CONTABILIDAD DE COSTOS

DEFINICIÓN
La contabilidad de costos es un sistema de información con el que se establece el
costo incurrido al realizar un producto y la forma como fue generado, para cada
una de las actividades en las que se desarrolla el proceso productivo.

DEFINICIÓN DE COSTO
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con
la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los
cuales un ente económico obtendrá sus ingresos.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Por medio de ella se establece el costo de los productos.
 Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se
desarrolla el proceso productivo.
 Se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de
materiales.
 Se establece márgenes de utilidad para productos nuevos.
 Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
 Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede
determinar cual será la ganancia y el costo de las distintas alternativas
que se presentan, para así tomar una decisión.
 Se puede comparar el costo real de fabricación de un producto con un
costo previamente establecido para analizar las desviaciones y poder
generar mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.
 A través de ella es posible valuar los inventarios.
 CLASIFICACION DE COSTOS
La clasificación de los costos es la información requerida para la admistración,
para evaluar y controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia
tomara las herramientas necesarias para la toma de decisiones.

1) De acuerdo con la función en la que se originan

 Costos de producción: es el proceso de transformar la materia prima en

productos terminados. materia prima directa (costo de los materiales
integrados al producto), mano de obra directa (que intervienen directamente
en la producción del producto) y los costos de fabricación (intervienen en la
transformación del producto, con excepción de la materia prima directa y la
mano de obra directa).

Ejemplos:
 Sueldos y salarios
 maquinarias

 costos de distribución o venta: son erogaciones en que se incurren en el

área de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde desde la
empresa hasta el último consumidor.

Ejemplos:
 sueldos
 comisiones por venta al personal del área comercial

 Costos de administración: son erogaciones que se originan en el área

administrativa.

Ejemplos:
 Mantenimiento de equipos de oficina
 Gerentes, secretarias
2) De acuerdo con su identificación en una actividad departamento o
producto

Costos directos: son aquellos que identifican planea mente con la

actividad en áreas específicas y se pueden relacionar o imputar
independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento
determinado. Lo que física y económicamente pueden identificarse con algún
trabajo o centro de costos (materia directa, mano de obra directa, consumidos
por un trabajo determinado).
Ejemplos:
 Equipos
 Mano de obra contratada

Costos indirectos: son los que no identifican planea mente con la

actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en
particular, sino solo parcialmente mediante su distribución entre los que han
utilizado del mismo (costos indirectos de producción, sueldo del gerente de
planta, alquileres, energía y otros).

Ejemplos:
 Alquileres
 Energía

3) De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos históricos: son aquellos que se obtienen después que el producto o

artículo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado periodo.

Ejemplos:
 Comercio
 Servicios públicos

Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes de fabricarse el

producto en donde se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar
los presupuestos.

Ejemplos:
 Materia prima
 Gastos de fabricación
4) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los
ingresos

Costos de periodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no

con los productos o servicios o elaborados se relaciona directamente con
las operaciones de distribución y administración, en donde se llevan al
estado de resultado en el periodo en que se incurre en el renglón de gastos
de operación

Ejemplos:
 Comisiones de ventas
 Rentas de inmuebles.
 Costos del producto: son aquellos que están relacionados con la
actividad de producción, se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo
de venta a (a crédito o al contado). Los costos que no contribuyen a
generar ingresos en un periodo determinado, reflejando en el activo
corriente y los costos de los artículos vendidos se reflejan en el estado de
resultado a medida que los productos elaborados se vendan.

Ejemplos:
 Mano de obra
 Costos indirectos de fabricación

5) De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

Costos controlables: son aquellas decisiones que permiten su dominio o

gobierno por parte de un responsable (nivel de producción sueldos de los gerentes
de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros). Es decir, una
persona a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

Ejemplo:
 Costos administrativos para el director administrativo

No controlables: son aquellos decisiones que no tienen autoridad sobre los
costos en que se incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un
nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciación del
equipo de la planta, el costo de la depreciación fue tomada por la alta gerencia).

Ejemplo:
 Costo de depreciación de la maquinaria para el supervisor de producción

6) De acuerdo con su comportamiento

Costos variables: son aquellos costos totales que fluctúan en forma directa
con los cambios en el nivel de producción, en donde los costos aumentan o
disminuyen proporcionalmente con relación al volumen de las cantidades
producidas (materiales, energía, comisiones por ventas y otros).

Ejemplos:
 La materia prima
 Comisiones

Características de los costos variables.

1. Sólo son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
 3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar
el costo unitario.
4. Son regulados por la administración.
5. En total son variables, por unidades son fijos.

Costos fijos: son aquellos costos que permanecen constante ante

cambios en el nivel de actividad, en periodos de corto a mediano
plazo, son independientes del volumen de producción (alquiler de la planta
industrial, depreciación de la maquinaria, remuneración del gerente de producción
y otros).

Ejemplos:
 Los salarios ejecutivos
 Los alquileres

 Costos fijos discrecionales: son costos susceptibles de ser modificados

(salarios, alquileres).
 Costos fijos comprometidos: son costos que no aceptan modificadores son
los llamados costos sumergidos (depreciación de la maquinaria).

Características de los costos fijos.

1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un
amplio intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Costos semivariables o semifijos: son costos que determinados tramos de

la producción operan como fijos, mientras que en otros varían y, generalmente en
forma de modificaciones (pasar de un supervisor a supervisores); o que están
integrados por una parte fija y una variable (servicios públicos, energía, teléfonos,
suministro de agua, y otros).

Ejemplos:
 Suministro de agua
 Teléfonos

7) De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

Costos relevantes: son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la

opción que se adopte, también se le conoce como costos diferenciables, por
ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo
capacidad ociosa. En este caso, por lo tanto es un elemento relevante por la
administración para tomar la decisión.

Ejemplo:
 Los salarios del departamento

Costos irrelevantes: son aquellos costos que permanecen inmutables sin

importar el curso de acción elegido, en donde la administración no toma en
cuantas aquellas erogaciones que puede incidir al comportamiento de los costos
del producto.

8) De acuerdo con el tipo de sacrificio en se ha incurrido

Costos desembolsables: son aquellas erogaciones que implican una

salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la información generado por la
contabilidad.

Ejemplos:
 Sueldo del gerente
 Sueldo del jefe de departamento

Costos de oportunidad: son erogaciones que se originan al tomar una

determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. El costo de
oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron
rechazados al tomar una decisión por lo que nunca aparecerán registradas en los
libros de contabilidad por no ser tomados en cuentas en la última decisión de
costo de oportunidad.

Ejemplos:
 Presupuestos
 Decisiones gerenciales

9) De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la

actividad
Costos sumergidos: son aquellos costos que independiente de acuerdo al
curso de acción que se someten o sean elegidos no se verán alterados. Ya que
estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser un costo real o históricos.

Ejemplos:
 Gastos de marketing
 Sueldo del supervisor

 Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones

en el volumen de costos operación o de producción.
  Costos incrementales: cuando existe las variaciones en los costos que son
ocasionados por un aumento en las actividades de producción u operaciones
de la empresa.

Costos diferenciables: son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el

costo total del costeo del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de
producción, en donde están sujeto a una variación en la operación de la empresa
según su actividad económica.

Ejemplo
 Publicaciones
 Recursos educativos

10) De acuerdo con su relación a una disminución de actividades

Costos evitables: son aquellos que se identificables con un producto o

departamento de producción, de tal forma que si se elimina el producto o
departamento, en donde la materia prima será eliminada en el mercado en los
fabricantes de bienes.

Ejemplos:
 Salarios de departamento

Costos inevitables: son aquellos costos que no suprimen, aunque el

departamento o producto sea eliminado de la empresa, en este caso sería el
departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente de
producción, en estos casos no tendrá variaciones.

Ejemplos:
 Organizaciones gubernamentales

Métodos de costeo

Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricación se

incluyen en el costo de un producto para propósitos de costos de inventario, así
como se excluyen todos los costos que no son de fabricación. Este método se
conoce como costeo absorbente o costeo total. La característica básica del
sistema de costos por absorción es la distinción que se hace entre el producto y
los costos del período.
En el método de costeo directo o variable, los costos de fabricación variable se
asignan a los productos fabricados. La principal distinción de costo bajo este
sistema es la que existe entre costos fijos y variables. Los costos de fabricación
variables son los únicos costos en que se incurre de manera directa en la
fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para
producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los
productos y se lleven al período, no se inventarían.
La cantidad y presentación de las utilidades varían bajo los dos métodos.

Comportamiento de los costos desde el punto de vista económico

Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen

de producción. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en
proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.
La línea para los costos unitarios variables es constante y la línea para los costos
unitarios fijos declina, más agudamente en los niveles de producción bajos, donde
el efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos
agudamente en los niveles superiores. El costo total por unidad también muestra
una declinación pronunciada en los niveles inferiores debido a la influencia de los
costos fijos.

En economía se considera que los aumentos o disminuciones en los costos

variables ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economía también
cambia el costo unitario variable promedio, que es constante en contabilidad.
El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca
actividad, se origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo
unitario variable ocurre en los niveles de operación muy elevados cuando se llega
al punto de utilidad decreciente, en este punto ocurren embotellamientos.
Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos
promedio; la teoría de la economía se ocupa de los costos marginales. Un costo
marginal representa el aumento en los costos
totales que resulta de la producción de una unidad adicional.
De acuerdo con la teoría económica, las utilidades de la empresa se maximizan en el
punto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la
venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal.

El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa consigue

cubrir la totalidad de sus costes, tanto fijos como variables, obteniendo un beneficio
cero.
Por debajo de dicho punto la empresa genera pérdidas
Por encima, la empresa se sitúa en beneficios