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Determinar los momentos y las actividades para llevar a cabo la evaluación del
1.2) Objetivo:
aprendizaje de los estudiantes.
2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definición
Programación Programación anual de actividades académicas, organizada por periodos
Académica Nacional académicos, la cual es oficializada mediante Acuerdo del Consejo Académico.
Evaluación del La evaluación es una dimensión sinérgica de las diferentes metodologías que integran
Aprendizaje el Modelo pedagógico Unadista, que busca de manera dinámica, continua y
sistemática, orientar la toma de decisiones hacia el mejoramiento permanente de los
procesos de formación y promoción del estudiante. La evaluación tiene como
propósito verificar el nivel de competencia del estudiante y da cuenta de los procesos
de comprensión, aplicación y producción de conocimiento. Así mismo, se constituye
en un indicador múltiple de la calidad del proceso formativo y de cada uno de sus
componentes. (Artículo 52, capitulo 7, Acuerdo 0029 de 2013. Reglamento
Estudiantil).
Evaluación Inicial Es la que permite al estudiante identificar, a través de diferentes métodos de
valoración propuestos por el director de curso y su red, acorde con la normativa
institucional, su nivel de competencia inicial, con el propósito de construir su ruta de
trabajo académico. Igualmente, permite al e-mediador (docente) caracterizar al
estudiante, para definir estrategias didácticas en coherencia con los diferentes
niveles de competencia y estilos de aprendizaje identificados. Esta evaluación es
propia de la fase de aprendizaje de Reconocimiento. (Artículo 57, literal a, Acuerdo
0029 de 2013. Reglamento Estudiantil).
Evaluación intermedia Son las que permiten la interacción entre el e-estudiante y los e-mediadores, a través
del acompañamiento permanente y la realimentación continúa en torno al proceso
de aprendizaje, con el fin de verificar su evolución y desarrollo. Involucran la
valoración rigurosa y crítica de las competencias del estudiante en su trabajo
3) Condiciones Generales
3.1) La revisión de los resultados de la evaluación es el derecho que tiene el estudiante a solicitar al docente
de su respectivo curso la revisión de los resultados de los procesos evaluativos. El estudiante dispondrá de
tres (3) días calendario, siguientes a la publicación de su calificación, para presentar su solicitud. El docente
contará con tres (3) días calendario, a partir de la solicitud, para resolverla. Si realizada la revisión, el
estudiante sigue considerando inadecuada su calificación, puede solicitar una nueva revisión al director de
curso, quien dispondrá de tres (3) días calendario para realizar la recalificación, que tendrá el carácter de
decisión definitiva. Si el docente y director de curso son la misma persona, se deberá hacer la solicitud ante
el líder nacional del programa, y en este caso la recalificación tendrá carácter definitivo. (Reglamento
Estudiantil, Artículo 61).
3.2) Tiene la oportunidad de habilitación el estudiante de programa de grado, que obtenga en un curso
académico una calificación definitiva inferior a tres punto cero (3.0) y mayor o igual a dos punto cero (2.0).
“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”
“Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión
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Cuando la calificación definitiva sea inferior a dos punto cero (2.0), se considera inhabilitable y el estudiante
podrá matricularlo en el periodo inmediatamente siguiente.
Para aprobar el curso académico el estudiante debe obtener por lo menos una calificación igual o superior a
tres punto cero (3.0) en la prueba de habilitación.
La habilitación es una oportunidad dada al estudiante para todos los cursos teóricos. No serán habilitables
aquellos de orden práctico y metodológico que, del campo de formación específica o del campo de electivas,
sean considerados por la respectiva escuela como “no habilitables”, escuela que los difundirá previo inicio de
cada periodo académico. (Artículo 62, Acuerdo 0029 de 2013).
3.3) Para la presentación del examen supletorio el estudiante debe formalizar la solicitud mediante
comunicación dirigida al director de centro anexando documentos que evidencien las razones de fuerza mayor
o caso fortuito por las cuales no presentó el examen en la fecha programada. Estas evidencias deben estar en
los términos establecidos por el Código Civil Colombiano. El examen supletorio no aplica para la evaluación
del componente práctico en cursos metodológicos.
3.4) La elaboración de las pruebas es responsabilidad de la red de docentes del curso liderada por el director
de curso. Uno de los docentes de la red o un docente del programa, designado por el Líder nacional de
programa o cadena de formación, actúa como evaluador de la prueba.
3.5) Las Pruebas Objetivas Abiertas (POA), se diseñan y revisan durante el alistamiento del curso, tanto en
los procesos de acreditación como de certificación, de acuerdo con los siguientes criterios:
El diseño de la prueba es coherente con la estrategia de aprendizaje del curso.
La prueba evalúa las competencias que se pretenden desarrollar con el curso.
El diseño de la prueba permite su desarrollo en el periodo de tiempo establecido en la programación
académica.
Las rúbricas de evaluación establecen con claridad los puntajes de acuerdo con la estrategia de
aprendizaje y las etapas de desarrollo de la prueba.
3.6) Al finalizar el procedimiento de evaluación del aprendizaje se realiza un análisis de los resultados
obtenidos con el fin de tomar decisiones para el mejoramiento por parte de las unidades académicas, a partir
de un informe general que entrega el líder del Sistema Nacional de Evaluación SNE.
2 Publicar Acuerdo de Elaborar y publicar la circular Circular Informativa Formato de Digital No aplica Vicerrector
circular programación informativa que contiene: el tipo publicada y enviada circular Académico y
informativa. académica de prueba a aplicar al curso, si por correo informativa (F- de
nacional tiene habilitación y/o supletorio y electrónico masivo. 2-2-5) Investigación
el cronograma de elaboración,
Número y tipo
revisión, certificación, entrega y
de pruebas a
aplicación de pruebas a la
diseñar
Vicerrectoría Académica y de
identificadas
Investigación.
por Escuela.
3 Elaborar las Circular La red de docentes del curso Pruebas diseñadas. Formato Digital No aplica. Director de
pruebas Informativa liderada por el director de curso, Pruebas Tema curso.
Formato de
nacionales. publicada y elabora los cuestionarios de D. (F-7-4-2)
revisión de pruebas
enviada por Pruebas Objetivas Cerradas (POC)
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8 Calificar las Evaluaciones El docente realiza la calificación Pruebas Objetivas Registro de la Digital No aplica. Docente.
pruebas desarrolladas en los tiempos establecidos en el Abiertas calificadas calificación
por el calendario académico nacional. en los cursos asignada en el
estudiante en el virtuales. Campus
En el caso de POC, la calificación
Curso virtual Virtual.
se genera automáticamente.
(POA).
9 Revisar Calificaciones El estudiante revisa las Solicitud de Correo Digital No aplica. Estudiante
Calificaciones. reportadas en calificaciones reportadas en el recalificación electrónico
Campus Virtual Campus Virtual. enviada por el
Registro en el
estudiante.
Si el estudiante se encuentra de campus virtual
acuerdo con la nota publicada,
continua con el paso 12, de lo
contrario el estudiante solicita
recalificación al director de curso
mediante correo electrónico o en
el campus virtual.
Si el docente y director de curso
son la misma persona, el
estudiante solicita recalificación
al líder nacional del programa de
acuerdo con la condición general
3.1.
10 Revisar la Solicitud de El líder nacional de programa o de Solicitud de Pruebas a Digital No aplica Líder Nacional
solicitud de recalificación cadena de formación revisa la recalificación recalificar. de Programa o
recalificación. remitida al Líder solicitud de recalificación de la remitida a un de Cadena de
Nacional de prueba (en los casos en que el Docente. Formación.
Programa o de docente y director de curso son la
Notificación a
Cadena de misma persona), si la
estudiantes.
Formación. recalificación es procedente, la
envía un docente de acuerdo con
17 Verificar el Recibo de pago El funcionario de Registro y Reporte de Reporte Digital. No aplica. Registro y
pago realizado cancelado. Control Académico verifica el estudiantes que Control
por el pago realizado e informa al pueden presentar Académico.
estudiante.
21 Reportar las Calificación El responsable de la sub Consolidado de Registro de la Digital No aplica. Responsable
notas de asignada al plataforma de evaluaciones calificaciones de calificación de la sub
habilitaciones y examen consolida y reporta las exámenes asignada en plataforma de
supletorios a supletorio. calificaciones de Habilitaciones y supletorios y examen evaluaciones
RCA. Supletorios a Registro y Control habilitaciones supletorio y en VIACI.
Calificación
Académico. reportadas a habilitaciones.
asignada a la
Registro y Control
prueba de
Académico.
habilitación.
22 Publicar Consolidado de El aplicativo Edunat actualiza la Relación de Registro Digital No aplica Registro y
calificaciones calificaciones de calificación definitiva del calificaciones Académico Control
definitivas de exámenes estudiante para cada uno de los definitivas Individual. Académico.
evaluaciones y supletorios y cursos en que presentó examen registradas en
supletorios. habilitaciones supletorio o habilitación y Edunat por curso.
reportadas a actualiza el registro académico
Registro y individual.
Control
Si el estudiante que presentó
Académico.
examen supletorio cumple los
requisitos establecidos en el
Reglamento Estudiantil para
habilitar un curso y el curso es
habilitable, continua al paso 16 y
realiza los pasos
correspondientes a la prueba de
habilitación.
23 Verificar las Relación de El docente ingresa al aplicativo de Calificaciones Actas Físico Según el TRD Docente
calificaciones Notas faltantes Registro y Control académico y parciales definitivas enviadas a del centro.
registradas en por tutor consulta la relación de notas registradas en Registro y
Edunat. publicadas en faltantes por tutor. Si tiene notas Edunat por curso control
aplicativo de faltantes, envía Acta de académico académico.
Registro y calificaciones a Registro y control verificadas por el (Formato F-2-
académico en el formato F-2-6-1. docente. 6-1)
Control
académico.
FIN
5) Documentos de Referencia
5. Diagrama de flujo del procedimiento
INICIO
Identificar el
número y el tipo de Publicar Circular Elaborar las pruebas
pruebas por diseñar Informativa nacionales
para cada curso.
No
Revisar el
cumplimiento de
si
criterios técnicos de
la prueba
El estudiante presentó la
si Calificar las Pruebas
prueba?
no
El estudiante cumple
con los requisitos para no Fin
supletorio?
Revisar
Calificaciones
Si
no
Solicitar
recalificación
si
Publicar
No calificaciones
definitivas
Revisar la solicitud
Solicitar examen
de examen
supletorio
supletorio.
Se aprueba la
Generar recibo de pago
si solicitud de
para examen supletorio.
supletorio?
El estudiante
cumple los
no
si requisitos para
habilitación?
Cancelar el recibo
de pago por
concepto de
examen supletorio o
de habilitación.
Verificar el pago
realizado por el
estudiante.
Activar el examen
supletorio o la
prueba de
habilitación.
Presentar la prueba
de habilitación o el
examen supletorio. no
Publicar
Reportar las notas calificaciones
de habilitaciones y definitivas de
supletorios a RCA habilitaciones y
supletorios.
Verificar las
calificaciones
registradas en
Edunat
Fin
Fase
6) Documentos de Referencia
6.1) Tipo de 6.2) No. y Fecha de 6.3) Nombre
Documento Aprobación
Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de Por el cual se expide el reglamento estudiantil de la
2013 Universidad Nacional Abierta y a Distancia y se dictan
otras disposiciones.
Documento VIACI Febrero de 2014 La e-evaluación: Dimensión sinérgica del e-MPU.
Lineamientos para su implementación
7) Modificaciones/actualizaciones
7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización
0 2/07/2014 Primera versión emitida.
Se modifica el alcance, se incluyen las definiciones de POC y
POA, se incluyen condiciones generales relacionadas con la
revisión de los resultados de la evaluación, la responsabilidad
de la red de docentes en la elaboración de las pruebas, los
criterios para revisar las pruebas POA y el análisis de los
resultados de la evaluación. Se fusionan los pasos 2 y 3.
1 14/12/2015 Se suprimen los pasos 4, 8, 10, 11, 13, 18 relacionados con la
aplicación de pruebas presenciales. Los pasos 20, 21, 22 y 23
se suprimen, pero son reemplazados por la condición general
3.6.
Se modifica parcialmente la redacción de los pasos 1 a 12 del
nuevo orden y se incluyen los pasos 13 a 22 relacionados con
habilitaciones y supletorios..