos:
240.05 Administration de activos
240.30 Datos maestros
Prerrequisitos
Tener una orden de inversión con el total de facturas registradas.
Código de Transacción
AS01
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Documento de Instrucción
1. Comienza la transacción utilizando la ruta del menú o código de transacción
SAP Easy Access
2. Haga clic en .
3. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Código de O Descripción de Código de transacción.
transacción
Ejemplo: as01
4. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Pantalla llamada
5. Haga clic en .
Clase de activos fijos (2)
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
6. Haga clic en .
En esta transacción solamente se deben crear activos definitivos, por lo que esta clase de
activo 121011 “Activos fijos en construcción” NO debe ser seleccionada.
Clase de activos fijos (2) 12 Entradas encontradas
7. Haga clic en .
8. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Pantalla llamada
9. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
10. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Denominación O Descripción de Denominación.
Ejemplo: activo prueba mex
Txt.nú[Link] O Descripción de Txt.nú[Link].
Ejemplo: activo prueba mex
Número de serie O Cuando aplique, descripción de Número de serie.
Ejemplo: 123456, si no aplica escribir “N/A”
Pedido el O Descripción de Pedido el.
Ejemplo: 30.09.07
11. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
12. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Centro de coste (2)
13. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
Aquí debe colocarse el centro en el cual se verá reflejado el gasto por depreciación generado
por el activo que se está creando.
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Texto breve CeCo O Descripción de Texto breve CeCo, los centros para el gasto
por depreciación comienzan con “dep”, es por eso que aquí la
búsqueda se realizó con este criterio.
Ejemplo: dep*
14. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Centro de coste (2) 7 Entradas encontradas
15. Haga clic en
.
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
16. Haga clic en .
Crear activo fijo: Datos maestros
17. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
Centro que será responsable por la custodia del activo.
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
CeCo responsable O Descripción de CeCo responsable.
Ejemplo: %%%
18. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Centro de coste responsable del activo fijo (2)
19. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Texto breve CeCo O Descripción de Texto breve CeCo.
Ejemplo: aguas*
20. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Centro de coste responsable del activo fijo (2) 1 [Link]
21. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
22. Haga clic en .
Crear activo fijo: Datos maestros
23. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
Centro logístico el cual junto con el centro de emplazamiento sirve para establecer la
ubicación física del activo.
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Centro O Descripción de Centro.
Ejemplo: %%%
24. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Centro (2)
25. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
Centro de emplazamiento el cual junto con el centro logístico sirve para establecer la
ubicación física del activo.
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Centro O Descripción de Centro.
Ejemplo: mx*
26. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Centro (2) 74 Entradas encontradas
27. Haga clic en
.
28. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
29. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Emplazamiento O Descripción de Emplazamiento.
Ejemplo: %%%
30. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Emplazamiento del activo fijo (2) 1 [Link]
31. Haga clic en .
32. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
33. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Matrícula vehículo O Cuando aplique descripción de Matrícula vehículo.
Ejemplo: abc1234, cuando no aplique (Terrenos,
Edificios, etc. escribir “N/A”)
34. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
35. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
El criterio de clasificación 5, es utilizado para indicar el status del activo, a continuación
se muestra la tabla con los status existentes y el motivo que define cuando usar cada
uno de ellos.
Tabla de status de activos fijos.
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Criterio clasif.5 O Descripción de Criterio clasif.5.
Ejemplo: %%%
36. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Criterio de clasificación 5 (2) 500 Entradas encontradas
37. Haga clic en
.
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Criterio de clasificación 5 (2) 500 Entradas encontradas
38. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Criterio clasif.5 O Descripción de Criterio clasif.5.
Ejemplo: mx*
39. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Criterio de clasificación 5 (2) 20 Entradas encontradas
40. Haga clic en .
41. Haga clic en .
Instrucción de trabajo
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
42. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
43. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
Indicar orden de inversión "origen", en la cual fueron registrados los movimientos para
la creación del activo.
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Orden de inversión O Descripción de Orden de inversión.
Ejemplo: %%%
44. Haga clic en .
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Procesos : 240.05 Administracion de activos
Orden de inversión (2)
45. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
Las órdenes de CAPEX de México son clase MX03.
La numeración de las órdenes de CAPEX para México comienza con 112.
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Clase de orden O Descripción de Clase de orden.
Ejemplo: mx03
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Procesos : 240.05 Administracion de activos
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Orden O Descripción de Orden.
Ejemplo: 112*
46. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Orden de inversión (2) 15 Entradas encontradas
47. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
48. Haga clic en .
Crear activo fijo: Datos maestros
49. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido
Fecha en que se creó el activo.
*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional
Nombre del Campo O/P/C Descripción
Alta el O Descripción de Alta el.
Ejemplo: 30.09.2007
50. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
51. Haga clic en .
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Escenarios : 240 Fixed Assets
Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
52. Haga clic en .
En caso de que se requiera que el activo registre gasto por depreciación de meses
anteriores a la fecha de capitalización (retroactiva), en la columna “Inicio Amortización
normal” en todas las áreas de depreciación se deberá de registrar la fecha anterior a la
fecha actual en la cual debió ser creado el activo.
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Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Datos maestros
53. Haga clic en .
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Procesos : 240.05 Administracion de activos
Crear activo fijo: Pantalla llamada
El sistema despliega el mensaje, "El activo fijo 1700010 0 se ha creado".
54. Haga clic en .
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Procesos : 240.05 Administracion de activos
SAP Easy Access
55. Ha concluido esta transacción.
Resultado
Tiene creado el activo fijo definitivo.
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