UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE EDUCACIÓN
CURSO: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA EMPRESA EDUCATIVA
CATEDRÁTICA: LICDA. M.A. WENDY YESSENIA DUARTE NAVAS

PROYECTO MANUAL DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELABORACION DEL P.E.I. EN
EL I.N.E.B. MIGUEL ÁNGEL
LANDAVERRY GUZMÁN
-QUEZALTEPEQUE-

Integrantes:
Blanca María José Agosto 5771 – 14 - 8296
Heidy Concepción Manchamé Guerra 5771 – 17 - 09673
Jhoselin Cristabel Jordán García 5771 - 14 - 18299
Rudy Alan Marcony Recinos Leiva 5771 – 14 – 22093

Tercer semestre Licenciatura en administración educativa con

especialización en gerencia de calidad

Quezaltepeque, junio de 2018

 INDICE

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... I
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................... 3
LÍMITES ................................................................................................................................................ 4
HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN ............................................................................................................. 4
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL:........................................................................................................... 8
INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................................. 10
FODA: ................................................................................................................................................ 12
OBJETIVO ........................................................................................................................................... 12
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................................... 12
CRONOGRAMA .................................................................................................................................. 13
PRESUPUESTO PROYECTADO ............................................................................................................ 14
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 15
RECOMENDACIONES ......................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 17
Anexos ............................................................................................................................................... 18
PROYECTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ............................................................................. 22
PARA LA ELABORACION DEL P.E.I. EN EL I.N.E.B. MIGUEL ÁNGEL LANDAVERRY GUZMÁN ......... 22
-QUEZALTEPEQUE-.................................................................................................................. 22
 INTRODUCCIÓN

Es importante que en toda institución educativa cuente con documentos en donde

se establezca de manera escrita los procesos, para que la organización de cada
uno de ellos sea eficaz.

Cada institución educativa está administrada a través de las políticas educativas

que establece el Ministerio de Educación, mismas que van paralelamente con la
misión y la visión que rige a la misma. El I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry Guzmán
brinda una educación de calidad, convivencia y equidad para formar un desarrollo
integral en los estudiantes para mejorar su calidad de vida en cada uno de los
contextos en que se desenvuelva.

En la institución antes mencionada, se realizó un diagnóstico para ejecutar el

proyecto educativo, en el cual a través de la observación, recopilación de
información, elaboración de un diagrama de procesos que describió cada uno de
los procedimientos que conlleva la elaboración del Proyecto Educativo Institucional.

El objetivo del producto final del proyecto es la implementación de un manual de

procesos, cuyo fin primordial es contribuir con la correcta estructuración del PEI en
la institución, para el cual se describieron de manera detallada cada uno de los
pasos que posee su realización.

Como estudiantes el tercer semestre de Licenciatura en Administración Educativa

con Especialización en Gerencia de Calidad, ponemos a su disposición el presente
material, esperando que sea una guía para los integrantes de la comunidad
educativa, para que conociendo los elementos que conlleva la realización del PEI,
se pueda lograr la mejora continua del INEB Miguel Ángel Landaverry Guzmán,
favoreciendo el desarrollo humano y fortalecer a la comunidad.

1
 Nombre del proyecto:
“Manual de Procesos y Procedimientos para la
elaboración del PEI en el I.N.E.B. “Miguel
Ángel Landaverry Guzmán” del Municipio de
Quezaltepeque, Departamento de Chiquimula. “

Problema:
¿Qué beneficios obtiene el I.N.E.B. “Miguel
Ángel Landaverry Guzmán” al implementar un
manual de procedimientos para la elaboración
de Proyecto Educativo Institucional P.E.I. ?

2
 JUSTIFICACIÓN
La elaboración de un manual de procesos tiene como fin brindar información de
forma ordenada, lógica y accesible, con la intención de que instruyan a los actores
involucrados con conocimientos teóricos y prácticos para hacer eficientes los
procedimientos que acontecen en una institución educativa.

Al estructurar e implementar un manual de procesos permite responder a las

interrogantes de ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? Y ¿Dónde?, se ejecuta cada paso que
conlleva un producto final, ya que orienta de manera detallada cada una de las
actividades a realizar.

Es importante resaltar que al implementar un manual de procesos en la institución

los involucrados deben contribuir con responsabilidad y dedicación en su correcto
uso.

Debido a la poca información que se ha brindado a cerca de la elaboración de un

Proyecto Educativo Institucional, los actores involucrados en la comunidad
educativa no tienen el conocimiento completo que lo integra.

Es indispensable que en El I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry Guzmán, que es una

institución que brinda una educación pertinente y de calidad a los estudiantes,
cuente con un instrumento tan valioso como lo es un Manual de Procedimientos
para la Elaboración del PEI que permite proyectar a donde se quiere llegar como
institución y como puede desenvolverse en su contexto.

Ya que el PEI le da el sentido a una institución educativa debe de elaborarse en

conjunto y compromiso con la comunidad educativa para el cual debe de tener
plasmados los pasos correctos que se deben de realizar para tener resultados
eficientes.

Como estudiantes de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala, describimos la

información necesaria en un manual para ayudar a la comunidad educativa a

3
construir un PEI que integre todos los aspectos del contexto, para el cual se deben
de aunar esfuerzos para lograr resultados eficientes.

LÍMITES
Tiempo: La elaboración de este manual se comprende de febrero a junio, en el cual
se contempla la obtención de conocimientos para su elaboración hasta la respectiva
entrega en la institución que se trabajó.

Lugar: La institución en la que se trabajara es el I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry

Guzmán del municipio de Quezaltepeque, Chiquimula.

HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN
INEB Miguel Ángel Landaverry Guzmán, del municipio de Quezaltepeque,
Chiquimula.

En la actualidad se conoce como el Instituto Nacional de Educación Básica con

Orientación Ocupacional Agropecuaria, Miguel Ángel Landaverry Guzmán, persona
entusiasta con vocación y espíritu docente, fundador del establecimiento Educativo
, el cual empezó a funcionar con el nombre de Justo Rufino Barrios, el cual funcionó
en varios lugares de nuestro pueblo, su última etapa en el corredor de la
municipalidad, según cuenta uno de sus fundadores, dado al incremento que se
observaba en la población estudiantil, para la educación básica o media, varios de
los catedráticos que laboraban en él, se dieron a la tarea de fundar un colegio
nacional, es así como el 09 de febrero de 1967, punto cuatro del libro número uno,
acuerdan celebrar el acto de inauguración del Instituto con fecha 25 de febrero del
mismo año, acta No. 2 de fecha 15 de febrero de 1967 por oficio No. 54 firmado por
el profesor Armando Rosalío Rodríguez Maldonado, para dar posesión de oficinista
I al Señor Donell Castaneda Morgan, quién principió a inscribir alumnos den el
Primer grado Básico, inscribiendo 55 alumnos en total en 1967, a través del acuerdo
Ministerial Número 139 de fecha 09 de febrero de 1967.

4
Según en punto resolutivo de la honorable corporación Municipal de Quezaltepeque
en sesión celebrada el día 10 de febrero de 1970, acta No. 15 del libro de sesiones,
acuerda en el punto tercero, que textualmente se lee: Punto Tercero: La honorable
Corporación Municipal de esta Villa, como genuina representante del pueblo
ACUERDA: Solicitar al Sr. Ministro de Educación, que al Instituto Nacional Mixto de
Educación Básica, se le dé el nombre del profesor Miguel Ángel Landaverry
Guzmán. Los motivos que tiene para hacer tal solicitud la basa en las siguientes
razones:

1º. El profesor Miguel Ángel Landaverry Guzmán fue el iniciador y fundador del
Instituto Particular Mixto de Educación Básica Justo Rufino Barrios, que fue el que
dio origen al actual Instituto Nacional, por haberse hecho cargo el Estado de su
funcionamiento. El establecimiento en mención desarrolló eficientemente sus
labores hasta la fecha de su traspaso al Ministerio de Educación.

2°. Que el Prof. Miguel Ángel Landaverry Guzmán, fue un educador abnegado y
capaz, siempre fue un orgullo del pueblo, un centro educativo que diera la
oportunidad a las nuevas generaciones de elevar su nivel cultural.

Que gracias a la iniciativa del Profesor Miguel Ángel Landaverry Guzmán y de sus
cercanos colaboradores, nuestro pueblo gozó de ese privilegio que sirvió de base
para que hoy contemos con un Instituto Nacional Mixto de Educación Básica, en
donde se educan los futuros profesionales al servicio de nuestra amada patria
Guatemala.

3º. El Profesor Miguel Ángel Landaverry Guzmán, de cuna humilde, honrada y cien
por ciento cachacera, mote que se le da a los originarios de este pueblo, excelente
estudiante, profesional de altos kilates, amigo, cortés, sincero, estudiante de la
Facultad de Medicina, educador que se distinguió en las aulas locales,
departamentales y de la ciudad capital, en sí, un maestro verdadero, amigo, leal,
cachacero modelo, auténtico, encauzador de juventudes y propulsor de horizontes
más amplios para nuestro país.

5
4º. Creemos que el Ministerio de Educación, en un acto de justicia, de estímulo a
quienes ha entregado su vida en aras de la educación y tomando en cuenta que el
pueblo se lo solicita, le suplicamos que se nomine al Instituto Mixto de Educación
Básica de esta villa, con el nombre de Miguel Ángel Landaverry Guzmán.

5º. La presente gestión la unimos a la petición de la Honorable Municipalidad.

Anticipadamente al señor Ministro de Educación, las muestras de respeto y alta

consideración. Nos suscribimos como sus atentos servidores.( Señor Ministro de
Educación Dr. Carlos Martínez Durán, su despacho, Palacio Nacional de
Guatemala, firmando Padres de Familia, Maestros, alumnos, Carlos Humberto Oliva
Mejía, Alcalde Municipal).

En base a la petición hecha por la honorable corporación municipal ante el Ministerio

de Educación, este lo trasladó a la Presidencia de la República, la cual emitió el
acuerdo Gubernativo No. 64 de fecha 16 de abril de 1970. El presidente
constitucional de la República Julio Cesar Méndez Montenegro, en base al referido
acuerdo nomina al Instituto Nacional de Educación Básica del Municipio de
Quezaltepeque, con el Nombre del Profesor Miguel Ángel Landaverry Guzmán.

Los primeros catedráticos del establecimiento que impartieron cátedras en primero

básico en el año de 1967 fueron: Virgilia Méndez de Castañeda( Idioma Español),
Carlos Herminio Sandoval Mejía (Matemáticas), Marco Tulio Durán Juárez
(Estudios Sociales) María Machón de Pinto (Ciencias Naturales) Fidela Ardón López
(Artes industriales) América Lone de Torres (Educación para el Hogar) Dina
Edelwais Torres de Samayoa (Inglés) Gloria Amparo Torres Landaverry ( Artes
Plásticas) Fernando Tellez Galero (Filarmónico) Victor Manuel Cruz
(Educación Física), el cargo de Director, se rotaba cada mes entre ellos.

El cargo de director del INEB Miguel Ángel Landaverry Guzmán, fue desempeñado
por el Profesor Carlos Herminio Sandoval Mejía (Fundador) quién fungió el cargo
adhonorem hasta 1969, el profesor Hugo Barrillas Mendoza, el Señor Sandoval
Mejía, César Augusto Cacao, Carlos Alberto Solórzano Rivera, Lilian Floridalma

6
Deras O de Juarez (interinamente) y por último el licenciado Edgar Emilio Torres
Sandoval.

Los oficinistas II con cargo de secretarios contadores ha sido el señor Donell

Castañeda Morgan, la señora María Estela Solís de Martínez, el señor José

María Quijada Folgar y el Perito Contador Manuel Eduardo Pinto Díaz, la señora
Melva Orellana de Rosas, actualmente desempeña el cargo de oficinista I.

El personal operativo desde su fundación, ha sido el siguiente: Roberto Antonio

Rodríguez, Juan Miguel, Etelvina Ríos, Selustiano Ramos Javier, José Victor Díaz
Julián y Ottoniel Vásquez Cruz.

En nuestros días el saber computación o el tener una computadora ya no es un lujo

sino una necesidad, debido al gran auge que la computación está teniendo en todos
los campos de la vida del ser humano, las computadoras al ser capaz de procesar
grandes cantidades de datos y de información han llegado a ser una de las mejores
alternativas para toda clase de oficina, empresa o cualquier institución, debido a
esto debemos darnos cuenta que es importantísimo tener conocimientos por lo
menos básicos, en cuanto al manejo de las computadoras se refiere, ya que en
cualquier trabajo valoran más a la persona que sabe manejar una computadora.

Es por eso que los alumnos del Instituto Miguel Ángel Landaverry Guzmán, gozan
de un gran privilegio al contar con un moderno laboratorio de Computación
proporcionado por el Ministerio de Educación y el PNUD (Proyecto de las Naciones
Unidas) a través del de las gestiones del Ministro de Educación, Lic. Mario Rolando
Torres Marroquín, en el año 2001, ya que este laboratorio es uno de los mejores a
nivel nacional, de los cuales han sido montados por el proyecto mencionado, y el
cual debe ser bien aprovechado por los alumnos del establecimiento, ya que es de
mucha importancia para ellos, pues adquirirán conocimientos que les servirá de
mucho cuando lleguen a cursar una carrera de nivel diversificado y posteriormente
cuando desempeñen un trabajo a nivel profesional.

7
La Institución Educativa inició en el año de 1967 con 55 alumnos, cuarenta y nueve
años después, o sea en el año 2016, se cuenta con 400 estudiantes, dando lugar a
incrementar nuevas secciones para atender la demanda estudiantil del municipio y
fuera de él.

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL:
El Instituto Nacional de Educación Básica Miguel Ángel Landaverry Guzmán, es una
institución del sector oficial, en la cual se brinda el derecho a una educación de
calidad, pertinente, equidad y cobertura, para ello cuenta con docentes idóneos para
cada una de las áreas que se imparten, es una institución en donde se cumplen las
políticas educativas y cumplen con la aplicación del CNB para asegurar el desarrollo
integral de los estudiantes.

Es una institución en la cual por el número elevado de población escolar cuenta con
pocas aulas y carece de área verde, y por el hecho de estar en un lugar céntrico,
los estudiantes corren riesgo al ingreso y egreso al establecimiento por la poca
señalización que posee.

Cabe resaltar que al ser una institución formal el instituto cuenta con PEI
actualizado, pero carece de un documento en donde se describa paso a paso el
cómo realizar un PEI de manera correcta.

8
Misión

Somos una institución en donde se imparte educación de calidad, utilizando

métodos y programas que se ajustan a las guías programáticas aprobadas por el
Ministerio de Educación.

Visión

Brindar la mejor Educación Básica a los alumnos egresados del nivel primario del
municipio de Quezaltepeque, en forma gratuita, apegada a las leyes que rigen el
Sistema Educativo Oficial del País.

Valores

Respeto: Contribuir al mantenimiento de un ambiente de trabajo cordial y amable

reconociendo y aceptando los derechos y las diferencias de los demás,
cumpliendo de manera oportuna con las responsabilidades establecidas

Solidaridad: Actuar con equidad orientando la labor hacia la comunidad

ofreciendo apoyo y colaboración a las demás personas, trabajando con sentido
de fraternidad y unión que no sólo conlleve a la obtención de logros y metas
personales, sino propendiendo además al cumplimiento de objetivos que
promuevan el desarrollo y progreso institucional.

Honestidad: Tener conciencia clara de lo que está bien en nuestra propia

conducta y en nuestra relación con los demás.

Responsabilidad: Cumplir con las obligaciones y trabajos asignados según las

normas establecidas.

Justicia: Conjunto de principios que adopta una comunidad a fin de asegurar el

orden y la convivencia entre sus miembros.

Congruencia:  Procurar siempre la correspondencia entre el ser y el hacer.

9
 INFORMACIÓN GENERAL

Nombre de la institución: INEB “Miguel Ángel Landaverry Guzmán”

Tipo de institución: Oficial

Dirección geográfica: 3ra. Avenida 1-68 zona 1, Quezaltepeque Chiquimula.

Teléfono: 7944-0286

Correo electrónico: Miguelangellandaverry@[Link]

Nivel que atiende la institución: Nivel Básico

Jornada de atención: Matutina

Horario de atención: 07:00 am a 12:30 pm

Nombre del Director: Lic. Edgar Emilio Torres Sandoval.

10
 FORTALEZAS DEBILIDADES

 Instalaciones propias.  Escases de aulas, por el número de

 Infraestructura del población estudiantil.
establecimiento en buen estado.  Falta de motivación en el proceso de
 El establecimiento cuenta con aprendizaje de los estudiantes.
suficiente personal.  Poco conocimiento de las funciones que se
 Cuenta con área deportiva para deben ejecutar en la institución por parte del
los estudiantes. director y docentes.
 Personal docente idóneo para  Poca área verde en el establecimiento.
cada una de las áreas que se  Mal manejo de residuos en la institución
imparten en el centro educativo. educativa.
 Tiene mobiliario necesario para
el uso del personal docente
administrativo y estudiantes.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Participación activa de los  Las instalaciones del establecimiento

padres de familia en las educativo están en el centro del municipio
actividades que se realizan. por lo que puede ocurrir un accidente en los
 Apoyo de estudiantes alumnos.
practicantes de la universidad.  Por estar el establecimiento en un lugar
 Apoyo por parte de la céntrico se pueden interrumpir las clases por
municipalidad en brindar el ruido.
personal operativo y maestros  Deserción escolar.
para que cubran las  Sobrepoblación estudiantil.
necesidades de los estudiantes.

11
FODA:

OBJETIVO

 Implementar un instrumento confiable que contribuya con la correcta

estructuración del Proyecto Educativo Institucional, en el I.N.E.B. Miguel
Ángel Landaverry Guzmán del municipio de Quezaltepeque.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Describir cada uno de los elementos que integran el Proyecto Educativo

Institucional.

 Establecer un diagrama de procesos para la estructuración correcta del PEI.

 Dotar un manual de procedimientos a la institución para favorecer la

estructuración del Proyecto Educativo Institucional.

12
CRONOGRAMA

04/02/2018
11/02/2018
18/02/2018
25/02/2018
04/03/2018
11/03/2018
18/03/2018
25/03/2018
08/04/2018
15/04/2018
22/04/2018
29/04/2018
06/05/2018
13/05/2018
20/05/2018
27/05/2018
03/06/2018
ACTIVIDAD

Presentación del curso

Organización de equipo, selección del tipo de institución y

socialización del mismo
Selección del establecimiento educativo en el que se
trabajará

Visita el I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry Guzmán en donde

se planteó el proyecto a realizar.

Investigación de la información general del establecimiento

Estructuración del proyecto

Investigación del Diagnostico Institucional, Elaboración del

manual

Presentación del proyecto educativo

Revisión de observaciones, entrega de informes.

13
PRESUPUESTO PROYECTADO

Cantidad Descripción Valor unitario Valor

92 Impresiones Q 1.00 Q 92.00
2 Cd´s Q 10.00 Q 20.00
2 Encuadernados Q 15.00 Q 30.00
Total Q 142.00

14
 CONCLUSIONES

 El I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry Guzmán, tiene un PEI elaborado, pero

no contaba con un instrumento como medio para estructurar los documentos
contingentes, en donde se describan los elementos.

 La comunidad educativa, siendo conocedora de que es la necesidad para el

desarrollo local, debe de estar informada para poder elaborar un PEI
pertinente en el establecimiento para alcanzar los ejes de calidad y cobertura
de la educación.

 La elaboración e implementación de un manual de procesos y

procedimientos dentro del I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry Guzmán del
municipio de Quezaltepeque, permitirá tener un mejor acceso y congruencia
de información ya que contiene descripciones solidas de todos los elementos
importantes que conlleva realizar un P.E.I.

15
 RECOMENDACIONES

 Utilizar de manera adecuada el presente instrumento de Procesos y

Procedimientos para estructurar un PEI con todos los elementos que lo
integran y adecuarlos a la realidad del establecimiento.

 Se exhorta a la comunidad educativa estar informados para poder elaborar

un PEI pertinente al establecimiento.

 Se recomienda a los miembros de la comunidad educativa la implementación

del manual de procesos y procedimientos para aportar con información
durante la elaboración del documento permanente del establecimiento.

16
 BIBLIOGRAFÍA

Dirección del Instituto Nacional de Educación Básica “Miguel Ángel Landaverry

Guzmán Jornada Matutina, Quezaltepeque, Chiquimula.

LORENZ, K. (20 de 03 de 2015). KONRAD LORENZ Fundación Univeritaria. Recuperado el 23 de 05

de 2018, de [Link]
[Link]

MINEDUC. (27 de 07 de 2014). Manual para la elaboración del PEI. Recuperado el 23 de 05 de

2018, de Manual para la elaboración del PEI:
[Link]
3n_del_Proyecto_Educativo_Institucional_%E2%80%93PEI%E2%80%93

17
Anexos

18
19
Manual de Procedimientos
para la elaboración del
PEI en el I.N.E.B. Miguel
Ángel Landaverry Guzmán
del municipio de
Quezaltepeque

20
Manual de Procedimientos para
la Elaboración del P.E.I
I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry Guzmán
-Quezaltepeque-

Tercer Semestre
Licenciatura en Administración Educativa con Especialización en
Gerencia de Calidad.
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
-SEDE QUEZALTEPEQUE-

Quezaltepeque, junio 2018.

21
 UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE EDUCACIÓN
CURSO: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA EMPRESA EDUCATIVA
CATEDRÁTICA: LICDA. M.A. WENDY YESSENIA DUARTE NAVAS

PROYECTO MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELABORACION DEL P.E.I. EN
EL I.N.E.B. MIGUEL ÁNGEL
LANDAVERRY GUZMÁN
-QUEZALTEPEQUE-

Integrantes:
Blanca María José Agosto 5771 – 14 - 8296
Heidy Concepción Manchamé Guerra 5771 – 17 - 09673
Jhoselin Cristabel Jordán García 5771 - 14 - 18299
Rudy Alan Marcony Recinos Leiva 5771 – 14 – 22093

Tercer semestre Licenciatura en administración educativa con

especialización en gerencia de calidad

Quezaltepeque, junio de 2018

 ÍNDICE

INTRODUCCION .................................................................................................................................... I
Manual para la elaboración y presentación del Proyecto Educativo Institucional –PEI– ................. 25
Proceso elaboración del PEI .............................................................................................................. 25
I. FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN
–DIGEACE-………………….. .................................................................................................................... 25
II. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PEI.......................................................................................... 28
Datos Generales ................................................................................................................................ 32
Descripción de la Institución ......................................................................................................... 33
Caracterización de la Comunidad donde está ubicada la escuela ......................................... 34
III. PROCESO DE EDICIÓN DEL DOCUMENTO PEI ............................................................................. 37
IV. INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA, REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y APROBACIÓN DEL PEI .............. 38
V. FUENTES DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR EL PEI .................................................................. 39
VI. GLOSARIO……………………………...................................................................................................... 39
Diagnóstico NIPES ......................................................................................................................... 42
Árbol de Problemas ........................................................................................................................ 43
ESTRUCTURA ..................................................................................................................................... 44
Anexos del manual ............................................................................................................................ 45
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 50
RECOMENDACIONES ......................................................................................................................... 51
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 52
Anexos Manual ................................................................................................................................. 53
 INTRODUCCION

Toda Institución Educativa, debe de tener acceso a un documento que proporcione

información confiable para poder estructurar un documento permanente tan
importante como lo es el Proyecto Educativo Institucional P.E.I.

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es un documento permanente dentro de

una institución educativa en el cual se concreta la misión y la enlaza con el plan de
desarrollo institucional; es decir, enuncia los planos fundamentales de acción
institucional a través de los que se realiza la misión y se le da sentido a la planeación
a corto, mediano y largo plazo. Estos planos de acción institucional son la
investigación, la docencia, la comunidad educativa y el servicio a la comunidad.
(LORENZ, 2015)

El PEI, por consiguiente, constituye una herramienta que, a manera de marco de y

para la actuación recoge la explicitación de principios y de acuerdos que servirán
para tomar, guiar y orientar coherentemente las decisiones que se tomen y las
prácticas que las personas y los grupos desarrollan en la institución educativa.

Por lo que este manual contiene todos los aspectos fundamentales que integra un
P.E.I., los cuales son: aspecto de la realidad, filosófico, pedagógico, organización
administrativa y aspecto de justificación; también se incluye la información a cerca
de del proceso de edición e instructivo de la entrega, revisión, seguimiento y la
aprobación.

Es importante reiterar que los manuales de procesos son la base del sistema de
calidad y el mejoramiento continuo de la eficiencia en cualquier institución.
 Manual para la elaboración y presentación del Proyecto Educativo
Institucional –PEI–
El Proyecto Educativo Institucional es un instrumento técnico-pedagógico de
planificación y gestión, que orienta las acciones para el crecimiento, fortalecimiento
y desarrollo de la institución educativa. Hace operativo el curriculum en el ámbito
local, al tomar en cuenta las características, las necesidades, los intereses y los
problemas de la localidad.

Proceso elaboración del PEI

I. FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN –DIGEACE-

Como producto de la firma de los Acuerdos de Paz, se inicia el proceso de Reforma

Educativa en Guatemala, lo que se constituye en una estrategia que permite la
participación de los diferentes sectores y pueblos, Garífuna, Ladino, Maya y Xinka
interesados en la educación.

Uno de los compromisos que el Estado asume, es la conformación de una Comisión

Paritaria de Reforma Educativa, la cual tiene como objetivo la elaboración del
Diseño de Reforma Educativa que sintetiza los aspectos fundamentales en materia
educativa.
Dentro de las políticas y estrategias que menciona este documento, es el tema de
la Transformación Curricular, y dentro del mismo, hace énfasis a la estrategia del
Fortalecimiento de la Calidad Educativa. La descripción que menciona es llevar a
cabo un proceso de planificación, que vincule la evaluación, la investigación, los
indicadores educativos, entre otros. También hace alusión a la vinculación del
proceso de Reforma Educativa a las instituciones educativas privadas, para que se
involucren y sean partícipes de éste.
Desde este enfoque, lo que se pretende es el mejoramiento y aseguramiento de la
calidad educativa en todos los niveles del sistema educativo, que permitan llevar a
cabo mecanismos que viabilicen y permitan el establecimiento de acciones
25
puntuales para que sea visible el aspecto cualitativo, significativo y pertinente en las
aulas.

Es importante considerar que la Ley de Educación Nacional, hace referencia a la

calidad educativa en el Artículo 23 y establece que es responsabilidad del Ministerio
de Educación garantizar la calidad de educación que se imparte en todas las
instituciones educativas del país, tanto públicas, privadas y por cooperativa. La
calidad de la educación radica en que la misma es científica, crítica, participativa,
democrática y dinámica. Para ello será necesario viabilizar y regular el desarrollo de
procesos esenciales tales como la planificación, la evaluación, el seguimiento y
supervisión de los programas educativos.
Se considera de suma importancia que tanto el Diseño de Reforma Educativa, como
la Ley de Educación Nacional, mencionan el tema de la calidad del sistema
educativo y presentan una orientación de cómo llevar a la práctica diaria, mediante
estrategias que contribuyan de manera significativa, a la mejora de la educación.
Con el objetivo de materializar estos mandatos, se inició en el MINEDUC con la
reorganización de las unidades centrales que le conforman, como también la
creación de otras, mediante el Acuerdo Gubernativo 225-2008 de fecha 12 de
septiembre de 2008, que contiene el Reglamento Orgánico del Ministerio de
Educación y en su Artículo 9 establece que la Dirección General de Acreditación y
Certificación –DIGEACE-, es la dependencia del Ministerio de Educación
responsable de acreditar y certificar oficialmente los procesos educativos
institucionales e individuales para asegurar la calidad educativa.
Las funciones que tiene a su cargo son las siguientes:

 Acreditar o certificar a las personas e instituciones que se relacionen e

incidan en la calidad educativa;
 Normar y supervisar el cumplimiento de los criterios, requisitos,
procedimientos y lineamientos necesarios para la acreditación y/o
certificación de las personas, instituciones e insumos requeridos por el
modelo de calidad educativa y el modelo de entrega vigente;

26
  Diseñar y desarrollar criterios para la elaboración y ejecución de los
proyectos educativos institucionales, los que serán aprobados sobre la base
de los resultados de las evaluaciones, así como de los contextos
socioculturales y socioeconómicos de las instituciones educativas escolares
y extraescolares.
 Dar seguimiento al cumplimiento de los diferentes componentes de los
proyectos educativos institucionales que afecten los procesos de certificación
o acreditación.

Esta dependencia conforme a sus funciones, permite entonces consolidar la calidad

educativa del sistema educativo nacional. Asimismo, promueve la elaboración del
Proyecto Educativo Institucional –PEI- como una de sus estrategias de alcance para
ese aseguramiento de la calidad educativa. Es por ello que el PEI, se define como
una herramienta de trabajo, técnico pedagógica de planificación y de gestión, que
orienta todas las acciones necesarias de una institución educativa para la mejora
de la calidad en todos los aspectos a corto, mediano y largo plazo.

27
 II. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PEI
A. Aspecto de la realidad

Este aspecto tiene como objetivo, reconocer la realidad de la institución educativa,

qué características sobresalen de su quehacer y cómo se trabajará a futuro para
mejorar la calidad.

Se inicia con el componente del equipo PEI, pues debe ser el generador de toda la
dinámica para elaborar el proyecto, implementarlo, darle seguimiento y evaluar su
desarrollo.

Equipo PEI
Todo proyecto educativo debe partir de la realidad de su institución, la cual
se puede describir desde el contexto al cual pertenece. Es necesario
determinar las características sociales, económicas, educativas y culturales
que inciden en la realidad de la comunidad educativa.

Diagnóstico
Para detectar los factores que afectan positiva o negativamente los procesos
que dan vida a toda institución educativa, es necesario hacer practicar un
diagnóstico para evaluar el impacto de las acciones realizadas y definir las
estrategias o líneas de acción para el éxito de la misión y la visión
institucional.

Este diagnóstico deberá definir los factores internos y externos que

benefician o perjudican el quehacer de la institución, definidos estos como:

 Factores Internos. Se refieren a los aspectos que facilitan o dificultan el buen

desarrollo de un proyecto, proceso o actividad al interior de la institución.

28
 Factores Externos. Pertenecen al contexto local, nacional e internacional en
el que se encuentra la institución y que inciden positiva o negativamente
sobre el mismo.

Para detectar los anteriores factores, al realizar el diagnóstico institucional se

debe analizar los siguientes ámbitos:

Pedagógico: Comprende el desempeño docente, la metodología, el

rendimiento de los estudiantes, los programas de apoyo a los alumnos,
materiales y recursos educativos, ambiente escolar, entre otros.

Institucional: Abarca infraestructura, organización y funcionamiento de la

institución educativa.

Proyección a la comunidad: Incluye la organización de los padres y madres

de familia, actividades cívico-culturales, proyectos y programas de
proyección social.

A continuación se le sugiere la técnica del FODA para realizar el diagnóstico,

en los anexos del manual encontrará dos opciones más para elaborar este
componente. Recuerde que debe escoger una de las tres opciones de
diagnóstico para realizar el de la institución.

Diagnóstico FODA

Este diagnóstico es una herramienta que analiza las fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas de los aspectos que integran la
institución educativa. Permite relacionar los aspectos internos (Fortalezas-
Debilidades) y los externos (Oportunidades-Amenazas) para reforzar o
solucionar los elementos existentes. Aspectos:

 Fortalezas: son los aspectos internos que se están trabajando

adecuadamente y benefician la calidad educativa.

29
  Debilidades: son los aspectos internos que deben ser mejorados, o bien, toda
necesidad que debe ser atendida en beneficio de la calidad educativa.
 Oportunidades: son elementos positivos externos a la institución educativa y
que dan la posibilidad de brindar un mejor servicio.
 Amenazas: son las condiciones externas que limitan la labor educativa.

Líneas y plan de acción

Líneas de acción
Consiste en seleccionar aspectos de cada ámbito ya sea en el pedagógico,
el institucional o proyección a la comunidad, para su fortalecimiento o
solución. Para fortalecer y dar solución a los aspectos priorizados, luego de
la elaboración del diagnóstico, establezca la estrategia a ejecutar. Estas se
convertirán en las líneas de acción. Es indispensable que plantee un mínimo
de 3 líneas de acción, una que responda al aula, una del centro educativo y
una para la proyección a la comunidad. Tomar en cuenta las siguientes
recomendaciones para plantear las líneas de acción.

Plan de Acción
Integra todas las líneas de acción y consolida todas las actividades, recursos,
responsables de comisiones de trabajo, estima los costos para cada actividad
y establece para ese fin, la fuente de su gestión. Además, considera la
programación de fechas de ejecución. En su última columna se determinan
los resultados o metas por alcanzar conforme a la naturaleza de cada
actividad ya definida. Se recomienda elaborar una tabla por cada línea de
acción.

B. Aspecto filosófico

Define el enfoque de la institución educativa conforme a lo que es y desea ser,

desarrollando así el marco filosófico que sustenta el quehacer educativo.

30
Para dar rumbo a la organización y dirigir los esfuerzos en pos de un fin determinado
y obtener resultados, se crean la visión, la misión.

Visión
La visión representa el futuro perfecto de la institución educativa. Señala la
línea de trabajo, expresando lo que se desea ser, su relación con la
comunidad educativa y a la calidad de la educación que ofrece.

Antes de elaborar directamente la Visión se sugiere que utilice una técnica

que permita la participación de todos los y las integrantes del Equipo PEI
para que respondan los siguientes cuestionamientos: ¿A dónde queremos
llegar? ¿Cómo queremos vernos en el futuro? ¿Cuál es el sueño de la
institución en el futuro?

La Visión se hace realidad por medio de acciones o actividades necesarias

para mejorar el centro educativo. Estas acciones se definen y le dan vida a
la misión de la institución educativa.

Misión
La misión expresa la razón principal de ser de la institución educativa.
Describe el concepto y la naturaleza de ésta, así como lo que se planea
hacer, a qué población dirige sus acciones, las líneas de trabajo y sus
principios establecidos.

De la misma forma que trabajó la Visión, se sugiere que utilice una técnica
que permita la participación de todos los y las integrantes del Equipo PEI
para que respondan los siguientes cuestionamientos: ¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos? ¿Por qué y cómo lo hacemos? ¿Cuál es la razón de ser de
nuestra institución educativa? ¿En qué nos distinguimos como institución
educativa?

31
C. Aspecto pedagógico

Tiene como propósito fundamental el hacer operativo el curriculum en el ámbito

local. El enfoque pedagógico de una institución educativa, orienta el quehacer
educativo de forma integral, desde la persona y para los y las que la rodean. Su
objetivo particular es la formación de hombres y mujeres conscientes de su realidad,
responsables del desarrollo social de su entorno, respetuosos de las diferencias
individuales y comprometidas con la transformación del contexto para el bien
común. Este proyecto hace realidad la concreción del CNB de cada uno de los
niveles.

D. Aspecto de la organización administrativa

El objetivo es hacer una presentación general de la institución que incluya: los datos
generales, la historia, la presentación del PEI, entre otros.
Datos Generales

 Nombre de la Institución o razón social

 Dirección geográfica
 Dirección electrónica
 Teléfono fijo y teléfono celular
 Nombre de la comunidad sociolingüística en la que se encuentra la escuela
 Código de establecimiento
 Área
 Sector
 Modalidad
 Datos estadísticos

 Cantidad de grados que atienden

 Cantidad de secciones por cada grado
 Cantidad de estudiantes por grado y sección Cantidad de estudiantes
por edad y grado

32
  Cantidad de estudiantes por género y grado Cantidad de grado y
secciones que implementan EBI Cantidad de docentes por grado y
sección
 Cantidad de docentes que implementan EBI

 Nivel o niveles actuales (para diversificado especificar las carreras)

Nivel o Código No. de Acuerdo No. de Plan Jornada

niveles Ministerial que Resolución que
aprueba el plan de autoriza la
estudios implementación
del nivel

 Datos del o la representante legal (nombre, número de teléfono, correo

electrónico).
 Datos del director técnico (nombre, número de teléfono, correo electrónico).

Descripción de la Institución

Reflexión

 ¿De qué manera está ligada la situación presente de la institución educativa

con su propia historia?
 ¿Por qué es importante reconstruir la historia de la institución educativa?

Es importante

 Incluir acontecimientos relevantes

 Agrupar acontecimientos en orden cronológico (por fechas)

33
A continuación se presenta una guía de preguntas que pueden orientar la redacción
de la historia:

 ¿Qué dio origen a la Institución Educativa?

 ¿Ante qué necesidad se originó?
 ¿Quiénes dieron impulso a su creación?
 ¿Cómo se llama la Institución Educativa y por qué lleva ese nombre?
 ¿En qué año fue fundada?
 ¿Quién fue el/la primer/a director /a?
 ¿Quiénes fueron los/las primeros/as docentes?
 ¿Con cuántos estudiantes empezó a funcionar la institución?
 ¿Cuáles son los logros significativos que ha tenido la institución educativa?

Escribir en este espacio la historia de la Institución Educativa

Caracterización de la Comunidad donde está ubicada la escuela

Para elaborar la caracterización de la escuela y de la comunidad donde ésta se

ubica, debe realizar una descripción que contenga los datos más importantes de la
institución y el contexto. Éstos deben reflejar las características lingüísticas,
sociolingüísticas y culturales de la población y su entorno. Esto con el fin de conocer
aquellos aspectos de los miembros de la comunidad que permitan valorar, respetar
y fomentar la identidad cultural. Como resultado de esta descripción, la escuela
podrá realizar la contextualización o concreción local del Currículo Nacional Base y
definir las estrategias a realizar para cubrir las necesidades pedagógicas de sus
estudiantes. Puede tomar como base los siguientes aspectos:

 Información general: ubicación geográfica, infraestructura, nombre, entre

otros.
 Aspectos históricos: orígenes de la comunidad, significado de su nombre,
fundadores, hechos relevantes.
 Aspecto social: grupos étnicos, organizaciones comunitarias, autoriadades
locales, actividades económicas, etc.

34
  Aspecto cultural: costumbres, tradiciones, ferias, festividades. Aspecto
idomático: idiomas que se hablan en la comunidad, número de personas que
lo hablan, etc.
 Aspecto ecológico: recursos naturales, acontecimientos naturales, medidas
de prevención, entre otras.

Organización administrativa

Es importante destacar las jerarquías que se dan dentro del establecimiento:

dirección, docentes, personal administrativo, operativo y estudiantes.

Al esquematizar el organigrama, tomar en cuenta:

 Trazar líneas continuas que indican las jerarquías entre los cargos de la
organización que son permanentes dentro de la institución educativa:
dirección, docentes, personal administrativo y operativo, estudiantes.
 Trazar líneas punteadas que indican la relación de cargos que son de apoyo
para la institución, por ejemplo: iglesia, grupos sociales, padres de familia,
alcaldía, etc.

Agenda de la presentación del PEI

Esta etapa es muy importante para el fortalecimiento y desarrollo del Proyecto

Educativo Institucional. El equipo responsable realizará una convocatoria a todos
los integrantes de la comunidad educativa (padres y madres de familia, autoridades
educativas, docentes, estudiantes), a líderes de la comunidad local, para que
asistan a una reunión informativa.

En esta reunión o asamblea se da a conocer el PEI, enfatizando la importancia que

tiene para la vida institucional y de la comunidad en general con el propósito de

35
garantizar la calidad en los servicios educativos. Al compartirlo con todos y todas se
favorece la apropiación e identificación con el PEI.

Para la planificación de esta asamblea se recomienda escribir una agenda o

programa de actividades para la presentación del Equipo y del Proyecto Educativo
Institucional.

Actividades Responsable

Bienvenida Director/a o docente

Presentación del equipo PEI Director/a o docente

Socialización de la misión y la visión Director/a o docente

Socialización de las líneas de acción y el Director/a o docente

Plan de implementación

Presentación de los planes de estudio Director/a o docente

Invitación para la participación activa de los Director/a o docente

miembros de la comunidad educativa

Compromisos Director/a o docente

Palabras de agradecimiento Director/a o docente

E. Aspecto de la justificación

36
La justificación implica dar razones sobre los beneficios que la institución espera
obtener con la elaboración del PEI. En términos generales es necesario realizar el
PEI, porque la naturaleza de las instituciones educativas constituye la base del
mejoramiento continuo para lograr que los establecimientos oficiales y privados
proporcionen servicios de calidad. En este sentido esta herramienta de trabajo
ayuda a la comunidad educativa a planificar, proponer metas y objetivos claros,
prever resultados de calidad y alcanzar la visión y la misión de la institución.

La justificación básicamente incluye tres elementos:

1. Las razones de la elaboración

2. Propósitos de su implementación y
3. Los beneficios para la comunidad educativa

Anexos del PEI

III. PROCESO DE EDICIÓN DEL DOCUMENTO PEI

Para la presentación del documento del Proyecto Educativo Institucional, se sugiere

que tome en cuenta los siguientes aspectos: Escribir el texto con el mismo tipo de
letra

 Utilizar fuente Arial no menor de 12 puntos

 Espaciado 1,5
 Resaltar título con negrilla
 Los títulos deben centrarse
 El texto debe estar justificado (la línea de escritura abarca todo el ancho del
párrafo)
 Los componentes que así lo indiquen deben presentarse en tablas
 Revisar ortografía y redacción
 Numerar las páginas
 Diseñar carátula, índice, carátula de anexos, índice de anexos
 Presentar los componentes en el orden numérico que están organizados.

37
 IV. INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA, REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y
APROBACIÓN DEL PEI

Para presentar el Proyecto Educativo Institucional –PEI- debe tomar en cuenta lo

siguiente:

 Consultar en el portal web del Ministerio de Educación, el manual para la

elaboración del PEI.
 Descargar del portal web el formulario de solicitud: “Recepción PEI”, llenarlo
y solicitar la firma y sello en la Subdirección o Coordinación Técnico
Pedagógica de la Dirección Departamental de su jurisdicción.
 Entregar el Proyecto Educativo en forma electrónica y el formulario de
recepción a la Dirección Departamental de su jurisdicción.
 Verificar en su correo electrónico la notificación que el PEI ha sido recibido
en DIGEACE y asignado. A partir de este momento es importante que
mantenga comunicación con su técnico.

 Tomar en cuenta que al ingresar el PEI a DIGEACE, tendrá como máximo

tres revisiones, en las cuales la institución educativa contará con la asesoría
y acompañamiento del técnico profesional asignado.
 Revisar en el instrumento de evaluación (que recibirá en forma electrónica)
las observaciones que el técnico profesional indique para enriquecer el PEI.
 Realizar las correcciones y mejoras solicitadas en el instrumento de
evaluación a la mayor brevedad posible y enviar el PEI en la fecha que
indique el Técnico, a la dirección electrónica del mismo, indicando en el área
de “Asunto” del correo electrónico, el nombre de la institución. Y en el texto
del mensaje, código PEI y número de la entrega que está realizando.
 Si realiza modificaciones o cambio de correo electrónico, número de teléfono
y/o número de teléfono celular debe notificar por escrito al técnico profesional
que le está asesorando el PEI.
 Tomar en cuenta que:
38
 o Si después de las tres revisiones estipuladas, el PEI NO cumple con
los lineamientos establecidos, la institución educativa deberá iniciar
nuevamente el proceso.
o Si después de las revisiones estipuladas, el PEI cumple con los
lineamientos establecidos, se procederá a su aprobación.

V. FUENTES DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR EL PEI

Para la elaboración del documento PEI, puede hacer uso de las siguientes fuentes
de información:

 Portal del MINEDUC, enlace DIGEACE – PEI

 Curriculum Nacional Base
 Ley de Educación Nacional
 Ley de Servicio Civil
 Ley de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia
 Reglamento de Evaluación vigente
 Acuerdos de Paz
 Diseño de la Reforma Educativa
 Modelo EBI

VI. GLOSARIO

__NOGLOSARIO__

Acreditación
Procedimiento mediante el cual -DIGEACE– reconoce formalmente que la
institución educativa es competente para la realización de sus funciones en

39
 cuanto a la calidad de sus programas, su organización y funcionamiento
administrativo.
Acuerdo Ministerial
Documento por medio del cual el Despacho Superior del Ministerio resuelve
o acuerda la resolución de un asunto. Es firmado y autorizado por el Ministro
(a) y refrendado por un Viceministro (a).
Calidad Educativa
Política en el área de transformación curricular conformada por estrategias
que combinan iniciativas orientadas a la cobertura, permanencia y
componentes básicos que permiten acciones pedagógicas efectivas. Para
asegurar la calidad y efectividad de los insumos que las modalidades de
entrega deben cumplir se desarrollan procesos de acreditación y
certificación.
Certificación
Procedimiento mediante el cual la –DIGEACE– asegura por escrito que los
procesos, gestión y servicios educativos cumplen con los requisitos de
calidad.
Dirección Departamental de Educación –DIDEDUC–
Órgano encargado de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones
educativas de los diferentes departamentos de la República.
Dirección General de Acreditación y Certificación –DIGEACE–

Dependencia del Ministerio de Educación responsable de acreditar y certificar los

procesos educativos institucionales e individuales.

Enlace de DIGEACE para la recepción del PEI

La persona asignada en la Dirección Departamental en el Departamento o
Sección de Aseguramiento de la Calidad nombrada para esta función.
Formulario de solicitud “Recepción PEI”
Formulario que contiene información general de la institución y de los
servicios educativos que ofrece, requiere el conocimiento previo y aprobación
de la Dirección Departamental a la que pertenece la institución educativa.

40
Institución educativa
Establecimiento de carácter público, privado, municipal o por cooperativa a
través del cual se ejecutan los procesos de educación escolar.
Institución educativa pública
Establecimiento administrado y financiado por el Estado para ofrecer sin
discriminación, el servicio educacional a los habitantes del país, de acuerdo
a las edades correspondientes de cada nivel y tipo de escuela, normados por
el reglamento específico.
Institución educativa privada
Es un establecimiento a cargo de la iniciativa privada que ofrece servicios
educativos, de conformidad con los reglamentos y disposiciones aprobadas
por el Ministerio de Educación, quien a la vez tiene la responsabilidad de
velar por su correcta aplicación y cumplimiento.
Institución educativa por cooperativa
Establecimiento educativo no lucrativo, en jurisdicción departamental y
municipal, que responde a la demanda educacional en los diferentes niveles
del subsistema de educación escolar.
Lista de cotejo de verificación
Instrumento de evaluación empleado para verificar la presencia de los
componentes solicitados en el PEI.
Revisión del PEI
Proceso de evaluación al PEI, realizado por el Técnico Profesional Revisor
mediante un instrumento en el que se realizan las observaciones pertinentes
a cada componente o subcomponente evaluado.
Técnico Profesional Revisor
Persona designada para proporcionar asesoría técnica pedagógica durante
el proceso de evaluación del PEI.

41
ANEXOS DEL

A. Otras técnicas para la elaboración del diagnóstico

Diagnóstico NIPES

Definido como un diagnóstico participativo y comunitario para la solución de

problemas en el aula, el centro educativo y la proyección a la comunidad, con la
participación y el esfuerzo en común.

Este diagnóstico permite visualizar y relacionar necesidades, intereses, problemas,

expectativas y soluciones.

 Necesidades. Se definen como los factores que indican las limitaciones o

carencias que afectan negativamente a la institución.
 Intereses. Son los motivos o razones que se dan como inclinaciones o
tendencias generales del grupo hacia la búsqueda y el alcance de los medios
para el éxito de la comunidad.
 Problema. Son las dificultades u obstáculos para el alcance de los propósitos
de la institución.
 Expectativas. Son las oportunidades o posibilidades de conseguir las
situaciones que satisfacen las necesidades existentes.
 Soluciones. Son las respuestas correctas a las dificultades que constituyen
un problema.

Para realizar el análisis NIPES, se sugiere elaborar una tabla de doble entrada como
la que se presenta en el ejemplo. Es importante recordar que las necesidades
detectadas en el aula, estarán relacionadas de forma horizontal con los intereses,
con la problemática, las expectativas y las soluciones de esa misma fila. De igual
forma los aspectos descubiertos en la institución educativa y en la proyección a la
comunidad.

42
Árbol de Problemas

Herramienta de análisis que busca encontrar las causas y los efectos de un

problema en particular, por lo que al trabajar con esta herramienta es importante ser
muy específico al determinar el problema.

Para complementar el diagnóstico, el árbol de problemas se convierte en un árbol

de objetivos, siendo éstos, las posibles soluciones o acciones a seguir para trabajar
las situaciones detectadas.

Elaborar un árbol de problemas con el árbol de objetivos para cada una de las
problemáticas detectadas, en el aula, el centro educativo y la proyección a la
comunidad.

B. Tipos de organigrama
Circular

Horizontal

43
 ESTRUCTURA
Presentación

Proceso PEI desde el punto de vista de la institución educativa

I. Fundamentación legal de la Dirección General de Acreditación y

Certificación –DIGEACE-

II. Guía para la elaboración del PEI

A. Aspecto de la realidad
Equipo PEI
Diagnóstico
Líneas y plan de acción
B. Aspecto filosófico
Visión
Misión
C. Aspecto pedagógico
Proyecto curricular
D. Aspecto de la organización administrativa
Presentación de la institución
Organización administrativa
Agenda de la presentación del PEI
E. Aspecto de la justificación
Justificación
Anexos del PEI

III. Proceso de edición del documento PEI

IV. Instructivo para la entrega, revisión, seguimiento y aprobación del PEI

V. Fuentes de información para elaborar el PEI

VI. Glosario

44
Anexos del manual
A. Otras técnicas para la elaboración del diagnóstico
B. Tipos de organigrama

Colaboraciones
Bibliografía
Créditos
Presentación
(MINEDUC, 2014)

45
46
 INICIO

Reunir a la comunidad educativa para

dar lineamientos generales del PEI.

Elaborar un cronograma
Elegir al equipo de trabajo de de trabajo y establecer
la gestión de calidad horario y lugar para las
reuniones de trabajo

Autoevaluar el centro educativo para

establecer las metas.

Manual para la Elaboración del PEI

MINEDUC - Guatemala
Elaborar el PEI.

Socializar el PEI con la

1. Ingreso del PEI a la DIDEDUC
comunidad educativa. 2. Evaluación y Mejoras DIGEACE
3. Evaluación y Aprobación del PEI
DIGEACE
Presentación e
implementación del PEI.

Evaluación interna y externa Proceso de certificación del

de la institución. PEI.

Autoevaluación del PEI.

FIN

47
 FICHA A UTILIZAR PARA REVISAR Y SIMPLIFICAR EL PROCEDIMIENTO
DOCUMENTACION A CANALES PARA UNIDADES
OBJETO DEL
APORTAR Y A SU PLAZOS IMPLICADA MEDIOS
PROCEDIMIENTO
COMPLEMENTAR TRAMITACIÓN S
Solicitar información Solicitud al Director Se dialoga con el Aprovechamiento de Dirección. Gestión para
diagnóstica para recabar la Director para los documentos para obtener
información necesaria conocer si como una mejor información
para estructurar un institución cuenta estructuración de los acerca del
manual para la con un manual de procesos. PEI.
elaboración del PEI. procedimientos.
Utilidad para el INEB Aportará información Se elabora un Las actividades que Dirección. Elaboración
Miguel Ángel adecuada para la manual con serán programadas en Estudiantes de un manual
Landaverry Guzmán elaboración correcta información la elaboración del Universidad para la
del Documento recopilada del documento, serán Mariano elaboración
Permanente PEI. MINEDUC. desarrolladas de Gálvez. del PEI.
manera lógica.
Base de información La comunidad Cumpliendo de el Se elaborara cunado Comunidad Uso adecuado
educativa tiene acceso diagrama de la comunidad Educativa. del manual
a la información para procesos. educativa. para la
la elaboración del PEI. elaboración
del PEI.

48
 FICHA PARA DESCRIBIR EL PROCEDIMIENTO

CUESTION RESPUESTA

Elaboración Manual de Procesos y Procedimientos para la

Denominación:
elaboración del PEI.

¿Qué es? ¿En qué consiste? Apoyo con información descrita para la elaboración del PEI

¿Quién lo puede solicitar? Todos los integrantes dela comunidad educativa.

Documentación a aportar Elaboración de un manual de procesos.

Dirección del establecimiento:
¿Dónde se tramita?
Horario: Lunes a viernes 07:00AM a 12:30PM

La comunidad educativa debe de estar organizada y

Procedimientos a seguir
sensibilizada para la elaboración del documento.

Documentación auxiliar MINEDUC/DIGEACE: Manual para la Elaboración del PEI

Unidad Responsable Estudiantes universitarios, Director y Comunidad Educativa.
Prioridad ALTA

49
 CONCLUSIONES

 El I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry Guzmán, tiene un PEI elaborado, pero

no contaba con un instrumento como medio para estructurar los documentos
contingentes, en donde se describan los elementos.

 La comunidad educativa, siendo conocedora de que es la necesidad para el

desarrollo local, debe de estar informada para poder elaborar un PEI
pertinente en el establecimiento para alcanzar los ejes de calidad y cobertura
de la educación.

 La elaboración e implementación de un manual de procesos y

procedimientos dentro del I.N.E.B. Miguel Ángel Landaverry Guzmán del
municipio de Quezaltepeque, permitirá tener un mejor acceso y congruencia
de información ya que contiene descripciones solidas de todos los elementos
importantes que conlleva realizar un P.E.I..

50
 RECOMENDACIONES

 Utilizar de manera adecuada el presente instrumento de Procesos y

Procedimientos para estructurar un PEI con todos los elementos que lo
integran y adecuarlos a la realidad del establecimiento.

 Se exhorta a la comunidad educativa estar informados para poder elaborar

un PEI pertinente al establecimiento.

 Se recomienda a los miembros de la comunidad educativa la implementación

del manual de procesos y procedimientos para aportar con información
durante la elaboración del documento permanente del establecimiento.

51
 BIBLIOGRAFÍA

Dirección del Instituto Nacional de Educación Básica “Miguel Ángel Landaverry

Guzmán Jornada Matutina, Quezaltepeque, Chiquimula.

LORENZ, K. (20 de 03 de 2015). KONRAD LORENZ Fundación Univeritaria. Recuperado el 23 de 05

de 2018, de [Link]
[Link]

MINEDUC. (27 de 07 de 2014). Manual para la elaboración del PEI. Recuperado el 23 de 05 de

2018, de Manual para la elaboración del PEI:
[Link]
3n_del_Proyecto_Educativo_Institucional_%E2%80%93PEI%E2%80%93

52
Anexos del Manual
FORMATO PARAS LA ELABORACIOND DE UN DIAGRAMA DE FLUJO
(SIMBOLOGIA)
FICHA A UTILIZAR PARA REVISAR Y SIMPLIFICAR EL PROCEDIMIENTO
FICHA PARA DESCRIBIR EL PROCEDIMIENTO