Unidad 2: Presentación de proyectos mediante una red.
2.1. Redes de actividades (elementos de una red, con nodos y flechas).
Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos,
secuencias, interrelaciones y el camino crítico. No solamente se llama camino crítico al
método sino también a la serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto
hasta su terminación, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecución, por lo que
cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de la serie provocaría un
retraso en todo el proyecto.
Elementos de una Red
Se llama evento al momento de iniciación o terminación de una actividad. Se determina
en un tiempo variable entre el más temprano y el más tardío posible, de iniciación o de
terminación.
El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento final de una
actividad será el evento inicial de la actividad siguiente.
Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la
forma de las flechas, ya que se dibujarán de acuerdo con las necesidades y comodidad
de presentación de la red. Pueden ser horizontales, verticales, ascendentes,
descendentes curvas, rectas, quebradas, etc.
En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una
interrelación o continuación con otra se dibujará entre ambas una línea punteada,
llamada liga, que tiene una duración de cero.
La liga puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera para poder iniciar
la actividad siguiente.
Al construir la red, debe evitarse lo siguiente:
1. Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un mismo evento. Esto
produce confusión de tiempo y de continuidad. Debe abrirse el evento inicial o el
evento final en dos eventos y unirlos con una liga.
2. Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda actividad debe
empezar invariablemente en un evento y terminar en otro. Cuando se presenta este caso,
a la actividad base o inicial se le divide en eventos basándose en porcentajes y se
derivan de ellos las actividades secundadas.
3. Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse con el evento
inicial o con el evento final.
2.3. Calculo de ruta crítica con holguras.
La aplicación del PERT-CPM deberá proporcionar un programa, especificando las
fechas de inicio y terminación de cada actividad. El diagrama de flechas constituye el
primer paso hacia esa meta. Debido a la interacción de las diferentes actividades, la
determinación de los tiempos de inicio y terminación, requiere de cálculos especiales.
Estos cálculos se realizan directamente en el diagrama de flechas usando aritmética
simple. El resultado final es clasificar las actividades de los proyectos como críticas y
no críticas. Se dice que una actividad es crítica si una demora en su comienzo causará
una demora en la fecha de terminación del proyecto completo. Una actividad no crítica
es tal que entre su tiempo de comienzo de inicio más próximo y de terminación más
tardío (como lo permita el proyecto) es más grande que su duración real. En este caso,
se dice que la actividad no crítica tiene un tiempo de holgura.
Los cálculos de la ruta crítica incluyen dos fases. La primera fase se llama “cálculos
hacía adelante”, donde los cálculos comienzan desde el nodo de inicio y se mueven al
nodo de terminación. En cada nodo se calcula un número que representa el tiempo de
ocurrencia más próximo del evento correspondiente. Estos números se colocan sobre
la flecha de la actividad (al inicio y final). En la Segunda fase llamada “cálculos hacia
atrás”, comienzan los cálculos desde el nodo de terminación y se mueven hacia el nodo
de inicio. El número calculado en cada nodo (colocados debajo de la flecha de cada
actividad) representa el tiempo de ocurrencia más tardío del evento correspondiente.
2.4. Probabilidad de cumplimiento de la programación de un proyecto.
Para calcular las probabilidades debemos saber cómo se comportan los tiempos.
Utilizando conceptos estadísticos, que ahora no vamos a profundizar, afirmamos que
estos tiempos se comporta según una función normal de distribución (ver anexo), y la
podemos formular su estadístico como:
Entendemos como Ts el tiempo objetivo, es decir aquel tiempo en el que pretendemos
llegar a un acontecimiento determinado.
Cuando el estadístico Z tiene un valor igual a 0, la probabilidad de cumplir los plazos
es del 50%,; cuando Z>0, la probabilidad de cumplir los plazos es superior al 50%; y
cuando Z<0, la probabilidad de cumplir los plazos es menor del 50%.
Si la probabilidad es inferior al 25% la aceptación del plazo temporal fijado supone
mucho riesgo, una probabilidad del 50% significa que es fácil terminar en la fecha
programada y, por último, probabilidades superiores al 60% muestran la utilización de
excesivos recursos en esa fase del proyecto.
Ejemplos:
A) Se trata de efectuar la programación del proyecto de diseño y desarrollo de un
nuevo producto utilizando una red CPM.
Datos:
B) PERT
C) Probabilidad de cumplimiento
