Instituto Técnico “San Martin de Porres”

Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Introducción

A continuación se hace entrega del presente informe que tiene como objetivo

explicar en qué consiste el Análisis FODA y como puede aplicarse en las

diferentes áreas de la vida, explicamos cómo ha sido su historia desde que

comenzó y los diferentes niveles que este puede alcanzar explicando por

supuesto cada uno de ellos, también exponemos cada una de sus

características y un ejemplo adjunto para que pueda observarse de mejor

manera.

Análisis FODA 1
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Objetivos

 Explicar de forma clara y explícita que es un Análisis FODA.

 Comprender la importancia de saber elaborar este análisis y conocer el

valor de poder aplicarlo a nuestras vidas.

 Conocer su historia y como se ha ido desarrollando.

 Explicar sus niveles y características.

Análisis FODA 2
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Análisis FODA 3
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Análisis FODA

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la

situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc)
permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en
función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas
formulados.

El termino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en ingles SWOT:
Strenghts, Weaknesses, Oportuninitities, Threats). De entre estas cuatro
variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por
lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y
las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder
modificarlas.

Antecedentes historia

El FODA (denominado SOFT al principio y reformado al SWOT de hoy en día)

fue desarrollado por Marion Dosher, Dr. Otis Benepe, Robert Stewart y Birger
Lie, siendo Albert S Humphrey especialista en administración organizacional su
principal exponente; las investigaciones fueron desarrolladas por el Instituto de
Investigaciones de Standford (Standford Research Institute) en la decada de los
'60 al los '70. Financiada por las empresas del Fortune 500 para crear
un sistema de análisis administrativo superior a la planificación corporativa de
ese tiempo.

Análisis FODA 4
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Al estudiar la historia del FODA entendemos que no es una herramienta fortuita

o fútil. Sino que esta es de suma importancia para nuestras decisiones
administrativas y es el deber de un buen gerente conocerla ampliamente.

Un análisis Foda es una evaluación subjetiva de datos que son ordenados de

una forma lógica que ayuda a entender, presentar, discutir y utilizado para
decidir el rumbo cual una empresa u organización debe seguir.
Realizar este análisis es muy fácil de ejecutar, solo se necesita crear un listado
con los cuatro (4) encabezados: Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas.

Asegurando describir el tema del FODA para que las personas que contribuyen
en el análisis puedan entender la evaluación y las implicaciones del FODA.

Qué es el F.O.D.A

FODA es una técnica sencilla que permite analizar la situación actual de una
organización, estructura o persona, con el fin de obtener conclusiones que
permitan superar esa situación en el futuro. La técnica del diagnóstico FODA
permite también conocer el entorno o elementos que están alrededor de la
organización, estructura o persona y que la condicionan.
Esta herramienta fue usada en las empresas para obtener el marco general en
que operaban y es considerada una de las técnicas de la planificación
estratégica.

Análisis FODA 5
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Decía Séneca: "Cuando uno no sabe a dónde va, cualquier camino le

sirve". O dicho de otra manera: "cuando uno no sabe a dónde va, puede
llegar a cualquier parte".

Esto es fundamental en un proceso de planificación, lo primero es conocer a

donde queremos llegar y enfocar nuestras energías hacia ello.

Un ejemplo clásico es el del agua que hacemos hervir en un recipiente, si éste

es abierto; el agua demorara mucho más en hervir, pero si la ponemos en un
recipiente cerrado y canalizamos el vapor además de que el agua hervirá más
rápido, también podemos usar la energía que produce el vapor, este es el
principio de las máquinas de vapor.

La idea de implementar un diagnóstico FODA en la organización, es para

reconocer en principio los elementos internos y externos que afecta tanto de
manera positiva como negativa a la organización como un todo y que puede
ayudarnos también para definir como los elementos pueden ayudar o retrasar el
cumplimiento de metas.

Análisis FODA 6
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Niveles del FODA

El diagnóstico FODA permite identificar la situación actual, que esta constituida
por dos niveles; la situación interna y la situación externa.

La situación interna

Esta constituida por factores o elementos que forman parte de la misma

organización. En tanto la SITUACIÓN EXTERNA, se refiere a los elementos o
factores que están fuera de la organización; pero que se interrelacionan con ella
y la afectan ya sea de manera positiva o negativa.
En este punto es importante recordar la teoría de sistemas, que surge gracias
al trabajo desarrollado por Bertalanffy entre 1950 y 1968. En ella se sugería que
toda organización actuaba como un sistema y de acuerdo con su definición un
sistema se entendía como: "Conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes, grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado.
Y entonces tienen sentido de unidad".
Aún cuando los trabajos de Bertalanffy fueron desarrollados para
la biología pronto se descubrió la facilidad de adaptar los criterios en
las empresas y las personas.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS

 Idea de conjunto: un sistema funciona como un todo.

 Suma de las partes es superior a sus elementos separados. Emergente

sistémico:

Análisis FODA 7
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Este es el principio de la sinergia, un ejemplo de ello se ve en una máquin; si

tenemos las partes separadas estos elementos por sí mismos tienen
un valor que no es igual a sí la máquina se encuentra funcionando de manera
total. Una sola pieza de la máquina que haga falta hace que la máquina no
funcione en óptimas condiciones.

 Propósito: todo sistema tiene una razón de ser. Los sistemas toman elementos
del exterior y los transforman mediante un procesador para dar como
resultados productos que son asumidos por otros sistemas.

 Globalismo. ya sea como parte de un sistema mayor o de uno menor, todos los
sistemas se encuentran interrelacionados y todos en menor o mayor grado
dependen unos de otros.
Un ejemplo de un sistema es el cuerpo humano, se constituye de subsistemas o
sistemas menores como el sistema nervioso, el sistema digestivo, el
sistema motor, sistema circulatorio. Y a la vez es un sistema menor de
una familia, de una comunidad y de un país.
Para que funcione adecuadamente, el cuerpo humano toma elementos externos
como el aire, el alimento, las relaciones afectivas y las pasa a su procesador que
es el cuerpo humano que toma estos elementos y los transforma en energía y
desecha lo que no le es conveniente.

En este momento, usted se reconoce como un sistema. Esto es muy importante

a la hora de participar en la elaboración de un plan estratégico, por que le da
una visión más global de la organización.

Análisis FODA 8
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Volviendo al diagnóstico FODA, en él se analiza la situación interna y aquí se

desarrollan dos elementos principales que la conforman y se refiera a las
fortalezas y las debilidades, aspectos que detallaremos a continuación:

LAS FORTALEZAS:
Son los elementos positivos que posee la organización, estos constituyen
los recursos para la consecución de sus objetivos. Ejemplos de fortalezas son:
Objetivos claros y
realizables, constitución adecuada, capacitación obtenida, motivación, seguridad
, conocimientos, aceptación, decisión, voluntad, etc.

LAS DEBILIDADES:
Son los factores negativos que posee la persona y que son internos
constituyéndose en barreras u obstáculos para la obtención de las metas u
objetivos propuestos. Ejemplo de debilidades son los siguientes:
Carencia de objetivos, falta de recursos para la acción, falta de motivación, mal
manejo de situaciones, mal manejo de recursos, desorden, fallas en la
capacitación.
Un elemento importante es que las debilidades no es poner las fortalezas en
negativo, ya que muchas debilidades pueden no coincidir con los aspectos
positivos, en este como en todos los ejercicios lo adecuado es hacerlos de
manera concienzuda y tratando de ser lo más veraz posible, en todo caso
dar información errónea o falsa solo le dará resultados inadecuados y poco
prácticos.
En este momento, tenemos descrita la situación interna, que se refiere a la lista
de fortalezas y amenazas, el primero como elemento positivo y el segundo como
elemento negativo. Puede señalarse que en este momento podemos hacer un
balance entre los aspectos positivos y negativos internos.

Análisis FODA 9
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Dado que puede haber una lista muy larga se depende del buen juicio y del
criterio para priorizar las situaciones y anotar aquellas que están actuando en
este momento y que afectan nuestra situación actual.

LA SITUACIÓN EXTERNA

Referida al análisis de la situación externa o ambiente que rodea a la

organización y que le afecta. En este caso también se debe considerar dos
elementos principales: las oportunidades y las amenazas.

LAS OPORTUNIDADES:
Son los elementos del ambiente que la persona puede aprovechar para el logro
efectivo de sus metas y objetivos. Pueden ser de tipo social, económico, político,
tecnológico, etc. Algunos ejemplos serían: afiliación, apoyo de
otras organizaciones, oferta de capacitación, paz social, nueva tecnología,
tecnología apropiada.

LAS AMENAZAS:
Son los aspectos del ambiente que pueden llegar a constituir un peligro para el
logro de los objetivos. Entre estas tenemos: falta de aceptación, antipatía de
otros hacia lo que se hace, malas relaciones interpersonales, competencia,
rivalidad, falta de apoyo y cooperación.
Como se ha podido dar cuenta a este momento, contamos con elementos
positivos y elementos negativos, hay un elemento positivo y uno negativo en
cada una de las situaciones

Análisis FODA 10
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

De manera gráfica nos encontramos:

ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
INTERNAS EXTERNAS INTERNAS EXTERNAS
F O D A

Agrupadas de esta manera, tenemos el diagnóstico FODA, que como se habrá

dado cuenta su nombre viene de la primera letra de los elementos que
constituyen el diagnóstico. En este momento lo que interesa es que se
aumenten los aspectos positivos fortalezas y oportunidades y se disminuya los
elementos negativos: debilidades y amenazas.

Con la información que se tiene hasta este momento, se puede tanto definir
acciones futuras como también tener una idea de nuestra situación actual. Con
los datos se puede planear la solución de los problemas aprovechando los
aspectos positivos y evitando los elementos negativos. Otros elementos con que
usted cuenta son los siguientes:
 Información para la toma de decisiones.

 Datos para plantear objetivos más concretos y realizables.

 Conocimiento de sus recursos propios y los que puede obtener del

ambiente.

 Reconocer las ventajas y desventajas de las diferentes opciones y

alternativas posibles.

Análisis FODA 11
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

 Un marco para la definición de prioridades.

 Con los datos obtenidos puede definir el inicio de un proceso de

planificación estratégica.

ANÁLISIS FODA APLICADO A LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO EN SALUD

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

Estructura Reconocimiento de la Poco personal y Cercanía de la
organizativa labor de la Dirección falta de conclusión de
consolidada en investigación por integración en el esta
el antecedente en las proceso de administración
encuestas de consolidación de
nutrición. la Dirección
Equipos de Reconocimiento de la Estar apegados a Problema
trabajo organización a nivel la Dirección de presupuestario
consolidados institucional y por Desarrollo de la que no permite
parte de organismos Salud para la hacer nuevas
internacionales. parte concesiones
administrativa
Se cuenta con Buen ambiente para Se requiere
infraestructura y el trabajo integrar a los
servicios básicos interinstitucional investigadores en
salud dentro de la
nueva propuesta
de acción.

Análisis FODA 12
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Estar definidos en Fortalecimiento de la No se cuenta con

la propuesta de investigación a nivel una
MIDEPLAN como nacional e infraestructura
una nueva internacional adecuada a las
Dirección necesidades de la
Dirección.
Comisión Nacional de Se requiere de
Investigación equipo de
integrada y con fuerte cómputo más
arraigo a la función actualizado.
de la Dirección
Estudios e No se cuenta con
investigaciones en un plan de trabajo
proceso de la Dirección.
Apoyo de la OPS-
OMS

Análisis FODA 13
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Conclusiones

 Logramos fortalecer nuestros conocimientos al realizar este trabajo.

 Pudimos aplicar el Análisis FODA de forma personal a nuestras vidas.

Análisis FODA 14
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Análisis FODA 15
 Instituto Técnico “San Martin de Porres”
Coyoles Central, Olanchito, Yoro.

Análisis FODA 16