GESTIÓN DE PROYECTOS

Ing. Elvira Fernández Jerí

Docente:
Elvira Fernández Jerí
Análisis y Diseño de Sistemas
 GESTION DE PROYECTOS

Introducción
 La gestión de proyectos es un trabajo reconocido
desde los años 50 y que a medida que se
complejizan las tareas dentro de las empresas
recobra mayor peso, importancia y
protagonismo. La figura el jefe de proyecto o
administrador del proyecto, es vital hoy en día en
la mayoría de las medianas y grandes empresas.

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 ¿ PROYECTO?

 ESFUERZO TEMPORAL PARA LA CREACIÓN DE UN PRODUCTO

O SERVICIO ÚNICO.

 ES LA BÚSQUEDA DE UNA SOLUCIÓN INTELIGENTE AL

PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA TENDENTE A RESOLVER,
ENTRE MUCHAS.

 ES UNA NECESIDAD HUMANA

 PUEDEN SER ORIENTADOS A TECNOLOGÍA, METODOLOGÍA,

EDUCACIÓN, ALIMENTACIÓN, SALUD, AMBIENTE, CULTURA,
ETC.

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 ¿Qué es la Gestión de Proyectos?
 La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

 Consiste en el Estudio y Planificación de un Proyecto en

función de su alcance, así como en el Control y Seguimiento
del Proyecto durante su realización. Estas gestiones van
encaminadas a evitar desviaciones sobre los objetivos
planteados en dicho proyecto. A esto, a esta gestión de
Proyectos nos ayuda Microsoft Project.

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 Planificación de Proyectos

Importancia
 Permite saber qué se deberá hacer y quién lo va
hacer
 Permite saber (aproximadamente) cuándo
terminará el proyecto
 Pone en evidencia los obstáculos relevantes del
proyecto, con el fin de tomar las precauciones

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 Justificación de Proyectos

 Razones para iniciar proyectos:

 Mejor control
 Mejoras en la comunicación
 Reducción de costos
 Incrementar la producción
 Alcanzar Ventajas Competitivas
 Mayor capacidad (velocidad, memoria, etc.)

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CONCEPTOS BÁSICOS

 Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas

se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta
alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo
proyecto esta compuesto por tareas. A lo largo del proyecto
se pueden establecer unos hitos.
 Hito: Tarea de duración cero que sirve para evaluar objetivos
parciales dentro del proyecto antes de que éste concluya. Son
como puntos de control o marcadores situados
estratégicamente en momentos importantes del proyecto
(final de una fase o parte importante...).
 Recurso: Conjunto de personas, equipamiento y materiales
empleados en la realización de las tareas.
CONCEPTOS BÁSICOS
 STAKEHOLDER

personas u organizaciones
activamente comprometidas en el
proyecto o cuyos intereses puedan
ser afectados como resultado de la
ejecución o finalización del
Proyecto.

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 Ciclo de Vida del Proyecto

 El ciclo de vida de un proyecto son las fases sucesivas

de tareas planeadas orientadas a alcanzar uno o
varios objetivos.
 Cada fase del proyecto está determinada con el
término de una o más prestaciones. Una prestación
es un producto de trabajo tangible y verificable como
puede ser un estudio de factibilidad, un diseño de
detalle, o un prototipo funcional. Las prestaciones y,
por ende las fases, son parte de una lógica
generalmente secuencial diseñada para asegurar la
correcta definición del producto del proyecto.
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PROCESOS DE LOS PROYECTOS

Los proyectos se componen de procesos. Un proceso

es “una serie de acciones en pro de un resultado”. Los
procesos de proyectos son ejecutados por personas, y
generalmente entran en una de las dos principales
categorías:
• Los procesos de gestión de proyectos
• Los procesos orientados al producto

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Categorias

• Los procesos de gestión de proyectos describe,

organizan y completan el trabajo del proyecto. Los
procesos de gestión de proyectos son aplicables a la
mayoría de los proyectos.
• Los procesos orientados al producto especifican y
crean el producto del proyecto. Los procesos
orientados al producto son definidos, comúnmente por
el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de
aplicación.

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GRUPO DE PROCESOS DE LOS
PROYECTOS

 Inicición
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y control
 cierre

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 Iniciación del Proyecto

 la iniciación reconoce oficialmente que un proyecto debe

comenzar.
 Indica que los recursos(humanos, financieros) deberían ser
soportados por el proyecto
Los siguientes son algunos logros de este grupo de
procesos:
 Determinar los objetivos principales del proyecto
 Asignar el director del proyecto
 Documentar y publicar el Acta de Constitución del proyecto
 Identificar a los interesados y documentar sus intereses,
participación e impacto en el éxito del proyecto.

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 Planificación del Proyecto

 Se refinan los objetivos

 Se desarrollan y documentan los entregables y las
necesidades.
 Se formula un plan de comunicación
 Se determinan los parámetro de calidad y mucho más.

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 Planificación del Proyecto

Los logros de este grupo de procesos son los siguientes:

 La documentación y la publicación de la declaración
sobre el alcance del proyecto.
 Establecimiento del presupuesto del proyecto
 Definición de las actividades del proyecto
 Elaboración del cronograma del proyecto

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 Planear las actividades del proyecto

Se requiere las siguientes actividades:

 Definir fases y tareas implica realizar una lista de tareas para realizar el proyecto
y organizar esta lista de actividades en hitos, fases y tareas, e integrarlos en un
plan de proyecto.
 Mostrar la organización del proyecto, significa representar todas las actividades
por medio de esquemas, que son más fáciles de interpretar y que puede
agruparse por tiempos de entrega, fases o hitos. También pueden ser mostradas
por medio de códigos de estructura de descomposición del trabajo (EDT)
integrados o personalizados.
 Duración estimada de tareas es crear una programación realista, a menudo
basándose únicamente en las duraciones de tareas y dependencias de tareas
especificadas, la mejor práctica es hacer esta estimación en base a la duración,
pero algunas veces podemos hacer la excepción registrando fechas de inicio y fin
de las mismas.

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 Ejecución del Proyecto

 En esta fase es donde se realiza el trabajo del proyecto.

 El jefe coordina y dirige los recursos. Supervisa la
realización del plan del proyecto.
 Los cambios aprobados para el plan de proyecto
normalmente se implementan en este proceso.

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 Ejecución del Proyecto

Los logros de este grupo de procesos son los siguientes:

 Formar y motivar el equipo del proyecto
 Dirigir y liderar el equipo del proyecto
 Obtener otros recursos del proyecto
 Comunicar la información del proyecto
 Realizar reuniones de estado del proyecto

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 Supervisión y Control

 El trabajo del proyecto se mide, verifica y es

aceptado, o donde se toman medidas para corregir el
trabajo que no está en consonancia con el plan del
proyecto.
 Supervisión y Control

Algunos logros de este grupo de procesos son los

siguientes:
 Medir el desempeño del proyecto contra el plan
adopción de medidas correctivas que sean necesarias
para poner medidas de la ejecución dentro de ciertos
límites
 Garantizar que el proyecto avanza según el plan
 Revisar e implementar las solicitudes de cambio
 Cierre del Proyecto

 Finaliza formalmente y ordenadamente el proyecto.

Logros de este grupo de procesos:

 Obtener la aprobación de los entregable
 Documentar las lecciones aprendidas
 Formalizar el cierre del proyecto
 Liberar los recursos del proyecto

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TRIÁNGULO DEL PROYECTO

COSTO
TIEMPO

ÁMBITO

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 El triángulo del proyecto.

EL TIEMPO.
 El tiempo, es por lo tanto la delimitación más
conocida. Todo proyecto está sujeto al tiempo, a
una duración.
 La mayoría de los proyectos tienen una fecha
límite para la que el proyecto deberá estar
concluido. Además, el proyecto posiblemente
disponga de una serie de hitos intermedios (o
puntos intermedios de control) por cumplir en
cuanto a fechas.
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 TRIÁNGULO DEL PROYECTO

EJEMPLO:

1. NOS DAN UN TIEMPO

TIEMPO PARA REALIZAR UN
TRABAJO ESCRITO

2. CUANDO SE CONSTRUYE 3. SE DEBE INSTALAR

UNA CASA, DEBEMOS PROJECT 2013 EN LOS
FINALIZAR EL TECHO EQUIPOS PARA ESTE
ANTES DE QUE LLEGUE CURSO, ANTES DEL
EL PERÍODO DE LLUVIA jueves 08 SETIEMBRE

4. DESARROLLO DE UN SISTEMA PARA COMENZARSE A

USAR ANTES DEL PROXIMO AÑO FISCAL

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EL COSTE.
 El coste, no solo es económico, puede ser humano (un
electricista), de equipamiento (un ordenador o una pala
excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de
filmar...), de instalaciones (alquiler de un estudio, de una
sala de reuniones...). Pero estos costes, al final y en
definitiva se traducen en presupuesto económico. Para
todos los proyectos, el coste supone una delimitación
restrictiva.

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 TRIÁNGULO DEL PROYECTO

EJEMPLO : COSTO

1. SI LOS COSTOS SUPERAN EL PRECIO ACORDADO, NADIE

ESTARÁ DISPUESTO A RENEGOCIAR EL CONTRATO

2. SE REALIZARÁ UN PROYECTO DONDE PARTICIPARÁ EL

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA, CON SUS EQUIPOS
(PC´s), PARA DESARROLLAR UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN.

3. SE CONCEDIERON 100000 $ PARA LA INSTALACIÓN PARA LA

CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS

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 El triángulo del proyecto.

EL ÁMBITO.
 El ámbito del proyecto, también llamado alcance, es el
trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el
producto.
 Otra cosa bien distinta es el ámbito del producto (ámbito de
proyecto frente a ámbito de producto) que es el conjunto de
características, funciones, especificaciones y calidad final que
tiene dicho producto una vez terminado.
.

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 TRIÁNGULO DEL PROYECTO

ÁMBITO

EJEMPLO:

1. CUANDO SE CONSTRUYE UN EDIFICIO CON CIERTA

RESTRICCIÓN DE ALTURA.

2. CUANDO SÓLO SE PUEDEN UTILIZAR SERVICIOS

INTERNOS DE LA EMPRESA PARA EL DESARROLLO DEL
PRODUCTO SIGUIENDO UNA METODOLOGÍA.

3. CUANDO SE DESARROLLA ALGO SEGÚN

ESPECIFICACIONES.

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 TRIANGULO PROYECTO

 Suponiendo que el triángulo del proyecto esté

formado por esos tres lados, y que dada la magnitud
del proyecto ese triángulo tiene una superficie
determinada, y cada lado con un tamaño
determinado, se observa que si uno de los tres
factores se modifica (la longitud de uno de los lados
varía), se ven afectados los otros dos para seguir
manteniendo el proyecto con la misma magnitud (en
el triángulo, la misma superficie o área).

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Ejemplos

 Si se reducen las personas que se dedican al proyecto,

dada una calidad determinada, será necesario reducir
el alcance del proyecto y/o aumentar su fecha de
entrega.
 Si se reduce la fecha en la cual se debe entregar el
proyecto, dada una calidad determinada, será
necesario reducir el alcance del proyecto y/o
aumentar los recursos que se dedicarán a él.
 Si se aumenta el alcance del proyecto, dada una
calidad determinada, será necesario aumentar el la
fecha de entrega del proyecto y/o aumentar los
recursos que se dedicarán a él.
Ejemplos

 Si se aumenta el alcance del proyecto, dada una

calidad determinada, será necesario aumentar la
fecha de entrega del proyecto y/o aumentar los
recursos que se dedicarán a él.
Técnicas para la programación de
Proyectos

 Diagrama Gant.
– Diagrama de barras en la que se representa la
realización de las actividades vs. tiempo duración
 Gráficos Pert.
– Un proyecto se representa por una red de nodos y
flechas, que se evalúan para determinar cuales son las
actividades críticas, y para revisar el avance del
proyecto una vez iniciado.

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 Actividades Típicas para un
Proyecto de Sistemas

 Actividades Estratégicas
 Actividades de Desarrollo de Sistemas
 Planeamiento Físico
 Obtención del Equipo
 Planeamiento de Software

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 Actividades Estratégicas

• Definir Políticas y Objetivos

• Nombrar Comités
• Nombrar Grupo de Sistemas
• Capacitar Grupo de Sistemas
– Técnicos
– Administrativos
– Gerencia del Negocio
• Definir Requerimientos
• Delinear Organización

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 Actividades Estratégicas

• Establecer presupuestos
• Preparar Estándares
• Definir Prioridades
• Asignar Personal
• Definir Funciones
• Preparar Plan de Implementación
• Entrenar Gerencia y Usuarios

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 Actividades del Desarrollo de
Sistemas

• Realizar Estudios de Factibilidad

(técnica/económica/operativa)
• Definir proyectos
• Contratar Analistas y Programadores
• Preparar especificaciones técnicas
• Especificar requerimientos funcionales/no funcionales
• Planear conversión/migración de datos
• Construir Sistemas (análisis, diseño y programación)
• Realizar Pruebas
• Contratar Personal Operativo
• Definir Procedimientos Operativos

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 Actividades de Desarrollo
de Sistemas

• Definir Data Entry - entrada de datos

• Entrenar Usuarios
• Convertir/migrar datos
• Iniciar cambio
• Implementar Sistemas

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 Planeamiento Físico

• Obtener locales temporales

• Definir requerimientos para nuevo local
• Seleccionar local
• Verificar y acondicionar local
• Realizar mudanza
• Instalación de muebles y equipos

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 Obtención de Equipos

• Colocar orden para servidor, PC clientes,

equipo auxiliar (impresoras, scaner, etc),
de oficina (desktop, laptop), equipo de
comunicaciones, y de Data Entry.
• Seguir el trámite de la orden
• Instalar, configurar y probar equipo
• Entrenar personal en su uso

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 Planeamiento Herramientas
de Software

• Analizar Requerimientos de software básico, paquetes de software

• sistema operativo,
• antivirus
• productividad (control proyectos, texto, flujo, etc)
• modelamiento,
• base datos, y
• programación
• Probar y seleccionar Software
• Colocar orden compra de software
• Entrenar a usuarios
• Actualizar releases o “parches”

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 TRABAJO

 Evolución(CRONOLOGICA) de las metodologías de Desarrollo.(LISTAR )

 Tendencias metodológicas: procesos, modelamiento de datos/objetos. (grupo
1)
 Herramientas case. Tipos de case: UML, OMT.Y OTROS(grupo 2)
 Ciclo de vida de un sistema (grupo 3)
Método cascada, método Espiral, Estructurada, Evolutiva-Incremental…
 Conceptos básicos Tecnologías Orientada a Objetos (grupo 4).
 EL modelado de objetos. Objetos y clases, enlaces y asociaciones. ejemplos y
casos (GRUPO 05)
 Herramientas para determinar requerimientos del sistema, el modelamiento
como técnica para el desarrollo de sistemas.(grupo 06)
 Metodología RUP (GRUPO 07)
 Metodología Ágiles -Programación Extrema XP(Grupo8)
Metodología Ágiles -Iconix(Grupo9)
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