Origen de datos (menú principal) elijo excel y cargo mi archivo excel y una pestaña del archivo.
Botón datos (segunda opcion del menú izquierdo) solo para ver datos.
Si cambias algo en ppowerbi no se cambia en el Excel, pero si al revés. Esto se hace con el
botón actualizar (menú principal)
Clic en editar consultas (menú principal) y aparece esto para editar
Para quitar filas de arriba
Igual para quitar filas inferiores
Si la primera fila del Excel es el encabezado
Para cambiar tipo de dato de la columna
El power bi solo evalua las 200 primeras filas para asignar el tipo de dato, si después encuentra
otro lo asume como error
Para guardar cambios Cerrar y aplicar (menú principal)
Si quiero deshacer un cambio o modificar un cambio que hice entro d nuevo al editor y veo en
el panel derecho el historial de todo lo que hice. Por ejemplo quitar mas o menos filas
Clic en la tuerquita del paso y modifico el nro de filas. Luego voy al ultimo paso de nuevo
Para cambiar el origen de otro Excel, voy al primer paso Origen (del panel izquierdo), click
derecho y editar configuracion
Cierro y aplico cambios.
Puedo ir a origen obtener datos y cargo las otras pestañas del Excel y se ve todo
En el tercer botón del panel izquierdo veo las relaciones por default
Si pongo el mouse encima de la relación a parece que campos esta relacionando. Para eliminar
una relación, clic derecho en la relación y eliminar
En la primera opcion del panel izquierdo voy a diseñar, jalo campos y va mostrando en tabla,
por defecto le pone suma a numéricos
Elijo un campo en la lista de la derecha y voy a modelado y resumen predeterminado, puedo
cambiar el resumen por defecto
Para cambiar el agrupador en cada campo de la tabla, en la segunda lista de la izquierda están
los campos q voy jalando clic en flecha e indico a cada uno, tb puedo editar el nombre de las
cabeceras
Selecciono un campo (AMARILLAS) y voy a modelado y puedo cambiar formato (decimales,
divisa,etc)
Si arrastro provincia por defecto detecta mapa y agrego un campo numérico y lo calcula.
Pero hay q ponerle a la provincia el país para que pueda ubicar correcto Trujillo por ejemplo.
Voy a vista de datos (segunda pestaña menú izquierdo) y en tabla ventas agrego nueva
columna (en menú principal), le escribo el nombre del campo y con = y luego pongo la formula
Le coloco esa formula y clic en check
Voy a diseño, elimino ese mapa y veo el campo calculado nuevo PROV_PAIS, lo selecciono y
voy a modelado, categoría de datos y elijo lugar
Ahora el campo sale con un mapa y al ponerlo al diseño se forma el mapa correctamente,
agrego columnas de datos como blancas
Jale fecha y puso año, trimestr, mes, dia y con las 2 flechitas hacia abajo y arriba va haciendo el
drill down, felchita arriba para regresar
Si voy bajando no baja por año, sino todo agrupado, Con el tercer botón que es como una
jerarquía ahora si baja agrupado por año, trimestr, etc.
En el panel derecho (EJE) quito trimestre y dia para navegar solo y mes
Si quiero regresar todos, voy a fecha, y elijo mostrar todos los niveles, luego pruebo en lugar
de seleccionar jerarquía pongo FECHA y ya no lo hace por jerarquia
Puedo jalar otra vez fecha ahora en sección leyenda y asi puedo coger en una año y en otra
mes
Agrego una nueva colum para q me traiga el mes en letras
Agrego mas campos en base a fechas
Función format para el nombre del dia de la semana
Probando un nuevo tipo de visualización: MATRIZ
Cambiar formatos a la matriz (voy al botón formato, rodillo en panel derecho, y veo opciones)
Para ver el tamaño real del informe que estamos diseñando. Pestaña: VISTA: vista de pagina :
tamaño real
Selecciono una parte en blanco y voy al rodillo y en tamaño de pagina elijo el tipo:
16.9 proyector o televisor
cortana para celular
carta para imprimir
personalizado de acuerdo a lo que queremos ver, por ejm web
Inicio obtener datos WEB ingreso esta url que encontré de lista de distritos
[Link]
Me muestra los datos obtendiso de esa pagina, detecto 2 cuadros, el primero es el q quería
Selecciono y cargo y ya aparece, aahora sigue modificar los datos, formatos incorrectos (eso lo
hago en editar consultas)
Campo población debe ser numero pero hay espacios, debemos quitar espacios y luego volver
numero
Elijo el primer campo y le doy en inicio, reemplazar valores, detecta cual es ese campo de
espacio y al reemplazar, reemplaza en toda la columna, igual con la columna densidad
Por ejmplo reemplazo fecha y luego lo pongo como formato fecha y lo detecta
Puedo cambiar tb el nombre de la tabla, ahora ya todo esta correcto
El campo provincia le concatenamos , LIMA, PERU y hacemos un mapa y detecto la ubicación,
si queremos puntos exactos debemos tener un campo latitud y otro longitud en la visualización
de mapa lo agregamos ahi
Para poder tener info en tiempo real hay un programa que se llama GATEWAY que se instala
en el servidor de powerbi y se conecta directamente con el origen y hace el refresh solo, sino
tendríamos q dar siempre en actualizar
Podemos obtener de un access y si ya esta relacionado, tb lo relacióna enpower bi y puedo
armar reportes
Si en Excel acreo TABLAS puedo importarlas también, y si agrego uncampo en el Excel, solo doy
actualizar (se puede actualizar todos los orígenes, o también en la tabla clic derecho y
actualizar)en powerbi y se agrega, pero tener cuidado con el tipo de dato que trae. Si entro en
editor consultas, tb voy a actualizar vista previa.
También puedo agregar filas (siempre hay q guardar el Excel antes)
PUBLICAR
Guardo, publicar, e inicio sesión en powerbi (usuario que te dan en el curso)
Luego elijo mi área de trabajo
Ahora entro a [Link] luego vamos a iniciar sesión (este link se puede dar clic derecho y
copiar enlace y ese le mandas a los usuarios [Link]
Me logeo con usuario: almuno07@[Link] y pass: Mika2018
Voy a mi área de trabajo informes y busco con el nombre de mi archivo que guarde el
power bi
Elijo archivo -_> publicar en la web
Crear código para insertar
Publicar
Te da el link único y para siempre del informe
Yo en el desktop puedo hacer cambios le doy actualizar y publico de nuevo (con el mismo
nombre del archivo) y sigue manteniéndose el link y el usuario lo ve actualizado
Al publicar si ya estoy logeado detecta que hay uno nuevo y pide reemplazar.
Entramos a la web y ya va a estar el cambio, y el cambio en el link publicado demora un poco.
Yo puedo hacer modificaciones en la nube tb pero no se gtraba en el desktop
Clic en editar informe
Acabo el cambio y doy guardar
Si quiero tener los cambios hechos en la web en el desktop, voy a archivo – descargar informe
y me descarga un .pbix que es la extensión del powerbi desktop
Para descargar DATA GATEWAY: esto sirve para actualizar directamente desde la fuente de
datos hasta el powerbi online, pero solo datos, no cambia diseños ni formatos.
Aca también descargas para Excel y el desktop y para móvil, para descargar siempre vamos a
opciones avanzadas para elegir idioma y si es 32 o 64 bits, esto no depende del S.O. sino de la
versión del office (Excel, Access, sql server, o incluso Oracle)
LEARN MORE (requisitos) (es para un servidor)
