“2008-2010.

Bicentenario de la Independencia y
Centenario de la Revolución, en la Ciudad de México”

GACETA OFICIAL DEL

DISTRITO FEDERAL
Órgano del Gobierno del Distrito Federal

DÉCIMA SÉPTIMA ÉPOCA 23 DE JUNIO DE 2008 No. 361

Í N D I C E
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
SECRETARÍA DE FINANZAS
♦ RESOLUCIÓN POR LA QUE SE VALIDAN LOS LINEAMIENTOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS CONTRIBUYENTES
PARA HACER EFECTIVAS LAS REDUCCIONES DE CONTRIBUCIONES A QUE SE REFIERE EL CAPÍTULO XI DEL
TÍTULO TERCERO DEL LIBRO PRIMERO DEL CÓDIGO FINANCIERO DEL DISTRITO FEDERAL, EN LAS
ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS Y, EN SU CASO, ANTE EL SISTEMA DE AGUAS DE LA CIUDAD DE
MÉXICO 3
♦ TASAS DE RECARGOS VIGENTES PARA EL MES DE JULIO DE 2008 31
SECRETARÍA DE TRANSPORTES Y VIALIDAD
♦ AVISO POR EL QUE SE APRUEBA EL CORREDOR DE TRANSPORTE PÚBLICO DE PASAJEROS “METROBÚS EJE
4 SUR” Y SE ESTABLECEN LAS CONDICIONES GENERALES PARA SU OPERACIÓN 32
DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO
♦ MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE
DOCUMENTOS (COTECIAD) 36
CONVOCATORIAS DE LICITACIÓN Y FALLOS 50
SECCIÓN DE AVISOS
♦ MOULINS COUSINE, S. DE R.L. DE C.V. 57
♦ INVERPALMAS, S. A DE C.V. 58
♦ SPT PRODUCCIONES, S. A. DE C. V. 60
♦ FOMENTO GALESA, S.A. DE C.V. 61
♦ INMOBILIARIA RECASVE, S. A. DE C. V. 61
♦ QCC GMP MÉXICO, S.A. DE C.V. 62
♦ COMERCIALIZADORA Y PROMOTORA URSUS, S.A. DE CV. 62
♦ INMOBILIARIA AILYN, S. A. DE C. V. 63
♦ DESARROLLO Y SOPORTE GMP MÉXICO, S.A. DE C.V. 63
♦ ACTUARIOS Y ASOCIADOS, AGENTE DE SEGUROS, S.A. DE C.V. 64
♦ ASESORES, AGENTE DE SEGUROS Y DE FIANZAS, S.A. 64
♦ TERMINADOS TEXTURIZADOS, S.A. DE C.V. 65
♦ AVILÉS ORTUÑO Y BUENDÍA CRUZ, S. EN N.C. DE C.V. 65
♦ AMPEX DE MÉXICO, S.A. DE C.V. 66
♦ AVISO 66
36 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 23 de Junio de 2008

DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO

MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS (COTECIAD)

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO

MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE

DOCUMENTOS (COTECIAD)

Lic. Alejandro Carbajal González, Jefe Delegacional en Azcapotzalco, con fundamento en el artículo 18 y Noveno Transitorio del
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, y de conformidad con el número de registro ME-02D02-02/
08 emitido por el Coordinador General de Modernización Administrativa de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal,
ha tenido a bien expedir el siguiente:

MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE

DOCUMENTOS (COTECIAD)

ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN

2. ANTECEDENTES

3. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO

4. DEFINICIONES

5. OBJETIVO DEL MANUAL

6. INTEGRACIÓN

7. ATRIBUCIONES DEL COTECIADAZPT

8. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COTECIADAZPT

- 8.1 DEL PRESIDENTE

- 8.2 DEL SECRETARIO EJECUTIVO

- 8.3 DEL SECRETARIO TÉCNICO

- 8.4 DE LOS VOCALES

- 8.5 DE LOS ASESORES

- 8.6 DE LOS INVITADOS

9. POLITICAS DE OPERACIÓN

- 9.1 DE LAS SESIONES

- 9.2 DE LA CALIDAD DE LOS MIEMBROS

- 9.3 DE LOS MECANISMOS DE SUPLENCIA

23 de Junio de 2008 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 37

- 9.4 DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN

10. FORMATOS

- 10.1 PROYECTO DE LISTA DE ASISTENCIA

- 10.2 ACTAS DE LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

- 10.3 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS

1. PRESENTACIÓN

La Oficialía Mayor, en ejercicio de sus atribuciones como dependencia reguladora en materia de administración de recursos,
actualiza año con año las Circulares Uno y Uno Bis “Normatividad en Materia de Administración de Recursos”, en las cuales se
encuentran incluidas, entre otras, las disposiciones específicas sobre administración de documentos y archivística.

Con la finalidad de actualizar de manera ordenada, coordinada y eficaz la forma en que se administran los archivos en las
dependencias, órganos desconcentrados, órganos político-administrativos y entidades, se hizo necesario un cambio radical en la
normatividad que los rige, por tal motivo la Circular Uno y Uno Bis 2007, incorporaron el numeral 7, denominado Administración
de Documentos y Archivística”.

Dichos instrumentos, definen la obligación de crear, por conducto de las direcciones generales de administración u homólogas
para las dependencias, órganos desconcentrados, delegaciones y entidades que integran la Administración Pública del Distrito
Federal, sistemas de archivos institucionales que contemplen y resuelvan las necesidades particulares de cada una de ellas.

El numeral 7.3. de ambos ordenamientos establece la existencia en cada dependencia, órgano desconcentrado, delegación y
entidad, de un Órgano Colegiado, integrado por los funcionarios responsables de las unidades administrativas que las componen,
cuya finalidad es, entre otras, diseñar, proponer, desarrollar, instrumentar y evaluar los planes, programas y proyectos de
desarrollo archivístico.

Para actualizar esta instrucción, es necesaria la conformación de una estructura normativa que prevea la creación del Comité
Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD), considerando que se trata del órgano técnico consultivo de
instrumentación y retroalimentación de la normatividad interna en materia de archivos, para la implementación de las normas y
acciones archivísticas institucionales, tendientes a la mejora integral de los archivos.

En base a lo anterior, con el objeto de dar cumplimiento a las disposiciones normativas mencionadas, se emite el presente Manual
Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Azcapotzalco.

2. ANTECEDENTES

Los archivos de las Delegaciones constituyen el conjunto orgánico y organizado de la información que generen, procesen o
reciban en el ejercicio de sus atribuciones.

La información que genera, recibe o administra la Delegación en su respectivo sistema de archivo, se encuentra contenida en un
soporte documental, denominado genéricamente documento de archivo.

Estos documentos de archivo se encuentran en los siguientes medios y soportes: escritos, impresos, sonoros, visuales, electrónicos,
informáticos, holográficos, y cualquier otro derivado de las innovaciones tecnológicas, según sea el caso, los cuales poseen un
contenido y un contexto que le otorga calidad probatoria de eventos y procesos de la gestión institucional en la Delegación.

La Delegación Azcapotzalco de acuerdo a la Circular Uno Bis, ha establecido en diversas áreas administrativas archivos de
control que permiten una mejor organización de la documentación, pero actualmente se encuentra con un archivo de concentración
saturado, ocasionando que las áreas administrativas y operativas se encuentren en imposibilidad de seguir resguardando su
información a falta de espacio.

Por tal motivo, se necesita actualizar y mejorar el proceso de archivo mediante la creación de mas espacio y una mejor
organización, mejorando el proceso de archivo.
38 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 23 de Junio de 2008

3. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Arts. 44 y 122).

• Estatuto de Gobierno del Distrito Federal (Art. 115).
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Ley de Régimen Patrimonial y del Servicio Público (Arts. 7, 9 fracción IV, 16 fracción IX, 17, 55 y 57).
• Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos (Arts. 47 fracción IV y Segundo Transitorio).
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (Arts. 4 fracción IV, 12, 13, 23 al 28 y 51 al 56).
• Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal (Art. 44).
• Código Penal del Distrito Federal (Art. 259 fracción III).
• Código Financiero del Distrito Federal (Arts. 78, 93, 376 y 546).
• Reglamento Interior de la Administración Pública del Gobierno del Distrito Federal.
• Lineamientos que deben observar las Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades de la
Administración Pública, para la integración y remisión electrónica de carpetas, información o documentos con relación a los
Órganos Colegiados, Comisiones o Mesas de Trabajo.
• Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la instalación y funcionamiento de las Oficinas de Información
Pública al interior de la Administración Pública del Distrito Federal.
• Circular Uno Bis 2007, Normatividad en Materia de Administración de Recursos. (Numeral 7).
• Oficio Circular suscrito por la Oficialía Mayor y la Contraloría General N° OM/CG/1597/2007 de fecha 22 de agosto de
2007.
• Oficio Circular del Oficial Mayor N° OM/1696/2007 de fecha 10 de septiembre de 2007.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Para los efectos del presente manual, se entenderá por:

APDF Administración Pública del Distrito Federal

COTECIADAZPT Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Azcapotzalco

CGMA Coordinación General de Modernización Administrativa

Contraloría Contraloría General del Distrito Federal

Órgano Interno de Control

Contraloría Interna de cada órgano de la administración

Órgano Administrativo Dependencias, Órganos Desconcentrados, Delegaciones y Entidades de la Administración Pública

del D.F.

DGA Dirección General de Administración y/o Homóloga de la Delegación Azcapotzalco

23 de Junio de 2008 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 39

Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del Gobierno del
DGRMSG OM Distrito Federal

Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales o Equivalente

DRMSG

GDF Gobierno del Distrito Federal

5. OBJETIVO

El Manual Específico de Operación del COTECIADAZPT tiene por objeto establecer los lineamientos, políticas y procedimientos
para regular su integración, funcionamiento y los procesos de operación.

Por lo anterior, el objetivo es facilitar a los integrantes del COTECIADAZPT la observancia de las normas y disposiciones
aplicables en materia de archivos, de administración y resguardo de documentos y de custodia de datos personales, para hacer
posible la creación del Sistema de Archivos en el órgano de la administración al que pertenecen, y con ello, facilitar la localización
oportuna de la información y los documentos, así como garantizar su conservación.

6. INTEGRACIÓN

En concordancia con lo que dispone el numeral 7.3.6 de las Circulares Uno y Uno Bis y para el debido cumplimiento de sus
objetivos, funciones y atribuciones, el COTECIADAZPT estará integrado de la siguiente forma:

Funcionario Cargo

Director General de Administración Presidente

Director Ejecutivo de Evaluación y Mejora Continua Secretario Ejecutivo

Director de Recursos Materiales y Servicios Generales Secretario Técnico

1. El Subdirector de Servicios Generales Vocales

2. Los Directores Generales de:
• Jurídico y de Gobierno
• Obras y Desarrollo Urbano
• Servicios Urbanos
• Desarrollo Social
• Desarrollo Económico
• Participación Ciudadana
3. El Jefe de Oficina de Fotocopiado, Archivo,
Impresiones y Correspondencia

1. Director Jurídico Asesores

2. Director de Recursos Financieros
3. Coordinador de Informática
4. Contraloría Interna

J.U.D. de Transparencia y Mejora de Procesos Invitados

Responsable de la Oficina de Información Pública

7. ATRIBUCIONES DEL COTECIADAZPT

Las atribuciones del COTECIADAZPT son:

 40 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 23 de Junio de 2008

I. Constituirse como el Órgano Técnico Consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad interna en la

materia de archivos del Órgano Administrativo.

II. Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros, que
favorezcan la implantación de las normas archivísticas institucionales, para el mejoramiento integral de los archivos.

III. Emitir el manual específico de operación del COTECIADAZPT, remitiéndolo a la DGRMSG y a la CGMA para su registro,
así como su Programa Institucional de Desarrollo Archivístico, el cual deberá enviarse también a la primera dentro de los
primeros 30 días del mes de enero del año que corresponda para su registro y seguimiento.

IV. Coordinar, organizar, modernizar y promover la instrumentación de las disposiciones en materia de archivos y de
administración de documentos.

V. Efectuar los estudios requeridos para diagnosticar sobre la problemática de los sistemas documentales y de archivo y las
necesidades internas de las áreas que los administran.

VI. Promover y evaluar la implantación sistemática de la normativa en materia de administración de documentos y archivo.

VII. Fungir como órgano de enlace entre las áreas encargadas del manejo de la correspondencia y archivos, hasta la integración del
Sistema de Archivos.

VIII. Homogeneizar la operación de las áreas responsables de la administración de documentos.

IX. Propiciar la capacitación por medio de cursos, talleres o seminarios, dirigidos al personal encargado del manejo de los
archivos.

X. Aplicar lo establecido en los ordenamientos que regulan la materia de administración de documentos y archivos, entre los que
destacan:

• Oficio Circular N° OM/CG/1597/2007 de fecha 22 de agosto de 2007 que suscriben conjuntamente la Oficialía
Mayor y Contraloría General relativo a la obligatoriedad de las dependencias, órganos desconcentrados,
delegaciones y entidades de cumplir lo dispuesto en el numeral 7 de las Circulares Uno y Uno Bis en materia de
archivos y la aclaración de que no es competencia del Instituto de Acceso a la Información Pública del D.F. la
emisión de lineamientos o disposiciones en materia de archivos.
• Oficio Circular del Oficial Mayor N° OM/1696/2007 de fecha 10 de septiembre de 2007.
XI. Integrar, coordinar y evaluar a los grupos de apoyo que son necesarios para el mejor desempeño de las tareas en materia de
archivos, entre los que de manera enunciativa se mencionan:

• Grupo de planeación de estrategias

• Grupo de normatividad y políticas
• Grupo de capacitación y enlace
• Grupo de suministros para los servicios archivísticos

8. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COTECIADAZPT

8.1. DEL PRESIDENTE

I. Presidir las sesiones del Comité.

II. Autorizar el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias.

III. Coordinar y dirigir las sesiones del Comité.

IV. Ejercer el voto de calidad en caso de empate en la votación de resoluciones.

V. Presentar a la consideración y resolución del Comité, los casos y asuntos a tratar.

23 de Junio de 2008 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 41

VI. Dar a conocer los acuerdos y acciones del Comité y procurar su cabal y estricto cumplimiento.

VII. Asegurar que las resoluciones y acciones del Comité, sean para el mejoramiento de la normatividad y organización de los
archivos.

VIII. Promover las medidas para dar operatividad a los acuerdos que adopte el COTECIADAZPT.

IX. Instrumentar las acciones necesarias para la integración y operación de los grupos de apoyo.

X. Proveer los medios, recursos necesarios y suficientes para mantener en operación regular, constante y permanentemente
al Comité.

XI. Convocar a las sesiones ordinarias y cuando sea necesario a sesiones extraordinarias.

8.2. DEL SECRETARIO EJECUTIVO

I. Suplir al Presidente.

II. Convocar a las sesiones ordinarias y cuando sea necesario a sesiones extraordinarias en caso de ausencia del Presidente.

III. Evaluar que las acciones del Comité, sean en apego a la normatividad y para el mejoramiento y organización de los
archivos.

IV. Vigilar la correcta expedición del orden del día y de los listados de los asuntos a tratar, incluyendo los documentos de
apoyo necesarios, que se señalan en el párrafo cuarto del punto 9.1.

V. Levantar el acta de cada sesión celebrada.

VI. Registrar los acuerdos del Comité y verificar e informar de su cumplimiento.

VII. Realizar y registrar el conteo de la votación los proyectos de acuerdo.

VIII. Realizar acciones necesarias para que el archivo de documentos del Comité esté completo y se mantenga actualizado,
cuidando su conservación por el tiempo mínimo establecido por las disposiciones de la materia.

IX. Efectuar las funciones que le correspondan de acuerdo con la normatividad aplicable y aquellas que le encomiende el
Presidente o el Comité en pleno.

X. Presentar al Presidente el Orden del Día que contiene los asuntos que se someterán al pleno.

XI. Apoyar a los grupos de apoyo en la ejecución de los proyectos que se aprueben.

8.3. DEL SECRETARIO TÉCNICO

I. Suplir al Secretario Ejecutivo.

II. Integrar los asuntos que serán abordados en cada una de las sesiones.

III. Remitir a los integrantes del Comité, la convocatoria, Orden del Día y carpeta conteniendo los asuntos de la reunión.

IV. Recibir y revisar de cada unidad administrativa técnica operativa las propuestas para, en su caso, proponer su integración
al Orden del Día de los asuntos a tratar en cada sesión.

V. Recabar la firma de los integrantes del Comité en el Acta de cada sesión.

VI. Programar y proveer la logística de las reuniones del Órgano Colegiado.

42 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 23 de Junio de 2008

VII. Solicitar y registrar la designación de los funcionarios representantes de los titulares.

VIII. Auxiliar al Secretario Ejecutivo para el mejor desempeño de sus funciones y responsabilidades.

IX. Informar al Secretario Ejecutivo los avances en los trabajos de los diversos grupos de apoyo.

X. Elaborar y presentar al pleno un informe anual respecto de los resultados obtenidos derivados de la actuación del Comité.

8.4. DE LOS VOCALES

I. Enviar al Secretario Técnico la propuesta de asuntos, acompañada de la documentación soporte, para incluirlos en el
orden del día.

II. Proponer estrategias de trabajo y propuestas para la mejoría en los trabajos archivísticos.

III. Integrarse a los grupos de apoyo.

IV. Vigilar que se aplique la normativa archivística en los procesos y actuaciones del Comité.

8.5. DE LOS ASESORES

I. Brindar asesoría al Comité y a los grupos de apoyo en el ámbito de su respectiva competencia, respecto de los asuntos
que se traten en las sesiones.

II. Coordinar los trabajos de los grupos de apoyo.

8.6. DE LOS INVITADOS

Exponer comentarios y experiencias respecto de los puntos del orden del día al que son convocados.

9. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

9.1 DE LAS SESIONES

En la Primera Sesión deberá instalarse el Órgano Colegiado (COTECIADAZPT) y aprobarse el Manual Específico de Operación
del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos.

En la Primera Sesión del ejercicio correspondiente, se presentará el Calendario de Sesiones Ordinarias, las cuales se efectuarán
mensualmente.

Se podrán realizar sesiones extraordinarias cuando el Presidente, el Secretario Ejecutivo o algún miembro vocal lo soliciten.

El Orden del Día y la documentación soporte de cada sesión, se entregarán a los integrantes del Comité, cuando menos con dos
días hábiles de anticipación para reuniones ordinarias y de un día hábil para las extraordinarias, de preferencia a través de medios
magnéticos o Intranet, de conformidad a los “Lineamientos que deben observar las Dependencias, Órganos Desconcentrados,
Órganos Políticos Administrativos y Entidades de la Administración Pública, para la integración y remisión electrónica de
carpetas, información o documentos con relación a los Órganos Colegiados, Comisiones o Mesas de Trabajo”.

El envío de las propuestas de inclusión de puntos al Orden del Día por parte de los miembros se hará con 10 días hábiles previos a
la celebración de las reuniones, acompañadas de la documentación soporte que lo justifique.

Las sesiones se llevarán a cabo cuando asistan como mínimo el 50% de los miembros con derecho a voto. Las decisiones se
tomarán por mayoría. En caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad.

Las sesiones ordinarias podrán ser canceladas cuando no existan asuntos a tratar, notificando a los miembros titulares con dos días
hábiles antes de la fecha programada.
23 de Junio de 2008 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 43

En casos extraordinarios o circunstancias no previstas, la fecha de las sesiones podrá ser modificada por el Secretario Ejecutivo,
sin que la misma sea cancelada o considerada como sesión extraordinaria.

Se levantará un acta de cada sesión, la cual será firmada por los asistentes.

El Secretario Técnico elaborará informe anual respecto de los resultados obtenidos derivados de la actuación del Comité y lo
presentará al pleno en la Primera Sesión Ordinaria del ejercicio siguiente, debiendo remitir copia a la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor.

9.2. DE LA CALIDAD DE LOS MIEMBROS

Los miembros del Comité en su calidad de titulares (Presidente, Secretario Ejecutivo, Secretario Técnico y Vocales) tendrán
derecho a voz y voto.

Los representantes de los miembros del Comité, así como los Invitados que asistan, tendrán derecho a voz pero no a voto.

9.3. DE LOS MECANISMOS DE SUPLENCIA

En ausencia del Presidente, el Secretario Ejecutivo tendrá la facultad para presidir las sesiones. En el caso de ausencia de ambos,
del Presidente y del Secretario Ejecutivo, se tendrá por cancelada la Sesión.

Los miembros titulares del Comité podrán nombrar a sus representantes, designando, de preferencia al Servidor Público
jerárquicamente inmediato inferior, según las respectivas estructuras dictaminadas.

En ausencia de los miembros titulares del Comité, los suplentes asumirán las facultades, funciones y responsabilidades que a los
primeros correspondan. Los representantes serán copartícipes y corresponsables en las decisiones y acciones tomadas por el
Comité.

Cuando asista el representante y se incorpore también el titular, el suplente podrá seguir participando en la sesión en la calidad que
le corresponda, pero solo con derecho a voz.

9.4. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN

En las Sesiones del Comité se observará formal y cabalmente el siguiente procedimiento:

Los miembros presentes registrarán su asistencia en una lista que contenga los siguientes datos: Número y fecha de la sesión,
nombre y firma del funcionario que asiste, cargo y área que representa, calidad con la que asiste.

El Secretario Ejecutivo levantará acta de la sesión, en la que se registrarán todas y cada una de las consideraciones vertidas, así
como los acuerdos.

En el caso de receso de la sesión por causas ajenas y esta se continúe el mismo día, se levantará una sola acta en la que consten de
las causas de éste.

En el caso de que sea necesario continuar con la sesión otro día, se levantará acta por cada una de las reuniones del Comité, en las
que se asentará el motivo por el cual se hizo necesario continuar la sesión en día distinto al establecido.

En el caso de que la sesión no pueda llevarse a cabo por circunstancias excepcionales o casos no previstos, el Secretario Ejecutivo
del Comité notificará por escrito la fecha de realización de la sesión, asentando en el acta respectiva las causas que dieron lugar a
su diferimiento.

Quien presida la sesión, será el único facultado para conducir las sesiones y establecer el formato de participación y exposiciones
de los miembros del Comité.

Las propuestas de asuntos, deberán hacerse en forma individual y ser presentadas al Secretario Ejecutivo, presentando, en su caso,
antecedentes, justificación, fundamento legal. Una vez incluidas en el Orden del Día, serán objeto de análisis, evaluación y
deliberación por parte de los miembros del Comité, quienes aportarán su opinión y, en su caso, propuesta de solución o mejora.
44 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 23 de Junio de 2008

Quien presida la sesión, es el único facultado para compilar, resumir, sintetizar y precisar las propuestas, acuerdos que se suscriban
en las sesiones.

Sólo mediante consenso del propio Comité, los acuerdos podrán suspenderse, modificarse o cancelarse.

Una vez desahogados todos los puntos del orden del día, y registrados los hechos, opiniones y acuerdos, se procederá a declarar
formalmente terminada la sesión para efectos de registrar en el acta la hora en que termina.

Solamente podrán tratarse los asuntos que se hubieren incluido y aprobado en el orden del día de la sesión.

El Secretario Ejecutivo consignará en el acta con toda claridad y precisión los acuerdos tomados por el Comité.

El Secretario Ejecutivo deberá remitir para su análisis u observaciones y, en su caso, para su firma, el acta de la sesión respectiva
dentro de los 3 días hábiles posteriores a su celebración.

Los participantes en las sesiones cuentan con 1 día hábil posterior a la recepción del acta, para devolver las observaciones y
comentarios o, en su caso, el acta debidamente firmada.

En el caso de que no remitan ninguna observación o aclaración, en el plazo antes mencionado se entenderá como aprobado su
contenido.

El Secretario Ejecutivo deberá anexar al orden del día y a la documentación de las sesiones, copia del acta de la sesión inmediata
anterior, debidamente validada y de las observaciones que en su caso hubiere recibido de los participantes.

El Secretario Técnico informará a los miembros del desahogo de los acuerdos.

10. FORMATOS

10.1. PROYECTO DE LISTA DE ASISTENCIA

COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA DELEGACIÓN

AZCAPOTZALCO

SESIÓN:
FECHA:
HORA:

LUGAR: Sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, campamento Mecoaya No. 111, Col. San
Marcos, Delegación Azcapotzalco.

TITULARES SUPLENTES
(NOMBRE Y CARGO) (NOMBRE Y CARGO)

PRESIDENTE

____________________________________________________ _________________________________________
SERGIO PALACIOS TREJO
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SECRETARIO EJECUTIVO

____________________________________________________ _________________________________________
LIC. RAFAEL BARRERA GONZÁLEZ
DIRECTOR EJECUTIVO DE EVALUACIÓN Y MEJORA
CONTINUA
23 de Junio de 2008 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 45

SECRETARIO TÉCNICO

____________________________________________________ _________________________________________
ING. EMILIO MONTAÑO CORTÉS
DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES

VOCAL
_________________________________________
C. JAIME CAMARENA MARTÍNEZ
SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES

TITULARES SUPLENTES
(NOMBRE Y CARGO) (NOMBRE Y CARGO)

VOCAL

LIC. ENRIQUE TÉLLEZ BONILLA

DIRECTOR GENERAL JURÍDICO Y DE GOBIERNO

VOCAL

ARQ. SUSANA MIRANDA RUÍZ

DIRECTORA GENERAL DE OBRAS Y DESARROLLO
URBANO

VOCAL

LIC. JOSÉ FRANCISCO GALLARDO ENRÍQUEZ

DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS URBANOS

VOCAL

LIC. ANTONIO PADIERNA LUNA

DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL

VOCAL
__________________________________
LIC. EDUARDO OLMOS TOMASINI
DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

TITULARES SUPLENTES
(NOMBRE Y CARGO) (NOMBRE Y CARGO)

VOCAL

C. VIRGINIA CENDÓN MATA

DIRECTORA GENERAL DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
46 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 23 de Junio de 2008

VOCAL

C. ARMANDO ESTRADA VILLALBA

EL JEFE DE OFICINA DE FOTOCOPIADO, ARCHIVO,
IMPRESIONES Y CORRESPONDENCIA

ASESOR

LIC. JUAN JOSÉ REYES SÁNCHEZ SANTOS

DIRECTOR JURÍDICO

ASESOR

C.P. CIPRIANO SOLÍS BADILLO

DIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS

ASESOR
_________________________________________
C. MIGUEL ÁNGEL PINEDA GARCÍA
COORDINADOR DE INFORMÁTICA

ASESOR

LIC. YOLANDA E. ANDRADE CONTRERAS

CONTRALORA INTERNA EN AZCAPOTZALCO

TITULARES SUPLENTES
(NOMBRE Y CARGO) (NOMBRE Y CARGO)

INVITADO

LIC. MAURICE SALAZAR RUVALCABA

J.U.D. DE TRANSPARENCIA Y MEJORA DE PROCESOS

INVITADO

LIC. LETICIA RUEDA MORENO

RESPONSABLE DE LA OFICINA DE INFORMACIÓN
PÚBLICA

10.2. ACTAS DE LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

ACTA DE LA ____________SESION (ORDINARIA O EXTRAORDINARIA) DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA
___________________________________________________________________________________________________.

Siendo las _________ del día ____ de ___________ del año dos mil _____, se reunieron en las oficinas de la
____________________, con domicilio en _________________________, los CC. _________________________
(nombres y cargos en el COTECIADAZPT, a convocatoria de ___________________________, para celebrar la _______
Sesión del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIADAZPT) de la
_________________________________________________________________,
23 de Junio de 2008 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 47

Se procedió al registro de asistencia y, después de haber confirmado la existencia del quórum legal, se procedió a la
aprobación del siguiente: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------ORDEN DEL DIA ----------------------------------------------------------------
1.- Lista de asistencia---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Bienvenida a los asistentes -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Declaratoria de Quórum---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Autorización del Orden del Día------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Presentación de asuntos (Enumerados)----------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Acuerdos (incorporados o desahogo)------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------DESAHOGO DE LA ORDEN DEL DIA -------------------------------------------------
El_________(que preside) da la bienvenida y somete el orden del día previamente enviada a cada uno de sus integrantes y
la carpeta con los asuntos a tratar en la sesión para su aprobación. ----------------------------------------------------------------------
Se presentaron y desahogaron los asuntos que se relacionan y, en su caso, se suscribieron los acuerdos
siguientes:___________________________________________________________________________________________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Al haberse agotado los ____ puntos de que se compone el orden del día de la _________ Sesión (Ordinaria o
Extraordinaria) del Comité Técnico de Administración de Documentos de la ___________________________, enterados
los que participan de su contenido y alcances y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las _____ horas
del día de su fecha, firmando de constancia los que en ella participaron.---------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PRESIDENTE

_________________________________________________ __________________________________________
SERGIO PALACIOS TREJO
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SECRETARIO EJECUTIVO

__________________________________________________ __________________________________________
LIC. RAFAEL BARRERA GONZÁLEZ
DIRECTOR EJECUTIVO DE EVALUACIÓN Y MEJORA
CONTINUA

SECRETARIO TÉCNICO

__________________________________________________ __________________________________________
ING. EMILIO MONTAÑO CORTÉS
DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES

VOCAL

__________________________________________________ __________________________________________
C. JAIME CAMARENA MARTÍNEZ
SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES

VOCAL

__________________________________________________
LIC. ENRIQUE TÉLLEZ BONILLA
DIRECTOR GENERAL JURÍDICO Y DE GOBIERNO
48 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 23 de Junio de 2008

VOCAL

__________________________________________________ __________________________________________
ARQ. SUSANA MIRANDA RUÍZ
DIRECTORA GENERAL DE OBRAS Y DESARROLLO
URBANO

VOCAL

__________________________________________________ __________________________________________
LIC. JOSÉ FRANCISCO GALLARDO ENRÍQUEZ
DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS URBANOS

VOCAL

__________________________________________________ __________________________________________
LIC. ANTONIO PADIERNA LUNA
DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL

VOCAL

__________________________________________________ __________________________________________
LIC. EDUARDO OLMOS TOMASINI
DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

VOCAL

__________________________________________________
C. VIRGINIA CENDÓN MATA
DIRECTORA GENERAL DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

VOCAL

__________________________________________________
C. ARMANDO ESTRADA VILLALBA
EL JEFE DE OFICINA DE FOTOCOPIADO, ARCHIVO,
IMPRESIONES Y CORRESPONDENCIA

ASESOR

__________________________________________________
LIC. JUAN JOSÉ REYES SÁNCHEZ SANTOS
DIRECTOR JURÍDICO

ASESOR

__________________________________________________
C.P. CIPRIANO SOLÍS BADILLO
DIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS

ASESOR

__________________________________________________ __________________________________________
C. MIGUEL ÁNGEL PINEDA GARCÍA
COORDINADOR DE INFORMÁTICA
23 de Junio de 2008 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 49

ASESOR

__________________________________________________
LIC. YOLANDA E. ANDRADE CONTRERAS
CONTRALORA INTERNA EN AZCAPOTZALCO

INVITADO

__________________________________________________
LIC. MAURICE SALAZAR RUVALCABA
J.U.D. DE TRANSPARENCIA Y MEJORA DE PROCESOS

INVITADO

__________________________________________________
LIC. LETICIA RUEDA MORENO
RESPONSABLE DE LA OFICINA DE INFORMACIÓN
PÚBLICA

10.3. FORMATO DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS

Sesión No. Asunto Acuerdo o determinación Seguimiento

Señalar el número de Realizar una breve Señalar los términos del acuerdo Señalar las acciones
sesión, indicando además reseña respecto del realizadas para desahogar el
si es ordinaria o asunto tratado. acuerdo y el grado de avance.
extraordinaria

Este Manual queda debidamente aprobado por los Miembros del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la
Delegación Azcapotzalco.

TRANSITORIOS

Único. Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.

México, Distrito Federal a 12 de junio de 2008

LIC. ALEJANDRO CARBAJAL GONZÁLEZ

(Firma)
JEFE DELEGACIONAL EN AZCAPOTZALCO