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Mapa Funcional del Estudio de Ballet

La secretaria de un estudio de ballet se encarga de brindar información a los alumnos y apoderados, manejar el sistema operativo principal del estudio, y prestar ayuda en diferentes tareas administrativas y de apoyo según sean requeridas. Entre sus funciones principales están comunicar información relevante, gestionar pagos e inscripciones, organizar el estudio, y realizar labores administrativas como ingresar datos y realizar inventarios.

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Cristian Quezada Pacheco
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La secretaria de un estudio de ballet se encarga de brindar información a los alumnos y apoderados, manejar el sistema operativo principal del estudio, y prestar ayuda en diferentes tareas administrativas y de apoyo según sean requeridas. Entre sus funciones principales están comunicar información relevante, gestionar pagos e inscripciones, organizar el estudio, y realizar labores administrativas como ingresar datos y realizar inventarios.

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Secretaria de Estudio de

Ballet

Brindar información a Manejar el sistema Prestar ayuda en las


las personas según lo operativo principal del tareas que sean
indicado estudio requeridas

Comunicar información
Entregar información a Manejar las redes Gestionar procesos Organizar el estudio en Reponer suminestros Realizar tareas
a los Gestionar informacion
las personas que lo sociales según sea particulares según se Gestionar pagos lo que se refiere a tareas cuando sea necesario administrativas según
apoderados/alumnas de alumnas (os)
soliciten instruido solicite rutinarias según indicaciones sea requerido
(os)

Entregar información
Enviar información por
sobre los planes y cursos Realizar publicaciones Ingresar información Recibir pagos por parte Agendar reuniones del Realizar inventario de
lo medios establecidos Inscribir alumnas (os) Poner papel higienico en
a potenciales clientes en las RRSS segun sea especifica según sea de los apoderados o director según se mallas y cintillos según
referentes a las clases y nuevos el baño cuando se acabe
cuando lo soliciten de indicado solicitado alumnos indique sea solicitado
alumnas (os)
manera presencial

Encargarse del telefono Responder mensajes o Comunicar los eventos Comunicar detalle y Ingresar pagos Manejar el estudio
Transcribir asistencia de Rociar aerosol ambiental Editar contratos segun
del estudio según comentarios acorde a las del estudio según sea manejo de operaciones referentes a planes y (instalaciones) según se
alumnas (os) a según instruciones sea solicitado
instrucciones instrucciones entregadas indicado segun sea requerido matriculas solicite

Ingresar pagos que se Manejar el perfil e Realizar pedidos de


Mantener suministro de Solicitar información a Gestionar la Preprarar listas (físicas)
Realizar seguimiento de realicen de manera información de los suministros cuando se
folletos informativos apoderados/alumnas comunicación entre de los cursos segun las
las RRSS extraordinaria según sea alumnos según sea acaben y segun sea
abastecido (os) según sea requerido apoderados y director instrucciones
indicado indicado requerido

Entrevistados:
Paz Troncoso / pazstroncoso@[Link] / 87710115

Raúl Núñez / rulonunez@[Link] / 42920704

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